行政经费控制管理制度

XXXX有限公司

行政经费控制管理制度

（试行）

2019年12月

第一章总则

第一条目的

为了厉行节约、精打细算，帮助公司节省开支，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条费用开支计划

1.行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

2.企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

3.企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

4.原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

第二章费用审批权限及程序

第四条费用审批程序

（1）费用开支当事人申请。

（2）部门经理审查确认。

（3）行政管理部审核。

（4）财务部门审核。

（5）授权分管副总或总经理审批。

第五条费用审批权限

凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

第三章日常办公用品费控制

第六条办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初______日前填写“办公用品购买申报单”交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

第七条特殊办公用品购买

各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

1.单价在______元以下，或总价在______元以下，由行政管理部经理批准。

2.单价在______元以上，或总价在______元以上，由分管副总批准。

第八条费用报销

办公费用一律凭完备的“办公用品购买申报单”及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。

第九条印刷费用控制

1.印刷费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2.印刷费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

第十条图书资料费用控制

1.图书资料费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2.图书资料费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

第十一条维修费用控制

1.各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。

2.对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修；对于超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，应与维修厂家进行联系，商定修理费用。

3.维修费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

4.维修费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

第四章附则

第十二条本制度自发布之日起开始执行。

第十三条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。