捷顺科技 个人月度工作总结
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2011年9月份个人月度工作总结
9月份是我进入捷顺科技工作的第三个月,经过了前短时间的过渡,我已经进入了工作状态,适应了工作规律,对所在职位的工作有了一定的了解。
我以技术支持工程师的职位入职,可由于刚进公司不久,对公司产品不怎么了解,很多技能、人脉关系等都需在在后续的工作中积累,暂时无法从事技术支持工作。因此,我应公司的安排,在公司的客服系统非标组从事项目工程师工作,职责范围包括了:非标评审内容的核对录入,非标设计下单,非标单的设计状态跟进,工单归档处理,工单财务内部结算管理,处理部门日常一些事务。工作很平凡,但我发现要做好也不容易,需要耐心、细心、灵活、高效、善于交流、高度负责、热情服务,才能交出所在职位满意的答卷。
对于重复的工作,我已经习惯了,而且必须认真地完成,因为这是我的工作。每一个评审单的核对录入,下的每一个非标设计单,每一个工单的归档处理,操作过程是基本一样的,可是,一个部门的正行运作,就需要每个人工作的有条不紊。虽然流程处理方式大同小别,但里面的内容却很值得我学习。我从这项工作中,能通过阅读非标评审内容了解到客户的各种非标需求,包括在结构、软硬件方面的需求,还能了解公司各类产品的功能。通过非标评审,我了解了评审的流程:技术支持或业务员从客户里得到了产品要实现的功能要求,在标准产品不能实现该功能的情况下,提出非标需求,通过分析实现那些功能需要做哪些方面的非标更改,各相关部门工程师在相应节点处对该需求进行非标评审,包括解决途径、方法,评估设计周期、当量,采购等内容。在这个月里,由于各项操作的娴熟,交流能力的增强,我每天基本都能及时完成评审单的核对录入和非标设计的下单工作,失误很少。
通过这段时间的工作,我发现最棘手的后当属工单的内部结算工作,因为这不属于一个人能完成的工作,需要各相关部门的配合。每个月都有二十多万的金额工单要结算,一部分是通过生产在CRM下单,只要在工单归档完成后在CRM 确认完成,财务便会完成此部分工单的结算工作。但其他的工单需要通过其它途径来完成内部结。以前是所有CRM未下单的工单都通过内部结算流程进行结算,但后来通过生产部补下有合同号的工单,只需要将无合同号的单进行内部结算就好了,这一举提高了内部结算的效率,使9月份的工单结算率相对前些月大大提高。在9月份,我整理了2010年的所有在工单系统里未结算工单,由于此部分工单没有结算状态记录,我只能通过财务部进行核对,核对后发现2010年确认未结算工单金额达到16万。我整理了以前同时提交的有问题结算流程,该处理的处理,该废弃的废弃。重新分类,按时段(2010年、2011年1-6月)统一提交结算流程。并制作好该部分工单的结算状态表进行结算跟进,防止漏结、重结。同样,其它所有的结算我都制作了结算状态跟进表,包括按月、按年的。通过与分公司经理的交流,我了解到一部分工单项目是存在问题的,需待与客户方交涉完后才给予结算。基于这个问题,我准备与相关部门负责人了解清楚,究竟是那些单存在问题,做好记录,将有问题的、正常的工单分类,并将问题单向经理汇报。我发现,在这个岗位,每一次换岗,在管理上总会出现一些问题。我觉得设计跟进与结算跟进不应该完全分离,在工单系统上应该添加结算状态栏,这样可以分时段的导出各种结算状态的工单列表,可以很方便的进行分类处理。这些是
我在工单内部结算上得到的经验。
在日常事务上,我尽量的把零碎活都做好,让工程师能有更多时间、更投入地做好非标更改设计工作。多为大家服务,我也很开心,感觉工作也不会单调。
除了做好本职的工作,我知道,我还要不断的学习,才能胜任更多的工作。我在工作时间的间隙里,多了解产品功能,多了解客户需求,多阅读一些与产品相关的文案、图纸等。另外,我在业余时间里进行了停车场三维场景的建模,目的是制作停车场产品运作动画视频,各项工作也一直在进行中。这是我的兴趣爱好,目的只为做好一件事,也算是自己的一个作品,希望能在公司产品可视化宣传上有一定作用。
一个月的工作,让我明白了,不管在什么岗位,工作都需要耐心、负责、灵活高效、善于总结。而且,我们要不断的学习,不断上进,接触新的知识,解决新的问题,这样才有所突破,才能走到事业的巅峰。
技术服务部
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2011-10-16