认识EXCEL2003-PPT课件

列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
打开文件 有三种方法：
双击Ｅxcel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
文件的操作
保存文件 有两种方法：
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
文件的操作
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
☆初中信息技术站☆
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
2、利用快捷方式启动
双击桌面上的 Excel图标
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充： 填充句柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状, 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excelwk.baidu.com据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充