认识EXCEL2003-PPT课件
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电子表格软件Excel 2003知识分析(ppt 66页)
二、自定义可扩展序列
目的：如果经常用到一个序列，但其却不是程序自带的可扩展序 列，可将该序列定义为自动填充序列，从而方便输入。
实现方法：选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框， 切换到“自定义序列”选项卡。 在“输入序列”列表中输入要自 定义的序列，单击“添加”按钮，将其添加到自定义序列列表中 即可。
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 按【Ctrl+O】组合键。 在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件（扩展名为.xls），系
统会自动启动Excel 2003并打开工作簿。 在“文件”菜单底部选择最近打开过的工作簿名称。
6.2.4 新建工作表
单击要在其前面插入工作表的工作表标签，然后选择“插 入”>“工作表”菜单 ，新插入的工作表成为当前工作表，如下图 所示。
方法2：按【Ctrl+S】组合键。 方法3：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 方法4：如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则
应选择“文件”>“另存为”菜单。
6.2.3 打开工作簿
选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框，找到要打开 的工作簿，单击“打开”按钮即可，如下图所示。
鼠标和键盘相结合选取：用鼠标单击区域的左上角单元格，然后 按住【Shift】键再单击区域的右下角单元格即可。
选择不相邻的单元格区域：首先利用上面介绍的方法选定第一个 单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域，如下面 右图所示。
三、按类型快速选择单元格
选择“编辑”>“定位”菜单，打开“定位”对话框。单击“定位 条件”按钮，打开“定位条件”对话框，设置定位条件，例如选 择“常量”单选钮与“数字”复选框，单击“确定”按钮，如下 图所示。
Excel2003PPT课件
• 在常规模式下，可执行“文件→页面设置”，可设置纸张类型、 页边距等内容 。
第24页/共27页
安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
第5页/共27页
工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
第3页/共27页
excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
第1页/共27页
概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
第2页/共27页
作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
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安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
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工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
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excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
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概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
Excel 2003基础知识讲义(ppt 60页)
• 安装了 Excel 的计算机。 • 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
2020/6/17
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
1. 与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入 函数名称和数据信息。
2. 在“数据”菜单上，单击统计。 3. 在“插入”菜单上，单击统计函数。
0/6/17
当 Excel 不能满足需要时
• 市场上有许多这类统计分析程序。
• 其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。
• 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场”中找到 。
2020/6/17
练习建议
1. 通过键入单元格引用计算方差。 2. 通过单击单元格引用计算方差。 3. 通过拖动选择单元格范围计算方差。 4. 解释结果。
• 在众多统计函数中，该销售经理可 能使用的函数之一就是方差 (VAR) 。
2020/6/17
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7 。
• 方差大，说明数据包含的值不相 近，如 598、1、134、5、92。
2020/6/17
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
•每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
2020/6/17
概述：使用统计函数、公式
• 学习在 Microsoft Office Excel 2003 中使用统计函数和公式的相 关知识，从最基础的知识到如何 选择正确的函数。
2020/6/17
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
1. 与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入 函数名称和数据信息。
2. 在“数据”菜单上，单击统计。 3. 在“插入”菜单上，单击统计函数。
0/6/17
当 Excel 不能满足需要时
• 市场上有许多这类统计分析程序。
• 其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。
• 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场”中找到 。
2020/6/17
练习建议
1. 通过键入单元格引用计算方差。 2. 通过单击单元格引用计算方差。 3. 通过拖动选择单元格范围计算方差。 4. 解释结果。
• 在众多统计函数中，该销售经理可 能使用的函数之一就是方差 (VAR) 。
2020/6/17
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7 。
• 方差大，说明数据包含的值不相 近，如 598、1、134、5、92。
2020/6/17
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
•每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
2020/6/17
概述：使用统计函数、公式
• 学习在 Microsoft Office Excel 2003 中使用统计函数和公式的相 关知识，从最基础的知识到如何 选择正确的函数。
电子表格软件Excel2003知识培训(ppt 101页)
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
Excel2003基础教程大全PPT课件
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2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
精选ppt2021最新
1
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
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目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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Excel 2003电子表格幻灯片PPT
单击某单元格时，单元格边框线 变粗，此单元格即为活动单元格，可在 活动单元格中进展输入、修改或删除内
国脉信息学院
5．区域
区域是一组单元格，可以是连 续的，也可以是非连续的。对定义的 区域可以进展多种操作，如移动、复 制、删除、计算等。用区域的左上角 单元格和右下角单元格的位置表示 〔引用〕该区域，中间用冒号隔开。 如以下图所示的区域是B2:D5，其中 区域中呈白色的单元格为活动单元格。
全选按钮 活动单元格
工作表标签
Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
国脉信息学院
2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件〞菜单中的“退出〞命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择
“定位〞对话框Βιβλιοθήκη 国脉信息学院数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 〔1〕使用填充柄 〔2〕产生序列 〔3〕添加“自定义序列〞
国脉信息学院
数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的去除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
直接建立一个空白工作簿。 单击“文件〞菜单，选择“新建〞命令，
国脉信息学院
在“新建〞选项组中，假设单击“空白工作簿 〞超链接，那么将建立一个空白工作簿；假设单击 “根据现有工作簿〞超链接，那么将显示“根据现 有工作簿新建〞对话框，选择或输入工作簿名，单 击【创立】按钮，创立与选择的工作簿内容一样的 新的工作簿。
国脉信息学院
公式和函数
国脉信息学院
5．区域
区域是一组单元格，可以是连 续的，也可以是非连续的。对定义的 区域可以进展多种操作，如移动、复 制、删除、计算等。用区域的左上角 单元格和右下角单元格的位置表示 〔引用〕该区域，中间用冒号隔开。 如以下图所示的区域是B2:D5，其中 区域中呈白色的单元格为活动单元格。
全选按钮 活动单元格
工作表标签
Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
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2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件〞菜单中的“退出〞命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择
“定位〞对话框Βιβλιοθήκη 国脉信息学院数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 〔1〕使用填充柄 〔2〕产生序列 〔3〕添加“自定义序列〞
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数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的去除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
直接建立一个空白工作簿。 单击“文件〞菜单，选择“新建〞命令，
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在“新建〞选项组中，假设单击“空白工作簿 〞超链接，那么将建立一个空白工作簿；假设单击 “根据现有工作簿〞超链接，那么将显示“根据现 有工作簿新建〞对话框，选择或输入工作簿名，单 击【创立】按钮，创立与选择的工作簿内容一样的 新的工作簿。
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公式和函数
Excel2003培训教程PPT课件
绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
Page 17
第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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☆初中信息技术站☆
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
文件的操作
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。Βιβλιοθήκη 一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
2、利用快捷方式启动
双击桌面上的 Excel图标
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
打开文件 有三种方法：
双击Ｅxcel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
文件的操作
保存文件 有两种方法：
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充： 填充句柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状, 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
文件的操作
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。Βιβλιοθήκη 一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
一、Excel 2019的启动
1、从“开始”菜单中启动
单击开始 单击程序 单击microsoft office 单击Excel 2019
2、利用快捷方式启动
双击桌面上的 Excel图标
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
打开文件 有三种方法：
双击Ｅxcel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
文件的操作
保存文件 有两种方法：
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充： 填充句柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状, 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除