关于加强档案综合管理的探讨

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浅谈档案综合管理问题的探讨

档案综合管理是机关或事业单位集中统一管理多门制度、》《档案借阅借阅利用制度》、《档案员岗位职类、多载体档案，有利于单位档案的保存和档案信息开责》。工作有计划、有总结。发利用。档案综合管理是改革和档案事业发展的需要，单一的文书档案工作已不能适应新形势的需要，笔者结二、实现档案综合管理是档案工作发展的必然产合多年从事疾控机构档案综合管理的实践，探讨档案综物合管理的必要性与可行性。《档案法》规定， “ 档案工作实行统一领导，分级管理的原则 ” ，对国家规定应当立卷归档的材料，必须档案综合管理主要条件按照规定，定期向档案工作人员移交，集中管理，任何档案综合管理，我认为主要应具备以下条件：个人不得据为已有，就是说，一个机关或一个企业、事（一）领导重视。这是实现档案综合管理的先决业单位在各项活动中形成的多种门类和载体的档案，应条件，单位领导尤其是第一把手必须有较强的档案意按照集中统一的原则，实行统一管理。但是，在实际工识摆正档案工作的位置。并经常研究、布置、检查档案作中，有的机关、企事业单位，却把档案资料分散在各工作。俗话说：老大难、老大难、老大出来就不难。个业务部门或在个人手中，例如我们单位的档案，受过例如我们单位的 “ 老大” （站长）就对档案工作十分重去机关工作的传统影响，致使档案长期来基本分散在各视，经常过问，督促检查，对档案综合管理存在的许多业务科室。办公室只局限于本单位的党政文书材料的收实际问题，如人、财、物等，凡需解决的在领导的重视集、整理、立卷、归档。而疾控机构是为人民身体健康下，基本上能得到及时解决。特别是近年以来，调整了提供防疫保障。对疾病监测、疾病预防与控制、突发卫

做好档案管理工作的探讨

一
培训交流。（）案工作要有计划和目标。档案二档工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案发展规则。为此，领导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的具｛工作，本要结合当今数码技术及网络发展的新趋势，加大技术投人，制定出既符合档案管理要求，又有合乎实际的工作计划。（三）加强档案基础工作，按时完成上级部门的档案工作。在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时
一
达标工作作为一项运动，一次考试在进行．整个过程加班加点，在短时间内取得了一。定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。（）档案工作缺乏制度化的管理程二序。当前企业档案管理不规范主要表现在：是档案收集不规范。收集过程中，度在制形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；是档案整理不规范。二企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，内资料漏失现象比较普遍。卷三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。（）乏运用办公自动化对档案管理三缺

浅谈企业档案的综合管理

法》档案保管要求，改善档案的保管条件，配备档案室、档案柜、温湿度计、除湿机及消防器材等必要的设备，还应根据发展的需要，及时的购置一些先进的设备，比如计算机、网络设备等，以为提高档案管理的信息化水平提供必要的物质
一
得档案资料长期在使用者手中，造成泄密事件的发生。第三，档案管理人员的整体素质有待提升。目前很多档案管理人员并不是从事档案管理的专业人员，兼职或者借调的很多，缺乏档案管理的知识，很难适应信息时代档案工作发展的需要，严重的影响着档案管理水平的提升。第四，档案管理信息化水平低。很多
载体和源泉，而对于运输管理这样的部门来说，其负责维护道路运输市场秩序、
保障道路运输安全、保护道路运输各方当事人的合法权益，促进道路运输事业的健康发展，对从事道路旅客运输经营、道路货物运输经营、道路运输相关业务
理论广角
ＣｈｉｎａｓｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙＲｅｖｉ
刘缤
（梨树县运输管理所山东梨树Ｉ３６５００）
［摘要］档案对于一个单位的发展具有非常重要的作用，也只有加强对档案的管理才能发挥档案应有的职能，本文以下内容将对档案的综合管理进行简要的分析，仅供参考。［关键词］档案综合管理职能中图分类号：Ｇ２７５文献标识码：Ａ文章编号：１００９ —９１４Ｘ（２０１３）０４ — ０２６１ — ０１

新时期档案综合管理问题探讨

新时期档案综合管理问题探讨摘要：档案管理工作作为单位管理的重要内容，可以为单位的管理、科研以及经营提供丰富的查阅资料，对于促进单位管理水平的提高具有重要的作用。

新时期档案管理工作出现了许多新的特点，如何结合这些形势的变化革新单位档案管理工作，已经成为当前档案管理工作的重点。

本文首先分析了当前档案管理工作的特点以及存在的问题，进而提出了优化完善档案管理工作的措施，可以为档案管理部门开展档案管理提供合理的参考。

关键词：档案管理；新时期；特点；措施中图分类号：g2710引言近年来信息通信技术、互联网技术以及多媒体应用技术迅猛发展，档案保存的载体形式除了纸质档案以外，影音图像档案以及电子文本档案作为新的档案载体形式，使用范围也越来越广，这些新的载体形式对档案管理工作也提出了更高的要求。

基于档案管理这些新的变化情况对档案管理工作进行创新改革，并针对档案管理中存在的一系列问题进行针对性的解决，已经成为当前档案管理工作的重要内容，对于促进档案管理工作的现代化与精细化也具有重要的意义。

1新时期档案管理工作的特点（1）档案资料的载体形式多元化。

当前随着科学技术的不断发展进步，档案资料的载体形式也呈现多元化发展的趋势。

除了纸质档案资料外，各种影音、图像以及电子档案资料逐步大范围的应用。

（2）档案管理工作的服务性凸显。

开展档案管理主要目的就是为使用资料的部门或者人员借阅查询参考使用，因此在新时期档案资料管理工作的服务性逐步得到侧重，档案管理的服务方式也不断丰富。

（3）档案的利用效率高效化。

随着档案资料管理职能的不断拓展，档案信息资料牵涉的职能部门日益增多，档案资料的使用效率也逐步提高，这就加大了档案管理部门的工作任务，对于档案管理部门的工作水平也提出了更高的要求。

2新时期档案管理工作现状问题分析（1）档案管理安全程度不高。

现阶段，部分单位在开展档案管理过程中，对于档案资料的安全管理重视程度不足，因此导致档案资料泄密的事件时有发生。

浅谈如何提高档案综合管理水平

山东省农业管理干部学院学报
２０拒０９
第２３卷第６期
浅谈如何提高档案综合管理水平
崔丽
（滨州学院，山东滨州２６０）５６３
摘要：档案实行综合管理是非常重要的，只有实行了档案综合管理，才能通过档案反映一个单位的整体工作面貌，有利于档案信息资源的开发利用要真正实行档案的综合管理，需要采取以下的对策：建立档案综合管理的机制；
便，便借上级机关的有关要求，以安全保密为借口不肯将
有整理，也没有专柜存放，在办公室里乱堆、乱放现象
部门档案交综合档案室。这些在部门管理的档案，有的没面。
严重；有的虽然整理，但不规范，不按内容、不分年限的机构和制度，没有组成各职能部门专、兼职档案人员组成
全，但档案内容不全的现象。
２档案工作人员的综合档案部门意识淡薄，素质、、其业
务水平、敬业精神及工作态度还达不到档案管理的要求。
作者简介：崔丽，山东滨州人，滨州学院。
・
９・４
上３、受档案工作长期以来只管理门类单一的文书档案的（接第４２页）（３）考虑引入、推广和完善科技承包的新型农业技影响，档案是文书档案的思想根深蒂固，人们的观念还往往术推广方式。鼓励一个科技机构科技承包一个村、乡，在停留在文书档案上，思想保守，无开拓精神，不适应目前我责、权、利统一的基础上开展农业技术推广并从中获益，国改革开放的需要，也是综合档案不 “ 合 ” 原因之一。实现农民和推广主体的双赢或共赢。这综的（）技术成果传递机制二三、要真正实行档案的综合管理，需要采取以下的对策１建立档案综合管理的机制。设立综合档案室，由办．

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日，院办组织了对下属单位的档案管理培训。

两天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。

通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。

虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。

档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的国内咨询公司，从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。

为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。

在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。

它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用，也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。

地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨

地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨地勘单位地质勘探项目成果不仅包括各类实物资料，还有各类图件、报告、数据等，比如探矿工程设计图、测绘图纸、剖面图等。

各类项目结束之后，需要将各类图件以及资料进行整合归档。

地质科技档案资料整理归档是项目最后一个环节，其中涉及到的管理问题较多，相关管理部门亟需拟定完善的管理对策。

一、地勘单位地质科技档案特点地勘单位地质科技档案具有突出的地域性，形成过程要经历较长周期。

不同区域地质条件在长期演变过程中会保持动态化变化，由于地质复杂性影响，通过各类勘探方法对地质情况进行勘察，最终产生的勘探报告形成要经过较长时间。

不同的地质档案是区域地质现象的集中反映，地质档案地域性与周期长的特点较为突出。

其次地质工作属于多工种、多专业的复杂性工作，在作业中要进行物探、勘探、普查、区测、水文工程等，在各项工作中会产生较多档案资料。

地质档案利用范围较广，应用成效具有持久性特征，技术人员通过搜寻已存的地质档案以及各项地质研究成果，在此基础上全面勘探，为各项工作提供指导。

二、地勘单位地质科技档案管理意义地质科技档案是科学化资源的重要储备形式，对推动新时期地勘单位各项工作全面开展具有重要意义，也是地勘单位全面参与地勘科学研究、技术创新发展、产品研发建设的集中反馈。

在地勘单位的哪敢管理工作中，地质科技档案管理工作占有重要位置，也是地勘单位全面深化改革、提升工作效率的重要条件。

地勘单位开展科学化、规范化、标准化的科技档案管理能帮助更多科研技术人员整合科研项目实践成果，为后续各类项目立项设计、可行性验证、项目研究等提供丰富数据信息，便于多项科研成果能获取业界认可，为强化地勘单位与多方合作奠定有效基础。

三、地质科技档案管理中存在的问题（一）管理模式落后，档案利用不规范近些年我国各项技术整体发展速度逐步加快，传统地质档案管理體制不能满足现阶段档案管理基本要求，加上新型管理模式应用受限，导致当前地质科技管理中各项问题更加突出。

关于加强高校档案管理工作的思考

ＸＮ０ＧＵＩＮＮＣＮ
２１年第７期００
关于加强高校档案管理工作的思考
茹仙古丽・努斯尤
（新疆大学校办档案馆，新疆乌鲁木齐８０４）３０６
摘要：本文主要阐述了较强高校档案工作的重要性，存在的主要问题及应采取的措施。关键词：高校档案管理管理方式
Байду номын сангаас
普通高等学校是教学、科研和培养人才的重要基地。高校档案集教育、科研、管理于一体，社会主义现代化建是设不可缺少的丰富的信息资源。高校档案的综合管理和利用是工作之需，是发展社会主义教育的重要工作之一。高也校档案是学校各部门行使职权、处理工作所形成的各种文件和教学、科研等业务活动中积累的资料，过对具有保存通价值的各种载体的文件资料进行整理、组卷、编码和排列等工作，了可供查找利用的档案。高校档案的形成范围形成
证、借鉴作用，其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术尤领域的尖端成果档案，对于发展教育事业，务经济建设具服有很高的开发利用价值。在高校建立统一保管的档案工作实体对档案实行统一管理，于对本单位各门类档案从管理便制度、规范要求等方面进行统一领导，进档案信息资源的促综合开发，同时有利于促进档案整体的标准和档案管理的现用等实际困难，做到把档案工作的发展与学校教学，科研代化，利于实现信息共享。目前，部分高校已建立起了等工作的发展同步前进。端正一种认识，不把档案工作当有大综合档案室或档案馆。但也存在一些问题，如领导的档案意作 “ 闲差 ” ，采取轻视态度，意识明确职责，根据档案部门识、形成档案部门的档案意识有待进一步强化，以提高档案的法定只能和每年布置的工作任务，真正把档案工作做到综合管理的水平。同时，重做好高校档案信息资源的开位，不是意见轻而易举的事。就档案部门来讲，履行行政要注发利用工作。（一）广泛应用现代化设备仪器，做好信息职能，需要进行监督，检查指导；履行事业只能，每年都共享和网络化方面的基础工作。（二）立足校内，积极开展要大量收档案进馆，需要规范管理，充分利用，发挥应有对外服务工作。高校档案的利用主要是对校内和社会提供作用，就立档案单位来讲，文书档案，会计档案，科技档利用服（务。三积极探索高校档案工作为经济建设服务的案等８大门类档案，需要收集集全，整理规范，安全保管，）新途径。例如，开展多方合作，办科技成果的展览会、有效利用。一是转变思想，档案的价值和档案工作的作用，可举博览会等。

浅谈如何提高学校档案工作管理人员综合素质

随着社会的发展，改革在不断的深化，学责）《、档案保密制度＞（、挡案鉴定和销毁制度）、校档案的内容也在日益丰富。日常档案的形成＜档案保管制度＞《、档案库房管理规定）＜案、档和名称以及档案工作也随之发生了巨大的变利用制度＞等等在内的档案制度体系。日常的在化。面对新时期档案工作的需要，学校档案工作工作中，学校档案室档案管理人员严格遵守各管理人员应如何提高自身综合素质，更好的为项规章制度，使档案工作做到有章可循，不断提广大师生提供优质的服务以及更好的做到档案高依法依章管理档案，提高综合管理水平。利用？笔者以为，关键是要强化个人的服务意３强化档案管理人员的服务意识，提高服识，提高档案工作管理人员的各方面素质，应从务水平以下，－面考虑。ｌ方要做好档案的管理工作，必须强化档案管ｌ树立爱岗敬业精神，具备良好的职业道理人员的服务煎及。提高服务水平。学校档案管德理人员要树立服务意识，以增强服务的主动性职业道德是同人们的职业活动紧密，具有为工作出发点。学校综合档案室（）馆是窗口，面自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工向广大师生员工，它不局限于Ｅ常的档案接收、ｌ作作为社会主义现代化建设事业的—个重要组征集、整理、鉴定、管、保利用等方面，多的是更成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要要全面了解学校。加强与学校各部门的工作联求。系，保证学校归档档案的质量。档案管理＾员要做好档案的管理工作，必档案人员在工作中要有不断创新服务理须树立档案人员敬业爱岗的精神，要具备良好念，改善服务手段。为学校行政和教学部门提供的职业道德，不断创新服务方式，改善服务手优质、高效的服务，要使档案工作成为学校各部段。要将 “ 到、周热情、细致、严谨” 的服务理念贯门最信赖的部门。穿工作始终，提升档案工作服务质量，为学校各档案工作是一项长期的、服务性很强的工行政部门、教学部门以及学生提供优质、高效的作，档案工作人员必须树立服务思想，明确服务服务，使学校档案室成为广大师生员工最信赖方向，端正服务态度，提高服务质量。为广大师的部门。生服务是我们档案工作者的宗旨，是我们思想档案管理是一门专业性很强的工作。这要和行为的准则，也是我们追求自身价值的根本求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德业道德、严谨细心的工作态度、乐于奉献的工作标准的重要尺度。在改革开放的今天，发挥好档精神。档案事业的发展要求档案工作人员各方案这—信息资源的作用，使其充分地为社会主面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素辞的责任。质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件４加强信息化管理，提高档案管理人员信也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥息化水平作用。随着科技的发展，社会对档案信息的需求２加强制度建设，依法治档，规范档案管提出的要求也越来越高，对档案管理人员的信理息化水平也提出了同样的要求。坚持依靠科教提高档案管理人员的综合素质，强档案振兴档案事业的方针，加加快档案信息化进程，这的制度建设，严格遵守档案管理各项规章制度是全国档案事业发展十五计划里提到的—个重是关键。制度建设是档案工作的基础性工作。加要课题。要加强档案工作的信息化管理。加大档强镧度建设，严格依法治档，是新形势下做好档案信息资源管理力度，实现档案信息电子化，这案工作的迫切要求。建立健全档案管理制度，不对档案管理＾员有更高的要求。当前，档案工作仅是学校做好档案管理工作的根本依据，同时已经不能只局限于简单的手工收集、整理、归也是我们有序推进档案工作的重要保证。为我档、立卷，它不仅仅需要档案管理人员熟练操作们科学、严谨地开展档案管理工作提供重要保计算机，懂得规范准确地使用档案管理系统软障。档案管理人员必须遵循档案法相关的管理件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。除制度，依法治档、科学治档。懂得利用计算机管理档案外，还必须结合现代为规范学校的档案工作，提高档案管理水化先进技术水平，提高自身计算机应用能力和平，有效保护和利用档案，完善的档案规章制度综合能力，努力成为档案、信息管理的复合型人应该是在＜中华人民共和国档案法）及国家教育才。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新部颁发的《高等学校档案管理办法＞的指导下，方法、新技巧，提高自身信息化管理水平和工作建立起包括《档案管理办法＞《案实体分类能力，、档善于使用现代科学管理手段来管理档案，法＞《合档案室职责范围＞《案员岗位职不断适应信息化时代对档案管理人员提出的新、综、档

加强档案管理安全风险防控的措施探讨

加强档案管理安全风险防控的措施探讨摘要：现如今，我国经济发展十分迅速，随着科学技术水平以及人们文化素质的提升，档案安全防控管理已经出现了巨大的变化。

本文即结合新时期档案安全管理的要求，探讨了新时期档案安全风险防控长效机制的建设。

关键词：档案管理;安全风险防控;措施引言企业的档案管理就是在企业日常生产、经营以及管理活动中形成的一种文字、图表或者影像资料。

随着信息化技术的不断发展，数字化技术也逐步融入企业管理活动中，并在企业档案管理中得到广泛的应用与发展。

这样的全新内容给今后的企业档案管理带来了新的发展，改进了现阶段企业档案管理工作中存在的诸多问题，提升了企业档案管理的安全性。

1企业档案管理工作概述所谓档案管理工作，是对企业经营发展过程中各项重大管理决策、生产资料、财务信息的收集整理以及统计储存，档案管理人员需要做好档案收集、编目及研究工作，提升档案利用率。

档案管理工作是一项综合性、服务性的工作，相关人员应始终遵循统一的管理原则，确保企业档案信息资料的完整性及健全性，防止存在残缺短少的问题；应保障档案信息安全性，防止产生档案泄露的问题，同时还需提升其借阅利用率；应加强档案分类管理，增强其相互联系性，谨防产生凌乱堆砌、割裂分散的现象；应尽可能地延长档案使用寿命，避免其遭遇到有意的破坏与盗窃。

此外，还应增强后续档案利用便捷性，这是开展档案管理工作的最终目的，是影响工作质量的关键指标。

总之，企业应树立起坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，执行“规范化、制度化、科学化”的工作原则，保障档案“存于现在、用于未来”，确保能够利用档案资料来反映真实的企业发展事件，维护好档案资料原貌。

2加强档案管理安全风险防控的措施2.1提高档案管理重视度档案管理对企业的长久发展有直接性的影响，企业不仅要考虑到自身的发展，对各项工作的严格管理，而且还要考虑到市场动态发展形势，及时调整企业的发展方案，能够确保企业自身的发展随着时代的发展共同进步。

强化队伍建设增强档案管理综合能力

１．加强思想道德和职业道德教育。
档案工作是一项复杂而又有序的工作。复杂是因为档案种类繁多。衙要管理人员进行整理收集，有时需要管理人员制作档案。在经过档案管理人员的仔细整理后，档案就会变得有序起来。同时，档案工作是一个连续、系统、综合的过程，这就需要档案管理人员能长期从事这个工作。对档案管理人员来说，要有一个长远眼光，树立长远观念。虽然档案管理工作看起来很枯燥，但是从另一个角度来说，档案管理人员能了解企业或公司的所有事物，而这些只会有企业或公司的高层才知道，这就显得档案管理人员对企业或公司重要性。对企业或公司来说，对于档案管理人员不要轻易变动或者调整其工作岗位。因为档案人员随意变动后，档案工作的连贯性和系统性就难以保证。当然，企业和公司也需要经常听听档案管理人员的工作汇报。档案人员通过对档案的收集和整理后会有自己的看法和见解，他们的思想也许会对企业和公司的发展起到不可估嚣的作用。而且，企业和公司应该在政治思想上给与指导，在工作上给与支持，对他们的生活给与关心。在需要时，可以对他们进行嘉奖。激励他们为企业和公司继续做出
档案管理人员极易变动档案管理人员缺乏敬业精神强化档案管理人员的队伍建设措施保持档案管理人员的相对稳定增强档案管理者的管理意识给档案人员提供学习培训提高档案管理人员的综合管理能力加强思想道德和职业道德教育加强敬业水平提升业务操作能力
强化队伍建设增强档案管理综合能力
郎丽娟
摘要：档案作为现代人查证历史资料的有力证据，它包含了天文、地理、历史和社会的方方面面，为人类查找各种原始信息和找寻

关于加强高校学生档案管理制度化的思考

（）严格规范归档材料质量。规范材料用纸，统一文档用１
始档案资料不齐，影响学生入学梢案的统一性和完整性。因此，纸规格、纸质大小要一致；规范书写要求，书写规范整洁，字
中国电力教育窖
２０年１月上总第１６Ｊ０８２２Ｊ￣
迹工整清晰，统一用黑色签字笔书写，不能有涂改的痕迹；规位，认真准确填写档案转递地址，及时关注自己档案去向，做范打印要求，打印出来的材料要墨色一致，颜色不能太深也不好毕业生档案转递的基础工作。档案管理人员要加班加点整理能太浅，保证归档材料的质量。
范学生档案转递方式，实行档案管理责任制，恢复过去各省、加能真实记录丰富多彩的大学生活，全面、生动地体现学生个性，
市招生办统一收集档案集中转寄的方式。省、市招生办将被录也真实反映出学生学业情况、个人素质、创新精神、合作协调
取学生档案寄至录取高校招生办，高校招生办对档案进行核对能力及心理素质等各方面的能力，保证学生档案的完整性、全
学生档案管理规定的基础上，针对本校实际情况制定学生档案间等细则做出要求，规范学生在校学习期间的档案管理，确保
管理细则，规范档案管理工作的各个环节，在学生入学、在校档案的全面性、完整性、真实性。学习、毕业就业三个阶段做到档案管林莉（８－，女，内蒙－ｇ￣Ａ，中国地质大学（ｉ４）￣ｇ－北京）人文经管学院高等教育学专业０级硕士研究生，主要研究方向：６
高等教育管理。（北京１０８）０５０
高校学生档案管理作为高校档案管理工作的一部分，主要档案管理部门应规定实行纸质档案与电子档案相结合的学生档

对进一步加强企业档案管理的研究与探讨

接待等服务。这样。仅可以给档案员一不
个在公众面前展现良好形象的平台．引起领导和各部门对档案工作的重视和支持．而且可以收集到许多有用的第一手材料．形成一个从收集到利用的良性循
果。
企业目标管理具有集约的特性，它
２档案管理工作缺乏制度化的管理．
是由内部多个目标构成的。档案信息在
实施企业目标管理中。仅能起到参与、不
程序。当前企业档案管理不规范主要表
于档案整理工作方面的政策．懂得档案
编写并分发企业大事记、织机构沿革、组
般都是兼任．本身的各项工作时间都较紧张．项工作开展起来也较为困难。各现
在某些部门自设资料库．给档案的综合
案资源的充分利用。企业档案必须适应信息化要求，极参与企业信息化建设，积
现在：①档案收集不规范。在收集过程
中．度形同虚设．交就交．想交就制想不
作．要结合当今数码技术及网络发展的新趋势，大技术投人，加制定出既符合档
案管理要求。有合乎实际的工作计划。又３建立健全档案管理制度。按照＜．企

加强队伍建设提升档案管理综合能力

2016.08 /91Work Discussion工作探讨加强队伍建设提升档案管理综合能力■ 陈奕如广东省深圳市福田区住房和建设局摘要：随着科技的日益发展，人们对档案管理工作提出了新的要求。

就现代化管理工作而言，档案管理工作才是其核心内容，能够为企事业单位各方面的发展提供有利的支撑力量。

在市场经济新的形势下，需要不断加强档案队伍建设，提高档案管理的综合能力，更好地促进我国各领域档案管理的完善，更好地发挥自身已有的价值。

关键词：队伍建设；档案管理；综合能力新时代下，档案管理已步入信息化发展的道路。

在档案管理日益发展的浪潮中，档案管理队伍也被赋予新的要求，需要不断提升自身的综合素质，顺应市场经济体制发展的客观要求。

就新时期档案管理队伍建设来说，存在一系列的问题，急需采取有效的策略加以完善，更好地开展不同领域的档案管理工作，提高档案信息资源的利用率与价值。

以新时期档案管理为基点，对其队伍建设予以客观分析具有一定现实意义。

一、强化新时期档案队伍建设的重要性随着科技的日益发展，企事业单位的档案管理逐渐走上信息化的道路。

在档案事业飞速发展的浪潮中，对档案管理人员提出了新的更高的要求。

对新时期的档案工作来说，加强队伍建设有着非常重要的意义。

可以从这几个角度入手。

第一，强化档案队伍建设是企事业单位得以发展的内在要求。

它有利于档案工作人员形成良好的政治素质，职业素质，不断提升自己的业务能力，成为新时代下档案事业的综合型人才。

第二，强化档案队伍建设是对档案事业飞速发展客观规律的顺应，能够更好地推动它向前发展。

在新时代，就档案事业来说，档案管理队伍建设是其发展的关键性问题。

随着科技飞速发展，档案工作人员不再采用传统的手工操作方式，充分利用各种先进的技术，使工作效率得到了极大地提高。

在网络时代，档案工作人员必须与时俱进，转变固有观念。

在不断提升的办公自动化工作环境中，不断提高自身对各种现代化信息技术的运用能力，更好地处理不同类型的档案信息，提高档案信息处理的准确率。

医院综合档案室管理存在的问题与对策

成档案资料没有专柜存放．更没有
即使整理也不够规范．缺来的频繁流动变为相对固定．由辅进行整理．档案工作在卫生事业中发挥着
乏检索工具．只是把档案袋草草一是提高档案室工作水平的重要措放了之有的档案室为了定级升级施．把档案工作纳入医院长远发展
致。
、
存在主要问题
充分利用档案信息．及时地编出较深层次的编研材料来：由于档案的
１、重视文书档案。轻视科研及
其它类档案的现象普遍存在因思分散管理．这样档案室就不能发利用。档案
想观念或专业素养参差不齐．一些综合性、宏观性、整体性强的档案信实行集中统一管理．档案的信息量单位认为档案就是文书档案．忽视息，不能把 “ 死” 档案变成 “ 活” 材料。就增大．为大力开发利用奠定了雄了其它档案有的虽然保管了部分也不利于综合档案室对档案信息进厚的物质基础．不应该只满足于 “ 查其它类档案，但存在着档案不齐全、行综合分析研究和开发利用
实行了档案的集中统一管理．然而回部门．人为割裂了全宗的完整性．规划中．也是对档案工作实行目标管理和量化考核的重要内容之一。业务主管部门及系统档案管理部门要对档案的综合管理及定级升级工作进行检查、指导。抓基础、重实效，４、习惯于被动服务多，主动服发才能实现．这就需要档案工作者掌握标准．严把质量关对定级升级

学生综合素质发展档案的建设与管理

学生综合素质发展档案的建设与管理学生综合素质的培养在教育中具有重要的意义，为了更好地了解和掌握学生的发展状况，许多学校开始建设和管理学生综合素质发展档案。

本文将探讨学生综合素质发展档案的建设与管理方法，并对其意义进行分析。

一、学生综合素质发展档案的建设学生综合素质发展档案是记录和展示学生在德、智、体、美等方面全面素质发展情况的档案。

下面将介绍学生综合素质发展档案建设的几个关键步骤。

1.明确档案的目标与内容学生综合素质发展是多维度的，因此档案的目标应该明确反映学生在不同方面的发展情况。

内容包括学生的个人信息、学业成绩、社会实践、课外活动参与等方面的记录。

2.规范数据收集与整理为了确保数据的准确性和完整性，学校需要制定相应的规范和流程，确保数据的采集、整理和存储的标准化。

可以利用现代信息技术手段进行数据录入和管理，提高工作效率和准确性。

3.注重学生主体性和参与性学生综合素质发展档案不仅是学校记录学生发展情况的工具，也是学生自我评价和展示的平台。

因此，在建设过程中应充分考虑学生的主体地位，鼓励他们参与档案的建设、更新和管理，提高档案的可参考性和真实性。

4.建立档案更新机制学生综合素质发展是一个持续的过程，档案应该及时更新和完善。

学校可以制定相应的规定，明确档案更新的时间和方式，确保档案的及时性和真实性。

二、学生综合素质发展档案的管理学生综合素质发展档案的管理对于充分发挥档案的作用至关重要。

下面将介绍几点学生综合素质发展档案的管理方法。

1.建立健全的管理机构和制度学校可以设立专门的管理机构，负责档案管理工作。

同时，要制定相应的管理制度和规定，明确档案的管理责任和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

2.确保档案的安全和保密学生的档案信息涉及个人隐私，学校需要采取措施确保档案的安全和保密。

可以利用密码和权限控制等技术手段，加强档案的防护，防止信息泄露和滥用。

3.优化档案的利用和服务学生综合素质发展档案是支持学校发展和学生成长的重要资源，应该以提供帮助和引导为宗旨，充分发挥其在评价、规划和指导方面的作用。

对乡镇级机关档案实行综合管理的分析

对乡镇级机关档案实行综合管理的分析机关档案管理工作作为乡镇级机关管理工作开展过程中的重要组成部分，其记录并且反映着机关的历史本来面目，还记录着事件的主要内容，毫无疑问，它是国家整体档案事业的基础及前提。

如今，《档案法》的完善和每个部门对乡镇级机关档案的高度重视使得乡镇级机关档案管理手段渐渐受到大众的关注。

在乡镇级机关档案管理中，许多因素会产生影响从而引发一系列问题，间接影响到机关档案管理的最终效果，故而，合理有效的中和水平的管理手段就会极其重要。

标签：乡镇级;机关档案;综合管理《档案法》颁布之后，与其相关的单位和部门于西安召开了一系列会以，旨在让大众学习、了解、宣传关于档案管理方面的知识，其要求每个地方以及乡镇级机关档案管理要加强综合管理，指出并改正在以往机关管理中出现的问题，根据《档案法》不断对这些问题进行完善和改进，提高乡镇级机关档案管理综合水平。

一、现阶段乡镇级机关档案管理过程中存在的问题如今，乡镇级机关档案管理过程主要体现为各个职能部门的档案管理要互不联系、互不干涉，比如：政府财政、党委和政府各自的档案都不是集中管理而是处于自行保管的状态。

在乡镇级机关档案管理过程中，由于其没有设立专门的档案管理部门、设立档案管理部门但是工作人员的职责没有明确导致管理混乱、在档案室中一些档案没有按照类型年份进行整理和总和等这些问题，会出现许多档案出现遗漏、材料缺乏和残缺度大的情况，那么寻找档案的难度也就自然而然地提升了。

在乡镇级机关档案管理的过程中，出现这些问题的根本原因主要是乡镇级机关领导对档案管理没有高度的重视，他们认为档案管理的工作并没有那么重要;乡镇级机关的每个部门的职能各不相同，各个部门的管理人员仅仅重视自身部门的档案;乡镇级机关档案的硬件设施、材料以及档案装具严重缺乏，档案管理经费严重短缺;很大比例的档案管理人员老龄化程度高且普遍没有高学历，他们并没有接受过系统的、深入的专业培训以及知识，因此，在乡镇级机关档案管理的过程中，实行综合水平事物管理就十分重要了。

浅谈社院档案综合管理的优越性

转变。
的互相渗透，有外延的互相穿插，中有我，中有又你我
你，技档案中有文书档案的内容，书档案中又有科文涉及到会计档案和人事档案的内容，些档案的内容这有的写在纸上，的记录在磁盘上，想截然分开是有要
准化和现代化，从而为社会提供积累丰富的史料，推
动整个档案事业的发展。
行综合管理，是要提高档案工作整体的科学管理水就
平。
三、实行综合管理。利于提高科学管理水平有实行档案综合管理，必要设置综合档案室，有在
度，规定统一的方法，行集中统一的管理，可以使实还档案室的档案得到不断的补充完善并趋向规范化、标
所谓综合管理就是将各种不同门类、体、立载独
而又相互联系的档案，照一定的原则和方法综合起按来进行存贮、管理，为学院各项工作查考服务。案实档
有利，档案工作再上新台阶。使（者单位：作内蒙古社会主义学院）
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人参加培训。ｌ
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（阿荣旗委统战部）
度反映了整个社院的工作状况。各高校保存的档案，也是各级各类档案馆的主要来源。换句话说，有档没