项目管理WBS方法

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项目WBS管理办法

项目WBS管理办法

第一章目的为了加强公司对工程项目工作分解结构WBS编码的统一管理,规范WBS编码确定的程序、方法、内容,提高工程项目WBS编码确定的水平,使其更合理,更好地为项目服务,特编制本制度。

第二章范围适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目。

第三章规范性引用文件GB/T 19000-2000-ISO 9000: 2000 质量管理体系。

第四章术语和定义WBS (工作分解结构):是在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构,将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,以便于项目费用、进度计划的细化与编制、责任的落实与监控。

项目WBS范本:公司内部各项目典型的WBS,各项目WBS均以此为标准模板,在模板基础上进行相应调整。

项目WBS :特定项目使用的WBS,以项目WBS范本为基础,根据项目特点进行相应调整得出。

WBS编码:根据工作特点,对管理单元或工作包按工作流程和内容进行编号,使每项工作都拥有唯一的编码,从而使工作条目与费用条目实现严格的对应,便于通过计算机进行统一管理。

第五章管理职责5.1. 项目WBS勺归口管理部门是公司的计划中心。

5.2. 项目WBSE本由计划中心负责组织编制。

5.3. 项目WBS勺执行由项目经理负责。

5.4. 项目WB抽项目计划主管负责编制,项目部门经理、项目经理、相关中心负责组织校核。

5.5. 项目WB抽项目部门经理、各中心经理和项目经理会签,经公司分管副总裁批准生效。

5.6. 设计中心对项目WBSS计部分的工作执行承担指导责任。

5.7. 采购中心对项目WB咏购部分的工作执行承担指导责任。

5.8. 总工办对项目WBS技术部分的工作执行承担指导责任。

5.9. 财务中心对项目WBS才务部分制订款项条目。

5.10. 计划中心根据项目WB编制项目费控目标、计划,并以此编制项目及中心费用检测表条目。

第六章工作程序内容与要求6.1. 项目WBS范本编制及编码的原则6.1.1. 项目分解结构主要反映项目本身的层次与工作内容的划分,便于按不同的层次组织汇总工程信息,也为了便于工程量费的汇总管理。

项目WBS及时间、成本、质量管理

项目WBS及时间、成本、质量管理

成本控制与优化
成本控制
在项目实施过程中,对各项成本开支进行监 督和控制,确保实际成本不超过预算。
成本优化
通过优化设计方案、采用新工艺、降低材料 消耗等方式,降低项目成本,提高项目经济 效益。
04
项目质量管理
定程中,对项目质量进行计划、控制、监督和优化的过程,以确保项目 满足预定的质量要求和标准。
时间管理与项目进度的整合
总结词
将时间管理与项目进度紧密结合,确保项目按时完成 。
详细描述
通过将时间管理理念和方法应用于项目进度管理,可 以有效地控制项目的时间节点,确保项目按时完成。 这包括制定详细的时间计划、监控进度并及时调整计 划等。
成本管理与项目预算的整合
总结词
将成本管理与项目预算相结合,确保项目成本控制在 预定范围内。
根据时间估算结果,制定项目进度计 划,明确各项任务的时间安排和依赖 关系。
时间控制与优化
时间控制
在项目执行过程中,对实际进度进行监控,确保实际进度与计划进度保持一致。
时间优化
根据项目执行情况,对进度计划进行调整和优化,以更好地满足项目时间约束 条件。
03
项目成本管理
定义与目标
定义
项目成本管理是指在项目实施过程中,对项目的成本进行计划、控制、核算、分 析和评价,以确保项目成本控制在预算范围内,实现项目经济效益的最大化。
要点二
改进
针对项目实施过程中出现的质量问题,采取有效的改进措 施,以提高项目质量水平。同时,不断优化质量管理体系 ,完善质量标准和流程,提升质量管理水平。
05
项目WBS、时间、成本、质量 管理的综合应用
WBS与项目计划的整合
总结词
将WBS与项目计划相结合,确保项目任务与计划的一致 性。

项目管理WBS方法

项目管理WBS方法

WBS方法实施步骤
04
确定项目目标
明确项目目标
在项目开始阶段,需要明确项目的目标、范围和预期成果,为后续工作提供指 导。
制定项目计划
根据项目目标,制定详细的项目计划,包括时间表、预算和资源需求等。
分解工作单元
识别工作单元
将项目目标细化为一系列具体的工作 单元,确保每个工作单元都是可执行 和可衡量的。
WBS方法注意事项
06
保持灵活性
01
适应项目需求变化
WBS应随着项目需求的变化而调 整,保持与项目目标的同步。
02
及时更新工作分解 结构
当项目范围、时间、成本等因素 发生变化时,应及时更新WBS以 反映项目实际情况。
03
调整工作包和任务
根据项目进展和反馈,适时调整 工作包和任务,确保WBS的有效 性和准确性。
WBS方法优势
03
提高项目成功率
明确项目目标
WBS方法将项目目标分解为具体 的工作任务,有助于团队成员明 确自己的工作方向,从而提高项 目成功率。
避免遗漏
通过WBS分解,可以将项目中的 所有工作包都列出来,避免遗漏 任何重要的工作环节,从而确保 项目的完整性和成功率。
合理安排资源
WBS方法可以帮助项目经理更好 地了解项目所需资源,并根据资 源需求进行合理安排,提高资源 利用率,确保项目的顺利进行。
通过WBS,可以识别出项目中潜在的风险, 并制定相应的应对措施。
基于WBS,项目经理可以更好地协调团队成 员之间的沟通,确保信息的准确传递。
绩效评估
知识管理
通过对比WBS中的任务和实际完成情况, 可以对项目的绩效进行评估。
WBS还可以作为项目知识的载体,帮助团 队成员在项目结束后进行经验总结和知识 传承。

WBS工作分解法

WBS工作分解法

WBS⼯作分解法要想做好WBS,⾸先要弄明⽩为什么要进⾏WBS。

WBS是项⽬管理的核⼼所在,WBS的质量直接影响着项⽬的⽅⽅⾯⾯。

WBS是将项⽬按照内在结构或实施过程进⾏逐层分解⽽形成的结构⽰意图。

WBS将项⽬分解到相对独⽴、内容单⼀、易于核算成本、易于检查的⼯作单元。

WBS是实施项⽬所必须进⾏的全部活动的清单,也是进度安排、⼈员调配、预算计划的基础。

WBS主要由结构图和⼯作表组成,模板可以到⽹上查找,或者通过公司的以往项⽬管理资料来寻找。

如果公司有项⽬管理软件,在公司的项⽬管理知识库⾥寻找⼀下⼯作模本,或许能够查到公司的统⼀模本。

下⾯将某个项⽬管理具体WBS相关图表以及⼯程项⽬管理的WBS⼯作分解步骤来说明⼀下项⽬管理中的WBS应该怎么做。

某个项⽬管理具体WBS相关图表如下:1、建⽴WBS的结构图软件开发类WBS的结构图例2、基于WBS的结构图,建⽴WBS Worksheet ⼯作表WBS Worksheet ⼯作表上WBS Worksheet ⼯作表下3、从WBS图中可以进⾏资源分析、时间计划、预算等,⽅便⽽准确。

⽢特图⼯程项⽬管理的WBS⼯作分解步骤⼯程项⽬管理建⽴项⽬综合WBS结构,即在不同阶段和层⾯对项⽬的⼯作内容从主项、分项、⼦项甚⾄单体的各个部分,从基本设计、详细设计、施⼯设计、建造、安装甚⾄调试各个阶段,从结构、配管、机械、电⽓、仪表等各个专业,进⾏不断地分解,把图纸与⽅案中的⼯作量转成WBS表格中所对应项⽬的具体⼯作内容,并随着项⽬实施的进度不断地细化,将整个项⽬的⼯作内容和总体⽬标分解为每⼀时段(⽉、周、天、时)和每⼀员⼯的具体任务,并将每⼀项任务与资源以及承担任务⼈的职责、权限有机地结合起来,保证项⽬控制⽬标的实现。

具体⼯作步骤如下:(1) 根据ODP报告批准的项⽬⽬标及与项⽬⽬标相⼀致的设备采办策略和⼯程发包策略确⽴⼆级WBS结构,并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项⼯程的三级、四级WBS结构。

wbs的展示方法

wbs的展示方法

WBS的展示方法一、什么是WBS1.1 WBS的定义WBS(工作分解结构)是项目管理中一个重要的概念,它是将项目工作分解为任务、子任务和可管理的工作包的一种方法。

WBS提供了一个清晰的结构,帮助项目团队理解项目的范围,并将其划分为可管理的部分。

1.2 WBS的意义WBS的主要目的是帮助项目团队和相关各方对项目范围有明确的理解,从而更好地规划和执行项目工作。

通过将项目拆解为可管理的工作包,WBS可以帮助项目经理更好地安排资源、制定进度计划、进行任务分配和跟踪,最终实现项目的成功交付。

二、WBS的展示方法2.1 基本的WBS展示方法基本的WBS展示方法采用树状结构,以层次方式呈现项目工作的拆分。

树状结构的每一级代表一个不同的层次,最上层为项目级别,下一级为项目阶段,再下一级为任务或子任务,以此类推。

2.2 WBS的层次和编号在WBS中,每个层次都可以通过编号进行标识,以方便对工作包的跟踪和管理。

一般情况下,项目级别使用“0”作为编号,项目阶段使用1、2、3等依次递增的数字作为编号,任务或子任务使用1.1、1.2、2.1、2.2等方式进行编号。

2.3 WBS的展示工具在实际项目中,可以使用不同的工具来展示WBS,包括但不限于以下几种:2.3.1 甘特图甘特图是一种以时间为基准的项目计划工具,它可以将WBS按照时间轴展示出来。

在甘特图中,每个任务或子任务以条形图的形式呈现,通过不同长度的条形图可以直观地看出任务的工期和关系。

2.3.2 列表和表格使用列表或表格的方式展示WBS可以更清晰地呈现各个工作包之间的层次关系和依赖关系。

可以将WBS中的每个层次用行表示,列则可以包括任务名称、工期、负责人、状态等信息,以便更好地进行管理和跟踪。

2.3.3 脑图脑图是一种以图形方式展示WBS的工具,它可以将WBS的层次结构以分支的形式展示出来。

通过对脑图的编辑和交互操作,可以方便地调整和修改WBS的结构,同时也更容易理解和沟通项目的范围和工作内容。

项目管理工作wbs分解方法

项目管理工作wbs分解方法

项目管理工作分解结构(WBS)是一种项目管理工具,用于将项目分解为更小、更易于管理的部分。

以下是WBS分解的常用方法:
1. 模板法:如果项目所属领域有标准化或通用化的WBS模板,可以借鉴并根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减。

2. 分解法:将项目的可交付成果分解成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目,即工作包。

3. 自上而下法:从项目的最大单位开始,逐步将项目工作分解为下一级的多个子项目。

这种方法适合没有WBS编制经验、不了解项目产品或服务特性、项目生命周期特性的项目经理或项目管理团队。

4. 自下而上法:要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务,然后再将各项任务进行整合,并归并到对应的一个上一级的任务之中,形成WBS的一个部分。

这种方法体现了组合能力,适用于了解项目产品或服务特性、项目生命周期,有合适WBS模板可用的项目经理。

在分解过程中,还需要考虑以下几个方面:
1. 分解程度:WBS分解应达到不能再分的程度,即工作包。

这些工作包应该是可以单独分配出去,并且能估算出其成本和进度的。

2. 清晰性和具体性:第一层级要清晰具体,内容要写成名称+性质+类别。

例如,“项目管理功能图表培训项目”而不是简单的“培训项目”。

3. 完整性:第二层级必须100%完整,如果少于100%就会在做的过程中产生遗漏,也不能超过100%,会造成范围蔓延,对后期把控进度产生不利影响。

4. 一致性:WBS必须与实际工作中的执行方式一致,并应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

1。

wbs方法

wbs方法

WBS方法什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种项目管理中常用的方法。

它将项目可交付成果、工作任务和活动等分解为更小、更易管理的组成部分,以便项目团队更好地理解和管理项目的范围、工作内容和进度。

WBS对于项目的成功非常重要,它可以帮助项目经理和团队成员更好地组织工作,确保关键任务得到及时完成,同时也可以帮助识别和管理项目风险、资源需求和进度控制等方面的问题。

WBS的组成WBS由一系列层级结构组成,每一层级都代表了更具体的细分任务。

WBS通常采用树形结构进行表示,从项目的根节点开始,逐层向下分解,直到最终的可管理的任务。

WBS的层级结构通常包括以下几个层次:1.项目(Project)2.阶段(Phase)3.工作包(Work Package)4.工作任务(Task)项目是整个WBS的顶层节点,代表整个项目的范围。

阶段是项目分解的第一个层级,代表项目的不同阶段或阶段性目标。

工作包是WBS的基本单元,是与特定工作结果相关的一组任务的集合。

工作包通常由一系列工作任务组成,每个任务代表了具体的工作内容。

WBS的制定过程制定WBS需要经过以下步骤:确定项目范围首先,需要明确项目的范围,确定项目的目标,并将其转化为能够衡量和管理的可交付成果。

分解工作包根据项目的范围和目标,将工作划分为更小的工作包。

每个工作包应该是可独立管理和完成的,有明确的交付成果。

定义工作任务在每个工作包下,进一步划分具体的工作任务。

每个工作任务应该是可衡量和可分配的,具体明确该任务的工作内容和交付要求。

确定任务的先后关系根据任务之间的依赖关系,确定任务的先后顺序。

某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始,而某些任务可以并行进行。

任务之间的先后关系是确保项目按时交付的关键。

WBS的优势与应用WBS方法具有以下优势和应用:1.明确项目范围:WBS可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的范围和目标。

项目管理WBS方法PPT培训课件

项目管理WBS方法PPT培训课件

界面管理
对界面进行有效的管理和控制,确 保各工作单元之间的协调和配合。
界面优化
根据项目进展情况,对界面进行适 时调整和优化,提高项目管理效率。
编码原则
统一编码
对所有工作单元进行统一 的编码,确保编码的唯一 性和规范性。
编码管理
对编码进行有效的管理和 维护,确保编码的准确性 和完整性。
信息检索
利用编码进行信息检索和 统计,提高项目管理效率。
合理安排资源
通过WBS,可以合理安排人力、物力 和财力等资源,确保各项任务按计划 进行,提高资源利用效率。
资源需求分析
人力需求分析
通过WBS,可以明确项目中各任 务所需的人力资源,包括人员数
量、技能要求和经验等。
物力资源需求
根据WBS中的任务分解,可以确 定项目中所需的各种物力资源,
如设备、材料等。
它通过将项目划分为一系列任务、活动和子项目,帮助项目团队更好地理解项目的 范围、目标和要求。
WBS是项目管理中非常重要的工具,有助于项目计划的制定、资源的分配和成本的 估算。
WBS的作用和意义
明确项目目标和范围
通过WBS,项目团队可以明确项目 的目标、范围和要求,确保所有相关 人员对项目有共同的理解。
WBS起源于美国国防部,最初 用于大型军事项目的计划和组 织。
随着项目管理理论和实践的发 展,WBS逐渐成为一种通用的 项目管理工具,广泛应用于各 种行业和领域。
WBS在实践中不断发展和完善, 出现了多种方法和应用工具, 以适应不同项目的需求。
02
WBS的基本原则和步骤
分解原则
01
02
03
任务分解
WBS的创建步骤
工作单元划分

项目管理工作分解结构(WBS)

项目管理工作分解结构(WBS)

WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。

wbs工作分解到最底层工作包的标准

wbs工作分解到最底层工作包的标准

WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理中常用的一种方法,通过分解项目工作成可管理的小块,以便更好地组织、分配和监控项目工作。

在WBS中,最底层的是工作包(Work Package),它是对项目工作的最小可管理单元的描述。

wbs工作分解到最底层工作包的标准对于项目管理的有效实施非常重要。

1. **概念解释和重要性:**wbs工作分解到最底层工作包的标准是指将项目下达的任务和工作分解到最细致的层次,每个工作包应该具有明确的工作范围、可测量的成果和明确的实现条件。

这一标准的制定和执行对于项目管理的成功至关重要,因为只有清晰明确的工作包,才能有效地进行任务分配、监控和控制,确保项目能够按时、按质完成。

2. **wbs工作分解到最底层工作包的标准一般包括以下几个方面:** - **清晰的分解层次:** 每个工作包应该有明确的上下级关系,形成清晰的分解层次,以便整个项目工作的组织和管理。

- **可测量的成果:** 每个工作包应该描述清楚预期的成果,这些成果需要是可以被测量和验证的,以便能够对工作包的完成情况进行评估。

- **明确的实现条件:** 每个工作包需要有明确的实现条件,包括资源、时间、成本等方面的约束条件,以确定工作包的实现情况和进度。

3. **制定和执行wbs工作分解到最底层工作包的标准的重要性:**- **项目管理的有效性:** 只有明确、清晰的工作包,项目经理才能更好地进行任务分配和进度监控,提高项目管理的效率和成效。

- **资源的合理分配:** 通过明确的工作包,可以更好地对资源进行合理分配,避免资源浪费和重复利用,从而提高资源利用率。

- **风险的可控性:** 每个工作包都有明确的成果和实现条件,可以更好地识别和评估项目风险,提高项目的成功完成率。

4. **个人观点和总结:**wbs工作分解到最底层工作包的标准在项目管理中起着至关重要的作用。

只有满足了这一标准,才能更好地进行项目管理,确保项目顺利完成。

工具|WBS任务分解法

工具|WBS任务分解法

⼯具|WBS任务分解法⼀、什么是WBS任务分解法WBS任务分解法源于项⽬管理.在规范的⼤型项⽬中得到充分的运⽤。

它是在项⽬的实施过程中,对项⽬逐级分解的⼀种层次化结构编码,它能将⼯程项⽬⼯作内容逐级分解成较⼩的、较易控制的管理单元或⼯作包。

我们可以将其基本原理运⽤于企业的⽇常管理⼯作中,以提⾼我们对任务的分解能⼒。

进⽽提升执⾏⼒。

1、WBS具有4个主要⽤途WBS是⼀个描述思路的规划和设计⼯具。

它帮助项⽬负责⼈及其团队确定和有效地管理项⽬⼯作。

WBS是⼀个结构设计⼯具。

它清晰地标识出各T作之间的相互联系。

WBS是⼀个计划⼯具。

它展现项⽬全貌,详细说明为完成项⽬所必须完成的各项作。

WBS是⼀个报告⼯具。

通过定义⾥程碑事件,它可以清晰地向⾼级管理层和客户报告项⽬完成情况。

2、WBS分解原则横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项⽬范围之内的任何产品或活动;纵向到底指WBS分解要⾜够细,以满⾜任务分配、检测及控制的⽬的。

3、WBS分解⽅法⾄上⽽下与⾄下⽽上的充分沟通;⼀对⼀个别交流;⼩组讨论。

4、WBS分解标准分解后的活动结构清晰;逻辑上形成⼀个⼤的活动;集成了所有的关键因素;包含临时的⾥程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

⼆、WBS的创建⽅法创建WBS是指将复杂的项⽬分解为⼀系列明确定义的项⽬⼯作并作为随后计划活动的指导⽂档。

WBS的创建⽅法主要有以下两种:1、类⽐⽅法。

参考类似项⽬的WBS创建新项⽬的WBS。

2、⾃上⽽下的⽅法。

从项⽬的⽬标开始,逐级分解项⽬⼯作,直到参与者满意地认为项⽬⼯作已经充分地得到定义。

该⽅法由于可以将项⽬⼯作定义在适当的细节⽔平,对于项⽬⼯期、成本和资源需求的估计可以⽐较准确。

创建WBS时需要满⾜以下⼏点基本要求:1、某项任务应该在WBS中的⼀个地⽅且只应该在WBS中的⼀个地⽅出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、⼀个WBS项只能由⼀个⼈负责,即使许多⼈都可能在其上⼯作,也只能由⼀个⼈负责,其他⼈只能是参与者。

wbs项目管理

wbs项目管理

WBS项目管理WBS项目管理是一种有效的项目管理方法,其中WBS代表工作分解结构。

通过对项目任务和活动进行逐级细分,WBS可以帮助项目团队更好地组织和规划项目。

在项目管理中,WBS可以作为指导项目实施的蓝图,有助于项目团队明确任务、分配资源以及监控进度。

WBS的定义WBS是将项目工作分解为较小、可管理的部分的过程。

通过层层细分,将整个项目的工作分解为更小的、可管理的任务单元,以便更好地管理和控制项目执行过程。

WBS通常以树状结构呈现,从项目最终交付物开始,逐级细分为更小的组成部分,直至最小可管理的工作包。

WBS的优势1.清晰和透明的项目结构:通过WBS,项目团队和利益相关者可以清晰地了解项目任务和活动的组成部分,有助于提高项目透明度和沟通效率。

2.有效的资源分配:WBS可以帮助项目团队更好地理解项目的任务和资源需求,从而更有效地分配资源,确保项目按时高质量完成。

3.提高项目执行效率:通过WBS,项目团队可以更好地规划和控制项目执行过程,减少不必要的重复工作,提高项目执行的效率和质量。

4.有效的监控和控制:WBS可以作为项目进度和成本控制的基准,帮助项目团队及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。

WBS的建立步骤1.确定项目范围:首先需要明确项目的整体目标和范围,确定项目要实现的最终交付物。

2.标识主要任务:将项目的主要任务和活动列出,并根据其相关性和依赖关系进行组织和排序。

3.分解任务:将主要任务逐级细分为更小的任务单元,直至最小可管理的工作包,形成树状结构的WBS。

4.定义工作包:对每个工作包明确其工作内容、时间和资源需求,并分配负责人。

5.制定WBS字典:为WBS中的每个任务和工作包编制字典,包括任务描述、工作内容、负责人、时间估算等信息。

WBS的应用场景WBS项目管理方法适用于各种规模和类型的项目,特别适用于复杂项目和涉及多方合作的项目。

在建筑工程、软件开发、市场营销等领域,WBS都被广泛应用。

项目管理中WBS方法

项目管理中WBS方法

项目管理中的WBS方法摘要:现代项目管理具有众多的方法与工具,在这些方法中WBS为最基本的方法。

综合WBS与PCDA可以形成成现代项目管理的框架,但这只是一个方法与工具,管理中需注意的是:人是万物之灵,应当是生产工具的主人,而不是生产工具。

关键词:工作结构分解WBS、自顶向下逐步求精法、在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,是最重要的内容。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目X围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

一、工作分解结构定义(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作X围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

二、WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

三、WBS的效用及工作包的特点:WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作X围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的X围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目X围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。

b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。

d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。

项目管理中的WBS应该怎么做

项目管理中的WBS应该怎么做

项目管理中的WBS应该怎么做项目管理中的WBS应该怎么做既然没有WBS,就没有项目管理,如何制定正确的WBS就成为项目经理管理项目的核心了。

每个项目管理比较成熟的公司,针对不同类型的项目都有一定的WBS的模版,供项目经理参考。

对于复杂的大项目,WBS应该怎么做呢?1、制定工作产品清单(PL)。

工作产品(Working Product)是项目需要产出的工作结果,可以是项目最终交付成果的组成部分,也可以是项目中间过程的产出结果。

以软件开发为例,软件中的用户管理模块是最中软件产品的一部分,软件的需求分析文档是软床过程中的文件,都是软件开发这个项目的工作产品。

工作产品有大有小,有的相互关联,有隶属的关系。

列出工作产品清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组共同完成。

2、制定工作产品分解结构(PBS)。

工作产品大大小小列出了很多,大型项目有几百项,几千项。

工作这些工作产品的属性和关系,用结构化的方法组织这些工作产品,形成一个自顶向下的逐级细分的工作产品分解结构(PBS:Product Breakdown Structure)。

这就是制造业内的产品物料表(BOM),说明一个产品有多少个零件组成。

3、制定工作任务分解结构(WBS)。

有了PBS,只要把获得工作产品的任务明确,就可用根据PBS的结构,得到WBS了。

注意同样的PBS,可用有不同的WBS,因为获得同样工作产品的任务可以是不同的。

例如软件开发中的用户管理模块,是PBS中的工作产品,对于到WBS中,可以是不同的任务,一种是采购一个用户管理模块,另一种可以是项目小组开发一个用户管理模块。

4、制定组织分解结构(OBS)。

WBS中的任务确定了,完成任务的责任人也就可以明确了。

因此由WBS则可以形成整个项目的组织分解结构,由那些人来完成项目的任务,得到工作产品,并完成项目。

其中的关键是分解的结构,PBS、WBS和OBS是同一个结构,只是从不同的角度来阐述这个结构。

wbs进度计划

wbs进度计划

wbs进度计划WBS进度计划。

WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理中非常重要的工具,它将整个项目分解为可管理的工作包,帮助项目团队更好地理解项目范围和工作内容,从而有效地进行进度计划和控制。

本文将介绍WBS进度计划的基本概念、制定步骤以及实施过程中的注意事项。

WBS进度计划的基本概念。

WBS是将项目工作分解成可管理的工作包的层次结构,它以可交付成果为导向,将项目范围分解为可控制的工作包,便于项目团队理解和管理。

WBS进度计划是在WBS基础上进行的项目进度计划,通过对工作包的排列和组织,确定项目工作的时间顺序和工期,为项目的实施提供时间框架和进度控制依据。

制定WBS进度计划的步骤。

制定WBS进度计划需要经过以下步骤:1. 确定项目范围,明确定义项目的目标和可交付成果,确定项目的边界和范围。

2. 制定WBS,根据项目范围,将项目工作分解为可管理的工作包,形成WBS层次结构。

3. 确定工作包的顺序,根据项目需求和逻辑关系,确定工作包的顺序和前后关系。

4. 估算工作包的工期,对每个工作包进行工期估算,确定工作包的工期和完成时间。

5. 制定进度计划,根据工作包的顺序和工期,制定项目的进度计划,确定项目的开始时间、结束时间和关键路径。

实施WBS进度计划的注意事项。

在实施WBS进度计划时,需要注意以下几点:1. 确保WBS的完整性,WBS需要覆盖项目的所有工作内容,确保每个工作包都能够被有效管理和控制。

2. 确定工作包的可交付成果,每个工作包需要明确定义可交付成果,便于工作包的实施和验收。

3. 考虑资源约束,在制定进度计划时,需要考虑资源的可用性和约束,合理安排工作包的工期和顺序。

4. 确定关键路径,通过对工作包的顺序和工期进行分析,确定项目的关键路径,便于项目的进度控制和风险管理。

5. 不断跟踪和调整,在项目实施过程中,需要不断跟踪进度情况,及时调整进度计划,确保项目按时完成。

项目管理——WBS工作分解法

项目管理——WBS工作分解法

项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。

WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。

•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。

•细分项目范围,为项目划清界线。

•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。

•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。

•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。

•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。

任务分解结构(WBS)方法在工程项目管理中应用

任务分解结构(WBS)方法在工程项目管理中应用

WBS的编制方法
自上而下法——适宜树形 头脑风暴法——适宜气泡图 两者结合法 模板法
WBS的编码
每项工作包有唯一的编码
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1120
1121
1122
工作包
完成一项具体工作所要求的 一个工作单元。
建立工作包的根本要求是使 工作包能为工程控制提供充分 而相对完整的管理信息,并落 实到完成它的每一个人或每一 个小组 。
分解原那么
对组成工程的活动分门别类〔按实施过 程或产品开发周期、活动类型等〕;
考虑工程的分解应适应组织管理的需要; 表示出任务的联系 不应把任务的前后顺序加进去; 把工作分解到能以可靠的工作量估计为
止; 最低一级的工作,应能分配给个人或某
几个人具体负责。
工作分解结构是承担单位组织管理工作的主要依据, 它是下列工作的基础: 定义具体的工作范围; 定义项目的组织; 设定项目产品的质量和规格; 估算和控制构造图〔树形〕形式——层次 清楚;
气泡图形式——画图简单; 列表形式——能反映大工程。
任务分解构造〔WBS〕方法 在工程工程管理中的应用
任务分解构造 的含义
(WBS—Work Breakdown Structure) 工作分解的过程是: (1)将工程分解成单个定义的且范
围明确的子局部(子工程); (2)研究并确定每个子局部的特点、
实施结果以及完成它所需要的活动, 进一步地将它们分解到任务(活动); (3)继续分解,直至工作包。

项目管理之工作分解结构WBS

项目管理之工作分解结构WBS
识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据
调查反馈
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
分析软件
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
调查报告
输入调查数据 分析结果 编写报告
工作包
活动
活动的排序
活动排序:确定各活动之间在时间上的依赖关系 活动的依赖关系 强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
操作试验
开发试验
试飞
模型
执行层
仓库
管理层
工程数据
管理数据
技术数据
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
发动机
通讯
导航
飞机机身
防火控制
设施
服务
设备
施工
维护
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节
WBS在项目管理中的运用
• 项目计划和控制 • 数据的收集、控制和报告 • 将项目需求转化为 工作分配 • 绩效的评估和测量 • 制订进度计划 • 估算成本 • 状态报告 技术、进度、成本) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的 • 制订工作说明(SOW) 要求和计划 • 建议准备 • 风险分析 • 责任分配 • 自制/购买计划

项目管理流程-WBS-估算

项目管理流程-WBS-估算
详细描述
大型基础设施项目通常涉及多个专业领域和大量资源投入,因此需要进行详细的WBS分解,以便准确估算项目成 本、工期和资源需求。在估算过程中,需要考虑地质勘查、设计、施工等多个环节的复杂性和不确定性,采用专 家评估、历史数据分析和概率统计等方法,提高估算的准确性和可靠性。
案例二:软件开发项目的WBS与估算
项目管理流程-WBS-估算
• WBS(工作分解结构)概述 • WBS与项目估算 • 基于WBS的项目估算 • WBS估算的挑战与解决方案 • 案例分析
01
WBS(工作分解结构)概述
WBS的定义与作用
定义
WBS是一种将项目工作分解为更 小、更易于管理的组成部分的方 法,这些组成部分被称为工作包 。
详细描述
建筑项目通常涉及大量的工程量和复杂的工艺流程,因此需要进行精细化WBS分解和 估算。在估算过程中,需要充分考虑材料成本、人工费用、设备租赁等方面的因素,同 时结合工程量清单和施工组织设计等文件,提高估算的准确性和可靠性,确保项目的顺
利实施。
THANKS
感谢观看
对分解后的工作进行组织, 并为其分配唯一的编码, 以便于管理和跟踪。
WBS的应用范围
01
02
03
04
项目管理
WBS是项目管理中不可或缺 的工具,用于规划、执行、监
控和控制项目。
资源分配
通过WBS,可以更好地了解项 目所需资源,并根据工作包进
行合理分配。
成本估算
基于WBS的工作包,可以更 准确地估算每个任务的成本, 从而得出整个项目的成本。
依靠专家对项目所需资源的判断进行估算 ,适用于缺乏历史数据或项目非常复杂的 情况。
类比法
三点估算
将现有项目与类似项目进行比较,以得出 所需资源、时间和成本的估算。
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Activities and tasks are OPM processes at various detail levels required for completing the product.
OPM Deliverables
Deliverables are product components, resources and informatical objects, such as documents and approvals.
——WBS 在复杂项目中的变化
最后, 论文通 过对流 程时间 的分析 提取了 项目的 关键节 点。 图示, 双层框 为关键 节点。
文献评价
中文文献: 提出了适用于大型复杂项目群的WBS 分析之前需要做的项目分解 结构PBS; 这对于类似世博会以及大型工程类项目这种,多项目整合的大型 项目群,是及其必要的。 但是文献仅仅停留在了组织架构上的介绍。并没有更详细的介绍 WBS在某一涉及到多职能部门协作情况下的分解结构。 外文文献: 提出了适用于产品研发类型的项目的OPM项目分解方案。 对于研发过程复杂,且有多组织参与的大型产品研发活动,在 WBS之前进行针对 产品对象研发制造流程的模型建立。对于后续 的WBS,时间管理,资源管理都是有帮助的。 论文中采用了一款OPM软件,但网上可以找到的资料较少。
WBS
(工作分解结构work breakdown structure)
在大型复杂项目中的应用
参考文献: 乐云,蒋卫平. 大型复杂群体项目系统性控制五大关键技术— —项目管理方法的拓展与创新. 项目技术管理,2010.1:19-24; Amira Sharon,Dov Dori. A Model-Based Approach for Planning Work Breakdown Structure of Complex Systems Projects.
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
• 作者观点: 作者提出了适用于复杂且产品缺乏代表性的项目计划的基于OPM(Object Process Methodology)对象工艺方法的PPLM(Project-Product Lifecycle Management) 项目产 品生命周期。 OPM is a formal yet intuitive paradigm for
中文文献介绍
在对于项目群进行细化 结构中,由于项目特点: 项目对象和工作目标是 刚性的,管理组织是柔 性的。因此可以对项目 对象根据管理组织进行 分解。
中文文献介绍
• 资源配置这一块不理 解,所以不介绍了。 • 本文还介绍了关于进 度系统化控制,和投 资合同管理以及标准 化等问题。 • 本次题目并为研究。 • 本论文内容比较少, 但仍具有一定的参考 价值。
作者提出: 对于复杂项目群的管理,第一步不 应该是工作分解结构,而是项目实 体对象分解,并建立项目分解结构 PBS(Project Breakdown Structure)来对 项目进行梳理。并作为项目管理后 续工作的基础。 在上述基础上,WBS可以作为项目 群管理的第二步,然而由于项目组 织机构比较庞大,应该建立管理组 织分解结构OBS(Organization Breakdown Structure).
OPD of the UAV Prototype Developing & Integrating In-zoomed.
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
对于OPM模 型中可分解 项目使用 WBS进行分 解。
然后对于该 分解结合 OPM引入对 象,得到最 终如右图所 示的模型。
外文文献介绍


objects—things that exist (at some state), and processes—things that
• • transform objects by creating or destroying them, or by changing their state. Objects and processes are of equal importance, as they complement each other in the single-model specification of the system. Links, which are the OPM elements that connect entities, are of two types:
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
项目背景: NMA公司的一个面向政府需求的无人机项目; 引擎部分为另一公司(ECC)提供; 无人机机载部件(弹头或设备)由政府组织(GFE)提供; 项目特点: 项目最终产品单一; 并且有部分零部件为其他公司加工; 项目中途交付决定性项目较多而且过程复杂。
There is no single “correct” way for the breaking down the activities.
——根据项目特点选取适合的分解方式——
structural and procedural.
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
An OPM model consists of a set of hierarchically organized Object-
OPM
OPD OPL
Activities
Process Diagrams (OPDs) that alleviate systems' complexity.
Since all the entities and their relations are represented in the project plan model, automatic procedures can be devised to generate familiar project views, including Gantt chart, Activities Network Plan, Critical Path, and a Work Breakdown Structure.
• Amira Sharon, Dov Dori • Israel Institute of Technology
WBS (Work Breakdown Structure)

项目定义也称为项目范围界定。 •
• • 一是保证所有任务被识别,不发生遗漏; 二是使项目的参与者明了所要做的事情; 三是项目工作安排和预算分配的基础。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
process.
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
项目实现: •作者首先提出了项目流 程编号和周期; Task ID & Duration •并说明的项目流程的前 后关系; •ECC提供引擎; •GFE提供载荷; •项目目标: UAV Prototype
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化

通常采用一种结构化方法(WBS)。

• • •
WBS是由3个关键元素构成的名词:
工作(work)--可以产生有形结果的工作任务; 分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构; 结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

• • •
⑴Task ID
⑵Work Package ⑶WBS EIement ⑷WBS Dictionary

systems architecting, engineering, development, lifecycle support, and evolution.
It has been used for modeling complex systems, both natural and artificial, where artificial ones might comprise humans, physical objects, hardware, software, regulations, and information. As its name suggests, the two basic building blocks in OPM are (stateful)
中文文献介绍
• 项目背景:上海世博会工程建设项目 • 大型复杂群体项目特点:
• • • • • 1.项目构成的复杂性; 2.组织管理的复杂性; 3.进度控制的复杂性; 4.信息沟通的复杂性; 5.项目管理社会属性。
中文文献介绍
• • • 作者观点: 常规的WBS往往通过分层来解决对工程实体对象的分解,即:上层是项目对象 分解,下层为工作任务包。 然而在大型复杂群体项目中,项目对象本身就很复杂,直接运用WBS会有严重 的不适应性,会因将工作任务分解与项目对象分解混为一谈的困惑。
作者提出: OPM Model Agent Set (the human enablers) & Instruments Set (the non-human enablers) 这里面没有预算和时 间进度 该模型只包括: The activities; The deliverables; The resources.
OPD of the top-level System Diagram(SD) of UAV Prototype Developing& Integrating
外文文献介绍
——WBS 在复杂项目中的变化
OPM 最终得到的 图表: 红色表示可分解项 目; 蓝色表示不可分解 项目; 虚线表示时间节点; 方框表示输入和产 出;
Understanding the product's structure hierarchy hand-in-hand with the project activities and progress provides the basis for the technological process order and timing. With this understanding, the project planner can model the rationale for ordering the project activities—the model processes—by identifying the flow of objects into and out of each
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