工程变更管理作业程序及工程变更申请
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更方案申请报告
工程变更方案申请报告一、前言为了适应项目实施过程中所出现的变化和需求调整,本报告旨在申请工程变更方案,优化项目的实施方案,以确保项目顺利进行。
经过仔细调研和分析,我们认为工程变更方案能够最大程度地满足项目需求,提高项目质量和效率。
二、项目背景我司当前承接的项目大型商业楼宇的建设工程项目,合同总金额为X万元,工期为X个月。
由于项目建设过程中存在诸多不可控因素,如市政变更、设计修改等,因此需要对项目进行相应的调整。
三、现状分析根据项目实施情况和现场勘测结果,我们发现以下问题:1.设计方案存在不足,无法满足项目需求。
在实际施工过程中,发现原设计方案存在一些制约施工进度和质量的问题,如管道走向设计不合理、电线走线不方便等。
2.市政设施变更导致工程进度受阻。
由于市政设施改造工程的推进速度较慢,导致项目的土建工程无法按计划进行,严重影响了后续工程的开展。
3.施工过程中发现的技术难题。
由于项目的特殊性,施工过程中出现了一些难以预料的技术问题,如地下管道与已有设施的冲突、基坑支护困难等。
四、工程变更方案为了解决上述问题,我们提出以下工程变更方案:1.设计方案修改。
现将问题列举如下:(1)针对管道走向设计不合理的问题,我们建议对设计方案进行调整,优化管道走线,确保施工进度和质量。
(2)为解决电线走线不方便的问题,我们建议调整电线走向,并增加合适的走线槽,以便后期维护和管理。
2.市政设施改造进度加快。
视现有市政工程进展情况,我们将积极与市政相关部门协调沟通,争取加速市政设施的改造进度,确保土建工程能够按时展开。
3.技术问题解决方案。
针对施工过程中出现的技术难题,我们将组织技术专家进行详细分析,并提出解决方案。
例如,在地下管道与已有设施冲突问题上,我们将优化管道走向,以确保施工顺利进行;在基坑支护方面,我们将采用更加先进的支护技术,保证工程安全和质量。
五、实施计划为确保工程变更方案的顺利实施1.设计方案修改计划。
我们将在X天内完成设计方案的修改,并与设计方进行沟通,确保方案的可行性和可实施性。
工程变更管理程序文件
工程变更管理程序文件1目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更息,规范工程变更的管理。
2范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。
3.权责3.1相关部门:提出<工程变更申请单>〔即ECR:Engineering Change Request;参加<工程变更申请单>评审;实施与落实<工程变更通知单>〔即ECN:Engineering Change Notification相关配合支持工作;3.2质量安全部:3.2.1审核有关产品的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。
负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变换申请单>及<工程变换通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、收受接管、作废。
3.3生产部:3.3.1审核有关制程条件〔包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.3.2核发有关制程条件的《工程变换通知单》;3.3.3依照<工程变换通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。
3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变换通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3.4质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变换后的产品机能检验测试。
3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5营销部:接收客户变换息;向客户传递变换息。
施工中的变更申请流程
施工中的变更申请流程施工中的变更申请流程是指在施工项目进行过程中,由于各种原因需要对原先的施工计划、方案或工作车间进行改动,而向相关主管部门或责任单位提出变更申请的过程。
变更申请的目的是为了能够更好地适应施工过程中的实际情况或调整施工计划,确保施工项目能够按照最佳的进度和质量进行。
下面将从申请发起、审批流程、变更执行等方面详细介绍施工中的变更申请流程。
一、申请发起1.问题确认:施工中的变更申请通常源于实际施工过程中产生的问题或需要进行的改进。
首先需要对问题进行确认,明确问题所在,确保变更申请的合理性和必要性。
2.变更申请书:申请人需要编制变更申请书,说明变更的理由、内容、影响范围等相关信息,并附上相关图纸、设计文件、技术计算等支持材料。
3.相关人员确认:申请人需要与相关责任单位或主管部门进行沟通,确认变更的可行性,并获得相关人员的认可和支持。
二、审批流程1.内部审批:申请人将变更申请书提交给所在单位的上级主管部门或工程管理部门,经过初审后,由主管部门召集相关人员进行技术评审和综合评估。
2.上级审批:经过内部审批通过后,将变更申请书提交给上级主管部门,由上级主管部门组织进行审查和评估,确定变更是否符合相关法律法规和技术标准,并根据变更的大小进行相应的审批程序。
3.联审会审批:对于一些较大或重要的变更申请,需要召集相关行业部门、专家和审批相关方进行联合审批。
联审会一般由变更提出单位组织,由主管部门负责召集并组织会议。
三、变更执行1.方案编制:经过审批通过后,变更提出单位需要编制相应的施工方案,明确变更实施的具体步骤、工艺要求、安全措施等,以确保变更过程的顺利进行。
2.调整计划:根据变更的内容和影响范围,施工方需要对原先的施工计划进行相应的调整,确保变更能够在原有工期内完成。
3.组织实施:施工方根据变更方案和调整后的施工计划,组织相关人员进行变更的具体实施,确保按照变更要求和规范进行施工。
4.记录和报告:施工单位需要及时记录变更实施过程中的相关信息,并报告给主管部门或责任单位,以确保变更的结果和成效能够得到反馈和评估。
工程变更申请审批流程
工程变更申请审批流程一、引言工程变更申请是在项目进行中,由于种种原因需要对工程计划或设计进行修改的情况下,必须经过严格的审批流程方能执行。
本文将介绍工程变更申请的具体审批流程,以确保项目的变更能够合理有效地进行。
二、申请材料准备1. 变更申请表:申请人填写工程变更申请表,包括变更的具体内容、原因、影响范围等信息。
2. 变更影响分析报告:根据变更内容,编制变更影响分析报告,详细描述变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,并提出相应的对策和解决方案。
3. 变更设计图纸或文档:针对工程变更,提供相应的设计图纸或文档,说明变更的具体内容和要求。
三、变更申请审批流程1. 提交申请申请人将准备好的申请材料提交给项目管理部门或上级领导,以表明希望对当前工程进行变更的意愿。
2. 变更初步评估项目管理部门或上级领导对申请进行初步评估,主要包括变更的合理性、可行性和对现有工程的影响程度等方面。
根据初步评估结果,决定是否继续审批该申请。
3. 变更影响分析若通过初步评估后决定继续审批,项目管理部门会成立专门小组进行变更影响分析。
该小组由跨职能人员组成,分析变更对项目的影响,并制定相应的解决方案。
变更影响分析报告将作为决策的依据。
4. 变更审批会议在变更影响分析报告完成后,项目管理部门组织变更审批会议。
与会人员包括相关部门负责人、专家、技术顾问等,对变更申请进行讨论和评审。
根据会议讨论结果,决定是否批准变更,并对变更的具体内容和实施计划进行调整。
5. 变更批准经过审批会议的讨论和评审,若会议决定批准变更,项目管理部门向申请人发放变更批准文件,并明确变更内容、实施计划和相关责任人等信息。
6. 变更实施申请人按照变更批准文件的要求,组织相关人员进行变更工作的实施。
期间需严格按照变更计划进行,确保变更的质量和进度符合要求。
7. 变更验收工程变更实施完成后,项目管理部门进行变更验收。
对变更工作的质量、进度等进行检查,确保变更达到预期效果。
TS16949工程变更管理程序
工程变更管理作业程序1.目的:确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。
2.范围:各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
3.权责:3.1工程变更审查及执行:工程部开发部3.2物料库存查询:资财部3.3 ECR提出单位:客户,工厂各单位3.4工程变更追踪:IPQC3.5 ECR确认:工程部主管开发部主管3.6 ECN核准:新旧机种之ECN由经理做最后审定。
4.定义:4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。
4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
4.3 非正式ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
4.4 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。
5.流程:5.1工程变更流程(附图一)6.作业内容:6.1ECR提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号6.1.1工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业.6.1.2客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业. 6.2 ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否.6.2.1接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业.6.2.2拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心.6.3工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查.6.4工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业.6.5物料查询:6.5.1如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.6.5.2若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.6.6工程变更提出:6.6.1工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.6.6.2工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.6.6.3负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.6.7工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若6.7.1通过:由工程单位主管核准ECN及相关之文件后,ECN同相关文件一起转交资料中心。
工程变更申报程序
工程变更申报程序简介工程建设在施工过程中,由于各种原因可能需要对原计划进行调整或者变更。
那么当工程变更的时候,需要向相关部门进行申报并按照相关程序进行处理。
本文将介绍工程变更申报程序的整个流程。
流程概述以下是工程变更申报程序的概述流程:1.提出申请2.部门审核3.报批4.实施变更下面将对每个流程环节进行详细介绍。
提出申请当工程建设需要变更时,项目负责人需根据变更情况准备好变更说明书和变更设计图纸,并提交相关部门审批。
变更说明书需要详细列明变更的原因、范围等,并由项目经理和施工方共同签署。
部门审核部门审核流程主要分为两个部分:技术评审和评估。
技术评审是针对变更设计图纸的评审,主要是对变更后的设计方案的技术可行性和影响做出评估;评估是对变更影响范围的评估,包括变更对进度、工程质量等是否有影响。
报批审批流程主要涉及到主管部门或者其他机构的审批和批复,确保变更后的方案是符合相关法规和政策的。
实施变更完成变更审批后,需要通知工程现场进行变更并安排相应作业。
实施变更时,需要严格按照变更设计图纸进行施工,确保变更的顺利进行。
注意事项1.变更说明书和设计图纸需清晰明了,避免出现歧义;2.变更申请人需要对变更方案负责,要确保变更的技术可行性和安全性;3.部门审核需要关注变更方案的合规、技术可行性等问题;4.完成变更后需要对变更后的工程进行合格验收。
结论工程变更申报程序保障了工程建设的安全和质量,是工程建设的重要环节。
在实际工程建设中,我们需要仔细按照流程操作,并遵守相关规定,以确保工程建设的质量和安全。
以上就是工程变更申报程序的概述和流程介绍。
工程变更程序
工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
工程变更申请与审批流程
工程变更申请与审批流程工程项目的变更是在项目实施过程中经常遇到的情况。
由于各种原因,包括设计、材料、施工等方面的需求变动,项目的变更申请成为了一项必要的管理流程。
本文将介绍工程变更申请与审批的具体流程,以及其中涉及的关键步骤和注意事项。
一、工程变更申请的流程1. 变更申请的提出工程项目的变更申请一般由项目成员或相关利益方在项目实施过程中提出。
变更申请的提出应明确说明变更的原因、内容、影响范围以及预估的成本和时间。
在提出变更申请时,需要将申请书或表格填写完整,并附上相应的支持材料。
2. 变更申请的评估与审核变更申请一般由项目经理或项目团队内的变更管理人员进行评估与审核。
评估时需要考虑变更的必要性、影响范围和可行性等因素,并与项目的目标、需求进行对比。
审核过程中需要与相关部门或相关利益方沟通,以确保变更申请符合相关规范和要求。
3. 变更申请的批准与排期经过评估与审核后,如果变更申请被批准,则需要安排相应的资源和排期。
在批准变更申请时,需明确变更的实施时间、所需的人力、物力资源,以及变更实施后对项目进度和预算的影响进行评估和调整。
一旦变更申请被批准,相关人员需要及时通知项目团队和相关利益方,确保大家都了解变更的内容和影响。
此外,还需要与相关人员进行沟通,明确变更实施的具体步骤和注意事项,并协调各方的配合和支持。
5. 变更管理与控制在变更实施过程中,需要建立相应的变更管理机制和控制措施,以确保变更能够按照规定的程序和要求进行。
变更管理涉及到对变更过程的跟踪和记录,以及对变更的影响范围、进度和成本进行控制和调整。
二、工程变更申请与审批的注意事项1. 变更申请的合理性和完整性提出变更申请时,需要确保申请的合理性和完整性。
变更申请应充分说明变更的原因和目的,以及变更对项目的影响和需求的变动。
只有具备充分的理由和支持材料,变更申请才能够得到有效的评估和审批。
2. 变更申请的风险评估在评估变更申请时,需要对变更的风险进行评估。
工程变更管理
工程变更管理工程变更管理是指在项目执行过程中,对原项目计划所做的任何调整或修改,以确保项目能够按照预定目标顺利进行。
工程变更管理是项目管理的重要环节,它能够帮助项目团队处理和控制项目中的不确定性和风险,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
一、工程变更管理的重要性工程变更管理对于项目的成功实施至关重要。
在项目执行过程中,常常会遇到各种各样的变更请求,包括但不限于:项目范围的调整、工期的延长、成本的增减等。
如果没有合理的工程变更管理机制,这些变更可能会导致项目进度延误、成本超支,甚至项目无法完成。
因此,工程变更管理不仅能够控制项目风险,还能保证项目最终能够达到预期目标。
二、工程变更管理的流程1. 变更申请:变更申请是指项目团队或相关方向项目管理办公室或委员会提交对项目计划或目标进行调整的申请。
变更申请需要明确说明变更的原因、目的以及对项目的影响。
2. 变更评估:在收到变更申请后,项目管理办公室或委员会将对变更申请进行评估。
评估的内容包括但不限于:变更的合理性、对项目进度、成本和质量的影响以及变更对项目整体目标的一致性等。
3. 变更决策:根据评估结果,项目管理办公室或委员会将对变更申请进行决策。
决策的内容包括但不限于:批准变更、拒绝变更或者将变更纳入后续的变更管理流程等。
4. 变更执行:一旦变更申请被批准,项目团队需要立即对变更进行执行。
变更执行的过程需要确保变更的顺利实施,并监控变更的影响和成果。
5. 变更控制:变更控制是指在变更执行过程中,及时发现和解决变更引起的问题,确保项目能够继续按照预定目标进行。
变更控制的关键在于及时的沟通和协调,以防止变更对项目进度、成本和质量等方面产生不利影响。
6. 变更验收:变更验收是指对变更的最终结果进行确认和验收。
通过变更验收,可以确保变更达到了预期的目标,并对项目的后续工作进行指导。
三、工程变更管理的关键要点1. 风险评估:在进行变更评估过程中,需要对变更申请的风险进行评估。
工程变更申请方案
工程变更申请方案一、引言随着工程项目的推进,在实施过程中难免会出现一些与原设计不符或者需要调整的情况,这就需要进行工程变更。
工程变更是指对于已经批准的工程项目的设计、施工或费用等方面进行调整或修改。
工程变更申请是指施工单位在实施施工时,应对原设计产生的不适、不合理或者其他原因需要对工程设计、施工及施工费用等方面进行调整的情况提出变更要求。
本方案旨在就工程变更申请的程序、流程、要求等进行详细描述,以促进项目推进进程的顺利进行。
二、工程变更申请的程序和流程1. 工程变更申请流程(1)发现问题或需要变更:发现工程实施过程中存在的问题或需要进行调整、修改的情况,本方案中将这些情况统称为变更需求。
(2)变更需求确认:施工单位向相关设计单位提出变更需求,并进行初步确认。
(3)变更设计方案编制:相关设计单位根据变更需求编制变更设计方案,并提交审批单位进行审核。
(4)变更设计方案审批:审批单位对变更设计方案进行审核,并决定是否批准。
(5)实施变更设计方案:经审批后施工单位组织实施变更设计方案。
(6)变更成果验收:施工单位完成变更设计方案后进行变更成果验收,确认变更设计的实施效果。
2. 工程变更申请的程序(1)变更需求提出:施工单位根据实际施工情况提出变更需求,包括变更内容、原因、影响分析等。
(2)变更需求评审:由项目管理部门组织专业人员对变更需求进行评审,确定是否需要进行变更设计方案编制。
(3)变更设计方案编制:如果变更需求被确认需要进行变更设计,相关设计单位根据变更需求编制变更设计方案。
(4)变更设计方案审批:变更设计方案经审批单位审核通过后,施工单位可进行实施变更设计方案。
(5)变更成果验收:实施变更设计方案后,进行变更成果验收,确认变更设计的实施效果。
三、工程变更申请的要求1. 变更需求的合理性变更需求应具有合理性和必要性,变更需求应当符合项目管理计划与目标,并且必须经过科学的论证,各项变更需求都要经过评估,确定其变更是否合理与价值。
(完整版)工程变更管理办法及流程
(完整版)工程变更管理办法及流程云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
工程变更管理程序(技术部)
文件名称版本A/0工程变更管理程序页码1of4文件编号ZTP-TD —-0021、目的:为使工程变更的信息与资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位,使现行资料能保持最新发行状态,以维护产品及质量的完整性及可追溯性。
2、范围:凡本公司产品设计放行后,所有与量产产品设计与制造相关之工程变更均适用之。
3、权责:3。
1相关部门:工程变更的申请、审查会签与文件更改; 3。
2技术部:工程变更申请的审查的及工程变更通知的发出; 3.3技术经理:工程变更的核准;3。
4文控中心:《工程变更通知单》及相关文件的发放与回收。
4、定义:4.1 ECR: Engineering Change Request 工程变更申请 4。
2 ECN :Engineering Change Notice 工程变更通知 4。
3 TDA :Temporary Deviation Authorization 临时变更授权 5、作业流程:5.1工程变更管理作业流程:作业流程图 记录/表单权责部门/负责人流程步骤1。
《工程变更申请单》相关部门11.《工程变更申请单》品质部 相关部门21.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》技术部31.《工程变更通知单》2.《临时变更通知单》技术经理 41.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》 文控中心 技术部5涉及更改内容的相关文件相关部门 6文控中心 技术部7OKNGNGNG工程变更申请审查变更发行记录归档NG取消OK变更执行核准取 消变更通知文件名称版本 A/0工程变更管理程序页码 2of4文件编号ZTP —TD —-0026、流程说明:6.1工程变更申请ECR :6。
1。
1如客户要求制造工艺、工程技术、检测条件、材料变更时,由销售部提出变更申请。
6。
1.2如原材料供应有变更需求时由采购部提出变更申请.6。
1.3相关单位在执行制造工艺时,发现有标准要求与实际运作不相符时,由相关单位提出变更申请。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
施工项目变更管理的流程与方法
施工项目变更管理的流程与方法施工项目变更管理在工程施工过程中具有重要的作用。
一方面,它可以使施工项目按照计划进行并保持质量和安全;另一方面,它可以应对不可预见的变化和挑战。
本文将介绍施工项目变更管理的基本流程和有效的方法。
一、施工项目变更管理的流程1. 变更申请阶段变更申请阶段是施工项目变更管理的起点。
在项目执行过程中,当需要对原定施工计划进行更改时,施工方需要提交变更申请。
变更申请应包括变更理由、变更内容以及预期的影响等信息。
申请提交后,从业者应迅速对变更申请进行评估,包括对变更影响的分析、评估变更是否可行,并提出相关的技术和经济建议。
2. 变更审批阶段变更申请通过评估后,需进行变更审批阶段。
在此阶段,施工方应向审批机构提交变更申请的材料,包括变更申请书、评估报告以及相关支持文件。
审批机构负责对申请材料进行审查,并根据审查结果做出审批决定。
审批决定可以是通过、拒绝或者提出修改意见。
施工方需根据审批结果做出相应的调整和决策。
3. 变更实施阶段变更实施阶段是根据变更申请的批准,对施工项目进行实际的变更操作。
在此阶段,施工方需要对变更后的施工计划进行调整,包括物料、设备、人员等资源的重新安排。
同时,施工方需与相关供应商和承包商进行协调,确保变更能够顺利实施。
此外,施工方还需要对变更的影响进行评估,并及时采取措施进行风险控制。
4. 变更验收阶段变更验收阶段是对施工项目变更结果进行评估和确认。
在此阶段,施工方需组织相关专业人员对变更后的施工成果进行验收。
验收的重点包括变更后的质量、安全、进度和成本等方面。
通过验收后,施工方需向相关管理机构提交变更验收报告,并根据需要进行后续跟踪和监督。
二、施工项目变更管理的方法1. 明确变更管理责任施工项目变更管理需要有明确的责任分工。
项目经理应负责协调整个变更过程,并确保变更的可行性和合规性。
同时,项目团队应全力支持变更管理的工作,包括及时提供相关信息和数据,以便决策者做出正确决策。
监理工程师的工程变更管理流程解析
监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。
合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。
本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。
一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。
工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。
那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。
当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。
2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。
这些资料将为后续的变更审批提供依据。
3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。
监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。
同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。
4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。
由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。
审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。
5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。
工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。
三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。
2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。
根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。
工程变更申请与变更管理流程
工程变更申请与变更管理流程随着工程项目的进行,可能会遇到各种情况,需要对原定计划进行修改和调整。
这就引入了工程变更申请与变更管理流程。
工程变更申请与变更管理流程的目的是确保任何对工程项目的变更都能够经过合理的审批和管理,以保证项目的顺利进行和高质量的交付。
一、工程变更申请的定义和流程工程变更申请是指在项目执行过程中,为了满足项目目标或者适应外部环境变化而对项目计划、范围、资源、进度等关键要素发起的变更请求。
其流程包括以下几个步骤:1. 变更申请提交:项目团队成员或者其他相关人员需要填写变更申请表,明确变更的内容、原因和影响等信息,并提交给变更管理人员。
2. 变更评估和审批:变更管理人员收到变更申请后,需要进行评估和审批。
评估主要包括对变更的可行性、影响程度、风险和成本等进行评估。
审批则是根据评估结果来决定是否批准变更申请。
3. 变更通知和沟通:一旦变更申请获得批准,需要将变更信息通知给项目团队和相关各方,以便大家能够及时了解变更的内容和影响,并做好相应准备工作。
4. 变更执行和控制:变更执行是指按照批准的变更内容进行实际的工程操作或调整。
在执行过程中,需要注意控制变更的范围和影响,以确保变更不会对整个项目造成过大的影响。
5. 变更记录和总结:在变更执行结束后,需要对变更过程和结果进行记录和总结,以备将来对类似情况的参考和借鉴。
二、工程变更申请的重要性和意义工程变更申请的重要性在于它能够确保项目在变化的环境下能够做出正确的反应和调整,从而保证项目的顺利进行和高质量的交付。
以下是工程变更申请的几个重要意义:1. 避免工程风险:通过变更申请和管理流程,能够对潜在的工程风险进行识别和评估,及时采取相应的措施,从而避免工程项目风险的发生。
2. 提高工程效率:合理的工程变更申请和管理流程能够确保项目的变更能够及时审批和执行,避免因为等待和混乱而导致的工程进度延误和效率低下。
3. 保证工程质量:工程变更申请和管理流程能够对变更的影响进行评估,对变更过程进行控制和监督,从而确保工程质量符合预期要求。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
单位提出工程变更建议。
ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负
责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
非正式 ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
工程数据修正:针对图面,承认书,BOM 之笔误而作的修正。
5.流程:
工程变更流程(附图一)
6.作业内容:
提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单
位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,
然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号
工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由
产。
6. 9 正式文件修改及核发
1) 工程变更核准后,引发其它之正式文件之修订由原制订部门及数据中心依[文件与数据
管制程序]执行。
2) ECN 若附有缺件表,则资料中心须依缺件表做后续之资料追踪。
7.参考文件:
文件与数据管制程序。
图面技术数据管制程序。
8.使用窗体
工程变更申请单(ECR) (附件一)
料处理,指派负责工程师提出 ECN 及请数据中心进行编号交单位主管审查.
文件类别
工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
2/5
工程单位主管审核 ECN 是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通
过,则进行后续 ECN 作业.
物料查询:
如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式 ECN 向工厂物料部或生技查
询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.
若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
工程变更提出:
工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.
工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.
负责工程师在 ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在 ECN 上注明附缺件表并填妥该
作业程序书
文件编号 HL-P15
版本版次 A1
页次 5/5
(附件二)
工程变更通知单(ECN)
NO.:ECN 机种
生效日期
年 月日
变更前
变更后
库存 处理
类别 处理方法
材料
半成品
成品
其它
份数 部门
承认
确认
作成
窗体编号:HL-P15-02 版本:A0
页次 4/5
(附件一)
工程变更申请单(ECR)
NO:ECR
标题 机种
变更理由说明
年月日
客户
变更建议
意见
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差异﹐
部门 生管
质量﹐治工具﹐其它影响
物控
制造
生技
采购
品管
综合评估
备注
窗体编号:HL-P15-01
会签 版本:A0
核准:
审核:
作成:
文件类别 工程变更管理作业程序
物料库存查询:资财部
ECR 提出单位:客户,工厂各单位
工程变更追踪:IPQC
ECR 确认:工程部主管 开发部主管
ECN 核准:新旧机种之 ECN 由经理做最后审定。
4. 定义:
ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,
工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程
文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
1更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正
确的变更信息,制定本流程。
2. 范围:
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
3. 颧责:
工程变更审查及执行:工程部 开发部
ECR 程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续 ECN 变更作业.
客户之 ECR 经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心 COPY 副本给负责工程师,
负责工程师即可进行后续 ECN 变更作业.
ECR 审查:由工程部主管指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要
求与否.
工程变更通知单(ECN) (附件二)
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
3/5
(附图一)
工程变更流程
ECR 發出
會簽
NO
工程確認
YES
客戶確認
NO
YES
ECN 作業
審核
NO
YES ECN 發行
文件类别 工程变更管理作业程序
作业程序书
文件编号 HL-P15
版本版次 A1
表之内容,一并送审核.
工程单位主管审查 ECN 核准及相关文件,若
通过:由工程单位主管核准 ECN 及相关之文件后,ECN 同相关文件一起转交资料中心。
不通过:退回原负责工程师重新研讨。
工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC 等相关部门,作
为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品 OK 后才开始生
接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由数据中心 FAX 给客户,由客户确认签回;如属工厂问
题,则直接由工程师进行 ECN 变更作业.
拒绝:于 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存数据中心.
工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内容,方式及材