销售管理控制程序

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企业内部控制流程——销售

企业内部控制流程——销售

.企业内部控制流程——销售4.1 销售与授权审批控制4.1.1 销售业务审批流程1.销售业务审批流程与风险控制图销售业务审批流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险总经理营销总监财务部销售部客户段如果合同的签 订未经正确授 权,从而导致资 产损失、舞弊和 法律诉讼如果销售行为 违反了国家的 法律、法规,可 能导致企业遭 受外部处罚、经 济损失和信誉 损失,或因销售 政策和信用政 策管理不规范、 不科学导致资 产损失或资产 运营效率低下权限外审批审批权限内审核审批1 与客户进行谈判2 协商并拟定销售合同草案3 签订正式的 销售合同(协议)4 编制销售计划审批向发货部门下达 销售通知单开具销售发票5 编制“ 销售发票通知单”6 通知发货部门组织发货结算销售款项结束开始 提出合作意向判 D1协商D2 收货并付款..2.销售业务审批流程控制表销售业务审批流程控制控制事项详细描述及说明1.在销售合同签订之前,销售员应就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。

对谈判中涉及的重要事项,应当有完整的书面记录2.销售部与客户协商后,拟定《销售合同草案》,提交给营销总监和总经理审批,营销总监和总经理依照企业规定的不同合同金额审批权限进行审批,营销总监/总经理应当对《销 D1售合同草案》中提出的销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格审查并建立客户信息阶档案。

重要的销售合同,应当征询法律顾问或专家的意见段3.销售合同草案经审批同意后,销售部经理应与客户签订正式《销售合同》。

签订合同应控当符合《中华人民共和国合同法》的规定制4.销售部应当按照经批准的《销售合同》编制销售计划5.销售部向发货部门下达销售通知单,同时编制“销售发票通知单”,并经营销总监审批后下达给财务部 D26.发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式、接货地点组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运 销售业务授权制度 相 应建 销售业务审核批准制度 关 规范 销售合同协议审批制度 规参照  中华人民共和国合同法 范规范  企业内部控制应用指引文件资料 《销售合同》责任部门  销售部、财务部及责任人  总经理、营销总监、销售部经理、销售员..4.1.2 销售定价业务流程1.销售定价业务流程与风险控制图销售定价业务流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶总经理财务部销售部经理销售员相关部门 段如果未经市场调研 即确定了目标价 格,可能导致企业 制定的价格不合理 或没有竞争力,从 而导致销售利润降 低或销售量减少如果销售定价过程不 规范,或销售价格不 符合企业的相关规 定,可能无法满足客 户和市场的需求或因 销售定价未经适当的 审核审批而导致大量 产品滞销、企业资产 损失以及资产运营效 率低下审批开始进行市场调研审核1 拟定目标价格23 未通过 确定目标价格进行成本测算 通过4 研究竞争对手销售定价D1 提供信息提供信息综合考虑 定价因素提供信息确定顾客 D2心理价位审核审核5 初步定价确定 销售价格结束..2.销售定价业务流程控制表销售定价业务流程控制控制事项详细描述及说明1.销售员在市场调研和研究了生产部、技术部等其他相关部门提供的信息基础上,依据销售定价控制制度拟定销售目标价格阶D1 2.经销售部经理审核后,确定销售目标价格,交财务部审核段3.财务部对销售价格进行成本测算,若成本测算未通过企业要求,则需要销售部重新确控定目标价格制4.销售员对企业竞争对手的销售定价进行研究,包括竞争对手品牌知名度、产品性能、D2 产品包装等相关因素5.销售员初步确定销售价格后,提交销售部经理和财务部审核、总经理审批相 应建  销售管理制度关 规范  销售定价控制制度规 参照《企业内部控制应用指引》 范 规范文件资料 《市场调研报告》责任部门  销售部、财务部、生产部、技术部及责任人  总经理、销售部经理、销售员..4.2 销售发货与合同控制4.2.1 销售发货业务流程1.销售发货业务流程与风险控制图销售发货业务流程与风险控制业务风险财务部不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分销售主管销售员仓储部运输部阶客户段如果销售未经 适当审批或超 越授权审批,可 能产生重大差 错或舞弊、欺诈 行为,从而使企 业遭受损失审批如果发货程序 不规范或各项 手续办理不齐 全,可能延误发 货时间,导致企 业形象受损7 审核相关发货单据如果运输过程 保管不善,可 能导致销售货 物受损,造成 企业资产损失 和企业形象受 损2 审核客户订单3 签发产品 发货单4 核实并备货开始1 发送订单 D1整理各项单 据并交财 务部5 复核并装箱6 办理手续货物出库D28 货物运送9 接收货物 D3结束..2.销售发货业务流程控制表销售发货业务流程控制控制事项详细描述及说明1.销售员开展销售活动,与客户签订销售合同,客户根据合同要求及需要发出订单2.销售员对订单所列的发货品种和规格、订单数量、金额、发货时间以及发货方式、接 D1货地点等进行初步审核,上报销售主管审批3.销售员根据审批后的订单,签发“发货单”,交由仓储部准备发货4.仓储部核实销售员签发的“发货单”,根据“发货单”规定的品种、数量、包装、时间阶等要求备货,并通知运输部运货段5.仓库管理员调整账卡,核销存货,并进行复核;复核无误后,进行包装、装箱,并在控D2 外包装上详细写明到货地址、电话和取货人等信息制6.仓库管理员依据“发货单”,在所发货物装车后具“仓储发货明细清单”,并将实际数量填在产品发货单栏内,加盖仓库专用章7.财务部对销售员提交的各项单据进行审核,审核无误后允许发货8.按照订单约定时间和发货方式,运输部负责送货或由客户取货D3 9.销售员在货物发出后,及时与客户沟通,提醒客户收货,确认到货情况,并协助处理出现的意外情况相 应建  销售管理制度 关 规范  销售发货制度规 参照 《中华人民共和国合同法》 范 规范 《企业内部控制应用指引》文件资料“发货单” 《销售合同》 “销售订单” “仓库发货明细清单”责任部门 及责任人 销售部、仓储部、财务部、运输部  销售主管、销售员、仓库管理员..4.2.2 赊销业务管控流程1.赊销业务管控流程与风险控制图赊销业务管控流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险总经理财务部销售部经理销售员客户段..如果销售业务与信用检查、信用额度 确定由同一人负审批责,可能导致销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险如果赊销额度未经 适当审核、审批或 越权审批,可能导 致大量坏账,造成 企业资金损失、运 营效率下降审批如果每笔账款的回 收和结算监督不开始审核1 制定每个客户 的赊销额度2 审核客户提出 的赊销申请D1 利用信用额度 提出赊销申请权限外审核审批3 填写“赊销额度申请单”权限内4 双方签订 销售合同签订D2审批5 核对回款和结算情况组织发货收货并按 约定付款当,可能造成大量编制“应收账应收账款未在约定款汇总表”D3 6 时间内收回,导致逾期未回款企业坏账增加时应及时联系客户收款通知销售部结束2.赊销业务管控流程控制表赊销业务管控流程控制控制事项详细描述及说明阶1.销售部经理依据对客户的调查情况,针对每个客户划分赊销额度范畴,交财务部审核、段D1 总经理审批后组织执行控2.销售员根据企业相关规定和客户赊销额度对客户提出的赊销申请进行审核..制3.申请符合企业规定的,销售员填写“赊销额度申请单”,提交领导审批;若在客户赊销额度范围之内的,销售部经理审批即可;若超过赊销额度,交财务部审核及总经理审批 D24.销售员在签订合同或组织发货时,需按照信用等级和授权额度确定销售方式;所有签发赊销的销售合同都必须经销售部经理签字盖章后方可发出5.财务部定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的汇款和结算情况,严格监控每笔账款的回收和结算进度 D36.应收账款超过信用期限仍未回款的,催收会计人员应及时上报财务部经理,并及时通知销售部经理组织销售员联系客户清收相 应建  销售管理制度 关 规范  赊销业务管理办法规 参照《企业内部控制应用指引》 范 规范文件资料 “赊销额度申请单”责任部门  销售部、财力部及责任人  总经理、销售部经理、销售员、财务部经理、会计.。

销售过程控制程序

销售过程控制程序

销售过程控制程序1. 引言本文档旨在介绍一个完整的销售过程控制程序,以确保销售过程的有效性和合规性。

该程序适用于销售团队,销售经理和相关人员,以帮助他们更好地管理销售流程,并遵守公司的销售政策和法律法规。

2. 销售过程控制流程以下是销售过程控制程序的基本流程:1. 定义销售目标和指标:- 确定销售团队的目标和关键绩效指标,例如销售额、销售增长率等。

- 设置个人销售目标和评估标准,与公司整体目标相匹配。

2. 销售机会管理:- 确定潜在客户并建立销售机会。

- 分析客户需求,并为每个销售机会制定详细的销售计划。

3. 销售活动执行:- 实施销售计划,与潜在客户进行有效的沟通和交流。

- 提供专业的产品知识和解决方案建议。

4. 销售达成与评估:- 跟进销售机会并完成销售。

- 对销售绩效进行评估,分析销售成就和不足之处。

5. 销售数据收集与分析:- 维护销售活动数据和客户信息。

- 进行销售数据分析,以便监控销售绩效和趋势。

3. 销售政策和合规性要求在执行销售过程控制程序时,以下是一些销售政策和合规性的要求:- 遵守所有适用的法律法规,包括但不限于消费者权益保护法、反垄断法等。

- 遵守公司的销售政策和流程要求,包括价格政策、销售折扣和报销要求等。

- 定期培训销售团队成员,确保其了解和遵守销售政策和法律法规。

4. 监控和改进为了确保销售过程的连续改进,建议采取以下措施:- 定期评估销售过程的有效性,并根据评估结果进行必要的改进。

- 收集反馈意见,包括客户满意度调查和销售团队的反馈。

- 加强内部协作和沟通,让销售团队之间相互研究和分享最佳实践。

结论销售过程控制程序是保证销售活动顺利进行的重要手段。

通过明确定义销售目标、建立良好的销售机会管理流程、执行有效的销售活动以及监控销售绩效和合规性要求,可以提高销售团队的效率和质量。

同时,定期监控和改进销售过程,确保其持续改进和适应市场变化。

以上是一个完整版的销售过程控制程序的概述,供销售团队和相关人员参考和执行。

销售管理控制程序

销售管理控制程序

销售管理控制程序1.引言销售管理控制程序是一套用于监督和管理销售活动的规范和流程。

它旨在提高销售部门的效率和效益,确保销售目标的实现,并保持良好的销售秩序。

本文档将介绍销售管理控制程序的重要性以及其基本要素。

2.销售目标设定销售管理控制程序的第一个重要要素是设定明确的销售目标。

销售目标应与公司整体战略和业务目标相一致。

在设定销售目标时,应考虑市场需求、竞争环境和内部资源等因素。

设定明确的销售目标可以为销售团队提供明确的方向和动力。

3.销售计划制定销售计划是实现销售目标的路线图。

在制定销售计划时,应考虑市场分析、产品定位、销售渠道和销售预算等因素。

销售计划应包括具体的销售活动、时间表和负责人等信息,以确保销售活动的有序进行。

4.销售团队管理销售管理控制程序还包括对销售团队的管理。

这涵盖了招聘、培训、激励和绩效评估等方面。

销售团队应具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。

通过有效的销售团队管理,可以提高销售绩效,并加强销售团队的凝聚力和士气。

5.销售数据分析销售数据分析是确保销售管理控制程序有效执行的关键。

通过对销售数据和业绩进行定期分析,可以了解销售情况和趋势,并及时调整销售策略。

销售数据分析还可以帮助发现问题和机遇,以及评估销售绩效和销售团队的表现。

6.销售绩效评估销售绩效评估是对销售团队和个人销售业绩进行定期评估和反馈的过程。

通过设定明确的指标和标准,并进行全面的评估,可以确保销售绩效的透明和公正。

销售绩效评估可以激励销售团队提高业绩,并为销售管理决策提供依据。

7.销售管理控制程序的更新与改进销售管理控制程序应与市场环境和业务需求保持同步,并不断进行更新与改进。

在制定销售管理控制程序时,应考虑市场变化、竞争态势和销售团队的反馈等因素。

定期回顾和评估销售管理控制程序,以确保其有效性和适应性。

8.结论销售管理控制程序是确保销售活动有序进行、提高销售效率和实现销售目标的重要工具。

通过设定明确的销售目标、制定有效的销售计划、管理优秀的销售团队、进行销售数据分析和绩效评估,可以实现销售管理的科学化和规范化。

销售和服务过程管理控制程序

销售和服务过程管理控制程序

文件制修订记录1、目的预防为主,有效地控制销售和服务过程,确保最终产品质量满足规定的要求。

2、适用范围适用于公司销售全过程的控制。

3、职责3.1业务部负责销售和过程控制,参与产品的防护及产品标识控制。

3.2业务部负责编制相应的工艺规程、作业指导书、仓储管理等文件。

3.3业务部负责产品检验状态标识的控制和维护及可追溯性控制。

4、程序4.1获得规定产品特性的信息和文件4.1.1业务部负责提供与产品特性有关的信息和文件。

4.1.2对关键、重要和特殊的过程要明确其有关的技术标准,明确加工过程的工艺数据。

4.1.3应确保销售服务所使用的设备满足要求,并应定期检查\维修和保养;4.1.4应配备必要的监视和测量设备,以便有效控制重要的过程参数和质量特性;4.2销售计划4.2.1行政部根据客户的交付需求结合库存量下发销售任务单到业务部;4.2.3业务部根据行政部的销售任务单和相关产品技术要求进行销售;4.2.4应根据要求监视重要的过程参数并作好相应的记录,应在销售过程中严格控制产品的质量特性.4.2.5应明确过程中交付的有关控制要求.4.3标识和可追溯性控制4.3.1根据需要,业务部规定产品标识的方法,并对其有效性进行监控;当产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯。

4.3.2各相关部门负责所属区域内产品的标识,负责将不同状态的产品分区摆放,负责对所有标识的维护。

4.3.3产品标识及可追溯性a)在有追溯要求时,对产品予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起产品混淆或无追溯要求时,也可以不对产品进行标识。

产品标识采用采购产品本身的标识(如原标识不清,仓库保管员应放置“物料标识牌”、《领料单》或相应的检验记录)。

b)当合同、法律、法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,本公司产品的追溯途径为4.3.4产品状态标识a)检验状态:合格、不合格、待检、待处理、报废;填写在相应的检验记录上作为检验状态标识;在销售现场以划区、标牌作为标识,报废作“╳”;b)紧急放行标识:对因销售急需来不及检验的产品应在产品标签上标识“紧急放行”,在产品堆放处以标牌标识。

销售计划管理流程(模板13篇)

销售计划管理流程(模板13篇)

销售计划管理流程(模板13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售计划管理控制程序

销售计划管理控制程序

发行版本:A销售计划管理控制程序修改次数:0文件编号:QG/XNXS 467—20051 适用范围本程序规定了公司销售计划管理内容及要求。

本程序适用于公司销售计划管理。

2 风险2.1 销售计划制定2.1.1 制定销售计划的时间滞后。

2.1.2 销售计划制定脱离实际情况。

2.1.3 销售计划制定未经有效批准就下发。

2.2 销售计划下达过程中发生漏发、错发。

2.3 销售计划调整未经有效批准就下发。

3 职责3.1 营销处负责公司总体销售计划及云南地区销售计划的管理。

3.2 加油站管理处负责公司零售销售计划及云南地区零售销售计划的管理。

4 控制内容及要求(控制)4.1 制定销售计划的时间滞后4.1.1 西南公司营销处每年12月15日制定出次年度销售计划报领导审批。

4.1.2 西南公司营销处于每年12月18日向云南地区及各分公司下达中国石油西南销售分公司2005—05—20发布2005—05—25实施通过领导审批的年度销售计划。

4.1.3 云南地区及各分公司于每月18日上报次月销售计划至西南公司营销处。

4.1.4 西南公司营销处于每月19日制定出次月西南公司销售计划报领导审批。

4.1.5 每月20日西南公司营销处将通过领导审批的次月销售计划下达云南地区及各分公司。

4.2 销售计划制定脱离实际情况4.2.1 西南公司营销处根据板块下达的年度预算指标进行西南公司年度销售计划的制定和分解。

4.2.2 西南公司营销处根据云南地区、各分公司上报的月度销售计划和板块下达的月度资源切块计划,并参考年度销售计划及已经完成计划的情况,进行月度销售计划的制定和调整。

4.3 销售计划制定未经有效批准就下发4.3.1 制定出来的销售计划先报处室领导审批,通过后报分管营销的副总经理审批,经副总经理批准后送公司办公室以文件的形式下发。

4.4 销售计划下达过程中发生漏发、错发。

4.4.1 销售计划文件以传真的方式下达各分公司,并在传真发出后立即打电话到接受方确认接受情况,并在原件上记录传真时间及对方接收人员姓名。

ISO9001销售服务管理程序

ISO9001销售服务管理程序

ISO9001销售服务管理程序1.程序目标本销售服务管理程序旨在确保组织的销售服务活动符合ISO9001质量管理体系的要求,以提供满足客户需求的高质量销售服务。

2.适用范围本销售服务管理程序适用于组织的销售服务部门,包括销售顾问、销售支持和售后服务人员。

3.程序描述3.1销售服务流程3.1.1客户需求分析销售顾问在与客户沟通时,应仔细了解客户需求并记录在销售需求分析表中。

销售顾问应在销售过程中确保客户需求的准确性和可行性。

3.1.2销售提案销售顾问根据客户需求编制销售提案,并提交给客户进行评估和审批。

销售提案应包括产品或服务的详细描述、价格、交付期限等信息。

3.1.3销售合同签订销售顾问在销售提案获得客户批准后,应与客户签订销售合同。

销售合同应明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等条件。

3.1.4销售执行3.1.5售后服务售后服务人员负责在产品交付后提供必要的售后服务,包括产品安装、培训、维修等。

他们应按照约定的服务标准和时间要求,及时响应客户的需求,并解决客户的问题。

3.2销售服务流程的控制3.2.1文件控制销售服务部门应维护准确、最新的销售文件,并确保其在销售流程中的正确应用。

销售文件包括销售需求分析表、销售提案、销售合同等。

3.2.2过程控制销售服务部门应制定过程控制措施,以确保销售服务流程的有效性和效率。

这些措施可以包括流程流程的规定、记录的要求、资源的分配等。

3.2.3审核控制销售服务部门应定期进行内部审核,以评估销售服务流程的符合性和有效性。

审核结果应记录在内部审核报告中,并采取必要的纠正和预防措施。

3.2.4培训控制销售服务部门应为销售顾问、销售支持和售后服务人员提供必要的培训,以确保他们具备必要的知识和技能。

培训计划和记录应进行维护和跟踪。

4.监控和持续改进销售服务部门应监控销售服务流程中的指标,如客户满意度、销售业绩、售后服务响应时间等,并定期进行评估和分析。

基于评估结果,销售服务部门应采取必要的改进措施,以提高销售服务的质量和效率。

ISO全套制度及业务流程之销售过程管理程序

ISO全套制度及业务流程之销售过程管理程序

ISO全套制度及业务流程之销售过程管理程序销售过程管理程序是一个组织内部用来规范销售流程的重要制度。

下面将介绍一套完整的销售过程管理程序,包括销售流程及相关制度。

一、销售流程1.销售目标设定:制定年度、季度或月度的销售目标,并对目标进行分解,分配给销售团队或个人。

3.销售洽谈:与客户进行面对面的洽谈,了解客户需求和预算情况,解答客户疑问,提供相关资料和样品,讨论合作事宜,协商价格和付款条件等。

4.报价与合同签订:根据客户需求和洽谈结果,制定详细的报价单,并与客户协商价格和付款方式。

最终达成一致后,签订正式的销售合同。

5.订单处理与生产安排:接收客户订单后,销售团队将订单信息录入系统,同时通知相关部门准备生产,包括采购、制造、物流等。

确保订单按时完成并交付给客户。

6.客户服务与售后支持:销售过程中及交付后,销售团队需要与客户保持良好的合作关系,及时解决客户的问题和需求。

同时提供售后支持和维护服务,建立客户满意度,并促进客户的再次购买。

二、相关制度1.销售目标制度:制定销售目标的制度和流程,包括目标设定、分解、分配和考核。

2.潜在客户开发制度:明确潜在客户开发的策略和方法,包括市场调研、客户资源管理和开发计划。

3.销售洽谈制度:规定销售洽谈的流程和注意事项,包括洽谈前的准备工作,洽谈过程中的沟通技巧和解决问题的方法。

4.报价与合同签订制度:明确报价单的制作要求和签订合同的流程,包括报价单的报批和审批程序,以及合同签订的法律要求和风险控制。

5.订单处理与生产安排制度:规定接收客户订单的流程和要求,包括订单录入、通知生产部门的时间和方式,以及与供应链的协调和配合。

6.客户服务与售后支持制度:明确客户服务和售后支持的流程和标准,包括客户投诉处理、问题解决和处理客户退货等。

以上制度和流程的建立和执行需要全员参与,包括销售团队、市场部门、生产部门、财务部门等,确保销售过程的顺利进行和长期的客户满意度。

同时,制度和流程的持续改进和优化也是一个持续的过程,需要不断收集反馈和分析,提出改进建议并进行执行。

销售控制程序

销售控制程序

销售控制程序第一步:寻觅潜在顾客和售前跟进控制顺序1.1.售前跟进控制顺序图1.2.上门访问〔走商〕控制顺序图第二步:顾客接待、鉴别及需求剖析控制顺序2.1.无预定顾客接待与鉴别/需求评价控制顺序图2.2.预定顾客接待与鉴别/需求评价控制顺序图第三步:车辆引见控制顺序3.1车辆引见控制顺序图第四步:车辆演示〔试乘试驾〕控制顺序4.1车辆演示〔试乘试驾〕控制顺序图第五步:车辆选购控制顺序5.1.车辆选购控制顺序图第六步:收款、开票控制顺序6.1.收款、开票控制顺序图6.2.机动车辆消费存款控制顺序图第七步:交车控制顺序7.1.交货控制顺序图第八步:一条龙效劳控制顺序8.1.团体新车入户控制顺序图8.2.单位新车入户控制顺序图第九步:售后跟踪回访控制顺序9.1.售后跟踪回访控制顺序图济宁润华车辆销售控制控制顺序总图第一步:寻觅潜在顾客和售前跟进控制顺序1.每天晨会时,各专营公司销售经理要依据前一阶段任务状况布置销售顾问停止销2.销售顾问在没有顾客到来的状况下,要应用报纸、、贺卡、信件以及互联网等途径寻觅潜在顾客。

3.找到潜在顾客后,销售顾问经过或许上门访问与潜在顾客联络。

4. 销售顾问仔细记载潜在顾客信息和需求,并填写在«顾客信息售前跟进表»上,销售顾问要向顾客引见济宁润华的顾问式销售顺序、相关的效劳功用、效劳承诺、付款方式〔包括支票须到银行操持倒存、存折须到银行停止存储、汇票和现金〕和购车方式〔消费存款业务、一次性付款〕。

5.假设顾客表示需求销售顾问上门引见,那么进入上门访问〔走商〕控制顺序。

销售顾问要先与顾客预定上门访问时间,然后在会面前一天再次与顾客确认访问时间、地点,同时预备好公司和顾客预购车辆的宣传资料并携带足够的现场促销品到顾客处,假设顾客需求,销售顾客须驾驶演示车辆〔试乘试驾车〕以便向顾客提供车辆引见、车辆演示〔试乘试驾〕效劳。

抵达顾客处,销售顾问要向顾客引见济宁润华相关的效劳流程和效劳功用。

上市公司销售管理制度与内控流程

上市公司销售管理制度与内控流程

上市公司销售管理制度与内控流程作为上市公司,销售管理制度和内控流程是保障企业经营稳定、提高销售业绩的重要保障,也是规范销售行为、减少风险的必要手段。

下面将详细介绍上市公司销售管理制度和内控流程。

一、销售管理制度1.销售目标与计划制定:制定明确的销售目标,对销售业绩进行合理分解,并制定相应的销售计划和销售策略。

销售目标的制定应与公司的战略目标相一致,具备可操作性和可衡量性。

2.客户管理:建立客户档案,对客户进行分类,并进行定期跟进,了解客户需求和反馈。

确保与客户的沟通与合作顺利进行,提供优质的售前和售后服务。

3.销售流程与规范:建立明确的销售流程,明确每个环节的责任分工和时间节点。

准确把握销售机会,及时跟进销售线索,确保销售流程的顺利进行。

规范销售行为,遵循商业道德,不参与价格垄断、虚假宣传等不正当竞争行为。

4.销售绩效管理:建立科学的销售绩效评估体系,对销售人员的业绩进行定量与定性评估,并进行激励,既能够激励销售人员的积极性,又能够提高销售业绩。

5.协同与沟通机制:建立销售部门与其它部门之间的协同与沟通机制,确保销售与研发、生产、供应链等部门之间的紧密配合,以提高市场反应速度与竞争力。

二、销售内控流程1.销售合同审批:对销售合同进行严格审批,确保产品或服务的销售符合企业的交付能力和质量要求。

审批程序需要包括销售部门、财务部门和法务部门的审核,避免因合同风险带来的潜在法律风险。

2.销售价格政策与控制:制定明确的销售价格政策,并建立定价机制和定价标准。

确保销售价格合理、公平,避免恶性竞争和价格溢价。

建立价格控制机制,规范销售人员的定价操作,并进行定期审查。

3.销售订单管理:建立有效的订单管理系统,确保订单的准确性和及时性,并与生产、供应链等部门进行有效协调。

及时处理未完成订单、退货退款等异常情况,减少订单纠纷和相关风险。

4.销售数据统计与分析:建立完善的销售数据统计与分析体系,对销售数据进行准确记录和分析,及时发现销售问题和市场趋势变化,为企业提供决策支持。

金地集团销售控制,管理程序

金地集团销售控制,管理程序

目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.定义 (3)3.1认购阶段: (3)3.2合同阶段: (3)4.岗位职责描述 (3)4.1公司总经理: (3)4.2项目总经理 (3)4.3营销总监 (4)4.4市场部经理 (4)4.5项目营销经理: (4)4.6项目专案经理: (5)4.7市场部销售管理专员: (5)4.8财务部: (5)4.9 法律专员: (5)5.认购阶段的变更管理 (6)5.1变更内容 (6)5.2认购变更审核流程 (6)6.合同阶段的变更处理: (9)6.1合同变更的内容: (9)6.2合同变更审核流程: (10)7.优惠折扣的审批流程 (15)7.1案场《优惠折扣申请报告》 (15)7.2认购后签合同前特殊优惠折扣申请 (15)7.3获得审批后的特殊折扣申请处理 (15)8.购房合同及销售文件管理 (16)8.1购房合同的管理 (16)8.2购楼文件的管理 (17)附表1:退定申请表 (18)附表2挞定申请表 (19)附表3退房申请表 (20)附表4认购变更申请表 (21)附表5认购书条款变更申请表 (22)附表6合同变更申请表 (23)1.目的保证销售事务的规范处理及无误,对认购、销售合同的执行进行监控、实施;2.适用范围本程序适用于上海公司所有开发项目的销售执行工作管理;3.定义3.1认购阶段:认购阶段是指从签订认购书后至签定正式买卖合同前的时间段;3.2合同阶段:合同阶段是指从签定正式买卖合同后至正式交楼前的时间段;4.岗位职责描述4.1公司总经理:4.1.1 签批项目销售价格表;4.1.2签批特殊折扣申请;4.1.3签批退房申请;4.2项目总经理4.2.1审核销售价格表;4.2.2签发认购书、购房合同附件;4.2.3审批认购阶段与合同阶段的变更申请;4.2.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.2.5审核退房申请;4.2.6签批退定申请;4.2.7 签批合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.3营销总监4.3.1审核销售价格表;4.3.2审核认购书、购房合同附件;4.3.3审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.3.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.3.5审核退定、退房申请;4.3.6审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.4市场部经理4.4.1审核销售价格表;4.4.2审核认购书、购房合同附件;4.4.3审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.4.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.4.5审核退定、退房申请;4.4.6审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.5项目营销经理:4.5.1制定项目认购书、购房合同附件;4.5.2确保销售管理系统在营销中心的正常有效使用;4.5.3制定项目销售价格表;4.5.4审核特殊折扣申请;4.5.5审核退定、退房申请;4.5.6审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.5.7审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.6项目专案经理:4.6.1负责营销中心的销售现场及人员的管理工作;4.6.2 负责审批后的房源发布、案场的销控、物业价格的制定和调整建议;4.6.3负责维护和上传销售系统中楼盘的基础数据,并督导置业顾问销售系统的使用情况;4.6.4负责案场展示区域(包括模型区、样板房和参观通道)的维护;4.6.5负责协助置业顾问向客户推介物业,并成功促成成交;4.7市场部销售管理专员:4.7.1负责参与相关销售管理制度的制定、审核等工作;4.7.2 负责参与认购书、购房合同附件的编制工作;4.7.3负责销售管理系统终端信息的维护及销售管理系统培训;4.7.4负责认购书、合同范本等文件的备份、存档;4.7.5负责对各项目销售情况的归纳、分析、支持、总结;4.8财务部:4.8.1负责审核认购书、合同付款方式变更申请;4.8.2负责办理与购楼有关的收款工作:收取楼款、手续费等并开具收据,协助客户办理银行按揭;4.8.3负责开具发票和付清楼款证明;4.8.4负责对获得审批认购书/购房合同的更名、加减名及换名后续更换收据/发票进行处理;4.8.5负责对审批后的退房、退定及挞定的后续财务处理;4.9 法律专员:4.9.1负责审核合同变更申请中与法律有关的内容;4.9.2负责审核认购书、购房合同范本及附件;4.9.3负责审核《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;5.认购阶段的变更管理5.1变更内容●认购书减名、更名、认购换房;●认购退定、挞定;●认购书内容条款的变更;5.2认购变更审核流程5.2.1认购书减名、更名、换房:流程:置业顾问→销控专员→专案经理→营销经理→销控备案(销售日报上汇报)→传阅现场财务(更换发票)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问将客户填写好的《认购变更申请表》交给销控专员审核,同时输入销售管理系统;✧销控专员将已审核过的《认购变更申请表》依次按审批程序转呈专案经理、营销经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的《认购变更申请表》存档,同时通知置业顾问审批结果,重新签订认购书;5.2.2认购退定、挞定:退定、挞定审批流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案→传阅财务部经理→市场部销售管理专员备案✧置业顾问填写《退定申请表》\销控专员填写《挞定申请表》,销控专员输入销售管理系统;✧销控专员将已审核过的申请表依次按审批程序转呈专案经理、营销经理、市场部经理、营销总监、项目总经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的申请表存档,同时置业顾问通知客户审批结果;✧传阅财务部经理财务部进行处理,市场部销售管理专员备案;5.2.3认购书条款的变更流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→法律专员→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案→市场部销售管理专员备案✧置业顾问将客户填写好的《认购书条款变更申请表》交给销控专员审核;✧销控专员将已审核过的《认购书条款变更申请表》依次按审批程序转呈专案经理、项目营销经理、法律专员、市场部经理、营销总监、项目总经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的认购变更单存档;✧置业顾问通知客户审批结果,重新签订认购书✧市场部销售管理专员备案;6.合同阶段的变更处理:6.1合同变更的内容:●合同签定后加减名、更名、换房的变更●退房●合同条款变更●付款方式的变更6.2合同变更审核流程:6.2.1合同乙方加/减名、更名、换房形式的变更:流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案(传阅财务部经理)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问请业主填写《合同变更申请表》;✧置业顾问将《合同变更申请表》交于销控专员进行审核;✧销控专员按审批流程将《合同变更申请表》提交专案经理、项目营销经理、市场部经理、营销总监、项目总经理签署书面意见;✧销控专员根据审批意见将《合同变更申请表》连同变更前的合同及已经公证的解除合同协议等文件前往房地产交易中心解除原合同(如已备案,先撤销备案);✧重新签定销售合同✧市场部销售管理专员备案6.2.2签定合同后退房:退房审批流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→法律专员→市场部经理→营销总监→项目总经理→公司总经理→销控备案(传阅财务部经理)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问请业主填写书面的《退房申请表》交于销控专员进行审核。

销售控制程序 QC-QC-06

销售控制程序 QC-QC-06
3.3客户有样品提供要求时,由销售部组织提供。样品数量小于1公斤时公司免费提供,
样品数量大于1公斤时,则按产品售价卖给客户。
3.4销售部根据客户购货状况每月对所有客户进行客户应收明细分析及账龄分析。
3.5财务部负责成品出库管理及开票、账务等管理。
四、运作程序
4.1客户管理
4.1.1销售部及时建立客户档案,包括:客户编码、客户名称、简称、所属分类及地区、
供退货清单,包括规格、数量、单价及总金额。仓库根据称重数据进行确认,确认无
误后,制作【退货单】,由总经理或其授权人员审批后,分发财务进行账务处理;仓库进
行实物处理;销售留底。如数量出入超过一公斤,则由销售部与客户进行沟通,原则上要
求客户以公司称重实际退货数量为准。
4.2.7每年度发出【客户满意度调查表】由客户填写建议或口头询问征求客户的意见和建
所属行业、开票单位、税号、开户银行及账号、分管部门、专营业务员、客户电话、传
真、手机、联系人、地址、发货地址、发货方式、信用额度等信息。
4.1.2销售部根据公司定价策略制定产品基准报价及销售价格。
4.1.4销售部根据与客户结算方式录入销售类型。
4.2销货业务
4.2.1销售部根据公司战略及市场调研制定【销售计划】,并按计划组织执行。每月形成
4.2.5货物送达客户处,由客户安排卸货。
4.2.5客户有投诉时销售人员须及时协调处理并出具【纠正及预防措施报告】到责任部
门且跟踪完成。责任部门分析原因并给出对策后,销售部回复客户并进行处理。当处理
结果为退货时,销售部要报告总经理或相关负责人。
4.2.6客户退货管理
若沟通确定退货,报公司高层同意,销售部组织退货。同时要求客户对退货物品包装并提

OEM销售管理控制程序

OEM销售管理控制程序

OEM销售管理控制程序1 .目的:为OEM,销售,外贸部门管理规范,制度清晰,流程明了,职责权限清晰,更能提高各业务员的管理能力,提高市场的竞争力,减少订单风险,按时完成交货期,提高销售额度,达到公司年度销售目标,特制定本程序文件。

2 .范围:本程序适用于OEM客户生产订单,销售生产订单,外贸出口订单等管理范围。

3定义:OEM:是指生产订单加工类型的客户。

外贸:国外生产订单加工类型的客户。

销售:销售自己品牌产品生产订单,电商生产订单加工类型。

4 .职责:4.1 销售部:4.1.1 负责公司OEM客户的开发与维护。

4.1.2 负责国外客户的开发与维护。

4.1.3 负责公司的产品销售,推广,市场维护。

4.1.4 销售部门负责展会,网络推广,行业介绍等相关工作,了解客户要求,市场资源,寻找有意向的客户及代理商。

4.1.5 对有意向的客户进行拜访,与客户沟通产品结构,材料配置方案,讲解公司的生产基本要求。

4.2 研发部:负责产品物料及材料的配置,物料用量的核算及BoM的生成,新的材料及产品打样工作的跟进。

4.3 财务部:负责产品报价的核算,成本的核对,帐物的核对与清算。

4.4 总经办:负责产品报价的审批。

4.5 PMC部:负责产品材料的申购,材料的跟进,生产订单的排产计划安排。

4.6 采购部:负责打样材料的采购,正式订单材料的采购,并按时交货,保证产品交期。

4.7 生产部:按生产计划按质按量按时的完成生产订单。

4.8 品质部:负责原材料的检验工作,产品生产过程控制,成品检验工作。

4.9 仓务部:负责原材料的收发工作,成品出货安排及跟进。

5 .工作程序:5.1 销售负责寻找有意向的客户,对销售部门负责展会,网络推广,行业介绍等相关工作,了解客户要求,市场资源,寻找有意向的客户及代理商,对有意向的客户进行拜访,与客户沟通产品结构,材料配置方案,讲解公司的生产基本要求。

5.2 研发部整理好产品配置表交财务进行报价。

商品房销售流程控制制度

商品房销售流程控制制度

商品房销售流程控制制度一、引言商品房销售流程控制制度是指为了规范商品房销售行为,保护购房者权益,有效控制销售过程中的风险,对商品房销售流程进行管理和监督的一系列制度和规定。

本制度的制定目的在于确保商品房销售活动的合法、公平和透明,维护市场秩序,推动城市房地产市场的繁荣与健康发展。

二、销售准备阶段1.预售公告发布:房地产开发商在销售前应依法向社会公布预售公告,明确公告的内容和销售相关信息,确保买卖双方的知情权。

2.公示销售规则:制定销售规则,明确销售方式、销售对象、销售价格、付款方式等,公示于销售场所,接受社会监督。

3.接受预约:开发商应接受购房者的预约申请,按照先到先得原则进行登记备案。

预约申请材料要真实、完整和准确。

4.登记备案:开发商按照预约顺序,对购房者提供的材料进行核查,并按照规定的时间和程序进行登记备案。

5.确定购房名单:根据登记备案情况,确定购房名单。

对于未被选中的购房者,应及时告知,确保公开透明。

三、销售阶段1.发放意向书:开发商应向购房者发放意向书,明确双方的权益和责任,内容包括购房者信息、房屋信息、购房条件等,要求购房者按时回复。

2.签订认购合同:购房者回复意向书后,双方应达成一致意见,签订认购合同。

认购合同中应明确双方权益和义务、房屋信息、购房款项、交付时间等内容。

3.缴纳认购款:购房者应按照认购合同约定和支付方式及期限,及时缴纳认购款,开发商应及时开具发票和相关收据。

4.签订正式合同:购房者在缴纳认购款后,开发商应提供正式合同,正式合同中应包括双方权益和义务、房屋信息、购房款项、交付标准、交付时间等详细内容。

5.缴纳购房款:购房者按照正式合同约定和支付方式及期限,及时缴纳购房款,开发商应及时开具发票和相关收据。

四、交房阶段1.验房和交付:按照合同约定,购房者可对房屋进行验房,确认房屋的质量和装修等情况。

开发商应按时交付房屋,并提供相应的交付证明和相关材料。

2.房屋登记:购房者按照合同约定的时间和程序,办理房屋登记手续,确保合法产权转移。

销售管理控制程序

销售管理控制程序

销售管理控制程序1 目的本程序规定公司客户开发、订单接收、订单在公司的内部再传递、售后服务、顾客投诉接收和处理,满足于用户的需求,实现公司销售管理的持续改进。

2 适用范围本文件适用于销售订单接受、传递、售后服务、顾客投诉接收和处理的控制。

3 职责3.1售后服务部负责服务活动的策划、组织、协调、验证;3.2销售公司、售后服务部、技术中心分别负责各自工作范围内顾客满意信息的接收/收集、分析、传递,以及顾客投诉、意见的接收、传递、处理、反馈;3.3销售公司负责国内客户市场的开发、订单接受、资金回笼、竞争对手信息的收集;负责订单在公司的再分配、生产情况跟踪、下发货指令、回款和信息收集。

3.4 技术中心、生产安全部、规划发展部等部门参与合同的评审。

3.5 公司公办室档案室负责保存合同。

4 工作流程及控制要求4.1市场调查与预测4.1.1市场情报收集销售公司负责收集市场行情、顾客需求及新产品信息、同行企业信息等情报。

主要收集:a) 国内市场对本公司产品及同类产品的需求情况;b) 本公司产品在国内市场上的市场占有率;c) 用户对本公司的满意程度及意见、建议;d) 同行业企业同类产品质量、品种、成本、价格的变动趋向;e) 国内、国际两个市场上同类产品的竞争情况及其发展趋势(包括目标市场的竞争情况、主要竞争对手在生产技术、产品质量、销售成本、服务水平等与本公司比较各占优劣的情况、竞争的未来发展趋势等)。

4.1.2市场预测a) 对影响市场供应变化的诸因素进行分析,探求其发展变化趋势,为本公司确定营销目标和制订营销策略提供依据。

b) 销售公司主要负责预测三个数量:——市场对同类产品的需求量;——市场对同类产品的需求潜在量(即最高可能的增长量);——本公司销售潜在量(即可能销售的最高数量)。

——本公司产品在市场竞争中的状态;——同类产品质量、品种、价格、促销手段的比较分析;——新产品开发的信息;——对提高本公司产品竞争能力、开发市场的建议等。

销售控制程序

销售控制程序

销售控制程序销售控制程序是一种管理和监控销售活动的工具,旨在提高销售效率和流程的透明度。

该程序基于先进的技术平台,结合数据分析和实时监控功能,帮助企业更好地掌握销售业绩,并制定相应的策略和决策。

销售控制程序主要包括以下几个关键要素:1. 销售目标设定:销售控制程序首先需要设定明确的销售目标。

通过与销售团队合作确定年度、季度和月度销售目标,以及具体的产品或服务目标。

这些目标应该具体、可衡量,并与企业整体战略一致。

2. 销售数据收集:销售控制程序需要收集和整理销售数据,包括销售额、销售渠道、销售地区、销售周期等信息。

这些数据可以通过销售人员的工作报告、销售管理系统和数据库等渠道获得,并进行及时更新和分析。

3. 数据分析与报告:销售控制程序会对收集到的销售数据进行分析,以获取有价值的洞察。

通过数据分析,可以了解销售趋势、市场份额、产品偏好以及客户反馈等信息。

同时,销售控制程序还可以生成销售报告,帮助管理层快速掌握销售情况,并提供决策依据。

4. 销售管控与监督:销售控制程序对销售活动进行管控和监督,确保销售团队按照企业销售政策和流程进行工作。

通过设定销售指标和绩效考核体系,销售控制程序可以评估销售人员的业绩,并提供相应的激励和奖励机制。

此外,销售控制程序还可以协助管理层进行销售策略的制定和执行,以提高销售业绩和市场份额。

5. 渠道管理与客户关系:销售控制程序还包括对销售渠道和客户关系的管理。

通过建立有效的渠道合作伙伴关系,销售控制程序可以扩大销售网络和渠道覆盖面。

同时,通过客户关系管理系统,销售控制程序可以实时记录客户信息,提供个性化的销售服务,增强客户满意度和忠诚度。

总之,销售控制程序是一种以数据为基础,以目标为导向,以管控为手段的销售管理工具。

它通过收集和分析销售数据,帮助企业全面了解销售情况,制定相应的销售策略,并通过管控和监督措施,提高销售效率和业绩水平。

通过销售控制程序的有效运用,企业可以更好地把握市场机会,实现销售目标,提升竞争力。

销售和服务提供控制程序

销售和服务提供控制程序

1、目的对销售和服务过程实施控制,以确保向顾客提供的产品和服务满足顾客的要求和期望。

2、适用范围适用于销售和服务的过程的控制;关键、特殊过程的确认;产品标识和可追溯性、产品防护活动的控制。

3、职责3.1 综合管理部负责编制《销售服务计划》和销售过程的控制,编制工艺规范和作业指导书,确定关键、特殊过程。

3.2 综合管理部负责实施产品验证,过程的监视和测量,控制产品放行和交付,标识及可追溯性控制。

3.3 供销部负责产品的交付、防护及售后服务工作。

3.4 总经理审批销售服务计划和技术文件4、工作程序4.1销售和服务提供的控制4.1.1获得规定产品特性的信息和文件。

4.1.1.1根据产品实现过程策划的输出和合同等获得必要的销售服务信息,分别执行相应的《服务实现的策划程序》、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。

4.1.1.2对销售实现过程应编制相应的工艺文件。

4.1.2销售服务管理a.综合管理部根据订单要求,和库存情况编制销售服务计划通知和外发通知;b.仓库根据销售服务计划领材料,对销售数量和质量进行跟踪并记录。

d.选择合适的设备和适宜的工作环境,并通过对设备进行维护保养,确保销售设备的正常运行。

e.根据需要对操作工进行岗位培训和考核,确保按工艺要求进行操作。

F.销售服务现场,物料要堆放整齐有序,并有相应的标识。

4.1.3产品实现过程4.1.3.1销售服务流程图4.1.3.1.1针对公司目前销售服务流程如下:4.1.3.1.2特殊过程:销售服务。

外包过程:无4.1.3.1.3关键过程:对关键过程应做到:a )相关销售服务人员要进行岗位培训、考核合格后上岗;b) 编制关键过程的文件及检验指导书以保证服务质量;c) 对关键过程进行监控并记录;d) 检验并记录检验结果;e) 当销售服务人员有变动或顾客有相关质量投诉时要进行再确认。

4.1.3.2销售服务过程的控制4.1.3.2.1销售服务的控制a) 按综合管理部发放的作业指导书来进行操作和控制;b) 综合管理部对关键工序的场所进行日常检查,保证环境符合要求;c) 综合管理部应对操作人员进行有关作业指导书和技术标准等内容的培训,使他们了解本公司工序的质量特性和控制方法,以需持证上岗的人员必须持证上岗;d) 销售服务人员按要求填写《销售服务流程卡》。

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5.3.3.3 《销售合同》经商务部批准后,盖章回传客户。同时合同正本邮寄回公司总部盖章,并回寄给客户。
5.3.3.4 《销售合同》正本商务部、财务部各保留一份,同时销售人员保留复印件版本。
5.3.4 数据分析统计
5.3.4.1 销售人员每月工作总结中对销售数据进行分析。
5.3.4.2 销售数据分析内容包括:总销售金额、总签单金额、销售机器总数量、任务量完成比率、新开发客户数量、客户总数量、成交客户中新开发客户占比、机型占比分布等内容。
5.1 客户管理:
5.1.1客户资料管理:包含内容:客户公司名称、主营业务、行业地位、联系人、联系电话、决策人资料、客户需求机型、数量、采购进度时间安排、预算等内容。
5.1.2 项目进度管理:客户需求是否明确、需求是否合理、需求解决方案、商务条款洽谈、合同签订、定金支付、生产安排、余款支付、收款发货等各环节最新进展情况。
5.3.2 样机申请流程
5.3.2.1对客户因送检、测试、送展、赠送等各类型样机需求,销售人员填写《样机需求单》,交由分总、商务部、财务部门审批。
5.3.2.2 《样机需求单》经相关部门批准后,由商务部存档。销售人员填写《发货通知单》,经财务部、商务部审批确认后,提交到仓库,由仓库人员安排物流发货相关事宜。
5.3.6 销售团队管理
5.3.6.1 分公司经理或区域总监为销售团队管理第一责任人。
5.3.6.2 销售人员每周提交周报,回报上周各项目进展情况。
5.3.6.3 销售人员每周六上午召开例会,进行上周工作回报、业务学习交流、技术培训相关工作。
5.3.6.4 销售人员每月提交月度总结,总结内容包括:本月销售工作总结、销售工作存在的问题、问题分析、问题解决方案、下月工作计划。
5.1.3 跟进策略:针对客户项目进展阶段,碰见的各类型困难、问题,制定合理化策略及所需资源。
5.2 项目管理:针对客户项目进展阶段,制定《项目进度表》,对碰见的各类型困难、问题,制定合理化策略,及时纠偏,并综合利用所需各项资源,保证项目顺利实施。
5.3 流程管理
5.3.1 销售订单管理流程
5.3.1.1销售部与客户洽谈协商,签订《购销合同》,同时,客户填写确认《收货委托书》。
5.3.1.2《购销合同》由分总或区域总监及商务运营部根据政策审核《购销合同》,确认后安排盖章回传。购销合同在我司与客户双方签章确认后生效。
5.3.1.3《购销合同》生效后,客户支付生产定金,销售人员下达《生产通知单》到生产部。生产部安排生产相关事宜。
5.3.1.4 生产完成后,销售人员通知客户办理抽检、余款支付等事宜。余款收取后,销售人员下达《发货通知单》到仓库,仓库人员安排物流发货相关事宜。
5.3.4.3 销售数据分析后,销售人员根据分析结果,在月度总结中发现问题、明确销售工作努力向、并提出解决方案。
5.3.5 销售提成管理流程
5.3.5.1 销售提成标准按照2011年1月下发的《2011年度销售人员绩效考核制度》执行。
5.3.5.2 销售提成每季度下发一次。
5.3.5.3 销售人员连续6个月未完成任务量考核,参照《2011年度销售人员绩效考核制度》相关充分规定进行处理。
2.0 适用范围:
适用公司内部所有销售人员及完整销售过程各环节。
3.0 职责:
销售人员负责售前、售中、售后各部分工作。
商务部门、财务部门、生产部门、仓管物流部门对销售活动进行相关配合。
4.0 定义:
销售管理是是完成销售过程中,在各阶段销售人员需规范完成的各项工作及相关管理规张制度。
5.0 程序:
本销售管理程序包含以下几部分内容:客户管理、项目管理、流程管理、数据分析统计、业务提成管理及团队管理6部分组成。
5.3.2.3 在样机使用到期后,销售人员跟进样机返还事宜。样机返还仓库后,由商务部进行存档销账事宜。
5.3.3 合同审批管理流程
5.3.3.1 销售人员持续性开发新客户,并依据销售政策规定,与客户协商好合同相关商务条款。
5.3.3.2 销售人员与客户签订《销售合同》,经分公司经理或区域总监批准后,传真总部商务部审批。
5.3.6.5 公司不定期对销售人员进行培训,培训内容包括:项目营销、案例探讨、技术培训、工作总结。
6.0引用文件
《销售订单管理流程》
《2011年销售人员绩效考核制度》
*月份《关于内部会议制度相关规定》
7.0引用记录
编制
审核
批准
日期
日期
日期
文 件 使 用 部 门
部 门
签 收
部 门
签 收
总经办
财务部
采购部
生产部
品质部
工程部
仓库
人事行政部
市场部
文 件 修 订 记 录
日期
修改类型
版本
修改原因
修改内容
修改人
批准人
2013-12-25
新版发行
A/0


1.0目的:
通过对销售过程各环节的统一管理,形成规范化流程,提高销售工作效率及销售业绩。
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