基础会计学教案：第四讲--会计凭证与会计账簿

《基础会计学》授课教案

第四讲会计凭证与会计账簿

一、教学目的及要求

通过本章教学，使学生：

1．熟悉会计凭证与会计账簿的含义和种类；

2．理解审核凭证与正确填制凭证的重要意义；

3．掌握会计凭证的填制方法；

4．了解会计凭证的传递和保管；

5．理解设置和登记账簿对于系统地提供经济信息、加强经济管理的作用

6．熟悉日记账、总分类账、明细分类账的格式、内容和登记方法；

7．掌握登记账簿的各种规则，包括错账更正的规则；

8．掌握财产清查的内容、方法和会计处理。

二、学时安排

会计学专业学生：3学时；

非会计专业学生：3学时。

三、授课内容

（一）引子

长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失；美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们为什么要销毁凭证？凭证上通常记载些什么？凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据？

（二）会计凭证的含义与作用

1、含义：会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。

2、作用：（1）会计凭证是反映经济业务的原始资料；（2）会计凭证是会计控制与监督的重要依据；（3）会计凭证是明确经济责任的书面证明。

3、种类：会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。

（三）原始凭证

1、含义：原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等。

2、基本要素：原始凭证通常应包括以下基本要素：

（1）名称，如销货发票、购货发票、限额领料单等；

（2）填制日期，通常应该是交易或事项发生的日期；

（3）交易双方单位的名称；

（4）交易或事项的内容；

(5) 交易或事项的实物数量和金额；

（6）有关经办人员的签名、盖章。

3、种类：原始凭证按其来源的不同，分为：

（1）自制凭证：

（2）外来凭证。

4、按其填制手续次数不同，分为：

（1）一次凭证；

（2）累计凭证

（3）原始凭证汇总表。

5、填制要求：填制原始凭证应符合以下基本要求：

（1）记录真实；

（2）内容完整，手续完备；

（3）书写清楚、规范；

（4）填制及时。

6、审核要点：对原始凭证的审核要重点注意以下两个方面：

（1）审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为；

（2）审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。

（四）记账凭证

1、含义：记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。

2、要素：记账凭证应具备以下基本要素：

（1）填制凭证的日期；

（2）凭证编号；

（3）经济业务摘要；

（4）会计科目名称；

（5）金额；

（6）所附原始凭证张数；

（7）填制人签名；

（8）稽核人签名等。

3、种类：记账凭证按其反映经济业务内容的不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。其中收款凭证和付款凭证是用来反映现金和银行存款收付业务的凭证，转账凭证是用来记录除现金、银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证。

4、填制要求：填制记账凭证应符合以下基本要求：

（1）格式统一；

（2）内容完整；

（3）会计科目运用正确；

（4）对应关系清楚，避免多借多贷；

（4）摘要简练；

（5）书写工整规范；

（6）编制及时。

5、审核要点：审核记账凭证应重点关注：

（1）记账凭证是否附有原始凭证；

（2）记账凭证的经济内容与所附原始凭证的内容是否相符；

（3）会计科目的使用是否正确，同一经济业务所使用的一级科目、二级科目或明细科目是

否口径一致，以便分析对比，取得正确的汇总指标；

（4）金额或其他数字的计算和填列是否正确等。

6、传递：会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。通过会计凭证的传递，一是能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门；二是能够正确地组织经济活动，实行会计监督。

7、保管：对记账凭证要定期进行分类整理，并按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，并在装订线上加贴封签妥善保存。

（五）会计账簿的含义、作用与种类

1、含义：会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍，它是由许多具有专门格式的账页组成的。

2、作用：会计账簿的主要作用包括：

（1）设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要手段；

（2）通过设置和登记账簿，可以为正确地计算费用成本和经营成果提供必要的前提条件；

（3）账簿所记载的会计资料，是编制会计报表的主要依据；

（4）设置和登记账簿，便于会计工作的分工，便于保存会计信息，为日后查阅提供方便。

3、种类：

会计账簿按用途分类，可分为：

（1）序时账簿；

（2）分类账簿；

（3）备查登记簿。

会计账簿按外形分类，可分为：

（1）订本式账簿；

（2）活页式账簿；

（3）卡片式账簿.

会计账簿按账页格式分类，可分为：

（1）三栏式账簿；

（2）数量金额式账簿；

（3）多栏式账簿。

（六）总分类账

1、含义：总分类账是按照一级会计科目的编号顺序分类开设并登记全部经济业务的账簿。

2、格式：总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。

3、登记依据：总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。

（七）明细分类账

1、含义：明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户，并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。

2、格式：明细分类账的格式主要有以下三种：

（1）三栏式明细分类账；