房地产开发有限公司成本合约部制度汇编

房地产开发有限公司成本合约部制度汇编

二零一年月

目录

第一章、部门组织架构及职责

第二章、部门岗位职责

第三章、预结算编制及审批管理

第四章、招标管理办法

第一章、部门组织架构及职责

1.1部门定位

负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。

1.2部门组织结构

总经理

副总经理

成本合约部经理

土建造价师

招

采

专

员安

装

造

价

师

1.3部门职责

职能概述工作职责

成本管理

成本策划1)负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；

2)组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督；

3)负责项目合约规划方案的编制；

4)负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督；

5)组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。

6)参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；

成本信息管理7)负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；

8)负责建立、完善公司材料设备价格信息库；

9)负责编制项目成本月报；

10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；

成本动态管理11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；

13)负责甲指乙供材料的认价；

14)根据招标的需要，依据目标成本编制标底；

15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；

16)负责审核项目的工程签证；

工程结算17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；

18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；

19)负责进行项目工程竣工结算；

20)配合项目竣工结算审计工作；

合同管理21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；

22)负责审核各类合同的商务条款；

23)负责组织重要合同的交底；

24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；

供方管理25)建立公司工程与材料设备供方信息库；

26)建立公司供方分类、分级管理体系；

27)定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库；

28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改；

档案管理29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；

30)建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；

31)对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；

招标采购管理

采购策划1)组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；

2)组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单；

3)负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；

4)建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准；

5)负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作；

招标管理6)工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；

7)组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；

8)负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审；

9)负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；

10)负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；

采购管理11)收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品；

12)负责甲指乙供材料的认价工作；

13)负责工程及材料设备类采购合同的签订；

14)负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现；

15)组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作；

16)负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心

保存；

17)参与重要材料设备的现场验收工作；

18)负责不合格材料的退、换货管理工作；

其它19)整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料；

第二章部门岗位职责

2.1成本合约部定编

成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。

2.2成本合约部经理岗位职责说明书

岗位名称成本合约部经理岗位定员1人

直接上级公司副总经理职系经理

直接下级成本合约部员工岗位级别——

职位使命：

根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。

职责与工作任务：

职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点

参与战略规划和

1.对公司相关经营管理活动提出建议。部分建议的科学合理性

经营管理决策

部门管理1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整

体工作计划，并负责落实和监督

2.负责建立、修订和完善各项部门管理规章制

度及相关的质量管理体系文件，并监督实施；

3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，

经总经理审批后公布执行；

4. 指导、监督、考核直接下级的工作，负责

提升下属员工的素质和能力；

5.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工

作效率的提高。

6、负责本部门员工的内部培训工作。

全责

1.计划适宜性

2.可量化

3.可达到

4.制度完善

5.流程简洁顺畅

6.机构简洁高效

7.部门沟通顺畅