实验一_系统管理 管理会计

实验一系统管理

【实验目的】

1．掌握用友软件中有关系统管理的相关内容。

2．理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。

【实验内容】

1. 建立核算单位账套

2. 增加操作员

3. 进行权限分配

4. 备份和引入账套数据

【实验准备】

1. 已正确安装用友软件。

2. 设置系统日期格式

(1) 执行“开始→设置→控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。

(2) 双击“区域选项”图标，进入“区域选项”属性窗口。

(3) 单击“日期”选项卡。

(4) 单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。

(5) 单击“确定”按钮返回。

【实验资料】

1．账套资料

(1) 账套信息

账套号：008；账套名称：北京阳光信息技术有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2008年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称：北京阳关信息技术有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路008号；法人代表：肖剑；邮政编码：100085；联系电话及传真：66886688；电子邮件：zht@；税号：学号后三位学号后三位10020000233333。

(3) 核算类型

记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会准则科目；账套主管：自己；要求按行业性质预置会计科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 业务流程

采购流程、销售流程均采用标准流程

(6) 分类编码方案

科目编码级次：4002002

其他编码级次设置按资料。

(7) 数据精度

采用系统默认值。

(8) 系统启用

“总账”模块启用时间为“2008年1月1日”。

2. 操作员资料

3. 权限分配

(1) 自己--账套主管

负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件

的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总

账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其

财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 王晶--出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。

(3)马方--会计

负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。

具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。

(4) 白雪--业务员

负责购销存业务。

具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。

【实验要求】

以系统管理员Admin的身份注册系统管理模块。

【操作步骤】

1. 启动系统管理（如图1-1所示）

执行“开始→程序→用友系列管理软件→用友→系统管理”命令，启动系统管理模块。或双击桌面上的“系统管理”图标。

图1-1

2. 注册系统管理（如图1-2所示）

(1) 在“用友〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入数据。用户名：admin；密码：（空）。

(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

图1-2

提示：

为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更

改系统管理员的密码。单击“修改密码”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。

∙一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。

∙考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。

∙用友运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

3. 增加操作员（如图1-3所示）

(1) 执行“权限→操作员”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT等。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

(3) 输入数据。

编号：001；姓名：自己；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。

(4)单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。

图1-3

提示：

∙只有系统管理员才有权限设置操作员。

∙操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

∙设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

∙所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

4. 建立账套

(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息。

账套号：008；账套名称：北京阳关信息技术有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2008年01月。

(3) 单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。

(4) 输入单位信息。

单位名称：北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技。其它栏目信息参照实验资料输入。

(5)单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。

(6) 输入核算类型。

本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：[学号后三位]自己；单击选择“按行业性质预置科目”。

(7) 单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。（如图1-6所示）