高校会计档案管理
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度第一条为了加强学校会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有会计档案的管理。
第三条学校会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财产清单、税务资料、审计报告以及其他与会计核算有关的资料。
第四条学校会计档案的管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）及时归档，确保完整；（三）安全保管，防止丢失；（四）规范使用，便于查询；（五）严格保密，防止泄密。
第五条学校应当设立会计档案室，指定专人负责会计档案的管理工作。
第六条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证；（二）会计账簿：日记账、总账、明细账、辅助账簿；（三）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表；（四）财产清单：固定资产清单、存货清单、低值易耗品清单；（五）税务资料：税务登记证、税务申报表、税务审计报告；（六）审计报告：内部审计报告、外部审计报告；（七）其他与会计核算有关的资料。
第七条会计档案的归档时间如下：（一）会计凭证：每月终了后10日内归档；（二）会计账簿：每年终了后10日内归档；（三）财务报表：每个季度终了后10日内归档；（四）财产清单：每年终了后10日内归档；（五）税务资料：每年终了后10日内归档；（六）审计报告：审计完成后10日内归档；（七）其他与会计核算有关的资料：产生后10日内归档。
第八条会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管。
具体保管期限按照《会计档案管理办法》执行。
第九条会计档案的销毁应当严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
销毁会计档案时，应当由会计档案管理人员和监销人员共同进行，并做好销毁记录。
第十条学校应当建立健全会计档案的查询制度。
查询会计档案时，应当填写查询申请表，经批准后方可查询。
学校会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级会计机构、会计人员及有关人员，是学校会计档案管理的基本准则。
第三条学校会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保会计档案的合法性、合规性。
（二）安全保密：加强会计档案的安全防护，确保档案内容的安全和保密。
（三）规范有序：建立健全会计档案管理制度，实现会计档案的规范化、系统化、科学化管理。
（四）及时归档：按照规定时限，及时将会计档案归档，确保档案的完整性和连续性。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、审计报告、税收汇算清缴报告等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等应按年度、月份归档。
（三）归档的会计档案应逐件编号，并填写档案目录。
第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管：（一）会计档案实行专人保管，确保档案的完整、安全。
（二）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
（三）定期检查会计档案的保管情况，发现问题时，及时采取措施。
第七条会计档案的使用：（一）查阅会计档案需经学校领导批准，并填写档案查阅登记簿。
（二）查阅会计档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
（三）因特殊情况需要复制会计档案的，需经学校领导批准，并按规定办理手续。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁：（一）会计档案的销毁，应严格按照《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》的规定执行。
高校财务处档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校财务处档案管理工作，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于高校财务处所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、合同协议、资金调拨、票据、印鉴等。
第三条财务处档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）集中统一，实行统一的管理和保管；（三）规范有序，确保档案的整理、归档、借阅等环节规范有序；（四）安全保密，确保档案信息的安全和保密；（五）高效利用，提高档案信息资源的利用率。
第二章职责分工第四条财务处档案管理工作由财务处负责人直接领导，财务处办公室负责具体实施。
第五条财务处档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉财务档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第六条财务处档案管理人员的职责：（一）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（二）建立健全财务档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化；（三）定期对财务档案进行清理、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）对档案工作进行监督检查，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第七条财务档案的收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案分类标准进行分类，确保档案的分类准确、有序；（二）对档案进行编号、编目，便于查阅和保管；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁、美观；（四）对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第九条财务档案的保管应做到安全、保密、有序。
第十条财务档案的借阅应履行以下手续：（一）借阅人填写借阅申请，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理人员审核借阅申请，确保借阅目的合法、合规；（三）借阅人签字确认，领取档案；（四）借阅结束后，借阅人及时归还档案，并签字确认。
学校会计档案管理制度范文
学校会计档案管理制度范文第一章总则一、为了规范学校的会计档案管理工作，确保财务信息的真实、完整、准确和安全，提高学校财务管理的效率和水平，制定本制度。
二、本制度适用于学校会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
三、学校会计档案的管理遵循以下原则：1. 法律、法规遵循原则：严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，确保会计档案的合法、合规；2. 真实、完整原则：确保会计档案的内容真实、完整，能真实反映学校的财务状况和经营成果；3. 安全保密原则：采取措施确保会计档案的安全保管和机密性；4. 便捷利用原则：建立完善的会计档案查阅机制，确保会计档案的便捷利用。
第二章会计档案的收集与整理一、会计档案的收集范围包括学校各项财务业务和活动产生的相关凭证、账簿和报表等。
二、会计档案的收集工作由学校财务部门负责，应按照相应规定进行整理和统计。
三、会计档案的整理应按照一定的分类和编号原则进行，确保档案的有序性和易查性。
第三章会计档案的归档与保管一、会计档案的归档应根据会计年度进行，每年结束后进行一次归档工作。
二、会计档案的保管应设立专门的档案管理部门，负责档案的存储、整理、借阅和销毁。
三、会计档案的保管应满足以下要求：1. 保管地点应安全、防火、防潮，并采取必要的保密措施；2. 会计档案应按照一定的分类和编号进行整理，确保档案的有序性；3. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅和归还；4. 档案管理部门应定期进行档案的清查和整理工作，确保档案的准确性和完整性；5. 按照国家有关规定，对于已超过保管期限的档案，应及时进行销毁。
第四章会计档案的利用与报送一、会计档案的利用范围包括学校内部管理、财务决策和业务审计等。
二、会计档案的利用应根据需要，由有权限的工作人员进行，严禁随意复制、转发和外传。
三、会计档案的报送工作由学校财务部门负责，应按照相关规定和要求进行。
第五章会计档案的有效期限与销毁一、对于涉及到法律、法规要求留存的会计档案，应严格按照相关规定保留。
高校会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为高校教学、科研和财务管理服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各院（系、部）、处、室及其他职能部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案的范围第三条会计档案是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据，是高校档案的重要组成部分。
具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。
3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告，包括预决算报表、税务申报表、审计报告、税收汇算清缴报告等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
第三章会计档案的管理第四条会计档案的管理必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第五条财务处为我校会计档案的责任部门，负责会计档案以及相关资料的收集、整理及归档等工作。
第六条财务处设兼职会计档案管理员管理会计档案，为会计档案归档后的管理责任人，对会计档案的真实性、完整性及条理性、归档的及时性负责。
第四章会计档案的归档与保管第七条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务处保管一至三年，期满之后，由财务处指定专人编制移交清册交档案馆，不得自行封包保存，更不得推诿拒绝。
第八条会计档案的归档要求：1. 会计凭证类：按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。
2. 会计账簿类：按科目、账页顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，科目名称，起讫页码，并由装订人在装订线封签处盖章。
成都大学会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强成都大学会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于成都大学所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
第三条会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确，反映经济活动的实际情况；（二）完整性原则：会计档案应齐全，不得缺页、破损、涂改；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；（四）利用性原则：会计档案应便于查阅、检索，提高档案利用率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集工作由财务部门负责，按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行收集。
第五条收集会计档案时，应确保以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第六条会计档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行分类整理；（二）编目：为每份会计档案编制目录，包括档案名称、档案编号、档案数量、档案形成时间等；（三）归档：将整理好的会计档案按照档案编号顺序归档。
第三章会计档案的保管与维护第七条会计档案的保管工作由财务部门负责，设立专门的档案室，配备必要的安全设施。
第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）分室保管：会计档案应按照档案类别分室保管，确保档案安全；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查档案安全状况；（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，确保会计档案在保管过程中的安全。
第九条会计档案的维护工作应定期进行，包括以下内容：（一）检查档案完好情况，发现破损、涂改等问题及时修复；（二）定期对档案进行消毒，防止霉变、虫蛀等；（三）保持档案室环境整洁，防止灰尘、杂物等对档案的污染。
大学会计档案管理办法
大学会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案，根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等有关法律和行政法规，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称会计档案是指学校在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第三条学校应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
学校会计档案由学校档案管理部门统管理。
第四条会计档案由财务部牵头整理归档。
归档范围包括：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、年度等财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第五条学校可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
第六条同时满足下述条件的，属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改；(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然损失、意外事故和人为破的影响；(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
学校会计档案管理制度范本
学校会计档案管理制度范本一、总则本制度是为规范学校会计档案管理工作，保障财务数据的准确性、安全性和完整性，提高学校会计工作效率而制定的。
二、文件管理1. 学校会计档案管理应遵循文件分类、编号、归档、检索和销毁的原则。
2. 档案应按照文件的时间、主题、格式、性质等进行分类管理，每个文件应有独立编号，并在编号上注明文件的基本信息。
3. 归档时，应根据文件的分类，选择适当的档案盒或文件夹进行归档，并按照编号有序放置。
4. 检索时，应根据需求提供相应的检索服务，确保用户能快速找到需要的档案信息。
5. 档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格按照规定的时限和程序进行销毁，销毁记录需完整保存。
三、档案存储和保管1. 档案应存放在专门的档案室或专用库房，保持干燥、通风、防火、防尘、防霉、防虫。
2. 档案室或库房应有专门的保管人员，负责档案的存取工作，并定期检查档案的完整性和安全性。
3. 档案的存放位置应有明确标识，便于查找和归还。
4. 档案室或库房必须配备防火设施，并定期进行防火检查和演练。
5. 档案应定期进行整理、清点和鉴定，确保其存储和保管状态良好。
四、档案借阅和归还1. 档案的借阅应登录登记，并获得档案保管人员的授权签字。
2. 借阅人有责任妥善保管档案，借阅期限届满应按时归还。
3. 档案的归还应经过检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案的外借必须经过相关领导审批，并按照约定的期限归还。
五、档案的安全保密1. 档案保密工作必须严格遵守国家和学校的相关法律法规，不得泄露学校的财务数据和其他敏感信息。
2. 档案保管人员必须具备保密意识，签订保密协议，并严格履行保密义务。
3. 对于涉及机密和重要档案，应实行钥匙管理和门禁措施，确保档案的安全性。
六、档案数字化管理1. 学校应加强信息化建设，推动档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
2. 档案数字化管理应建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度(一)会计档案包括会计凭证、各种账本和各种会计报表,以及其他有关财务会计工作应集中保管的文件，如财务成本计划、重要的经济合同等。
(二)会计档案属于重要的经济档案之一，因此会计档案应建立严密的保管制度，妥善保管，不得丢失、损坏、抽换或任意销毁。
如有损毁、散失，应根据情节，追究责任。
(三)会计档案应分类保存，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记。
按照财政部的规定，年度会计报表要永久保存；个账薄和会计凭证至少要保存十年，其中涉及外事、对私改变等的重要帐薄、凭证要长期保存；月份、季度会计报表要保存三至五年。
至于其他有关文件则可视具体情况，研究确定保存期限。
（四）调阅会计档案，应有一定的手续。
对调阅的档案，应设置“会计档案登记薄”，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。
1、本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。
2、外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导批准方可调阅，并详细的登记调阅的档案名称、时期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由和归还时期。
对借出的档案需要及时督促归还。
3、未经批准，调阅人员不得将会计档案携带外出，不得擅自摘录有关数字。
4、遇特殊情况需要影印复制会计档案的，必须经过单位主管领导批准，并在“会计档案条约登记薄”内详细记录会计档案影印复制的情况。
（五）在会计年度后的一年内会计档案有财会部门整理，装订成册。
并委专人管理，一年后可移交学校档案部门保管。
（六）各种会计档案的保管年限，分为永久和定期两类，保管年限应从会计年度终了的第一天算起。
（七）凭证、帐薄和会计报表超过规定的保管期限予以销毁时，应经过认真的鉴定，填写“会计档案销毁报告单”，写明会计档案的类别、名称、册（张）数及所属年月等。
然后由会计主管人员和单位主管领导审查鉴定，报经上级主管部门批准后办理。
在销毁时，要由会计主管人员或稽查人员负责监销,并在“会计档案销毁报告单”上签字。
“会计档案销毁报告单”要长期保存。
2024年高中会计档案制度
____年高中会计档案制度引言会计档案是记录和存储组织财务交易和业务信息的重要工具。
高中学习阶段是培养学生基础知识和技能的关键时期，为了提高学生的会计实践能力和培养他们对会计工作的兴趣，推出高中会计档案制度是一项非常必要的措施。
本文将介绍____年高中会计档案制度的具体内容。
一、档案规定1.1 档案属性高中会计档案是学生在学校学习阶段的会计学习成果的记录和存储。
它包含学生的会计实践报告、财务报表分析、会计工具的使用和会计软件的操作等内容。
1.2 档案管理学校成立专门的档案管理机构，负责高中会计档案的管理和维护。
每个学生都有一个独立的档案，其中包括学生个人信息、学习成绩和会计实践报告等内容。
1.3 档案分类高中会计档案根据内容和形式进行分类。
根据内容可以分为学生个人信息档案、学习成绩档案和实践报告档案等；根据形式可以分为纸质档案和电子档案。
二、档案收集2.1 学生个人信息档案学生个人信息档案包括学生的姓名、性别、年龄、籍贯、学号等基本信息。
每学期开始时，学校会收集学生的个人信息，并交由档案管理机构进行存档和管理。
2.2 学习成绩档案学校成绩管理系统会自动记录学生的考试成绩和平时成绩，并生成学生的学习成绩档案。
学生可以随时查阅和打印自己的学习成绩档案，以了解自己的学习情况。
2.3 实践报告档案学生每学期都需要完成一份会计实践报告，并交由档案管理机构进行存档。
实践报告档案包括学生的实践报告、财务报表分析、会计工具的使用和会计软件的操作等内容。
三、档案管理3.1 档案查询学生可以通过学校档案管理系统查询和打印自己的会计档案。
系统会提供多种查询方式，如按照学生姓名、学号和时间段等进行查询。
3.2 档案保密学校档案管理机构必须严格遵守保密政策，保护学生的个人信息和学习成绩不被非法获取和使用。
只有学生本人和相关教师和管理人员可以查阅学生的会计档案。
3.3 档案备份学校档案管理机构会定期对会计档案进行备份，以防止意外情况导致档案丢失。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度
为规范会计基础工作，成立健全学校内部会计管理制度，
依据《会计法》和《中小学校会计制度》特拟订学校会计档
案保存束度以下：
1、学校的会计档案包含会计凭据、会计报表、年度预决算和重要经济合同样会计资料。
2、按月装订会计凭据，按年装订会算帐簿、会计报表及其余资料。
3、会计档案应按期归集、审察查对、整理立卷、编制目录、装订成册、并由专人妥当保存。
4、会计档案的保存限期依据《估算会计档案保存限期》
分为永远、按期两类。
5、会计档案保存期满，需要销毁，应假造销毁清册，经计财科同意后按规定地址、规准时间进行一致销毁。
6、学校的会计人员调离岗位，一定办理睬计交接手续，
未办清交接手续不得调换和辞职。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校会计档案的管理，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合学校的实际情况，制定本制度。
第二条学校会计档案是指在会计核算过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、凭证、账簿、报表等资料。
第三条学校应当建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和安全性。
第四条学校会计档案的管理工作，由学校财务部门负责，其他相关部门应当予以配合。
第二章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集与整理工作，应当在会计年度终了后三个月内完成。
第六条会计档案的收集与整理工作，应当遵循以下原则：（一）按照会计科目分类，保持会计核算体系的完整性；（二）按照会计凭证、账簿、报表等顺序，保持会计核算资料的连续性；（三）按照会计档案的性质和用途，便于查阅和使用。
第七条会计档案的收集与整理工作，应当做到：（一）会计凭证应当完整、清晰，不得涂改、挖补、撕毁；（二）会计账簿应当记录完整，格式规范，不得随意涂改、刮擦、覆盖；（三）会计报表应当准确、真实、完整，不得虚报、漏报、谎报。
第三章会计档案的保管与移交第八条会计档案的保管工作，由财务部门指定专人负责，确保会计档案的安全、保密。
第九条会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限一般分为十年和三十年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十条会计档案的移交工作，应当在会计年度终了后一个月内完成。
第十一条会计档案的移交工作，应当遵循以下原则：（一）会计档案的移交应当有明确的交接记录；（二）会计档案的移交应当有监交人员签字确认；（三）会计档案的移交过程中，应当确保会计档案的完整性、真实性和安全性。
第四章会计档案的利用与鉴定第十二条会计档案的利用，应当遵循保密、合法、准确、及时的原则。
第十三条会计档案的利用，应当办理查阅手续，填写查阅申请表，由财务部门负责人审批。
第十四条会计档案的利用，不得泄露会计档案中的商业秘密和个人隐私。
高校财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校财务档案管理，规范财务档案工作，保障财务档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、预算、决算、审计报告等财务档案。
第三条高校财务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、准确性、完整性；（三）保密性、安全性、可用性；（四）依法依规、规范操作。
第二章财务档案的归档第四条财务档案的归档范围包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告、审计报告等；（四）预算、决算、计划、总结等；（五）其他与财务活动相关的文件资料。
第五条财务档案的归档时间：（一）当年形成的财务档案，应在会计年度终了后一个月内归档；（二）跨年度形成的财务档案，应在次年的第一季度内归档。
第六条财务档案的归档要求：（一）财务档案应按照规定的分类、编目、装订顺序整理；（二）财务档案的装订应使用统一的装订材料，确保档案的整洁、美观；（三）财务档案的封面应注明档案名称、编号、页数、编制人等信息。
第三章财务档案的保管第七条财务档案的保管分为短期保管和长期保管。
第八条短期保管的财务档案，由财务部门指定专人负责，存放于财务部门档案室。
第九条长期保管的财务档案，由财务部门指定专人负责，定期向档案馆移交。
第十条财务档案的保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应加锁，并由专人负责钥匙管理；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全、完整。
第四章财务档案的利用第十一条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案的保密性；（二）合理利用，提高档案的利用率；（三）方便查阅，提高档案服务的效率。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度1. 概述会计档案是反映企业财务情形、经营成果、经营活动的紧要文件，对企业的经济决策和监督、检查、评价等具有紧要作用。
学校是一所大型的组织，需要对其经济活动进行计算和管理，并对其会计档案进行管理，以确保其合法性和精准性。
因此，在学校内部建立一套完整的会计档案管理制度是必要的。
2. 建立学校会计档案管理制度的必要性学校的经费常常需要倚靠国家、企业或者个人的资助，同时需要对这些资助进行合规性的审核。
此外，学校还需要进行内部财务管理，包括人员工资、采购、销售、设备维护等方面的开支。
这些经济活动需要有一个完整的会计档案管理系统来支持，以确保全部的开支都是符合相应的规章制度，并且确保各个账目记录的完整性和精准性，避开在审计过程中遗漏或弄错任何账目。
3. 建立学校会计档案管理制度的内容3.1 会计档案的建立和维护在学校内部，需要建立一个会计档案的完整系统来记录全部的经济活动和相应的账目信息。
这需要包括以下的步骤：1.学校内部的各个部门和单位需要建立与财务管理部门的联系，并确保全部的账目信息都被精准地记录在相关文档和账簿上。
2.对于全部的开支，需要动态地更新相应的账目信息，并依据相应的规章制度对其进行分类和审核。
3.需要建立相关的会计档案库，并对其进行维护和管理。
全部的档案需要分类，按日期、地点、部门等进行归档，以便于检索和使用。
同样需要建立相关的安全措施，以保证全部的档案都能够得到充分的保护。
3.2 会计档案的监督和审计为了确保会计档案的精准性和完整性，需要进行监督和审计。
实在步骤如下：1.对于每一个经济活动和开支的账目记录，需要有一个经过审核的过程，以检查其是否符合相应的规章制度，并确保相应的凭证合法。
同时，需要建立相关的审计档案，并对其进行存档和维护。
2.需要建立相关的审计部门，以对全部的会计档案进行检查和审计。
审计部门在检查时，需要对全部的账目记录进行核实，并确保相应的凭证和相应的规章制度相符合。
学校会计档案管理制度(5篇)
学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度
是指学校在进行会计业务处理过程中，为保证会计档案的有效管理和利用所制定的一系列规范和制度。
学校会计档案管理制度的主要目的是确保会计档案的安全、真实、完整、有效、及时和方便使用。
学校会计档案管理制度应包括以下内容：
1. 档案的分类和编制：根据会计档案的性质和用途，对会计档案进行分类和编号，确保档案的有序排列和易于管理。
2. 档案的建立和采集：建立规范的会计档案建档流程，确定会计档案的采集内容和方式，以确保档案的真实性和完整性。
3. 档案的存储和保管：确定会计档案的存储位置和保管方法，包括纸质档案和电子档案的存储和保管，确保档案的安全可靠。
4. 档案的查询和利用：规定会计档案的查询和利用权限，确保档案的及时性和方便性，以满足相关部门和人员的需求。
5. 档案的审查和审计：规定会计档案的审查和审计程序和方法，以保证会计档案的准确性和合规性。
6. 档案的销毁和归档：对于不再需要保留的会计档案，制定相应的销毁程序和方法，确保档案的安全销毁和合理归档。
7. 档案的保密和安全：制定会计档案的保密和安全管理制度，确保档案信息的安全和隐私的保护。
8. 相关责任和监督机制：明确会计档案管理的责任和监督机制，包括责任人的责任和任务分工，以及内部监督和外部监督的要求。
学校会计档案管理制度的实施可以遵循国家有关会计法规和会计准则，同时结合学校实际情况，制定具体的操作细则和管理流程，以确保会计档案的规范管理。
学校财会档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校财会档案的管理工作，确保财会档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有财会档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三条学校财会档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：财会档案必须真实、准确地反映学校的财务活动。
（二）完整性原则：财会档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。
（三）安全性原则：确保财会档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）利用性原则：提高财会档案的利用率，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。
第二章财会档案的收集与整理第四条财会档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的规定，及时收集各类财会档案。
（二）各部门在形成财会档案时，应按照归档要求进行整理，确保档案的完整性。
（三）对于已归档的财会档案，如有需要补充的，应及时归档。
第五条财会档案的整理应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的分类标准，对财会档案进行分类。
（二）对分类后的财会档案进行编号，确保档案的有序性。
（三）编制财会档案目录，方便查阅和使用。
第三章财会档案的保管与使用第六条财会档案的保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的标准，设立专门的档案库房，确保档案的安全。
（二）配备必要的档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备、防盗设备等。
（三）定期检查档案保管情况，确保档案的完好无损。
（四）档案保管人员应严格遵守保密规定，防止档案泄密。
第七条财会档案的使用应遵循以下要求：（一）查阅档案时，需填写查阅登记表，明确查阅目的。
（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意拆散、损毁或转借他人。
（三）查阅档案后，应及时归还，并做好登记。
第四章财会档案的销毁第八条财会档案的销毁应遵循以下要求：（一）对于超过保管期限的档案，需进行鉴定，确定是否销毁。
高等院校财会档案管理实施细则
第七条 本细则由档案馆负责解释。
第八条 本细则自公布之日起实行。
第六条 财会档案销毁保管期满的财会档案，可以按照以下程序销毁：
1．档案馆会同财务处、审计处对保管期满的财会档案进行鉴定，剔出不应销毁的档案，编制财会档案销毁清册（列明销毁财会档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容）。填写销毁清册审批表，档案馆、财务处、审计处负责人在销毁清册审批表上签署意见，报主管校长审批。
高等院校财会档案管理实施细则
高等院校财会档案管理实施细则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及《高等学校财会类档案工作规范》，结合我校情况，制定本实施细则。
第二条 财会档案是指在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的凭证、帐簿、报表及财务管理等文件材料。
2．销毁财会档案时，应当由档案馆、财务处、审计处共同派员监销。销毁后，应当在会计销毁清册上签名盖章。
3．保管期满但未结清的债务原始和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应由档案馆会同财务处抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。抽出立卷的财会档案，应单列财会档案保管清册。
3．财会部门将各种记帐凭证按时间顺序整理，组成一卷或多卷，每卷不超过200页，厚度2cm为宜。
4．财会部门移交会计档案时间：当年财会档案，在会计年度终了后可暂由财会部门保管1—2年，期满后的次年6月前由财会部门的专（兼）职档案员，将应归档的财会档案编制移交目录一式二份，连同案卷集中向学校档案馆办理移交手续。
第三条 归档范围
1．财务管理文件材料。
2．会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
3．会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐等。
高校财务处档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校财务处档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于高校财务处所有会计档案、财务报表、财务计划、财务预算、财务分析、审计报告等财务档案资料的管理。
第二章档案分类与范围第三条财务档案分为以下几类：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，财务分析报告等；4. 财务计划类：包括年度财务计划、学期财务计划等；5. 财务预算类：包括年度财务预算、学期财务预算等；6. 审计报告类：包括内部审计报告、外部审计报告等。
第四条财务档案的范围包括但不限于以下内容：1. 财务处各部门及所属单位的财务报表；2. 财务处各部门及所属单位的财务计划、财务预算；3. 财务处各部门及所属单位的财务分析报告；4. 财务处各部门及所属单位的审计报告；5. 财务处各部门及所属单位的其他财务档案资料。
第三章档案收集与整理第五条财务档案的收集应遵循及时、准确、完整的原则。
第六条财务档案的整理应按照档案分类和范围进行，确保档案的条理性和可检索性。
第七条财务档案的整理应包括以下内容：1. 编号：按照档案分类和顺序进行编号；2. 分类：按照档案分类进行分类；3. 编目：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、分类、形成日期、页数等；4. 装订：按照规定格式进行装订；5. 检查：对整理后的档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全。
第四章档案保管与利用第八条财务档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第九条财务档案的保管分为以下几种：1. 日常保管：由财务处指定专人负责日常保管，确保档案的完整、准确和安全；2. 长期保管：将具有历史价值、研究价值或长期保存价值的档案送交学校档案馆进行长期保管；3. 特殊保管：对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的档案进行特殊保管。
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。图书与档案 ０
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ ＮＯ Ｏ ＹＩ Ｆ Ｒ ＴＯＮ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｌ Ｇ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ
２１ ００年
第 １ 期 １
高校会计档案管理
于秀丹 温 良
（ 尔滨 工程大 学 哈
【 摘
特． 最。
黑龙 江 哈尔 滨 １ ０ ０ ） ５ ０ ０
要】 本文分析 了高校跨 级档案管理工作存在的 问题 ， 针对其特 点和存在 的问题 提 出了建议 ， 并介绍 了电算化会计档 案管理 及其工作
为 此 ，会 计 法 》 权 国务 院财 政 部 门 会 同有 关 部 门 制 定 《 计 档 案 管 高 校 应 依 托学 科 齐 全 这 一 优 势 ，组 织 会 计 档 案 管 理 人 员 学 习相 关 知 《 授 会 理办法》对会计档案的立卷 、 档、 管 、 阅和销毁 ． ， 归 保 调 以及 单 位 变 更 识 。财务 部 门应 加 强 对 财 务 人 员 的 定 期 培 训 。针 对 目前 高 校 电 算 化会
【 关键词 】 会计档案 ； 管理建校 在教 学 、 研 、 政 管 理 、 勤 服 务 中 经 济 活 科 行 后 电 算 化 会 计 档 案 管 理要 求 ， 务 人 员 不 仅 要 熟 悉 会 计 核 算 工 作 的 财 动 的历 史记 录 ， 高 校 档 案 的重 要组 成 部 分 ， 一种 重 要 的 经 济 信 息 各 项 专 业 知 识 ， 时 ， 必 须 掌 握 必 要 的计 算 机 操 作 和维 护 知 识 ， 是 是 同 还 电算 资源 ， 同时 也 是 会 计 工作 过 程最 有 说 服 力 的凭 证 。 由此 可 见 ， 好 高 校 化 下 的 会 计 档 案 管理 涉 及 到 软 件 、 做 系统 安 全 、 护 等 一 系 列 专 业 问题 。 维 会计 档 案 管 理 工 作 对 高 校教 育 改革 和 发 展 有 着 重 要 的 意 义 。 当 前 ， 多 高 校账 务 处 理 采 用 电算 化 形 式 ， 些 会 计 人 员 缺 乏必 许 有 随着 社 会 主 义 市 场 经 济 的发 展 和高 等 教 育 体 制 改 革 的不 断 深 入 ． 别 特 要 的 计算 机 维护 、 网络 安 全 知 识 。 些 财 务 人 员 用 电算 化 上 网 时 ， 有 是近 几 年 信 息 网 络 时 代 的来 到 ， 高 校 的会 计 档 案 工 作 带 来 了新 的机 在 防 火 墙 有漏 洞 的情 况 下 ． 遭 黑 客 攻 击 ， 致 系 统 瘫 痪 ， 据 泄 露 和 给 易 导 数 遇和 挑 战。 因 此 ， 求提 供 及 时 、 确 和 方 便 的会 计 信 息 ， 高 校 的发 丢 失 要 准 为
１ 会 计账 簿类 ： ． ２ 总账 ， 细 分 类 账 ， 明 日记账 ， 他 会 计 账 簿 ； 其 目前 随着 高校 规 模 的 不 断 扩 大 ，高 校 的会 计 档 案 的 数 量 越 来 越 多 ， 因 １ 财 务 报 告 类 ： 算 、 度 、 度 、 度 （ 算 ） 务 报 告 ， 括 会 计 此 ， 校应 依 据 《 计 法 》 《 计 档 案 管 理 办法 》 要 求 ， 合 本 校 实 － ３ 预 月 季 年 决 财 包 高 会 和 会 的 结 际 ， 立 健 全 在 会 计 电 算 化 下 的会 计档 案 的收 集 、 理 、 管 、 接 、 建 整 保 交 查 报表 、 表、 附 附注 及 文 字 说 明 。 他 财 务 报 告 ： 其 １ ． 其 他 类 ： 行 存 款 余 额 调 节 表 。 行 对 账 单 ， 他 应 当 保 存 的 会 阅 、 交 、 ４ 银 银 其 移 销毁 、 发 利 用 等 方 面 形 成 一 套 完 整 的 规 章 制 度 ， 证 会 计 开 保
计 核 算 专业 资 料 ， 计 档 案 移 交 清 册 。 会 会计 档 案 销 毁 清 册 。 档案完整 、 全及有效利用 ， 安 确保 会 计 档 案 管 理 工 作 有 序 开 展 。 鉴 于会 计 档案 的重 要 性 ，为 加 强我 国会 计 档 案 的科 学 管 理 ，会 计 法 》 ３２ 加 强 会 计 人 员 岗 位 培训 ． 高会 计 档 案 的案 卷 质 量 《 ． 提 原 则 规 定 了会 计 档 案 的 范 围 、 管 、 毁等 问题 ， 而将 会计 档 案 管 理 保 销 从 会 计 人 员 是 会 计 档 案整 理 的第 一 责 任 人 ， 计 人 员 对会 计 档 案 规 会 纳 人 法 制 化轨 道 。 计 档 案 管 理 是 一项 技 术 性 、 策 性 都 很 强 的 工 作 ． 范 化 管 理 的 熟 知 、 练程 度 ． 定 了会 计 档 案 案 卷 质 量 的 高低 。 因 此 ， 会 政 熟 决
展和 领 导 的 决 策 提 供依 据 。
３ 加 强 高校 会 计 档 案 管 理 的 措 施
３１ 制 定 和落 实会 计 档 案 管 理 的 各 项 规 章 制 度 ．
１ 高 校 会 计 档 案 的范 围
会 计 档 案 是 指会 计 凭证 、 计 账 簿 和 财 务 报 告 等 会 计 核 算 专 业 资 会 料 ， 记 录 和 反 映 单 位经 济 业 务 重 要 史 料 和 证 据 。 是 具体包括 ： １１ 会 计 凭 证 类 ： ． 原始 凭 证 ， 账 凭 证 ． 他 会 计凭 证 ； 记 其
《 华 人 民 共 和 国 会 计 法 》 十 五 条 规 定 ：会 计 凭 证 、 计 帐 薄 、 中 第 “ 会 会 计 报 表 和 其 他 会 计 资料 ． 当按 照 国 家 有 关 规 定 建 立 档 案 ． 善 保 应 妥 管 。 ” 计 档 案 涉 及 面 广 、 作 量 大 ， 使会 计 档 案 工 作 有 计 划 、 步 会 工 要 有 骤、 标准 、 方位地有序 进行 ， 须健 全高校会计档案 室管理制度 。 高 全 必