erp系统编码规则

erp系统编码规则

随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要

1、范围

本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的

对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责

信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码

企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义

1、公司ERP系统物料：

物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：

物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案

1、编码原则

·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复

·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，

·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能

·连续性有的编码编制要求有连续性

·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等

·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展

·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。

·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。

·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。

2、物料分类及定义

物料分类是指将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型以便控制管理。根据公司生产经营的实际需要及ERP系统要求对公司所有物料进行分类并定义：

原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过深加工、没有附加值的材料（原材料库）。

产成品：向用户或市场以商品形式提供的最终产品及配件（成品库）

零部件：产品的组成部分可通过各种工艺手段制成，包括自制完工产品和外购件[A零部件库(前后桥装配件);B零部件库（上、下横臂、减速器零部件）]。

半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨车间未完工的产品）、外购件（半成品库）。

新产品：开发的新产品自制件、外购件（新产品库）

外协件：内衬件成品（外协库）

油料化工：油料、化工等（油料库）

KD件：各种前后桥进口件（KD库）

工装模具：自制、外购的工装、模具、检具及配件（模具库）

设备备件：各类设备备件和易损件（备件库）

易耗品：气体、焊丝、低值消耗品（标准件、自制件、其它等）等（A易耗库B 易耗库）

工刀具：电器、杂用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具库）

劳保用品：劳动安全保护用品总称（劳保库）

以上库房为ERP系统里库房（系统虚拟库房）划分以物料分类为依据。

3、编码规则

原材料：编码采用YCL＋材料分类码+ 5位流水号。材料分类码流水号

材料分类

材料

钢

铜

…….

XX

代码

01

02

……

99

建议不进行材料分类，直接用6位数字流水号表示。半成品：

1 采用三菱编码，比如：

后桥壳盖

轴管法兰盘V31

…….

MB393568

MB092427

…….

2 自制件没有三菱编码，采用图号或者前道工序产品有三菱编码就在编码后加2位流水号，比如：

法兰盘B

法兰盘B毛坯

轴管法兰盘

轴管法兰盘毛坯

MR377205

MR377205-M

MR377278

MR377278-M

3、外购件没有三菱编码，需在成品（图号或三菱编码）后面加－M,比如:A毛坯加工成A零部件，A零部件的图号或三菱编码为XXXX, :A毛坯的毛坯就为XXXX-M

A毛坯

A零部件

XXXX-M

XXXX（图号或三菱编码）

如果物料进行了国产化就编码后面加G代表国产化。

KD件：采用三菱编码，比如：夹子MB1020935 ；离合器套筒；MB620522 没有三菱编码，建议建议图号或者长丰零部件标准。比如：

减速器总成

CJY6470EP

转向节右

CJY6470EP

转向节左

CJY6470EP

外协件：使用三菱编码

零部件：跟半成品采用相同的编码方案

产成品：不采用车型作为产成品的编码，建议使用三菱编码、长丰零部件编码以及图号。

新产品：与其他成熟产品一样编码（达到一定批量才建立物料编码和物料清单）。油料化工：

1 采用分类流水号

燃料类：编码采用RL+ 4位流水号

油料类：编码采用YL + 4位流水号

油漆类：编码采用YQ + 4位流水号

化工类：编码采用HG + 4位流水号

2 直接采用流水号

编码采用YH + 4位流水号

工装模具：

自制、外购的工装、模具、检具及配件:

编码采用GM+ 4位流水号

设备备件：

各类设备备件和易损件: