物料主数据维护流程V2.0
物料主数据的维护
物料主数据的维护1文档概述 (2)1.1文档目的 (2)1.2文档要紧内容 (2)1.3文档的储存 (2)2操作内容 (3)2.1物料主数据 (3)2.1.1物料主数据的创建(MM01) (3)2.1.2物料主数据的更换(MM02) (29)2.1.3物料主数据显示(MM03) (36)2.1.4物料主数据修改记录(MM04) (40)2.1.5显示物料主数据清单(MM60) (43)2.1.6物料主数据的批量爱护(MM17) (45)2.1.7物料主数据删除(MM06) (56)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行物料主数据爱护时的相关操作步骤。
1.2 文档要紧内容本文的要紧内容包含SAP系统中所对应的所有物料主数据的创建、更换及显示的操作内容，其物料主数据要紧有：➢物料主数据的创建➢物料主数据的更换➢物料主数据的显示➢物料主数据修改记录➢显示物料主数据清单➢物料主数据的批量爱护➢物料主数据删除1.3 文档的储存确保此文档为最新版，由于主文档的更换，已打印出的文档及往常复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上，其名目为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\*.*2 操作内容2.1 物料主数据2.1.1 物料主数据的创建(MM01)前提：当公司有新的物料时，需对物料主数据进行增加，相关人员需填写相应的物料主数据爱护申请单，按审批流程通过后，物料主数据爱护人员则依此在系统中进行物料主数据的创建。
路径：MM01 - 后勤 -> 物料治理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建(一样) -> 赶忙步骤1：选择物料主数据创建的事务代码步骤2：录入需创建的物料主数据（毛坯）的的初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注物料棉纱编码为“MS+1位猎取方式+两位大类必输MP1010104001+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例或色号+1位处方识别码”字段名说明字段属性用户可输入值备注染化料编码为“RL+1位猎取方式+两位大类+三位流水号”色纱编码为“SS+1位猎取方式+两位大类+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例+1位处方识别码”毛坯布编码为“MP+1位猎取方式+两位针织布大类+两位中类+两位小类+三位流水号”光坯布编码为“GP+1位猎取方式+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”虚拟物料编码：一级漂染大类为V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写一级染纱大类：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写二级客户：V+客户代码三级漂染色号：V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写+6位流水号三级染纱色号：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写+5位流水号非工程辅助材料编码为“9+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”工程辅助材料编码为“8+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”行业领域必输M 制造纺织业物料类型必输Z001非保税生产性物料按（Enter）进入‘物料选择视图’视图。
SAP物料需求计划(MRP)流程
流程名称:物料需求计划（MRP）流程流程编号及版本号编号：EYANG_BPD_PP_SCN002_01版本：V2.0流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。
版本修改历史图例：流程说明SAP输出1流程说明：1.1 流程概述：本流程用于描述并规范SAP系统MRP相关数据的维护，以及MRP运行结果的处理流程。
由于生产的特殊性，比如成品替代、联产品、多重BOM、一物多码、物料等级等，因此不能从成品层开始跑MRP，而是要通过开发，分解到测试半成品一层，再运行MRP。
运行MRP的目的并非取代人工计划，而是为了如下目的：A、系统给出的建议，与人工计划相互验证，相互促进，从而使计划更加合理，更加有依据；B、根据运行MRP的结果，来反应BOM、销单、采购单、库存、工单的异常情况，从而促进相关业务规范，形成闭环。
1.2 使用范围：需求分工厂：本流程中，有两次手工拆分。
一次是拆分自制与外购（深加工部分），深加工部分在深加工工厂下建独立需求，其余的放在自定义表里。
另一次是拆分金宇阳和深宇各自的测试半成品需求量，两者都在深宇工厂下建独立需求，后续用系统标准的MRP，会自动考虑工厂各层物料的库存。
MRP在各工厂级运行，在工厂下产生建议，可以用权限控制各工厂自行采购或集团采购。
关于长采购周期物料，由于3个月的销售预测不能覆盖长采购周期的物料，因此需要设置安全库存方能借助系统的MRP功能产生采购建议。
设置安全库存和采购周期节点，属物料主数据MRP视图维护，未在本流程图中体现，但本周流程中的运行MRP环节，若用MD01全工厂所有物料运行，则设置安全库存的长采购周期物料也同时产生采购申请。
1.3 流程相关原则：为了保证系统运行的MRP结果能用来指导生产计划和采购计划，需要如下业务相应规范：✧物料主数据中MRP参数设置合理：比如生产周期、采购周期、批量、策略、特殊采购类型等✧BOM表，生产周期，采购周期的准确性✧销售订单形成闭环，即，未完全交货的销售订单在确认客户不再交货的情况下，设置拒绝✧生产订单形成闭环，即，未完全交货的生产订单在确认不再继续生产的情况下，设置技术完成✧采购订单形成闭环，即，未完全交货的采购订单在确认不再收货的情况下，设置“交货已完成”标识✧对过期的独立需求及时清理1.4 流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定1.1.1计划独立需求计划独立需求，是在没有客户订单的情况下，在系统中录入的需求源，用以运行MRP，从而产生生产计划和采购计划，一般把销售预测数据作为计划独立需求的来源。
SAP物料主数据维护用户手册
物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。
日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。
目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。
业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。
SAP-供应商主数据维护流程-v2[1].0.d__ oc
![SAP-供应商主数据维护流程-v2[1].0.d__ oc](https://img.taocdn.com/s3/m/26c90a43a8956bec0975e334.png)
业务流程名称:供应商主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM02版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：供应商主数据维护主要指系统里面供应商的创建、修改及删除等操作。
2. 业务流程的相关原则：2.1供应商主数据存储了与公司发生供应业务的厂商的重要数据，包括一般数据，财务数据及采购数据。
它是公司采购业务的重要数据：（1）一般数据–存储供应商的基本信息，如供应商名称，地址等；（2）财务数据–存储供应商的财务信息，如统驭科目，付款条件，付款方式等；（3）采购数据–存储供应商的采购信息，如交易货币，联系人，贸易条款等；2.2供应商主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。
不同类型数据对应的组织级别为：（1）一般数据–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）财务数据–在公司代码级别，即不同的公司可以存储不同的财务信息；（3）采购数据–在采购组织级别，即不同的采购组织可以存储不同的采购信息；2.3 供应商主数据的维护原则：在本流程中，供应商主数据的维护原则是：（1）统一的编码方式：供应商的编码方式统一，所有部品事业部公司均按此执行，保证在部品事业部范围内供应商编码的统一。
在系统中新建供应商时，编码按照对应的号码区段由系统按照流水码分配（除关联供应商及一次性供应商之外）；（2）供应商主数据的维护（包括新建、修改和删除）由各公司采购部门的专门维护员完成；（光电科技由投影机营运项目产品部统一维护）2.4 供应商的账户组与号码分配：账户组是系统对供应商的一种分类方式，它决定了供应商主数据的字段属性、号码区段等信息。
根据部品事业部供应商的特点，对于采购用的供应商，定义如下供应商分类，及其号码2.5 供应商主数据维护的注意事项：（1）所有需要新建的供应商，必须由各个公司采购部门提供该供应商必要的认证资料，才能提交给维护员进行维护；（2）各个公司的采购部门在维护供应商采购与财务数据时，通过供应商信息收集表向财务部门收集信息，财务部门必须有对口的人员及时提供供应商的相关信息，确保主数据维护的及时性与准确性；（3）如果要删除某个供应商，必须首先由各个业务部门确认与供应商相关的业务数据已结清，然后才能做删除。
制度文件 物料主数据维护流程
集团(XX)SAP项目物料主数据维护流程文档控制文档签署目录1.专业术语说明 (2)2.流程总体概述 (2)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (4)5.流程详细描述 (4)6.差异分析与变革管理 (6)6.1现状 (6)6.2变革 (6)7.相应制度 (6)8.涉及的单据和报表 (7)9.其他参考文档 (7)1. 专业术语说明物料主数据：物料主数据描述物料的基本信息，以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。
其中物料管理、成本、会计视图和成本核算相关。
2. 流程总体概述本流程描述了物料主数据维护流程。
规范物料主数据的新增、修改流程，实现主数据的集中化、及时性管理。
物料主数据由归口部门进行OA申请，各相关部门完善部门业务视图数据后，转到XX信息中心、集团信息中心，由集团信息中心维护基本视图数据，由XX信息中心维护业务部门数据。
3. 流程设计原则4. 流程图SAP 物料主数据维流程编号：流程描述：物料主数据维护流程审核并补充部门判定是否新增维护业务视图数维护物料主数反馈结果至二反馈结果至主判定是否新增提交物料主数5. 流程详细描述◆物料主数据维护职责确认6. 差异分析与变革管理6.1 现状⏹维护流程不规范，没有成文的维护流程制度。
⏹由于分类编码下放二级集团，导致编码出现一物多码、一码多物情况。
⏹目前物料主数据的维护流程缺失，物料存在两套编码，由两个部门进行管理，GMP编码由质量部下达，NC编码由信息中心根据业务要求维护。
两套编码规范不统一、维护存在滞后。
6.2 变革⏹物料主数据按行业化进行集团化重新编码，符合集团的拓展化要求。
⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。
⏹明确主数据维护集团、分子公司分工协作，确保管控要求的同时保证主数据维护效率。
⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码、一码多物情况发生。
主数据维护流程规章制度说明
主数据维护流程规章制度说明主数据维护流程规章制度说明⽬录主数据维护流程规章制度说明 (1)⽬的 (2)责任 (2)适⽤范围 (2)术语和定义 (2)主数据维护管理流程 (2)制度说明简介 (2)1⽤户权限维护 (3)1.1权限维护流程 (3)1.2表格填写说明 (3)2职责维护 (3)2.1 职责维护流程 (3)2.2表格填写说明 (3)2.3注意事项 (3)3物料数据维护 (4)3.1物料维护流程 (4)3.2注意事项 (4)3.3表格填写说明 (4)4供应商维护 (4)4.1供应商维护流程 (4)4.2表格填写说明 (5)5 审批链维护 (6)5.1审批链维护流程 (6)5.2表格填写说明 (6)6 关键⽤户 (6)7⾮深圳地区维护补充说明 (7)8表格更新说明 (7)9附录 (7)9.1⽤户权限维护申请表 (7)9.2职责维护申请表 (9)9.3物料维护Excel表 (10)9.4供应商维护申请表 (10)9.5审批链维护申请表 (10)⽬的规范主数据维护的流程和表格填写说明，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。
责任所有涉及ERP主数据维护的⽤户，遵守此规章流程申请将数据维护到ERP系统中。
适⽤范围所有需要提交ERP数据维护的⽣产、⾏政、财务、采购及流程信息化的同事。
术语和定义⽆主数据维护管理流程制度说明简介主数据维护流程规章制度旨在规范主数据维护的流程，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。
此规章制度将分别说明各个主数据的流程和表格填写规范等。
1、⽤户权限维护2、职责维护3、物料数据维护4、供应商维护5、审批链维护1⽤户权限维护1.1权限维护流程1、下载物料维护申请表格，严格按照表格要求填写。
2、表格填写完成后，需要直属主管签字确认，然后再需要关键⽤户签字审核权限申请是否合理。
3、直属主管和关键⽤户签字确认后，将表格交给主数据维护⼈员，主数据⼈员最后审核表格填写是否规范，然后进⾏权限维护。
物料主数据维护流程V2.0
物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。
2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。
财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。
企业公司制度文件 物料主数据维护流程
xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据：指物料的编码，描述等基本信息，以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。
⏹基本视图：既基本信息，包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。
⏹业务视图：指和物料相关的采购视图，以及会计、生产、成本等信息的视图。
2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程，流程中规定基本视图由集团负责统一维护，业务部门负责提供业务数据，物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责，根据出入库的管理需要执行。
⏹物料编码无具体分类规范说明，由物控进行判断结合用友NC分类处理。
⏹无物料组分类概念，组别通过物料编码不同位数进行识别处理。
⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息，NC系统中通过不同字段进行标识用于区别，未完全通过名称进行管理，无命名规则。
5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。
⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请，统一由物控部主数据管理员专人负责，在系统中维护，业务部门负责提供业务视图数据。
⏹明确固定资产、费用性物料界限，采用消耗性采购形式，减少出入库动作，减少物料数据冗余。
⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码，一码多物情况发生。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求：物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
物料主数据管理方案计划规范标准V0
物料主数据管理规范编制：审核：批准：日期：日期：日期：机密性：公开总页数：22 页文件修订履历版次V2.0 页码22文件更改单号日期2022- 12-04修订者陈岩岩规范物料主数据的管理。
合用于本公司物料主数据管理。
物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP 视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每一个视图由对应的部门相关人员填写完成。
基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料(ESD 潮敏等级封装)；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。
销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。
MRP 视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP 组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP 控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC 标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。
采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、定单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。
工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC 标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。
质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM 物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM 采购激活、目标QM 系统、检验类型、类别参数文件、QM 控制码。
会计成本视图由财务部相关负责人员填写，包括评估级别、物料来源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS 的成本估算、特定工厂的物料状态。
业务蓝图-MM01-物料主数据维护流程-v2[1].0
![业务蓝图-MM01-物料主数据维护流程-v2[1].0](https://img.taocdn.com/s3/m/1e227ec76137ee06eff9182b.png)
业务流程名称:物料主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM01版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：物料主数据维护主要指系统里面物料主数据的创建、修改及删除等操作。
2. 业务流程的相关原则：2.1物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息，是物料信息的一个集合。
在物料主数据中，物料的信息是以不同的视图形式存储的。
主要的视图有：基本视图、采购视图、生产计划视图、销售视图、财务视图等。
（1）基本视图–存储物料的基本信息，如物料描述，基本计量单位，物料组等；（2）采购视图–存储物料的采购信息，如采购组，采购价值代码，是否使用货源清单，配额分配的方法、是否做批次管理等；（3）计划视图–存储物料的计划信息，如计划方式，批量策略，计划员，计划边际码，计划交货期等；（4）销售视图–存储物料的销售信息，如销售税码等；（5）财务视图–存储物料的财务信息，如物料的估价方式，标准价格，评估类型，成本分析信息等；2.2 物料主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。
不同视图的对应的组织级别：（1）基本视图–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）采购视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的采购信息；（3）计划视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的计划信息；（4）销售视图–在销售组织和销售渠道级别，即不同的销售组织和渠道可以存储不同的销售信息；（5）财务视图–在工厂级别，即不同的工厂可以维护不同的财务数据，如可以维护不同的标准价格。
2.3 物料主数据的维护原则：在本流程中，物料主数据的维护原则是：（1）统一的编码体方式：物料的编码方式统一，编码长度一致,均为10位，采用数字方式。
说明如下所示：物料编码： X X X X X X X X X X（位置号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ）第1位是区别码：共用物料– 1斯曼特公司物料– 2显示科技公司物料– 3对于斯曼特公司，第2-4位是物料的分类码，第5-8位是流水号，第9-10位是版本号；对于显示科技公司，第2-3位是物料的分类码，第4-5位是物料的属性代码，第6-9位是流水号，第10位是版本号。
1 物料主数据维护流程
业务流程描述
此文档详细地描述了XXXX营销系统今后如何结合SAP R/3系统进行主数据维护的业务操作。
流程描述了XXXX营销系统今后如何维护物料主数据信息。
物料主数据作为系统运行的一个基本要素，其准确性要求较高，日后将由各相关部门维护各自的物料视图，当所有视图的资料维护好后，物料才能进行所有的业务操作。
对现有流程的修改
基本上还是由相关的部门维护各自的信息，但由于涉及的视图较多，故负责维护的部门也相应增加。
改善点
•物料信息分类更详细，方便日后业务运作时系统自动带出信息；
•所有物料统一在系统内维护，实现数据共享
主要及涉及部门
主要部门: O
涉及部门: X
业务流程: 物料主数据维护。
供应商主数据维护流程
一般数据
公司代码数据
采购组织数据
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4
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容： 地址(供应商名称、 地址 供应商名称、 供应商名称 通讯方式、检索项） 通讯方式、检索项） 控制（税收信息、 控制（税收信息、 参考数据等） 参考数据等）
一般数据
公司代码数据
支付交易（ 支付交易（银行数 据等） 据等）
采购组织数据
Copyrights reserved 2002
5
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
会计信息（科目、 会计信息（科目、 利息计算、所得税） 利息计算、所得税） 支付交易（ 支付交易（付款条 付款方式） 款、付款方式） 信函（催款程序、 信函（催款程序、 联系方式） 联系方式）
Copyrights reserved 2002
12
问题与答案
问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？
Copyrights reserved 2002
13
问题与答案
问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？
答案：供应商、 答案：供应商、 公司代码、 公司代码、 采购组织
是
检查在系统中 是否有未结交 易
能否进行 删除 是
否
至A
Copyrights reserved 2002
8
供应商主数据维护流程图二 供应商主数据维护流程图二
职责
供应商主数据 申请者
A 填写供应商主 数据申请表 检查供应商主 数据是否完整 结束
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程1. 业务需求描述在SAP系统中建立和维护物料主数据信息，并根据集团内统一的规则分配物料编码，形成集团层面统一的物料主数据基本信息库，各二级单位根据自己的业务需求，维护物料主数据的业务信息。
2. 系统标准应用说明1）集团公司将统一使用一个物料主数据库进行相关物料主数据信息的管理2）物料主数据的维护工作，基本信息收集工作由二级单位完成，相关专家进行审核完毕后，由总公司CCC团队统一维护，根据编码规则，产生相应的编码；业务信息的维护主要由二级单位的CCC团队进行维护3. 标准流程与业务现状的差异1）目前的物资编码维护主要在eCataloProTM产品中进行维护。
在SAP系统上线后，物资编码将由SAP系统自动产生，所有信息的维护全在SAP系统中进行；2）改变现行的物料主数据维护部门分散，缺乏统一管理的现象。
在集团范围内形成统一的、完整的物料主数据维护体系。
实现物料主数据分种类、分层次的维护方式，明确规定物资数据的维护采取集中管理的方式，由专门的岗位负责集团层次的数据信息维护，由物料相关单位维护企业层次的物料数据信息。
4. 相关系统配置1）5. 相关系统接口1）物料主数据后期的维护工具目前还在讨论过程中，对于相关的系统接口待定6. 数据转换的考虑1）在系统上线前，肯定要采用相应的工具（Ecatt、MD等），目前具体使用什么工具还在讨论过程中。
7. 输入表单‘物料维护申请表’8. 输出表单/报表‘物料维护申请表’9. 流程的关键绩效指标（KPI）1）集团总部CCC团队、二级单位CCC团队新建供应商申请的审核及创建的及时性。
通常情况下要求在具体使用单位（人）在提出新建物料申请后2个工作日内，相关人员应完成审批和数据维护工作；10. 角色权限设置（含内部控制考虑）1）集团总部CCC团队数据维护人员将拥有物料基本信息维护事务的权限；2）二级单位CCC团队数据维护人员将拥有物料业务信息维护事务的权限。
SAP物料主数据MRP视图参数手册
SAP物料主数据MRP视图参数⼿册物料主数据MRP视图参数⼿册V2.0By LAOYE⼀、基础数据 (4)1、产品组division (4)2、物料组material group (5)3、产品层次production hierarchy (6)4、跨⼯⼚物料状态cross-plant material status (7)⼆、MRP1 (8)1、MRP组mrp group (8)2、采购组purchasing group (9)3、ABC标识abc indicator (10)4、MRP类型mrp type (11)5、再订货点reorder point (12)6、计划时界 (13)7、MRP控制者mrp controller (14)8、批量⼤⼩batch (15)9、最⼩批量⼤⼩min batch (16)10、最⼤批量⼤⼩max batch (17)11、装配报废% assembly scrap rate (18)12、舍⼊值rounding value (19)三、MRP2 (20)1、采购类型procurement type (20)2、特殊采购类special procurement type (21)3、⽣产仓储地点receiving storage location (22)4、配额安排quota arrangement (23)5、反冲backflush (24)6、JIT交货计划jit delivery plan (25)7、散装物料bulk materials (26)8、⾃制⽣产in-house production time (27)9、计划交货时间lead time (28)10、收货处理时间inspection time (29)13、安全时间标识safe time indicator (32)14、安全时间/作业覆盖safe time (33)四、MRP3 (34)1、期间标识period indicator (34)2、策略组strategy group (35)3、消耗模式consumption mode (36)4、逆向消耗期间converse consumption period (37)5、向前消耗期间ahead consumption period (38)6、综合MRP colligate mrp (39)7. 计划物料及计划⼯⼚ (40)8. 计划转换因⼦ (41)9、可⽤性检查check availability (42)10、总计补货提前时间total replenishment lead time (43)11、可配置的物料variant material (44)五、MRP4 (45)1、部件废品components scrap rate (45)2、独⽴/集中individual and collective requirement (46)3、MRP相关需求mrp dependent requirement (47)4、⾮连续标识 (48)5、⽣效期（不连续的零件） (49)6、后继的物料 (50)7、推式分配push distribution (51)⼀、基础数据1、产品组division1.1 字段说明对需销售的产品和服务进⾏分类。
物料主数据维护工作规范
准确无误的完成物料数据的创建，保证系统内下面流程的顺畅进行
1)SAP系统
2)PC电脑
严格审核计划员报送的物料数据是否完全和准确无误，
注意产品的交期，保证在交期前完成物料的创建
1)确保后续生产流程在SAP系统中的正常进行，
2)监督和规范物料主数据维护的相关流程
2.整理、监督和规范主数据维护流程（包括款号的编制、物料组的设定等内容）
1)熟悉、了解和整理现有的主数据维护流程的各个相关环节
2)把握流程中的关键控制要素
3)在了解和整理流程的过程中发现问题并逐步进行规范据维护过程中各个相关环节的衔接及关键点的控制
规范、合理的主数据维护的流程
岗位名称：物料主数据维护
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
输出结果
意外处理
1.SAP系统中，每季新品、日常加单物料主数据的创建、修改及扩充
1)了解所需维护产品的具体情况（如款号、数量、入仓期、入仓地点等）
2)接收计划员准备好的物料基础数据，并进行再度审核
3)审核通过后在SAP系统内进行数据维护
供应商主数据维护流程
价格信息维护管理办法
1、招标类
市场专员根据招标决议，进行合同评审，签订长协合同。
对于全年价格固定的，附招标决议、长协合同走OA审核流程，审核通过后，进行信息记录维护。
对于价格常年变动的，无须再进行合同评审，直接附招标决议、长协合同走OA审核流程，进行信息记录维护。
2、非招标类
对于非招标的采购，在OA上走询价、议价流程。
（1）询价、议价的来源
根据无信息记录或信息记录已过期的通过审核的采购申请。
（2）询价、议价的要求
原则上需向三家以上供应商进行询价，未达到三家的市场人员必须在一定期限内开发三家的以上的供应商。
对无选择余地的，或技术、客户指定的，应附相关的情况说明或证明文件。
询价单上必须注明净价（不含税）、含税价、总价、统一付款条件、交货地点、交货期限、报价最后截止日期。
（3）比价、议价审批流程
市场人员将询价单上传到OA系统（比价系统报信息部开发）。
单笔合同金额在万元以下的由市场开发部经理审核；单笔合同在万元—万元的由采购中心副总审批；单笔合同在万元以上的由采购中心总经理审批。
同时，对于虽然单笔金额没有达到万元，但全年采购量在50万元以上的生产性资料，必须报采购中心总经理审批。
（4）合同评审
合同评审时，市场人员必须将比价审批表、询价单上传到OA走合同审批流程。
（5）信息记录维护流程
合同评审通过后走信息记录维护流程进行价格信息的维护。
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作者史艳丽功能模块MM
物料主数据维护流程
[BPD-MM-001]
目录
1目标 (2)
2版本控制 (2)
3审批 (2)
4流程描述 (3)
5.1创建物料主数据 (4)
5.2扩充物料主数据 (27)
5.3更改物料主数据 (31)
5.4查看物料主数据 (37)
5.5删除物料主数据 (38)
5.6恢复删除的物料主数据 (42)
作者史艳丽功能模块MM 1 目标
本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。
2 版本控制
版本号作者附注
1.0 史艳丽初版
2.0 张传峰修改版
3 审批
公司审批人签字日期
朗第伦索
项目经理业务负责人项目协调
SAP项目经理
作者 史艳丽
功能模块
MM
4
流程描述
当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。
财务部
申请部门
市场部
采购部
数据数维护员
业务流程编号
BPD-MM-001
业务流程名称
物料主数据维护流程
开始
提出增加、更改、删除物料主数据需
求
填写物料数据维护
申请表
申请部门领导签字
确认
通过？
修改物料维护申请
表将物料维护申请表的中的采购数据填
写完整通过？
采购经理签字确认
修改物料维护申请
表
修改物料维护申请
表将物料维护申请表的中的销售数据填
写完整
通过？
市场部经理签字确
认
通过？
将物料维护申请表的中的财务数据填
写完整
财务部经理签字确
认
修改物料维护申请
表申请人将物料维护申请表交主数据维
护员是否需总部确
认？
结束
Yes
No Yes
No No Yes
Yes
Yes
No
No S
在系统中维护物料
主数据
通过？
总部确认
No
Yes
物料维护申请表物料维护申请表
物料维护申请表物料维护申请表
作者史艳丽功能模块MM
操作步骤
5.1创建物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（一般）－>MM01-立即SAP业务代码MM01
SAP程序名
双击进入下一屏，创建物料
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
物料必填236368100 系统内的物料编码
行业领域必填M机械工程系统内标准
物料类型必填ZFER 成品系统内标准
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
点击选择所需的视图：
字段名
状态输入值说明
基本数据1选择
基本数据2 选择
销售：销售组织数据选择
采购选择
MRP1 选择
MRP2 选择
MRP3 选择
MRP4 选择
一般工厂数量/存储1 选择
一般工厂数量/存储2 选择
会计1 选择
会计2 选择
成本1 选择
成本2 选择
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
工厂必填D210 根据不同的物料选择不同的工厂
库存地点必填C201 可填可不填，当物料发生移动时系统自动扩充
销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
物料显示236368100 需要维护的物料编码
基本计量单位必填PC 单位（个）
物料组必填236 物料的物料组
毛重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
交货工厂必填D210 根据不同的工厂选择不同的交货工厂税必填 1 全额税
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关
科目设置组必填01 主营业务收入
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
运输组必填0001 放在托盘上
装载组必填0001 标准
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
注：过帐到检验库存“x”
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明MRP类型必填PD 物料需求计划
MRP控制者必填001
批量必填EX 直接按批订货量
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
计划边际码必填001
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
评估类必填C400 成品
价格控制必填V 移动平均价
移动平均价必填50 根据实际情况填写
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM
点击是进行保存
作者史艳丽功能模块MM
物料236368100成功被创建
作者史艳丽功能模块MM 5.2扩充物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（一般）－>MM01-立即SAP业务代码MM01
SAP程序名
双击进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
对物料236368100进行扩充，工厂为D210,库存地点C301，按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM 5.3更改物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM02-立即
SAP业务代码MM02
SAP程序名
双击进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
将：毛重：“1”变更为“2”、净重：“1”变更“2”点击进行保存，进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
屏幕显示物料236368100已经被改变
作者史艳丽功能模块MM 5.4查看物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM03-显示当前
SAP业务代码MM03
SAP程序名
操作步骤参考5.1
作者史艳丽功能模块MM 5.5删除物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即
SAP业务代码MM06
SAP程序名
双击进入下一屏
作者史艳丽功能模块MM
字段名
状态输入值说明
物料必填236368100 系统内的物料编码
工厂必填D210 要查看物料所在的工厂
存储地点必填C201 要查看物料所在的库存地销售组织必填C210 朗第伦所中国销售组织
分销渠道必填00 朗第伦所中国销售组织
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
物料“X”，销售组织/分销渠道“X”，按进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM 5.6恢复删除的物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即
SAP业务代码MM06
SAP程序名
双击进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按回车进入下一屏幕
作者史艳丽功能模块MM
按进行保存
作者史艳丽功能模块MM
作者史艳丽功能模块MM
屏幕显示删除已经改变
注：物料需要在不同的工厂、库存地点进行维护，步骤参考5.1
5.7物料注数据注释
a)D212保税工厂的物料创建方式和D210工厂的创建方式一致；
b)D211无价值工厂下的创建方式和D210工厂的创建方式一致，唯一不同的是物料在会计视图中
不维护物料价格；
c)ZDUM 虚拟物料：只维护基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4视图，物
料组为001 虚拟物料组；
d)ZDIE 服务物料：只维护基本数据 1、基本数据 2、销售: 销售组织数据 1、销售: 销售组织数据
2、销售：一般/工厂数据、一般工厂数据/存储 1、一般工厂数据/存储 2、会计 1、会计 2、成
本 1、成本 2视图。