会展工作计划表
会展工作计划安排
一、前言为推动我国会展业高质量发展，提升我国会展品牌影响力，根据我国会展业发展趋势和市场需求，结合公司实际情况，特制定本年度会展工作计划。
二、目标1. 提升公司会展品牌知名度，扩大市场份额。
2. 优化展会结构，提高展会品质。
3. 加强会展人才队伍建设，提升服务水平。
4. 深化与国际会展业的交流与合作。
三、工作安排1. 展会策划与组织（1）根据市场需求和公司发展战略，策划年度展会主题和内容。
（2）明确展会目标、规模、时间、地点等要素。
（3）制定展会宣传推广方案，包括线上线下宣传、媒体合作等。
（4）协调各方资源，确保展会顺利举办。
2. 展会招商与招展（1）制定招商策略，明确招商目标、对象和渠道。
（2）与参展商、赞助商、合作伙伴建立良好关系，拓展合作领域。
（3）组织招商团队，开展招商工作，确保招商任务完成。
3. 展会宣传与推广（1）制定宣传推广方案，包括线上线下宣传、媒体合作等。
（2）利用公司资源，扩大展会影响力，提升展会知名度。
（3）加强与行业媒体、专业机构的合作，提升展会品牌形象。
4. 会展服务与保障（1）组建专业的会展服务团队，提供优质的现场服务。
（2）加强展会现场管理，确保展会顺利进行。
（3）做好展会安全保障工作，确保参展人员、观众的生命财产安全。
5. 人才队伍建设（1）加强会展人才引进，优化人才结构。
（2）开展内部培训，提升员工专业素养和服务水平。
（3）建立激励机制，激发员工工作积极性。
6. 国际交流与合作（1）积极参加国际会展活动，拓展国际市场。
（2）加强与国外会展机构的合作，引进先进理念和技术。
（3）组织国内企业参加国际展会，提升我国企业在国际市场的竞争力。
四、进度安排1. 第一季度：完成年度展会策划，启动招商工作。
2. 第二季度：开展展会宣传推广，落实招商任务。
3. 第三季度：筹备展会现场，确保展会顺利进行。
4. 第四季度：总结年度工作，规划下一年度工作。
五、总结本年度会展工作计划旨在提升公司会展品牌知名度，优化展会结构，加强人才队伍建设，深化国际交流与合作。
会展年初工作计划
一、计划概述2023年，我国会展行业将继续保持稳健发展的态势。
本年度，我单位将紧紧围绕国家战略和市场需求，以提高会展服务质量、提升品牌形象、拓展市场份额为目标，全面开展各项工作。
以下是2023年度会展工作计划：二、工作目标1. 提升品牌形象，打造具有影响力的会展品牌。
2. 拓展市场份额，实现会展业务收入增长。
3. 优化服务质量，提高参展商和观众的满意度。
4. 加强行业交流与合作，提升行业整体水平。
三、具体措施1. 优化展会策划与组织（1）根据市场需求，策划举办具有特色和竞争力的展会项目。
（2）加强展会宣传推广，提高展会知名度。
（3）邀请知名企业和专家学者参展，提升展会品质。
2. 提高服务质量（1）加强展会现场管理，确保展会顺利进行。
（2）提升参展商和观众的服务水平，提供个性化、专业化的服务。
（3）完善展会配套设施，为参展商和观众提供便利。
3. 拓展市场份额（1）加强与行业协会、企业、媒体等合作，拓展展会资源。
（2）积极参加国内外展会，提升品牌知名度。
（3）加强与政府部门的沟通与协作，争取政策支持。
4. 加强行业交流与合作（1）举办行业论坛、研讨会等活动，促进行业交流与合作。
（2）积极参与国际会展行业组织，提升我国会展行业的国际影响力。
（3）加强与国内外同行的交流与合作，共同推动会展行业的发展。
四、时间安排1. 第一季度：完成年度工作计划的制定，策划并启动展会项目。
2. 第二季度：举办2-3场展会，加强市场拓展和行业交流。
3. 第三季度：继续举办展会，优化服务质量，提升品牌形象。
4. 第四季度：总结年度工作，制定下一年度工作计划。
五、总结与反馈1. 定期对工作计划执行情况进行总结，分析存在的问题，及时调整工作策略。
2. 加强与参展商、观众的沟通，收集意见和建议，持续改进工作。
3. 定期向上级领导汇报工作进展，确保各项工作顺利推进。
通过以上措施，我们相信2023年度会展工作将取得显著成效，为我国会展行业的发展做出贡献。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
会展行业每周工作计划范文
会展行业每周工作计划范文第一部分：周一1. 早上开展团队会议，梳理上周工作成果，制定本周工作目标和计划。
2. 更新展览会项目进度表，并与相关团队成员共享最新进展。
3. 与客户沟通，确认展览会需求和细节，确保一切准备工作顺利进行。
4. 调整展览会平面设计方案，根据客户的反馈意见进行修改和改进。
第二部分：周二1. 确定展览会摊位布置方案，包括展台设计、摆放陈列物品、光线布置等。
2. 确保展览会的电力、网络和安全要求已完成并获得批准。
3. 确定展览会的媒体宣传策略，并与相关媒体合作伙伴联系，确保广告宣传计划的顺利实施。
4. 与供应商联系，确认展览会所需设备和物品的交货时间和数量，并跟进订单进度。
第三部分：周三1. 组织展览会的预展活动，包括邀请客户和媒体代表参观展位，介绍展览会的亮点和特色。
2. 更新展览会的参展商名单，并与参展商确认展位分配和费用支付情况。
3. 协调和安排工作人员，确保展览会期间的工作流程和任务分配的顺利运行。
4. 确认展览会期间的餐饮服务和住宿安排，确保参展商和员工的需求得到满足。
第四部分：周四1. 检查展览会现场布置，确保摊位设计和陈列物品符合要求，提前解决现场问题和难题。
2. 与展览会现场工作人员沟通，安排电力和网络的连接工作，并确保设备和物品的安全交接。
3. 接待参观者和媒体代表，并向他们介绍展位和展览会的亮点。
4. 监督展览会期间的工作进展，确保一切有序进行并按计划执行。
第五部分：周五1. 跟进展览会的展商满意度调查，了解他们的反馈和建议，为今后的展览会改进做准备。
2. 收集和整理展览会期间的照片和视频，为后续宣传和营销活动做准备。
3. 确认展览会收入和支出的情况，编制财务报告和结算单据。
4. 参加行业内的会议和研讨会，了解最新的展览会趋势和市场动态。
以上是会展行业每周工作计划的大致内容。
当然，具体的工作内容和计划会因不同的公司和项目而有所不同。
但总体来说，这个计划能帮助会展行业的工作人员高效地组织和管理展览会，确保一切顺利进行。
会展行业明年工作计划和目标
作为会展行业从业者，明年的工作计划和目标应该根据实际情况进行制定。
以下是一个可能的会展行业明年工作计划和目标的示例：1. 客户拓展与维护目标：扩大客户群体，提高客户满意度。
计划：-深入了解客户需求，提供个性化的解决方案。
-参加行业交流会议和展览，积极寻找新的商机。
-加强与现有客户的合作，建立长期稳定的合作关系。
2. 项目策划与执行目标：提供专业、创新的会展项目，确保顺利执行。
计划：-细化项目策划流程，确保每个环节都得到充分考虑。
-与相关部门密切合作，协调资源，确保项目按时完成。
-提供创新的展览设计和互动体验，吸引更多观众和参与者。
3. 质量管理与持续改进目标：提高服务质量，不断改进工作流程。
计划：-建立完善的质量管理体系，包括质量指标和评估方法。
-定期进行项目回顾和总结，总结经验教训，推动持续改进。
-加强团队培训，提高员工的专业素质和工作效率。
4. 市场调研与品牌推广目标：了解市场动态，提升公司品牌知名度。
计划：-定期进行市场调研，了解行业发展趋势和竞争对手情况。
-制定品牌推广策略，包括线上线下宣传、社交媒体推广等。
-参加行业展览和活动，展示公司实力和专业形象。
5. 成本控制与利润增长目标：合理控制成本，实现利润增长。
计划：-优化资源配置，降低项目成本。
-精细管理预算，确保项目盈利。
-寻找新的收入来源，如赞助商合作、增值服务等。
这只是一个示例，您可以根据自己所在的具体行业和公司情况，制定适合的工作计划和目标。
重要的是要确保计划具体可行，并与团队成员共享和沟通，以达到更好的工作效果。
祝您在明年取得出色的成绩！。
会展招商工作计划
一、前言为推动我国会展业的快速发展，提升我国会展品牌形象，实现经济效益和社会效益的双丰收，特制定本会展招商工作计划。
二、工作目标1. 招商目标：在规定时间内，成功引进优质参展企业，确保参展企业数量和质量。
2. 品牌目标：打造具有国际影响力的会展品牌，提升我国会展业的整体竞争力。
3. 经济目标：实现会展收入增长，带动相关产业发展，促进地方经济增长。
三、工作内容1. 市场调研与分析（1）深入了解国内外同类会展市场动态，分析市场发展趋势。
（2）调查目标参展企业需求，了解其参展目的、行业特点、产品特点等。
2. 招商策略（1）针对不同行业、不同规模的企业，制定差异化的招商策略。
（2）利用多种渠道，如网络、媒体、行业协会等，发布招商信息。
（3）开展线上线下相结合的招商活动，提高招商效率。
3. 招商团队建设（1）选拔一支具备丰富招商经验和良好沟通能力的招商团队。
（2）对招商团队进行专业培训，提高其业务水平。
4. 招商执行（1）针对目标企业，制定详细的招商方案，包括参展费用、展位安排、宣传推广等。
（2）与参展企业保持密切沟通，及时解决其在参展过程中遇到的问题。
（3）定期跟踪招商进度，确保招商任务顺利完成。
5. 招商效果评估（1）对招商成果进行统计分析，评估招商效果。
（2）总结招商经验，为今后招商工作提供借鉴。
四、工作步骤1. 第一阶段（1-3个月）：市场调研与分析，制定招商策略。
2. 第二阶段（4-6个月）：招商团队建设，开展招商活动。
3. 第三阶段（7-9个月）：招商执行，跟踪招商进度。
4. 第四阶段（10-12个月）：招商效果评估，总结招商经验。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立专门的招商工作领导小组，统筹协调招商工作。
2. 加大政策支持力度，为参展企业提供优惠政策，降低参展成本。
3. 完善服务设施，提高展会服务水平，为参展企业提供优质服务。
4. 加强宣传推广，提高展会知名度和影响力。
通过本计划的实施，我们将全面提高我国会展业的招商水平，为我国会展业的繁荣发展贡献力量。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
会展年度工作计划
会展年度工作计划一、绪论会展业是现代服务业的重要组成部分，具有举办规模大、效果明显、产业链长等特点。
作为一个综合性服务行业，会展业对于国民经济发展和促进区域经济增长具有重要作用。
本年度工作计划旨在制定会展业发展的目标和策略，明确工作重点，提高绩效和效益。
二、目标及任务1. 深入实施国家会展业发展战略，打造一批有影响力的国际、国内会展品牌。
2. 加强会展基础设施建设，提升会展服务的质量和水平。
3. 拓展国际市场，增加外贸合作项目，加强与国际组织及企业的合作。
4. 组织丰富多样、高水平的会展活动，提升影响力和知名度。
5. 加强人才培养和队伍建设，提高从业人员的综合素质和服务能力。
6. 提高会展业的信息化水平，完善管理系统和服务平台。
7. 加强行业自律和规范，维护会展市场秩序和良好形象。
三、具体措施1. 加大招商引资力度，吸引优质国际展览和会议在我国举办。
- 积极参加国际会展活动，推介我国会展市场和资源。
- 优化招商政策，提供便利条件，吸引海外企业承办展览和会议。
- 加强与国际组织的合作，争取举办国际性大型会议。
2. 加强会展基础设施建设，提升服务水平。
- 完善现有会展场馆设施，优化场馆布局和硬件设备。
- 增加会展场馆的数量，提高展览和会议承办能力。
- 完善会展场馆的周边交通、餐饮、住宿等配套设施。
3. 加强品牌会展活动的组织和推广。
- 打造一批有特色和影响力的品牌展览和会议。
- 增加会展活动的数量和规模，增加展商和参观者的数量。
- 制定相关奖项和评选制度，加大品牌推广力度。
4. 加强人才培养和队伍建设。
- 建立健全人才培养体系，加强从业人员的岗前培训。
- 加大人才引进和培育力度，提高人才储备和队伍素质。
- 鼓励从业人员参加专业培训和学习，提升职业技能。
- 加强行业协会和组织的建设，提供良好的工作环境和发展平台。
5. 提高会展业的信息化水平。
- 开展会展业信息化建设，建立统一的信息管理系统和平台。
- 提供在线展览和会议服务，方便参展商和参观者。
会展销售的年度工作计划
会展销售的年度工作计划
1. 设定年度销售目标：根据公司的销售策略和市场情况，制定年度销售目标，包括销售额、客户增长率等指标。
2. 制定销售策略：根据市场需求和竞争情况，制定相应的销售策略，包括市场定位、产品定价、渠道选择等方面。
3. 客户开发计划：制定客户开发计划，包括寻找潜在客户、与现有客户保持良好关系、开展客户维护等活动，以扩大客户群体和提高客户满意度。
4. 销售团队建设：制定销售团队建设计划，包括招聘、培训、激励等方面，以提高团队整体素质和协作能力。
5. 销售活动策划：制定销售活动策划，包括参展展会、举办推广活动等，以提高品牌知名度和产品销量。
6. 销售预算编制：根据销售目标和策略，编制销售预算，包括人力资源、市场推广、销售活动等费用预算。
7. 销售业绩考核：制定销售业绩考核指标和评估体系，对销售人员进行绩效评估，激励优秀员工，提高整体销售业绩。
8. 销售数据分析：定期对销售数据进行分析和评估，了解市场趋势和销售状况，及时调整销售策略和计划。
9. 销售合作伙伴管理：与合作伙伴建立良好的合作关系，制定合作计划，共同推动销售业绩的提升。
10. 市场调研和竞争分析：定期进行市场调研和竞争分析，了解行业动态和竞争对手的情况，为销售策略的制定提供参考。
11. 销售培训计划：制定销售培训计划，提高销售人员的销售技巧和产品知识，以提升销售团队的整体素质。
12. 定期汇报和总结：定期向上级汇报销售工作进展和结果，总结经验教训，提出改进措施，不断优化销售工作。
会展服务月工作计划
一、前言为提升我司会展服务质量，增强客户满意度，营造良好的行业口碑，特制定本工作计划。
本次服务月活动将于X月X日至X月X日开展，为期X天。
以下是具体工作计划：二、工作目标1. 提升会展服务质量，确保客户满意度达到90%以上；2. 加强团队协作，提高工作效率；3. 深入了解客户需求，提供个性化服务；4. 加强行业交流，提升企业品牌形象。
三、工作内容1. 培训与提升（1）组织全体员工参加专业培训，提高业务水平；（2）开展内部经验分享会，交流优秀案例；（3）定期开展技能考核，检验培训效果。
2. 客户服务（1）加强客户沟通，了解客户需求，提供个性化服务；（2）优化服务流程，提高工作效率；（3）关注客户反馈，及时解决客户问题；（4）开展客户满意度调查，了解客户需求，改进服务。
3. 营销与宣传（1）加大宣传力度，提升企业品牌形象；（2）举办线上线下活动，吸引潜在客户；（3）加强与行业合作伙伴的交流与合作；（4）积极参与行业展会，扩大企业知名度。
4. 内部管理（1）优化工作流程，提高工作效率；（2）加强团队协作，提高执行力；（3）规范内部管理制度，确保工作有序开展；（4）开展员工关怀活动，提高员工满意度。
四、工作措施1. 成立工作小组，负责统筹协调各项工作；2. 制定详细的工作计划，明确责任分工；3. 加强与各部门的沟通与协作，确保工作顺利推进；4. 定期召开工作总结会，总结经验，改进不足。
五、工作进度安排1. 第1周：制定详细工作计划，召开动员大会；2. 第2-4周：开展培训、客户服务、营销宣传、内部管理等工作；3. 第5周：对前期工作进行总结，调整工作计划；4. 第6周：开展客户满意度调查，改进服务；5. 第7周：总结本次服务月活动，表彰优秀个人及团队。
六、预期效果通过本次服务月活动，提升我司会展服务质量，提高客户满意度，增强企业竞争力，为我国会展行业的发展贡献力量。
会展活动销售工作计划
一、前言随着我国经济的持续增长和会展业的蓬勃发展，各类专业会展活动日益增多。
为了更好地满足市场需求，提升品牌形象，扩大市场份额，特制定本销售工作计划，以确保本次会展活动取得圆满成功。
二、目标与任务1. 销售目标：- 确保参展企业数量达到100家，其中知名企业占比30%。
- 实现参展企业销售额达到1000万元。
- 招募专业观众2000人次。
2. 主要任务：- 负责参展企业的招募、洽谈、签约工作。
- 负责专业观众的招募、邀请及组织工作。
- 负责制定和实施销售策略，确保销售目标的实现。
- 负责展会现场的销售推广活动。
三、销售策略1. 市场调研：- 深入了解行业动态，掌握潜在参展企业和专业观众的需求。
- 分析竞争对手的销售策略，找出自身的优势与不足。
2. 招商渠道：- 通过行业媒体、网络平台、行业协会等渠道发布招商信息。
- 与行业内有影响力的企业建立合作关系，推荐其参展。
- 邀请往届参展企业再次参展，保持客户忠诚度。
3. 优惠政策：- 对首次参展企业给予优惠政策，如减免展位费、提供免费广告位等。
- 对团体报名参展的企业给予优惠，提高参展积极性。
4. 专业观众邀请：- 通过行业媒体、邮件、电话等方式邀请专业观众。
- 与行业内有影响力的协会、企业合作，共同邀请专业观众。
四、实施步骤1. 前期准备：- 成立销售团队，明确分工，制定详细的工作计划。
- 设计精美的招商宣传资料，包括宣传册、海报、展位图等。
- 建立客户数据库，收集潜在参展企业和专业观众信息。
2. 招商阶段：- 开展线上线下招商活动，积极与客户沟通，解答疑问。
- 定期召开招商会议，总结经验，调整策略。
3. 签约阶段：- 确保合同条款明确，签订正式参展协议。
- 收取定金，确保参展企业履约。
4. 展会前：- 组织参展企业进行展台搭建、布展培训。
- 联系专业观众，确保其按时到场。
5. 展会期间：- 协助参展企业解决现场问题，确保展会顺利进行。
- 组织各类现场活动，提高观众参与度。
展览工作计划书
展览工作计划书1. 引言本展览工作计划书旨在确定展览项目的目标、范围、时间表以及相关工作任务。
展览是一种重要的文化交流方式，有助于推广文化艺术、加强群众文化素质的提升。
本计划书将对展览项目的各个方面进行详细说明，以确保项目顺利进行。
2. 项目背景2.1 展览主题和目标本次展览的主题为“艺术之美”，旨在通过展示不同艺术形式的作品，展现艺术对人们生活的积极影响和无限魅力。
展览的目标包括：•吸引更多观众参与艺术活动；•推广艺术教育，提高观众对艺术的鉴赏能力；•促进艺术家之间的交流与合作；•弘扬传统文化和培养创新思维。
2.2 展览范围本次展览将包括以下艺术形式的作品：•绘画：油画、水彩画、素描等；•雕塑：石雕、木雕、金属雕塑等；•摄影：人物摄影、风景摄影等；•手工艺品：陶瓷、漆器、刺绣等；•数字艺术：数码绘画、数字摄影等。
3. 时间表为确保展览项目的顺利进行，我们制定了如下时间表：时间段任务第一周确定展览主题和目标第二周策划展览内容和布局第三周联系相关艺术家及作品征集第四周确定展览场地和准备展览材料第五周 - 第六周进行展览筹备工作第七周展览正式开放第八周展览总结与反思4. 工作任务4.1 确定展览主题和目标在第一周，我们将召开会议讨论并确定展览的主题和目标。
在确定主题和目标之后，我们将进一步明确展览的内容和策划思路。
4.2 策划展览内容和布局在第二周，我们将组织策划小组，共同确定展览的具体内容和展陈布局。
我们将考虑如何选择作品、安排展览次序以及展览空间的利用等问题。
4.3 联系相关艺术家及作品征集在第三周，我们将与各个艺术家联系，征集他们的作品用于展览。
我们将与艺术家协商相关细节并尽快收集作品。
4.4 确定展览场地和准备展览材料在第四周，我们将寻找适合展览的场地，并与场地负责人进行洽谈。
我们还将准备展览所需的材料和设备，如展览架、展示板等。
4.5 进行展览筹备工作在第五周至第六周，我们将进行展览的筹备工作，包括作品的分类、标签设计、布展等。
会展年度工作计划
会展年度工作计划第一节：前言会展行业是一个蓬勃发展的行业，不仅在经济发展中扮演着重要角色，同时也为促进各行业之间的交流与合作提供了重要平台。
而一个成功的会展年度工作计划，则是会展公司发展的关键。
作为公司的行业领头羊，我们深知制定一份周密的年度工作计划是至关重要的。
通过对市场变化和行业发展趋势的深入研究，我们制定了本年度工作计划，以期为公司的稳健发展和长远规划提供坚实的支撑和保障。
第二节：总体目标1. 提高公司的市场地位和品牌影响力，加强市场竞争力2. 持续优化公司的运营管理体系，提高工作效率3. 扩大公司的业务范围和市场覆盖面，增加业务收入4. 提升员工团队的专业素养和服务水平，培养高绩效团队第三节：市场调研分析1. 分析行业发展趋势和市场动态，及时调整营销策略2. 调查并确定目标客户群体的需求，根据其需求制定相应的服务和产品3. 监测行业竞争对手的动向和策略，寻找业务合作机会和新的市场空间4. 积极开展新项目的市场调研和商业洽谈，为公司业务拓展提供有力支持第四节：公司内部管理体系优化1. 完善公司内部流程和管理体系，提高工作效率和服务质量2. 建立完善的信息管理系统和客户关系管理系统，便于实时监控和管理公司内外部资源3. 加强内部培训和学习，提升员工专业素养和团队协作意识4. 推进公司数字化转型和智能化管理，提高公司的竞争力和核心竞争力第五节：业务扩展与市场覆盖1. 开发新的业务领域和拓展新的市场空间，增加公司的营收来源2. 拓展线上线下多样化的商业渠道，提高公司业务覆盖范围和市场占有率3. 拓展公司的国际业务，开拓海外市场，提升公司的国际竞争力4. 加强与合作伙伴的合作，共同开发新项目和业务，共享资源和服务第六节：人才培养与团队建设1. 加强员工团队的培训和学习，提升专业素养和服务水平2. 建立健全的员工激励机制和评价体系，激励员工发挥个人潜能3. 加强团队协作和合作意识，共同为实现公司年度目标而努力4. 建立多元化的团队文化，激发员工活力和创新力，构建和谐的工作氛围第七节：风险防范与应急预案1. 进一步加强公司内部风险控制和管控机制，减少可能出现的风险事件2. 制定完善的应急预案和应对措施，及时有效的处置突发事件，降低损失3. 定期组织风险评估和应急演练，提高公司的风险控制和应对能力4. 加强与保险公司的合作，规避可能带来的经济损失和法律责任第八节：财务管理与风险投资1. 加强公司财务管理和资金管控，提高资金利用率和经济效益2. 加强与金融机构的合作，寻找更多的融资渠道，加大资金来源3. 积极寻找风险投资机构，筹集更多的风险资金用于新项目的研发和推广4. 制定科学的财务策略和风险防范机制，确保公司的财务安全和稳健发展第九节：社会责任和企业文化1. 加强公司社会责任感和文化建设，积极回馈社会，履行企业公民责任2. 推行绿色环保理念，倡导员工绿色生活，关注环保事业3. 开展慈善活动和社会公益项目，积极践行社会责任，建立良好企业形象4. 建设和谐的企业文化，传承并发扬公司的核心价值观，塑造良好的企业形象第十节：总结与展望在新的一年里，我们将以更加饱满的热情和更坚定的信心，全力以赴地为实现公司的发展目标而努力。
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
会展行业明年工作计划和目标
会展行业明年工作计划和目标一、背景随着全球经济的不断发展和国际交流的日益密切，会展行业作为一个重要的经济增长点，扮演着越来越重要的角色。
在全球范围内，会展行业不仅向经济增长做出了重要贡献，还促进了各国之间的交流与合作。
在这样一个大背景下，会展行业的工作计划和目标显得格外重要。
二、总体目标明年，会展行业的总体目标是进一步提升国际影响力和竞争力，为各方提供更优质的服务，促进全球经济繁荣和文化交流。
三、具体工作计划和目标1. 国际化水平提升明年，会展行业将加大对国际化水平的提升力度。
将积极争取世界范围内的主要会展和展览活动的举办权，提升国际知名度。
建立更多的国际合作伙伴关系，促进国际会展资源的共享与交流。
加强对外交流合作，提升国际会展服务水平和品牌形象。
2. 服务水平提升会展行业将立足本地市场，努力提升服务水平。
建立更加规范和专业的服务标准，推动行业内部的技术创新和管理创新。
通过培训和引进人才，加强团队建设，提高从业人员的素质和专业技能。
提供更细致入微的整合服务，满足客户需求，提高客户满意度。
3. 可持续发展在明年的工作计划中，会展行业将更加注重可持续发展。
推动绿色会展，降低资源消耗和环境污染，积极参与到低碳环保的发展模式中。
加强行业自律，打击一些不良现象和不正当竞争，维护会展市场的良好秩序。
4. 创新发展明年，会展行业将更加注重创新发展。
不断推陈出新，破除陈旧思维，促进会展业的全面发展。
鼓励企业创新产品和服务，培育新兴业态，拓展新的市场空间。
推动会展与科技、文化、旅游等产业的深度融合，实现跨界合作，探索新的商业模式。
5. 行业规范化建设在明年的工作计划中，会展行业将加强行业规范化建设。
完善行业自律机制，规范市场行为，保护企业合法权益，促进行业健康发展。
积极与政府部门合作，制定相关政策法规，推动会展行业健康发展。
6. 提升品牌形象明年，会展行业将注重提升品牌形象。
加强行业自律，打击一些不良现象和不正当竞争，维护会展市场的良好秩序。
会展业个人下半年工作计划
一、前言随着我国会展行业的不断发展，市场竞争日益激烈，为了在下半年取得更好的成绩，提升个人在会展行业中的竞争力，特制定以下个人下半年工作计划。
二、工作目标1. 提升个人业务能力，提高客户满意度。
2. 增加业务量，完成公司下达的业绩指标。
3. 拓展人脉资源，提高行业知名度。
4. 学习新知识，紧跟行业发展趋势。
三、具体工作计划1. 业务拓展（1）深入了解客户需求，为客户提供专业、贴心的服务。
（2）主动与潜在客户沟通，了解客户意向，争取更多合作机会。
（3）参加行业交流活动，拓展人脉资源，挖掘潜在客户。
（4）关注行业动态，及时调整业务策略，提高业务竞争力。
2. 客户服务（1）加强与客户的沟通，了解客户需求，提高客户满意度。
（2）及时解决客户问题，提高客户满意度。
（3）定期回访客户，了解客户需求，提供个性化服务。
3. 学习与成长（1）参加行业培训，提升个人业务能力。
（2）阅读行业相关书籍，了解行业发展趋势。
（3）学习新技能，提高工作效率。
4. 团队协作（1）与团队成员保持良好沟通，共同推进项目进度。
（2）积极参与团队活动，提高团队凝聚力。
（3）分享工作经验，帮助团队成员成长。
5. 市场调研（1）定期收集行业数据，分析市场趋势。
（2）关注竞争对手动态，了解市场变化。
（3）根据市场调研结果，调整业务策略。
四、工作进度安排1. 七月份：完成上半年工作总结，分析不足，制定改进措施。
2. 八月份：拓展新客户，提高客户满意度，完成业绩指标。
3. 九月份：参加行业交流活动，拓展人脉资源，学习新知识。
4. 十月份：加强团队协作，提高团队凝聚力，完成项目进度。
5. 十一月份：总结个人下半年工作，分析不足，制定改进措施。
6. 十二月份：完成年度业绩指标，为明年工作打下基础。
五、总结通过以上工作计划，希望在下半年取得更好的成绩，为公司创造更多价值。
同时，不断提升个人能力，为我国会展行业的发展贡献自己的力量。
会展销售工作计划
会展销售工作计划一、项目背景与目标会展销售是指通过参加各类展览会和会议等活动，推广和销售公司产品和服务的一种销售方式。
随着全球化的推进和商务交流的加速，会展销售具有独特的优势和市场潜力。
本次计划旨在制定明确的会展销售工作目标和计划，提高销售业绩，推动公司业务的快速发展。
二、销售目标1. 销售额增长目标：年度销售额增长30%。
2. 新客户开拓目标：开拓并签约10个新客户。
3. 保留老客户目标：保留并深化与10个老客户的合作关系。
4. 产品推广目标：推广并销售3个新产品/服务。
三、市场分析与竞争对手1. 市场分析：根据市场调研数据，会展行业市场容量大，需求量持续增长。
当前市场上存在着许多潜在客户，但市场竞争较为激烈。
2. 竞争对手分析：主要竞争对手包括会展公司A、B和C。
他们在产品质量、服务水平、客户资源和公司知名度等方面占有一定优势。
四、销售策略1. 定位策略：通过团队合作，提供高质量的展览会和会议服务，建立良好的品牌形象。
2. 市场细分策略：根据不同的行业和企业规模，划分目标客户群体，并精确推广销售。
3. 销售渠道策略：与相关行业协会和机构建立合作伙伴关系，加强市场推广和销售渠道的拓展。
4. 产品差异化策略：通过研发和提供独特的产品和服务来区别于竞争对手。
五、销售计划1. 销售推广活动计划：(1) 参加三个知名行业展览会，并积极拓展客户资源。
(2) 组织两场行业研讨会，展示公司业务和产品优势，吸引潜在客户。
(3) 制作宣传资料和推广册子，向潜在客户发送，并通过电话、邮件等方式进行跟进。
(4) 利用社交媒体和公司网站，开展线上推广活动。
2. 新客户开发计划：(1) 通过行业协会和机构推荐，进一步开拓潜在客户。
(2) 通过与其他行业公司合作，进行合作推广，共同开发新客户。
(3) 参加行业交流会议和商务招待会等，建立更多的商业合作伙伴关系。
3. 老客户保持计划：(1) 加强与老客户的沟通和交流，了解他们的需求和问题。
会展工作计划书
会展工作计划书1. 背景会展是一种重要的商务活动，通过展览、展示和交流，促进企业与客户之间的沟通和业务合作。
会展可以增强企业的品牌形象、拓展市场、促进销售和提高客户满意度。
在市场竞争激烈的环境下，合理制定会展工作计划对于企业的发展至关重要。
2. 目标本会展工作计划的目标是通过展览和交流活动，提高企业的知名度、拓展市场份额、增加销售额并与潜在客户建立长期合作关系。
3. 项目说明3.1 选择合适的会展活动根据企业的业务需求和目标受众，选择合适的会展活动参与。
有以下几个方面的考虑：•会展地点：选择地点方便参展者和观众前来并具备良好交通条件的会展中心。
•会展主题：选择与企业业务相关的会展主题，能够吸引目标客户群体。
•参展费用：综合考虑会展活动的契机费用和潜在回报，选择符合企业预算的活动。
3.2 设计展台布置展台是企业与观众交流的平台，需要根据企业形象和产品特点进行设计和布置。
重点包括以下几个方面：•展台设计：根据企业形象和产品特点设计展台布局，使之易于吸引观众的注意和展示产品的特色。
•展品展示：选择展示有代表性的产品，并设计专业的展示方式，吸引观众的兴趣。
3.3 准备宣传材料宣传材料是向观众介绍企业和产品的重要工具，需要根据企业形象和展台的主题设计和准备。
主要包括以下内容：•宣传册/手册：编制具有吸引力和清晰的宣传册/手册，包括企业简介、产品特点和案例等内容。
•名片：准备足够的名片以便在会展期间与观众进行交流并建立联系。
•报纸/杂志广告：选择相关的媒体发布企业和会展活动的广告，提升知名度和吸引力。
3.4 培训工作人员会展期间，工作人员的专业素质和服务态度直接影响到观众对企业的印象。
因此，需要对工作人员进行培训，确保其具备以下能力：•产品知识：了解企业产品的特点、优势和应用场景，以便向观众提供准确的信息。
•沟通技巧：培训工作人员的沟通和演示技巧，使他们能够与观众建立积极的交流和合作。
•团队协作：培养团队协作精神，使工作人员能够在紧张的会展期间高效协作。
展馆工作计划表格模板范文
展馆工作计划表格模板范文日期: ___________工作项目｜负责人｜截止日期｜进展情况1. 展览策划与执行负责人：_________ 截止日期：_________- 确定展览主题和内容- 筹备展览资料和展品- 设计展览布局和展示形式- 宣传推广活动- 开展展览并进行参观接待2. 展览经费管理负责人：_________ 截止日期：_________- 制定展览预算- 确定资金使用计划- 提升赞助和合作伙伴- 审批费用报销和结算3. 展览安全保障负责人：_________ 截止日期：_________- 确保展览场地和设施的安全- 安排展览期间的安保和急救措施- 制定应急预案和演练4. 参观者服务管理负责人：_________ 截止日期：_________- 设计参观者服务流程- 培训和管理导览员- 收集参观者反馈和意见- 提升参观者体验5. 宣传推广活动负责人：_________ 截止日期：_________ - 策划推广方案- 制作宣传物料- 开展线上线下宣传活动- 进行宣传效果评估6. 展馆日常运营管理负责人：_________ 截止日期：_________ - 确保设施设备正常运转- 安排展馆人员值班和工作安排- 处理日常运营中的问题和意外7. 合作伙伴管理负责人：_________ 截止日期：_________ - 签订合作协议- 确保合作伙伴的权益和利益- 跟进合作项目的进展和效果8. 展馆活动安排负责人：_________ 截止日期：_________ - 设计展馆活动方案- 筹备活动所需物资和场地- 确保活动的进行和效果9. 展馆经营收入管理负责人：_________ 截止日期：_________- 制定经营收入目标- 确定经营项目和方式- 管理票务和商业合作- 收入核算和财务报告10. 其他事项负责人：_________ 截止日期：_________- 处理日常事务和突发事件- 跟进其他部门的合作和支持- 提升展馆管理效率和效果以上工作内容为展馆的主要工作项目，负责人需及时总结和更新工作进展情况，确保各项工作按时、高质量完成。
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会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3、展会执行方案分析4、展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作（一）《参展说明书》的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。
编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1、参展说明书对参展商的指引作用。
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。
在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。
参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。
比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。