小型企业管理系统概要设计报告

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基于C/S结构的小型企业管理系统

概要设计说明书

成员:张三

李四

王五

1.引言

概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描述出软件总的概括。

1.1编写目的

从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段是为了说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。主要用于设计人员使用,为程序的详细设计提供基础。

1.2项目背景

(1)本项目的名称是:资产管理子系统

(2)本项目的任务提出者是**企业,开发者是信息学院08计算机系软件工程第四小组,用户是**企业的各部门人员及相关部门。

1.3定义

在该概要中的术语有:

总体设计

接口设计

数据结构设计

运行设计

VC++:visual c++

1.4参考资料

2.需求规定

2.1本系统的功能划分为以下五个部分:

员工信息管理:主要针对员工的信息进行管理,供员工个人使用,来完成对

个人工作的信息化管理,并提供一些常用工具来方便工作需

求。包括:修改密码,日程安排与提醒,个人工作计划制定,

任务查看(任务分配),提供常用工具(各地区号、邮编等查

询)

人事信息管理:主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动分配、人员

信息查询统计、考勤信息、文件表格的下载等信息进行管理。

包括:人事档案信息管理、工资管理、考勤信息查询管理、

表格下载(请假、出差、报销等)、统计查询。

企业资产管理:主要是对公司的拥有的固定资产以及日常消耗品的管理,主

要包括固定资产管理和用品管理两部分。(1)固定资产管理

实现对企业拥有的固定资产进行采购、分配使用、报废等进

行的统计和查询工作。包括:资产管理、登记入库、使用情

况登记和报废标识、统计查询。(2)用品管理为针对企业内

部需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合

管理。包括:用品管理、采购管理、领用管理、统计查询。

日常办公管理:主要是对于公司日常工作的管理。包括:会议管理、值班管

理、车辆管理。(1)会议管理主要实现是对用户单位相关会

议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管

理功能。包括:会议安排、会议通知、纪要管理、会议查询、

会议室预约。(2)值班管理是对单位值班信息进行综合管理。

包括:值班安排、值班通知、值班查询。(3)车辆管理对机

构内部的车辆进行统一管理,可以实现车辆的基本信息、使

用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。包括:车

辆档案、用车管理、维修管理、年检管理。

系统信息管理:主要是为系统的正常运行提供管理设置功能,首次安装完系

统后,首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立

起用户单位管理体系结构及系统用户信息。功能有:组织机

构、用户管理、数据管理。(1)组织机构用于建立用户单位

管理体系结构。(2)用户管理主要针对系统用户进行管理,

包括登陆、退出、操作记录。(3)数据管理主要用于数据的

备份与恢复、企业数据管理。

本系统对性能的规定为:

(1)系统的更新处理时间应该在可接受的范围内

(2)系统的查询时间应该在可接受的范围内

(3)系统的数据统计时间应该在可接受的范围内

2.2运行环境

运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上,内存512MB以上。

支持的操作系统在Windows xp以上,支持的数据库:SQL Server 2000,支持的开发工具:VC++ 6.0

3系统架构设计

3.1系统假设与约束

(1)所有人员(除各部门主管外)只能查看各自的信息;

(2)本系统可以与其他子系统在一定条件下共享数据;

(3)在人员信息管理系统中,提醒功能包括在日程安排中;

3.2总体设计

在本系统中,由于系统中的数据量大,涉及人员多,使用频繁,致使要求系统处

理灵活,功能实用,容错率高,在子系统之间实现部分信息共享。软件结构图如下:

企业管理系统

口令修改

任务查看

日程安排

个人日程

计划制定

常用工具

档案信息

考勤信

息查询

工资管理

统计查询

表格下载

资产管理

统计管理

用品管理

会议管理

值班管理

车辆管理

系统管理

组织机构用户管理数据管理

系统数据流图

3.3功能需求与程序的关系

本系统中除表格下载模块、常用工具模块外,进入其他模块都需调用系统管理中的用户管理的‘用户验证’模块,只有合法用户才能使用系统。

3.4人工处理过程

本系统在工作过程中不需要人工处理数据

3.5尚未解决的问题

本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题,即对于每一个用户进入一个模块前只有通过‘用户验证’模块才能使用系统,若能对用户的权限高低设置标记,则有助于提高工作效率,这是系统尚未解决的问题

4接口设计

4.1用户接口

该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口,如使用窗口、菜单、对话框等。

4.2外部接口

该企业管理系统支持处理器在奔3以上,内存在512MB以上的计算机;支持WindowsXP以上的操作系统;支持SQL Server 2000关系数据库。

4.3内部接口

“用户验证”模块:提供系统用户登录时的身份验证功能,用户进行角色换必须调用此模块进行身份验证。

“员工信息管理”模块:提供登录口令修改、日程安排与提醒(任务查看)、个人工作计划制定的功能。

“人事管理”模块:提供对人事信息、工资信息进行录入、删除、修改和查

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