办公用品采购管理规定

办公用品采购管理规定

第一条：总则

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第二条：办公用品采购

办公用品采用集中采购、定量供应的办法。

（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

（2）集中采购的办公用品如纸张、各类办公文件文具、文件夹袋等；办公室生活用品如饮用水、纸杯、洗涤剂、茶点等。

（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

（4）各部门若因工作临时急需采购办公用品，由部门需求人员填写《办公用品采购申请表》（见附件一）并在备注栏内注明急需采购的原因，部门因工作需要采购大量/特定物品时，需填写该表格，发送部门领导、主管领导，抄送行政专员和领导。行政专员收到相关领导邮件回复后，按照需求及参考采购途径进行采购；如遇采购困难或价格昂贵，应及时沟通，必要时申报再采购。采购物品应兼顾质量和成本，如其中需求物品为行政既有，应尽量共用。（5）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。自行采购到货后应通知行政人员进行登记入库，再做库存减少。

（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

第三条：办公用品的分发领用

（1）耐用办公用品的领用：

耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

领用方法：耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的须以旧换新。

（2）易耗办公用品的领用：

易耗办公用品分为两部分：公司办公所需用品和个人所需用品。办公所需用品包括：打印纸、硒鼓墨盒、装订夹、文件袋、白板笔、饮用水（桶装水、瓶装水）；个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、便签纸、夹子等。

领用方法：办公所需物品购买后直接用于办公室工作，由行政人员做库存减少；个人所需物品需统一到行政部前台办公用品处申领，填写《办公用品领用登记表》（见附件二）

第四条：办公用品管理

（1）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

（2）印刷品（如信纸、信封、笔记本等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第五条：附则

本制度由行政管理部制定、解释，报领导批准后执行，修改时亦同。

2018/11/12

SGMC办公用品采购申请表

SGMC办公用品领用登记表