总结的写作要领PPT教学课件
合集下载
工作总结的写作PPT
客观描述
尽量使用客观的描述和词汇，避免主观色彩过浓。
校验事实
对于写入的每一项内容，都要确保其真实性，可以通过与团队成员 校对事实，避免因为记忆偏差导致的不准确。
04
工作总结的实例分析
实例一：年度个人工作总结
个人成长与业绩概览
VS
年度个人工作总结是对个人一年内工 作成果的全面回顾。重点关注个人在 技能、知识和经验方面的成长，以及 与团队或部门的业绩贡献。此总结适 用于个人在年终时向上级领导或人力 资源部门进行汇报。
作用
工作总结有助于个人和组织对工作成 果进行量化评估，发现工作中的问题 和挑战，从而为未来的工作计划和目 标提供有价值的参考。
工作总结的种类和特点
种类
根据时间跨度，工作总结可分为年度总结、季度总结、月度总结等；根据内容 ，可分为全面总结和专项总结。
特点
工作总结具备客观性、全面性、分析性和前瞻性。它需要以事实为基础，对工 作成果和问题进行深入分析，并结合实际情况，提出合理的建议和展望。
强调独特贡献
如果你在工作中有独特的 贡献或创新点，一定要在 总结中突出强调，以显示 你的价值。
如何挖掘工作成果背后的原因和经验
分析成功因素
深入挖掘工作成果背后的原因， 分析哪些因素导致了成功，这些 因素可能是你的专业能力、团队
协作、有效沟通等。
总结经验教训
不仅要总结成功的经验，也要反思 工作中的不足和教训，以便今后改 进和提高。
收集、整理和分析工作资料
01
02
03
收集相关资料
根据总结的范围和目标， 收集与工作相关的文件、 邮件、会议记录等资料。
整理资料
对收集到的资料进行整理 ，按照时间、重要性等维 度进行归类，以便后续分 析。
尽量使用客观的描述和词汇，避免主观色彩过浓。
校验事实
对于写入的每一项内容，都要确保其真实性，可以通过与团队成员 校对事实，避免因为记忆偏差导致的不准确。
04
工作总结的实例分析
实例一：年度个人工作总结
个人成长与业绩概览
VS
年度个人工作总结是对个人一年内工 作成果的全面回顾。重点关注个人在 技能、知识和经验方面的成长，以及 与团队或部门的业绩贡献。此总结适 用于个人在年终时向上级领导或人力 资源部门进行汇报。
作用
工作总结有助于个人和组织对工作成 果进行量化评估，发现工作中的问题 和挑战，从而为未来的工作计划和目 标提供有价值的参考。
工作总结的种类和特点
种类
根据时间跨度，工作总结可分为年度总结、季度总结、月度总结等；根据内容 ，可分为全面总结和专项总结。
特点
工作总结具备客观性、全面性、分析性和前瞻性。它需要以事实为基础，对工 作成果和问题进行深入分析，并结合实际情况，提出合理的建议和展望。
强调独特贡献
如果你在工作中有独特的 贡献或创新点，一定要在 总结中突出强调，以显示 你的价值。
如何挖掘工作成果背后的原因和经验
分析成功因素
深入挖掘工作成果背后的原因， 分析哪些因素导致了成功，这些 因素可能是你的专业能力、团队
协作、有效沟通等。
总结经验教训
不仅要总结成功的经验，也要反思 工作中的不足和教训，以便今后改 进和提高。
收集、整理和分析工作资料
01
02
03
收集相关资料
根据总结的范围和目标， 收集与工作相关的文件、 邮件、会议记录等资料。
整理资料
对收集到的资料进行整理 ，按照时间、重要性等维 度进行归类，以便后续分 析。
写好工作总结的技巧PPT
下属
关注工作指导、任务分配 、个人发展等。
设定总结目标
梳理工作成果和经验 教训，为下一阶段的 工作提供参考和借鉴 。
发现存在的问题和不 足，提出改进和优化 建议，推动工作持续 改进。
展示个人和团队的能 力和价值，提升自身 形象和认可度。
02
梳理工作内容与成果
回顾工作计划与任务
对照年初或月初制定的工作计划 ，回顾并列出实际完成的工作任
深入分析经验教训
在工作总结中，深入分析经验教训，找出问题的根源和解决方法， 避免犯同样的错误。
制定改进计划
根据经验教训，制定具体的改进计划，明确改进的目标和时间表， 确保持续改进的落实。
跟踪改进效果
在实施改进计划后，跟踪改进的效果，评估改进的成果和不足，为下 一步的改进提供参考。
THANKS
感谢观看
增加图表辅助说明
数据可视化
01
通过图表、图像等形式将数据可视化，更直观地展示工作成果
和业绩。
对比与趋势分析
02
利用图表进行对比和趋势分析，突出变化和差异，帮助读者更
好地理解数据背后的含义。
注释与说明
03
在图表下方或旁边添加必要的注释和说明，解释图表中的数据
和信息，帮助读者理解图表内容。
05
审核与修改完善总结内容
通、及时反馈。
争取资源支持
向上级领导汇报工作需求和资源 缺口，积极争取必要的资源支持
，确保工作顺利开展。
பைடு நூலகம் 04
注重表达方式与呈现效果
选择合适的表达方式
简明扼要
尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句 子结构，使读者能够快速抓住重点。
使用专业术语
在特定领域或行业中，使用专业术语能够准确表 达意思，同时提升文本的专业性。
应用文写作-如何写总结(课件PPT)
A.自我性 B.真实性 C.概括性
√D.时效性
写作格式
一、标题 二、正文 三、落款
一、标题
第一种写法： 时间+项目名称+文种名
《2022第一学期学习总结》 《本学期语文学习总结》
一、标题
第二种写法： 直接写总结的中心内容或经验
《我是怎样练习写作的》 《课内打基础，课外练功夫》
二、正文
1.前言
三、落款
姓日
课堂练习
只有不断总结自身的优缺点，才能更好地 进步。请你以“张晓”为化名，写一份本学期 学习生活总结。
要求：①内容完整，格式正确。 ②字数不少于400字。
谢谢观看
THANK YOU
简明地写出总结的原因和背景。
前言举例1
在本学期将要结束之际，回首过去，发现 自己在语文的写作和文章理解方面有了较大的 提升，学习态度也更为端正，能较好地适应新 环境中的学习生活。我认为自己取得进步的主 要原因有以下几点：
……
前言举例2
在即将过去的秋季学期里，我有了许多收 获，在生活和学习上也成长了不少。原本内向 的我，也渐渐变得开朗。这得益于老师和同学 们的帮助，也少不了自身的努力。我认为自己 能取得进步，并往好的方向改变的原因如下：
主体举例2
第二，改进学习方法。之前我的学习方法一 直不够科学，导致我学习起来非常吃力。于是我 积极请教了老师和同学，知道了学习要理论与实 践相结合，于是我……（写自己学到的方法）
二、正文
3.结尾
写出还存在的不足，以及未来的改 进措施。（需简洁有力）
结尾举例
本学期虽然取得了一定的进步，但是我在团 队合作和专业实践方面还存在不足，偶尔有畏难 情绪。在下学期的学习中，我将进一步巩固本学 期的学习成果，积极参与实训，不断提高知识的 运用能力。
√D.时效性
写作格式
一、标题 二、正文 三、落款
一、标题
第一种写法： 时间+项目名称+文种名
《2022第一学期学习总结》 《本学期语文学习总结》
一、标题
第二种写法： 直接写总结的中心内容或经验
《我是怎样练习写作的》 《课内打基础，课外练功夫》
二、正文
1.前言
三、落款
姓日
课堂练习
只有不断总结自身的优缺点，才能更好地 进步。请你以“张晓”为化名，写一份本学期 学习生活总结。
要求：①内容完整，格式正确。 ②字数不少于400字。
谢谢观看
THANK YOU
简明地写出总结的原因和背景。
前言举例1
在本学期将要结束之际，回首过去，发现 自己在语文的写作和文章理解方面有了较大的 提升，学习态度也更为端正，能较好地适应新 环境中的学习生活。我认为自己取得进步的主 要原因有以下几点：
……
前言举例2
在即将过去的秋季学期里，我有了许多收 获，在生活和学习上也成长了不少。原本内向 的我，也渐渐变得开朗。这得益于老师和同学 们的帮助，也少不了自身的努力。我认为自己 能取得进步，并往好的方向改变的原因如下：
主体举例2
第二，改进学习方法。之前我的学习方法一 直不够科学，导致我学习起来非常吃力。于是我 积极请教了老师和同学，知道了学习要理论与实 践相结合，于是我……（写自己学到的方法）
二、正文
3.结尾
写出还存在的不足，以及未来的改 进措施。（需简洁有力）
结尾举例
本学期虽然取得了一定的进步，但是我在团 队合作和专业实践方面还存在不足，偶尔有畏难 情绪。在下学期的学习中，我将进一步巩固本学 期的学习成果，积极参与实训，不断提高知识的 运用能力。
工作总结的写作方法和技巧 PPT课件
变革，新制度等。 • 3.总结从什么方面切入，着重点在哪。总结的结构。 • 4.自己这段时期有什么新的想法，感悟等。 • 5.总结的必要性。
18
六、工作总结的内容（续）
2、主要工作内容与存在问题（成绩和缺点）
工作总结概述后，接下来就是最重要的正文——主要工作内容与 存在问题。
2.1 工作思路。 一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的
前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩； 有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。开头 力求简洁，开宗明义。
8
四、工作总结的格式 （续）
• 主体是总结的核心部分。 这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，
并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容 是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
五、总结的基本原则（续）
中心突出、重点明确； 阐述透彻、逻辑性强； 符合事实、数据说话； 眼光长远、自我出发。
13
六、工作总结的内容
概述和叙述
有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对 工作的主客观条件、有利和 不利条件以及工作的环境和基 础等进行分析。
主要工作内容与存在问题（成绩和缺点）
5
三、工作总结的结构
总结常见的结构形式有四种：
• 一、条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、 三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。
• 二、三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作 概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论， 进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构 单纯、易学。
11
五、总结的基本原则（续）
18
六、工作总结的内容（续）
2、主要工作内容与存在问题（成绩和缺点）
工作总结概述后，接下来就是最重要的正文——主要工作内容与 存在问题。
2.1 工作思路。 一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的
前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩； 有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。开头 力求简洁，开宗明义。
8
四、工作总结的格式 （续）
• 主体是总结的核心部分。 这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，
并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容 是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
五、总结的基本原则（续）
中心突出、重点明确； 阐述透彻、逻辑性强； 符合事实、数据说话； 眼光长远、自我出发。
13
六、工作总结的内容
概述和叙述
有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对 工作的主客观条件、有利和 不利条件以及工作的环境和基 础等进行分析。
主要工作内容与存在问题（成绩和缺点）
5
三、工作总结的结构
总结常见的结构形式有四种：
• 一、条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、 三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。
• 二、三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作 概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论， 进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构 单纯、易学。
11
五、总结的基本原则（续）
怎样写工作总结(PPT 36页)
2005年 8753 3435 5643 5432
自选图形
概念比喻
回顾
不管用什么手段，一定要清楚、准确的把数据 表达出来
写好工作总结最重要的是 什么？
数据分析！ ！
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2920.10.29Thursday, October 29, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。15:40:5915:40:5915:4010/29/2020 3:40:59 PM
1~8的合同数量
80
要点1：合同数量增长了
60
40
20
要点2：合同数量一直在波动
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
要点3：8月份合同数量达到最高点
要点4：合同数量在8个月里两次下跌
确定要点主题
简洁并切中要点
一般标题：公司销售情况发展趋势 要点标题：公司销售额翻了一番
一般标题：各地区产量 要点标题： C区产量位居第四
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月29日 星期四3时40分 59秒T hursday, October 29, 2020
创新突破稳定品质，落实管理提高效 率。20.10.292020年10月29日 星期四 3时40分59秒20.10.29
谢谢大家！
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月29日下午3时40分 20.10.2920.10.29
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月29日星期 四下午3时40分 59秒15:40:5920.10.29
按章操作莫乱改，合理建议提出来。2020年10月下 午3时40分20.10.2915:40October 29, 2020
总结写作PPT课件
准确无误
确保语言表达准确，不出 现歧义或误解。
生动形象
适当使用比喻、拟人等修 辞手法，使语言更加生动 形象。
逻辑性
连贯一致
确保总结中的观点和信息相互关 联，逻辑连贯。
因果关系
在总结中明确指出因果关系，使读 者更好地理解事件的发展过程。
归纳推理
使用归纳推理的方法，从具体事例 中提炼出一般性结论。
03
学习总结实例
总结词
反思总结、提炼经验、展望未来
详细描述
在学习总结中，需要反思学习过 程和成果，提炼经验教训，同时
展望未来学习和职业发展。
示例
在英语学习的总结中，可以反思 学习过程中的问题、解决方法及 效果，提炼出适合自己的学习策 略和经验，同时制定下一步的学
习计划和目标。
活动总结实例
01
总结词
全面覆盖、客观评价、提出改进
不同类型的总结写作
工作总结
01
02
03
04
工作总结是对一段时间内的工 作进行全面回顾和评价，目的
是提高工作效率和效果。
工作总结应包括工作目标、完 成情况、遇到的问题和解决方
案、经验教训等内容。
工作总结要客观、准确、条理 清晰，以便于领导和同事了解
工作进展和成果。
工作总结可以用于向上级汇报 工作、团队内部沟通交流以及
02
详细描述
在活动总结中，需要全面覆盖活动的各个环节和方面，客观评价活动效
果和收获，同时提出具体的改进建议。
03Leabharlann 示例在一次志愿者活动的总结中，可以分别列出活动目标、实施过程、参与
人员反馈、社会影响等方面的内容，对活动效果进行客观评价，并提出
下一次活动的改进建议。
总结的写作优秀课件
总结的作用
总结经验 分析得失
沟通信息 交流经验 积累史料 指导未来
计划与总结的相互关系
计划：预想未来，对将要开展的工作进行安排 总结：回顾过去，对前一段的工作进行检验
但 还是为了做好下一段的工作。
计划是总结的标准和依据， 总结是制定下一步工作计划的重要参考。
计划与总结的区别
计划事前制定； 计划是“一般将来时”； 计划是工作蓝图；
写总结要一分为二，在总结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成绩的基础上也要指出存在的问题和 应吸取的教训。
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不 必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。
主体：
基本情况— 基本做法 取得成绩 获得效果
主要经验— 引出结论性、规律性的东西 具体事例、具体材料上升到理性认识
存在问题— 分析存在的问题和不足 教训何在 怎样避免
按内容分 工作总结、学习总结、思想总结等。
按范围分 部门总结、单位总结、个人总结等。
按时间分 年度总结、季度总结、阶段总结等。
按功能分 汇报性、经验性总结
范例
如《xx职业技术学院2013年度工作总结》
按性质讲是—— 全面总结 按范围讲是—— 单位总结 按时间讲是—— 年度总结 按内容讲是—— 工作总结 同时也包容了——教学总结和科研总结的成份
应用文专题复习
——总结的写作
概念： 回顾、小结、体会 经验、做法、心得 总结是对前段时间工作、学习进行检查和回 顾，从中找出经验教训和规律性认识，以指导今 后实践而写成的应用文种。
目的：
1、对上阶段的工作或任务加以分析研究， 2、探求事物的发展的规律，
把它上升到理性认识， 以指导下阶段的实践活动。
总结的写作PPT课件
.
29
❖ 理思路
❖ 写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位 出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一 个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。 我们写工作总结，一般是按照“基本情况——主要做 法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打 算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构＂，分 别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验， 边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的 工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法 与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按 照“做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得 怎样（成绩和经验）”来构思；还是只写“做了什么” 与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢？ 即使在一段话中，上下旬之. 间也存在一个思路途接的 30 问题。
差距，只能说明主观认识还不尽符合客观 事物发展的规律。这些在总结中是不能回 避的，一定要把它指出来，引以为戒，以 便于下个时期更好地开展工作。
.
17
一、全年经营任务完成情况
二、全年的主要工作与具体措施
三、存在的问题：
1．思想还不够解放，在经营与管理上还必须进一步 加强改革的深度与力度。有求稳怕乱的思想。干部与职工
.
27
❖ 清材料 ❖ 材料是文章的基本要件，无论理论材料还
是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有 力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群 众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼 凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一 些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒 像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过 时或不够贴切。
(3)双标题。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补 充说明单位、时限和工作内容。如《抓改革促管理增效益— —×××食品厂1998年工作总结》。
工作总结的书写技巧PPT
将素材按照时间顺序进行 排列，这种方式可以清晰 地展示出工作的发展脉络 。
按项目分类
适用于素材涉及多个项目 的情况，这种方式可以突 显在各个项目中的贡献。
混合分类
在时间和项目的基础上， 进一步按照工作性质、重 要性等因素进行分类。
概括提炼
简明扼要
在提炼过程中，应注意简洁明了 ，避免冗长和无关紧要的描述。
使用小标题和列表
通过小标题和列表的形式，将重要的工作内容、成果和经验教训进行归类和展 示，使其更加醒目。
如何使用数据支撑观点
收集并整理数据
在日常工作中，要注意收集和整理与工作内容相关的数据，为书写总结时提供有 力支持。
数据分析与可视化
对收集到的数据进行深入分析，挖掘其中的规律和趋势，并通过图表等形式进行 可视化展示，使观点更具说服力。
改进工作方法
团队成员之间分享工作总结，可以促进团队 成员之间的交流和学习，提高整个团队的协 同作战能力。
激励个人和团队
工作总结中的成果和亮点可以作为激励个人 和团队的源泉，激发工作热情和积极性。
02
工作总结的书写原则
实事求是原则
真实性
工作总结应真实反映工作情况和成果，不夸大、不缩小、不歪曲事实。确保所述内容与实际工作相符，避免虚 假和浮夸。
可以在未来工作中继续运用的。
经验应用
03
将梳理和分析后的经验，应用到未来工作的计划和策略中，从
而提高工作效率和质量。
未来工作计划与目标设定
设定明确目标
根据对当前工作环境和自身能力的理解，设定明确、可量化的未 来工作目标。
制定工作计划
设计一套详细的工作计划，包括任务分解、时间表和预期结果。
灵活调整
保持计划的灵活性，以便应对未来可能出现的挑战和机遇。
按项目分类
适用于素材涉及多个项目 的情况，这种方式可以突 显在各个项目中的贡献。
混合分类
在时间和项目的基础上， 进一步按照工作性质、重 要性等因素进行分类。
概括提炼
简明扼要
在提炼过程中，应注意简洁明了 ，避免冗长和无关紧要的描述。
使用小标题和列表
通过小标题和列表的形式，将重要的工作内容、成果和经验教训进行归类和展 示，使其更加醒目。
如何使用数据支撑观点
收集并整理数据
在日常工作中，要注意收集和整理与工作内容相关的数据，为书写总结时提供有 力支持。
数据分析与可视化
对收集到的数据进行深入分析，挖掘其中的规律和趋势，并通过图表等形式进行 可视化展示，使观点更具说服力。
改进工作方法
团队成员之间分享工作总结，可以促进团队 成员之间的交流和学习，提高整个团队的协 同作战能力。
激励个人和团队
工作总结中的成果和亮点可以作为激励个人 和团队的源泉，激发工作热情和积极性。
02
工作总结的书写原则
实事求是原则
真实性
工作总结应真实反映工作情况和成果，不夸大、不缩小、不歪曲事实。确保所述内容与实际工作相符，避免虚 假和浮夸。
可以在未来工作中继续运用的。
经验应用
03
将梳理和分析后的经验，应用到未来工作的计划和策略中，从
而提高工作效率和质量。
未来工作计划与目标设定
设定明确目标
根据对当前工作环境和自身能力的理解，设定明确、可量化的未 来工作目标。
制定工作计划
设计一套详细的工作计划，包括任务分解、时间表和预期结果。
灵活调整
保持计划的灵活性，以便应对未来可能出现的挑战和机遇。
年终工作总结的写作技巧PPT
任务分配与协作方式
分析团队在任务分配上的合理性，以及成员之间的协作方式是否高 效、顺畅。
团队成果与业绩
展示团队在一年内取得的成果和业绩，突出团队协作对目标实现的重 要性。
评估自身在团队中的作用
职责履行情况
回顾自己在团队中承担的角色和职责，并评估自己的完成情况。
对团队的贡献
列举自己对团队的贡献，如提出的创新性建议、解决问题的方案等 。
分析工作成果与亮点
个人业绩与成果
总结个人在过去一年中的业绩和 成果，如完成的任务、达成的目
标等。
亮点与创新点
挖掘工作中的亮点和创新点，如提 出的新思路、新方法或取得的突出 成绩。
自我评价与反思
对自己的工作成果进行客观评价， 同时反思自身在工作中需要改进的 地方。
总结经验教训与不足之处
工作中的不足
改进方向与计划
针对自身存在的不足，提出具体的改进方向和计划，例如制定学 习计划、提高沟通技巧、优化时间管理等。
寻求帮助与支持
在总结中表达出自己愿意寻求帮助和支持的态度，以便更好地改 队协作与沟通能力的表现
分析团队协作情况
团队氛围与凝聚力
描述团队的整体氛围，以及成员之间的互助合作情况，体现团队的 凝聚力。
03
梳理过去一年的工作成果与经验
回顾项目完成情况
01
02
03
项目进度与成果
详细列举过去一年内完成 的项目，包括项目的进度 、成果以及对团队的贡献 。
关键节点与里程碑
突出项目过程中的关键节 点和达到的里程碑，展示 项目的整体推进情况。
团队协作与沟通
分析项目过程中团队协作 的效率和沟通方式，总结 经验教训。
02
明确年终工作总结的目标和受众
分析团队在任务分配上的合理性，以及成员之间的协作方式是否高 效、顺畅。
团队成果与业绩
展示团队在一年内取得的成果和业绩，突出团队协作对目标实现的重 要性。
评估自身在团队中的作用
职责履行情况
回顾自己在团队中承担的角色和职责，并评估自己的完成情况。
对团队的贡献
列举自己对团队的贡献，如提出的创新性建议、解决问题的方案等 。
分析工作成果与亮点
个人业绩与成果
总结个人在过去一年中的业绩和 成果，如完成的任务、达成的目
标等。
亮点与创新点
挖掘工作中的亮点和创新点，如提 出的新思路、新方法或取得的突出 成绩。
自我评价与反思
对自己的工作成果进行客观评价， 同时反思自身在工作中需要改进的 地方。
总结经验教训与不足之处
工作中的不足
改进方向与计划
针对自身存在的不足，提出具体的改进方向和计划，例如制定学 习计划、提高沟通技巧、优化时间管理等。
寻求帮助与支持
在总结中表达出自己愿意寻求帮助和支持的态度，以便更好地改 队协作与沟通能力的表现
分析团队协作情况
团队氛围与凝聚力
描述团队的整体氛围，以及成员之间的互助合作情况，体现团队的 凝聚力。
03
梳理过去一年的工作成果与经验
回顾项目完成情况
01
02
03
项目进度与成果
详细列举过去一年内完成 的项目，包括项目的进度 、成果以及对团队的贡献 。
关键节点与里程碑
突出项目过程中的关键节 点和达到的里程碑，展示 项目的整体推进情况。
团队协作与沟通
分析项目过程中团队协作 的效率和沟通方式，总结 经验教训。
02
明确年终工作总结的目标和受众
如何写好工作总结PPT课件
第4页/共9页
（三)经验提炼
一般地说，成绩是实在的，看得见，摸得着，有目共睹；而经验 则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实 的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的 概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成 绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。因此， 写经验部分要很好地开动脑筋，把经验精华高度概括地提炼出来。
第5页/共9页
四个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有第二部分，因 为只有做工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从 谈起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因为有成绩才会有经验， 没有成绩便谈不上经验，经验是成绩中来的。第四部分是成绩部分 的反向延伸，因为做任何工作，有成绩也有失误，失误是工作的另 一面，所以也是成绩的反面。但是，在写工作总结时，不是四个部 分都要写，有时为了突出某部分，就重点写某一部分，其他部分可 以省略或合并。比如，要突出写经验部分，前两部分可并成一个部 分，而且可以简写。这样经验部分就比较丰满而实在。所以，工作 总结基本构成是四个部分，但也可以写两个或三个部分，这就要看 领导的要求了。
第2页/共9页
2 工作总结的作用
有的人认为工作总结是“例行公事”，老一套。其实，这是一 种误解。从实际情况看来，工作总结至少有以下作用：
（1）总结是推动工作前进的重要环节.任何一项工作，不管是个人或 群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
（2）总结是寻找工作规律的重要手段.任何一种事物、一项工作，都 存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。
第7页/共9页
理和让 想执我 的着们 教去用 育构忠
建诚
第8页/共9页
感谢您的观看。
（三)经验提炼
一般地说，成绩是实在的，看得见，摸得着，有目共睹；而经验 则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实 的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的 概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成 绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。因此， 写经验部分要很好地开动脑筋，把经验精华高度概括地提炼出来。
第5页/共9页
四个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有第二部分，因 为只有做工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从 谈起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因为有成绩才会有经验， 没有成绩便谈不上经验，经验是成绩中来的。第四部分是成绩部分 的反向延伸，因为做任何工作，有成绩也有失误，失误是工作的另 一面，所以也是成绩的反面。但是，在写工作总结时，不是四个部 分都要写，有时为了突出某部分，就重点写某一部分，其他部分可 以省略或合并。比如，要突出写经验部分，前两部分可并成一个部 分，而且可以简写。这样经验部分就比较丰满而实在。所以，工作 总结基本构成是四个部分，但也可以写两个或三个部分，这就要看 领导的要求了。
第2页/共9页
2 工作总结的作用
有的人认为工作总结是“例行公事”，老一套。其实，这是一 种误解。从实际情况看来，工作总结至少有以下作用：
（1）总结是推动工作前进的重要环节.任何一项工作，不管是个人或 群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
（2）总结是寻找工作规律的重要手段.任何一种事物、一项工作，都 存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。
第7页/共9页
理和让 想执我 的着们 教去用 育构忠
建诚
第8页/共9页
感谢您的观看。
工作总结的写法及PPT
06 工作总结的反馈与应用
收集同事和领导意见，持续改进
收集反馈
通过问卷调查、面对面沟通等方式，收集同事和 领导对工作总结的意见和建议。
分析问题
对收集到的反馈进行整理和分析，找出工作中的 不足和问题。
持续改进
根据问题分析结果，制定改进措施，并明确改进 目标和时间节点。
将总结成果应用于下一阶段工作计划
提炼关键词
从工作内容中提炼出最具代表性和亮点的关键词，如创新、突破、提升等。
突出亮点
在总结中重点强调关键词所代表的工作成果和亮点，以吸引读者的关注。
使用对比、排比等手法增强表现力
要点一
对比
要点二
排比
通过对比前后数据、不同方案的效果等，突出工作成果的 价值和意义。
采用排比句式列举工作成果和亮点，增强总结的节奏感和 表现力。
继承优点
总结上一阶段工作中的优点和成功经验，将其纳入下一阶段工作 计划中。
改进不足
根据问题分析结果，对下一阶段工作计划进行相应调整，避免重蹈 覆辙。
明确目标
结合公司战略和个人职业规划，为下一阶段工作设定明确、可衡量 的目标。
分享经验教训，促进团队成长
整理案例
01
将工作总结中的典型案例和经验教训整理成案例库，供团队成
经验教训
问题分析
分析年度工作中遇到的问题和困难，提出改 进措施和建议。
总结年度工作中的经验教训，明确对今后工 作的启示和指导意义。
02
01
展望未来
展望下一年度的工作计划和目标，提出具体 实施方案。
04
03
范例二：项目工作总结报告
01
02
03
04
项目背景
介绍项目的来源、目的、意义 和价值，明确项目的重要性和
总结的写作 ppt
总结的写作 ppt
总结的写作是一种对所阅读材料进行归纳、概括、提炼和总结的技巧。
它是学习和掌握知识的一个重要环节。
通过总结，我们可以更好地理解和掌握阅读材料的核心内容，提高学习效率和记忆力，同时也有助于加深对所学知识的理解和应用。
总结的写作可以应用于各个领域和内容，如文学作品、科技文章、历史材料等等。
无论是学术性的还是非学术性的材料，总结都是一种非常有用的学习方法。
在进行总结的写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，我们应该充分理解所阅读的材料的核心思想和主要论点。
这要求我们对所读材料进行反复阅读，并仔细理解每个段落的内容和逻辑关系。
其次，我们需要将所阅读的内容进行概括和归纳。
这要求我们在总结时要能够抓住重点，筛选出关键信息，用简洁准确的语言来表达。
同时，我们还需要注意总结的准确性和客观性，避免夸大和曲解原文的意思。
最后，我们还需要注意总结的布局和组织，使得写作的结构清晰、逻辑连贯。
总结的写作不仅仅是对所读材料的简单复述，更重要的是能够通过总结来加深对所学知识的理解和应用，提高学习效果。
通过总结，我们可以将零散的知识点连接成系统的知识网络，从而更好地掌握和应用这些知识。
总结的写作还有助于提高我们的语言表达和写作能力，培养批判性思维和分析问题的能力。
总之，总结的写作是一种对所阅读材料进行概括、提炼和总结的技巧。
通过总结，我们可以更好地理解和掌握所学知识，提
高学习效率和记忆力，同时也有助于加深对所学知识的理解和应用。
总结的写作是一种重要的学习方法，需要我们认真学习和实践，不断提高自己的总结能力。
总结的写作上课用课件
总结的写作要求 • （三）表述上要实事求是，叙议 得当
实事求是、一切从实际出发， 这是总结写作的基本原则 。
叙议得当，是总结在表述上的特点要求。
总结的写法
总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、
内容与目的，确定具体的写法。其结构形式基本上 是由标题、正文、具名和日期三项组成。
标题
结 构
正文
落款（具名和日期)
总结的写法——标题
要总结出带规律性的认识
• 自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就 喜欢苦读和书写。别的小孩放学后一有空，就到街 头弄堂口去滚铜钱，打弹子。我从不参加，只是坐 在桌旁看书写东西。一九二三年，我二十一岁，到 长沙岳云中学教国文，教的是旧制中学三年级，但 是很多东西我也没有学过，无法可想，只好“逼上 梁山”，临时从头自学 ……别的老师上过课之后， 或者出去游玩，或者散步聊天，只有我总是躲在房 间里拼命读书。同事们问我：“你怎么这样用功， 不想出去玩玩呢？”我只好报以苦笑，当时我为了 生活，硬着头皮来当国文教员，而腹内空空如也， 不努力读书，拿什么给学生呢？所以，我的勤奋和 苦干在开始的时候，完全是“逼”出来的。后来， 倒也习以为常了，觉得一天不读书，不做事，白白 浪费时间很可惜，这时大概已到了“自觉”的阶段 了。
总结的写作要求 （一）要熟悉工作过程，占有充分材料 ——要注意 积累或收集以下八个方面的材料： 1、工作的指导思想 2、背景材料 3、历史材料 4、现实典型材料
5、对比材料
6、数字材料
7、群众的认识或评价
8、产生的效果
总结的写作要求
• （二）要总结出带规律性的认识 总结很容易写得千篇一律、缺 乏个性。写总结不能只停留在客观 材料的罗列上，要“由此及彼，由 表及里”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国三江航天集团红阳机械厂
19
撰写总结的注意事项
●要写好总结最主要的是要对全面的工作 有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花， 这需要在平时工作中经常积累素材，不能等到 年底要写总结时才临时抱佛脚。
●写总结首先要有实事求是的态度，不能 只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲 事实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题， 也不要轻描淡写。
如何起草总结材料
中国三江航天集团红阳机械厂
1
★总结的概念、分类和特点 ★总结材料的基本写法 ★撰写总结的注意事项 ★总结材料的写作技巧
★总结材料和汇报材料的异同
中国三江航天集团红阳机械厂
2
总结的概念、分类和特点
★概 念 总结是通过对过去一阶段工作的回顾和分 析评价，用以指导今后工作的一种常用文体。 总结既包括取得的成绩和经验，也包括存 在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬 长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推 动今后工作的顺利开展。
1.开头语 2.主要工作情况 3.主要问题和不足 4.经验和教训 5.工作设想
中国三江航天集团红阳机械厂
12
总结材料的基本写法
★主体部分： 1.开头语：这部分是总结正文的开头，又称 导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、 指导思想、工作内容概况和工作的成果。在语言 表达上一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉 的太长。
中国三江航天集团红阳机械厂
7
总结的概念、分类和特点
★特 点 ●借鉴性：总结的目的在于总结经验教训， 使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步和 提高，因此总结对以后的工作具有很强的借鉴作 用。以前工作中有什么好的经验，我们要发扬， 对于工作中的不足要设法加以改进，通过全面认 识所经历过的东西，不断丰富认识，掌握客观规 律，以便更加有效的开展下一阶段的工作。
中国三江航天集团红阳机械厂
10
总结材料的基本写法
★标题部分： ●双标题：一般正标题用文章式标题，副 标题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内 容等。例如：
效率优先 综合协调 发挥办公室职能服务科研生产 ——××厂办公室2003年度工作总结
中国三江航天集团红阳机械厂
11
总结材料的基本写法
★主体部分： 以年度工作总结为例，一般包括5个方面内容：
中国三江航天集团红阳机械厂
13
总结材料的基本写法
例如2003年基地民品工作总结的开头语：
2003年，基地紧紧围绕全年民品发展目标，从进一步 提高对民品发展的认识、增加对民品的投入、营造民品发 展的良好环境入手，一方面抓现有市场前景看好的产品， 强化市场营销，把市场做大；另一方面抓新项目和新产品 开发，培育民品发展新的增长点。在各单位的共同努力下， 较好地完成了年初确定的各项经济指标和重点工作任务， 可以归纳为四句话：任务指标超额完成来之不易；发展环 境进一步改善催人奋进；新项目和新产品开发令人欣喜； 营销和管理改革许多新、分类和特点
★特 点 ●规律性：总结要写事实，但不是把已经发 生过的事实简单罗列在一起，必须对收集来的事 实、数据、材料进行认真的归类、整理、分析和 研究，从中找出某种带有普遍性的规律，从理性 的内在本质的高度来认识回顾已经发生的事情， 从而得出公正的评价议论。如果一份总结只是罗 列事实，堆砌数据，这样的总结没有太大意义。
★主体部分：
3.主要问题和不足：这是总结写作中不可或 缺的内容。撰写时必须实事求是、如实写明工作 中存在的主要难点、问题和不足。同时，这部分 内容不宜过多，文字上要简洁，以免冲淡主题。
中国三江航天集团红阳机械厂
16
总结材料的基本写法
★主体部分：
4.经验和教训：这部分是总结材料的另一项 重点内容。要将上述主要成绩和问题上升到理论 的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规 律性的经验和教训，以供今后工作借鉴。撰写时 要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面的 原因，并对其进行简要分析，将其归纳为几条， 加以理顺。
中国三江航天集团红阳机械厂
17
总结材料的基本写法
★主体部分：
5.工作设想：简明扼要地概述下一步工作思 路、主要工作计划和工作措施。
中国三江航天集团红阳机械厂
18
总结材料的基本写法
★落款部分： 总结的落款要写明总结的单位名称以及成 文日期。 如果在标题中已经标明了总结的单位名称， 落款中就可以省略。
中国三江航天集团红阳机械厂
3
总结的概念、分类和特点
★分 类
1.根据内容的不同：工作总结、学习总结、 思想总结、会议总结等等。
2.根据范围的不同：单位总结、部门总结、 班组总结等。
3.根据时间的不同：月度总结、季度总结、 年度总结、阶段性总结等。
4.根据性质的不同：全面总结和专题总结 两类。
中国三江航天集团红阳机械厂
4
总结的概念、分类和特点
★特 点 ●经验性 ●规律性 ●借鉴性
中国三江航天集团红阳机械厂
5
总结的概念、分类和特点
★特 点 ●经验性：总结是从经历过、体验过的实 践中总结成绩和经验，找出不足和教训，从而对 过去的工作做出正确的评价。经历过的事情，在 写作上往往更多地采用叙述的表达方式。在总结 经验时还要据实议事，运用画龙点睛式的议论， 提出主题，写明层义。总结讲究摆事实、讲道理， 事实是主要的，议论是必要的。
中国三江航天集团红阳机械厂
20
撰写总结的注意事项
●写总结最忌讳罗列干了什么工作，特别 忌讳罗列工作的过程，要抓住工作中的重点， 主次要分明，不要眉毛胡子一把抓，更不要面 面俱到。
中国三江航天集团红阳机械厂
8
总结材料的基本写法
一般情况下，总结材料分为三个部分： ★标题部分 ★主体部分 ★落款部分
中国三江航天集团红阳机械厂
9
总结材料的基本写法
★标题部分： 总结的标题主要分为单标题和双标题两种。 ●单标题：一般由“单位名称十时限十总 结内容十文体”构成。 例如：××厂2003年质量工作总结
中国三江航天集团红阳机械厂
14
总结材料的基本写法
★主体部分： 2.主要工作情况：这部分是总结材料的重点 内容之一。要求比较详尽、具体地叙述整个工作 的进展情况，包括所采取的措施、方法、步骤； 在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何解决的； 工作中取得了哪些成绩，等等。
中国三江航天集团红阳机械厂
15
总结材料的基本写法