劳务实名制管理办法 修改
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中国六冶盘县工程指挥部西南分公司项目部
劳务实名制管理办法
1、总则
制定依据:依据国家有关法律、法规和相关劳务管理规定,为贯彻落实《国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见》有关规定,建立规范有序的外部劳务队伍过来运行机制,确保企业依法有效利用社会资源,维护劳务分包农民工队伍的稳定,切实保障农民工的合法权益,保证施工生产正常进行,并结合本工程特点,制定本管理办法。
指导原则:规范劳务管理行为,保障劳务人员合法权益,降低企业风险,促进企业健康发展。
本办法适用于本项目部所有工程劳务公司使用的劳务人员管理与监督。
严格现场劳务作业工人实名制管理,加强劳动力的掌控,避免劳务纠纷和不稳定事件的发生。
2、组织机构、职责与权限
组织机构设置
本项目部成立劳务管理领导小组,加强各相关职能部门的监督与协作;
劳务管理领导下小组人员设置
主任:项目部项目经理
副主任:项目部副经理项目部办公室负责人
组员:合约部、财务部、安全管理部、质量技术部等部门负责人,项目部劳务管理员。
劳务公司根据劳务作业人员数量应设置一名或以上专职劳务管理员。
劳务管理领导小组职责与权限:劳务管理领导小组是分公司现场使用、管理劳务的执行、监督管理机构。
办公室
a、负责劳务实名制管理办法的制定与完善。
b、负责指导和监督劳务实名制办法的实施。
c、负责劳务人员身份信息管理、考勤管理、工资支付、从业资格情况的监督检查。
安全部
a、负责劳务公司作业人员的三级教育和入场教育考试;
b、负责劳务公司项目经理、安全员安全生产考核合格证及特殊种作业人员持证的检查。
其他职能部门:各职能部门负责本部门职责范围内各项目部对于劳务管理制度落实情况、劳务公司持证上岗人员情况和履约情况的监督检查。
3、信息管理
劳务公司人员和班组信息包括以下内容:
基本信息:姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式等;
岗位资格信息:队别、职务、班组、工种、级别、证号、发证机构和发证时间等;
劳务用工合同信息:劳务公司与作业人员签订的劳务用工合同中工资发放方式和工资标准等。
班组承包协议信息:劳务公司与班组签订的计件或计时的承包协议。
基本信息、岗位信息、劳动合同信息标准填报方式见附件一:劳务作业人员花名册。
信息流程
为劳务人员办理实名制胸卡或IC卡,以上流程总时间原则上不超过3天,但5天为底线。
对劳务人员办理实名制胸卡或IC卡前要验证以下内容,并填写《劳务队伍进场验证记录表》。
a、签字盖章齐全的劳务合同(验证原件,不留存);
b、进场劳务人员花名册(留存);
c、劳务人员身份证(验证原件,留存复印件);
d、持证上岗人员证书(留存原件);
e、进场人员工资发放方式或工资标准(留存);
f、工伤保险缴纳证明(留存);
g、50岁以上劳务人员体检表(留存)。
《劳务合同》或班组承包协议》一式三份,项目部办公室留存一份备案;《劳务合同》或《班组承包协议》具体条款由劳务公司与劳务人员或劳务班组商立,项目部不参与商立过程。《劳务合同》或《班组承包协议》必须在项目部劳务管理员员的现场监督下在项目部办公室签订,项目部办公室必须对每一份《劳务合同》或《班组承包协议》的签订过程保存影像资料。
《劳务合同》或班组承包协议》文本不得违背国家法律和地方条例等规定。《劳务合同》和《班组承包协议》签订率100%。
施工过程中进、退场管理
施工过程中劳务人员进场须按本管理规定进行,劳务公司须向项目部办公室提供人员变更周报表。
劳务任务完成后或中间过程劳务人员变换退场,劳务公司向项目部提出劳务人员退场报告和退场人员名单,由项目部办公室办理退场手续,收回胸卡,并在花名册中注明退场时间。施工过程中劳务人员变更周报表见附件二。
4、考勤管理
考勤方式:采取以现场清点考勤为主,劳务公司劳务管理员常态每天人工考勤、项目部劳务管理员常态每天核查考勤并留存考勤记录。若施工现场具备封闭条件后,可按IC卡考勤。
考勤信息的收集和整理
项目部每天至少一次对人工考勤数据进行收集和整理,考勤数据必须经劳务公司人员签字认可,并保存有关记录。
具备现场封闭管理条件后,以IC卡考勤为主、劳务公司和项目部劳务管理员核查为辅助。核查每天一次,并保存有关记录。
5、工资支付管理
次月上旬,方包方应根据考勤记录按时做好所属农民工上月工资支付明细表,农民工工资应据实做表,其总额应小于当月劳务公司应当依据合同约定支付劳务人员工资。劳务人员工资原则上以银行转账方式支付至劳务人员本人银行账户。劳务公司每月向项目部提交经劳务作业人员本人签字认可的工资发放确认表,项目部应对其进行审核,并留存备案。
因无法以银行转账方式支付劳务人员本人银行账户以现金支付劳务工资时项目部劳务管理员必须监督发放现金,并保存经劳务公司和劳务人员签字的劳务工资发放表及影像资料,影像资料应能明确识别劳务工资发放时间、发放金额、劳务公司与劳务人员工资发放表签字过程、发放X月份或承包XXX工程内容的劳务工资。
项目部在支付劳务公司劳务工程款时,应监督分包队伍优先支付劳务人员工资,若有工资拖欠,可预扣应发未发的劳务人员工资,待工资全部发放后再行支付。
6、劳务实名制管理资料保存
劳务实名制管理全套资料(包含花名册、劳动合同、班组承包协议、安全教育考试、考勤记录、工资发放、其他影像资料等)必须保存至工程竣工验收并办理结算后两年以上。
7、劳务实名制管理检查和考核
检查频次:项目经理部每周进行一次劳务实名制管理检查;
检查人员:由项目部劳务管理领导小组副组长联合检查,保存检查记录。
检查管理资料内容:
劳务管理员身份证、上岗证。
劳务人员花名册、身份证、岗位技能证书、劳务合同、班组承包协议;
考勤表、工资发放表、劳务人员变更情况周报表。