应用文写作通报

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《应用文写作》课程

(授课人:)

【课题】通报

【教学目标】

1、知识目标:了解通报的概念、特点、作用

2、能力目标:掌握通报的结构和内容

【授课内容】

通报的概念、特点、作用以及通报的结构和内容

【教学重点】

1、重点内容:掌握通报的结构和内容

2、突出重点的方法:讲授法、案例法、讨论法

【教学难点】

1、难点内容:学会撰写各种通报

2、突破难点的方法:案例法、练习法

【教时安排】2课时

【教学方式方法】讲授、讨论、案例、练习

【教学手段】

【使用教材】

【参考资料】

【教学过程】(包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等)一、讲授内容

案例导入:见PPT

•通报在日常工作和生活中随处可见,那么作为红头文件的“通报”一般用于什么情况呢?

(一)什么是通报

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

1、种类

根据通报的作用,可将通报分为三类

①表彰性通报

这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹,从中总结出成功经验,号召人们向先进学习。

②批评性通报

主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等,告诫人们吸取教训,防止类似错误再次发生。

③情况通报

主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息,以便上情下达,统一认识,协调并推动工作。

2、特点

奖惩性:表彰先进、鞭策后进,吸取经验或教训.

分析性:在交代清楚相关事实情况的基础上,对所反映的事实情况性质和影响进

行分析阐述。

(二)、通报写作的基本格式

1、标题

通报标题大多采用公文的常规写法,即三要素齐全的完标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”。如果是张贴的通报可只写文种。

•浙江经济职业技术学院关于2006年度

•精神文明先进班级的通报

XX石化厂关于连续发生火灾的批评通报

2、主送机关

除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。

3、正文

通报正文一般包括三部分内容:主要事实、事实评价、决定与要求。

各类通报正文的写法有一定差异。

a、表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹,要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素,实事求是,不任意夸大、渲染,突出重点,能体现先进的思想境界和突出通报中心的,就写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹评价,这是体现通报主旨的部分,应在介绍先进事迹或经验的基础上,水到渠成,分析归纳。评价要客观,文字要简明,不必有过多的议论。

表彰决定,是写明领导机关对表彰奖励的决定,要写的具体,明确。

希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行,符合实际。

案例见PPT

b、批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出,除在一定范围内批评处理错误外,着重是要分析原因教训,引起有关方面和干部的警觉,以防类似的事件发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题,如实反映情况,写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分,一般要针对错误事实分析原因,点明实质,总结教训,指出危害。要写得准确中肯,实事求是既不可无限上纲也不可大事化小。分析评议要合情合理,令人信服。

处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定,这部分也可写在开头。要求和希望是针对错误及其教训,提出切实可行的改进措施和要求,告诫犯错误人员,教育大家。这部分要写的简略、概括。

案例:见PPT

c、情况通报

这类通报内容集中,多为一事一报。写作比较灵活自如,结构因文而定。主要是据实反映情况,分析问题。有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末,发展过程,还是分析问题,都要不枝不蔓,语言要简洁,得体。

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。

案例见PPT

3、落款

写发文机关名称并注明日期。

4、表明生效标志

在落款处盖发文机关印章,或写明发文机关名称

5、发文时间

用汉字标写发文的年、月、日。

(三)案例评析

表彰通报

市XXX化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对XXX化工厂通报表彰。

XX市政府

2012年1月20日

标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召,落款

参考答案:

关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报

市属各工厂:

市XXX化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,2007实现全年生产无事故,成为市第一个实现安全生产年企业,为此,市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.

市属各企业要以XXX化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。

XX市政府(盖章)

二00七年一月二十日

二、课堂小结:

今天我们主要学习了有关不同种类的通报的写作格式以及写作内容,这对于我们来说只是一个初步的印象,课后还需多看范文,多尝试写作,才能有所提高。

二、作业布置:将下则通讯改写成通报

本报讯(通讯员XX 记者XX)在一名青年女子险被歹徒强暴时,XX大学保卫处的XX同志挺身而出,勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。

9月26日晚7时,家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中,被一高个男子尾随,男子抢走XXX财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。XXX竭力呼喊救命。家住该小区的XXX大学保卫处的XX听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,XX紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。XX见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁,事后给校方送去感谢信。XX 大学对XX的义举给予了通报表扬和奖励。

××大学

关于表彰王永民见义勇为的通报

××大学全体教职工:

9月26日晚7时,一名女青年在回家途中,被一高个子男子尾随。该男子在抢走×××财物后,又劫持她到一居民小区欲行不轨。家住该小区的××大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,王永民紧追不舍,将歹徒抓获并扭送公安机关。王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名,其家人经多方打听后,给我校送来了感谢信。

王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时,挺身而出、勇擒歹徒,受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的英雄事迹,××大学给予王永民通报表扬,并奖励他人民币5000元;同时,号召全院广大教职工向他学习,弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德,自觉地以维护了社会稳定为己任,为创造良好的社会秩序和工作生活环境,做出自己的贡献。

××大学(印章)

2011年9月30日

附:【板书设计】

一、通报的含义

二、通报的种类

三、通报写作的基本格式

补:【教学后记】

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