企业微信审批流程管理办法
企业微信审批模块操作流程
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企业微信审批模块操作流程
企业微信是一款专为企业打造的办公沟通工具,其中的审批模
块是企业微信中非常重要的功能之一。
通过审批模块,员工可以方
便地提交各种审批申请,领导可以及时审批并处理申请,从而提高
工作效率和管理效果。
下面我们来详细介绍一下企业微信审批模块
的操作流程。
首先,员工需要登录企业微信,并进入审批模块。
在审批模块中,员工可以看到各种类型的审批表单,比如请假、报销、加班等。
员工根据自己的需求选择相应的审批表单,并填写申请内容,包括
审批类型、申请事由、申请时间等。
接着,员工需要选择审批人。
在企业微信中,每个审批表单都
需要指定一个或多个审批人,审批人可以是直接上级、部门负责人
或指定的审批人。
员工填写完申请内容后,需要选择合适的审批人,并提交审批申请。
审批人收到审批申请后,可以在企业微信中查看审批内容,并
进行审批操作。
审批人可以同意、拒绝或转发审批申请,同时可以
填写审批意见和备注。
审批人在审批完成后,系统会自动通知申请
人和其他相关人员。
最后,审批流程结束后,员工可以在审批模块中查看审批结果。
如果审批通过,员工可以按照审批结果进行相应的操作;如果审批被拒绝,员工可以重新修改申请内容并重新提交审批。
总的来说,企业微信审批模块的操作流程非常简单和高效。
员工可以方便地提交各种审批申请,领导可以及时审批并处理申请,从而实现审批流程的数字化和自动化,提高工作效率和管理效果。
企业微信审批模块的使用不仅可以简化审批流程,还可以提高工作效率,是企业管理的重要工具之一。
企业微信审批流程管理办法..

企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法

企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;五)培训各利用部门系统管理人员和利用人员;六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处置惩罚审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话奉告审批人员。
3.3为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处置惩罚文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上举行归档。
3.5员工须保管好自己的账号暗码暗码,不得泄露给别人,防止别人非法利用,更不得受权别人利用审批、代打卡等。
由于暗码泄露造成的损失由本人卖力。
每位企业微信利用人都要熟练把握企业微信的利用办法,利用OA系统举行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完全、准确、标准,并对所发布的内容和审批的内容卖力。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有一律效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
钉钉企业微信审批格式设置
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企业微信/钉钉审批流程
一、请假(企业微信)
发起人→上级主管审批→经理审批(张三)→抄送人事(张三)
一、报销(企业微信)(部门主管汇总后按该格式报销)
发起人→出纳(张三)→经理审批(张三)→抄送张三
二、通用审批费用转变(A转B)(企业微信)
发起人→上级经理审批→行政(张三)→总经理(张三)→经理审批(张三)→出纳(张三)
三、四、退款申请(企业微信)
发起人→上级经理审批→行政(张三)→总经理(张三)→经理审批(张三)→出纳(张三)
系统审批流程
四、工商业务(系统)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→工商主管(张三)
某某业务:发起人→行政(张三)→出纳(张三)→经理(张三)
某某业务:发起人→行政(张三)→出纳(张三)→会计经理(张三)
五、代理记账(系统)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→会计经理(张三)
六、服务费调整(系统)
发起人→上级主管→经理(张三)→出纳(张三)
七、流失审批(系统)
发起→张三(核查)→签单人(确认协助)→商务经理(审查)→张三(解除确认)→张三(调查与入档)→张三(监督)
八、申请免费业务(系统,免费开业不需申请)
发起人→行政(张三)→出纳(张三)→经理(张三)→工商主管(张三)。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法完整版
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公司企业微信审批管理办法
一、审批管理
1. 企业微信审批应遵循公司规定的流程,确保审批流程的合法性和规范性。
2. 企业微信审批应遵循公司规定的权限和职责,确保审批的准确性和效率。
3. 企业微信审批应遵循公司规定的审批时限,确保审批的及时性和有效性。
二、审批流程
1. 申请:申请人通过企业微信发起审批申请,填写审批表单,提交相关证明材料。
2. 审核:审批人收到审批申请后,应核对申请人的信息和证明材料,确保申请的合法性和真实性。
3. 审批:审批人根据申请人的信息和证明材料,进行审
批,并做出审批决定。
4. 反馈:审批人应将审批结果及时反馈给申请人,并保存相关审批记录。
三、审批权限和职责
1. 审批人应具有相应的审批权限和职责,能够审批相应的申请。
2. 审批人应遵循公司规定的审批流程和时限,确保审批的合法性和时效性。
3. 审批人应认真核对申请人的信息和证明材料,确保审批的准确性和真实性。
四、审批记录和保存
1. 审批记录应包括审批人的姓名、职位、审批时间、审批结果等信息。
2. 审批记录应妥善保存,以备后续查阅和审计。
3. 审批记录应遵循公司规定的记录保存期限,确保记录的安全性和完整性。
五、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
以上是一个公司企业微信审批管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。
企业微信系统出差审批流程操作指南

企业微信系统出差审批流程操作指南本文档旨在为您提供关于企业微信系统出差审批流程的详细操作指南。
通过遵循本文档,您将能够有效地完成出差审批流程。
一、登录企业微信系统1. 打开企业微信应用程序,使用您的企业微信账号登录。
2. 确保您的账号已绑定到正确的企业,并与您的个人信息完成关联。
二、发起出差申请1. 在企业微信主界面,点击“工作台”或“审批”图标,进入审批界面。
2. 在审批界面,点击“出差申请”或“新建审批”按钮。
3. 在出差申请表单中,填写以下信息:- 申请人姓名和工号- 出差日期范围- 出发地和目的地- 出差事由和目的- 预计费用和报销方式4. 可选:添加附件,如出差计划、会议邀请函等。
5. 确认信息无误后,点击“提交”按钮,将出差申请发送给上级领导审批。
三、审批出差申请1. 上级领导收到出差申请后,可在企业微信系统中查看申请详情。
2. 领导可对申请进行审批,批准或拒绝,并可附上审批意见。
3. 若领导批准出差申请,系统将自动生成出差任务,并通知申请人。
4. 若领导拒绝出差申请,申请人可修改申请内容并重新提交。
四、出差任务管理1. 申请人接收到出差任务后,可在企业微信系统中查看任务详情。
2. 申请人需按照任务要求进行出差,并在出差结束后,将相关报销材料上传至系统。
3. 系统将自动计算出差天数和费用,并生成报销单。
五、报销审批流程1. 申请人提交报销单后,上级领导可在企业微信系统中查看报销详情。
2. 领导可对报销单进行审批,批准或拒绝,并可附上审批意见。
3. 若领导批准报销单,系统将自动将报销金额打入申请人工资卡。
4. 若领导拒绝报销单,申请人可修改报销材料并重新提交。
总结通过以上步骤,您可以在企业微信系统中顺利完成出差审批流程。
如有任何问题或疑问,请随时咨询系统管理员或技术支持团队。
希望本文档能够帮助您高效地完成出差审批工作。
如有其他需求,请随时与我联系。
谢谢!。
(一篇就够)公司企业微信审批管理办法模板
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企业微信审批管理办法
一、目的
为了规范公司企业微信审批流程,提高工作效率,特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、审批流程
1. 发起人:员工在企业微信中发起审批申请,填写相关信息,如审批事项、审批金额、审批时间等。
2. 审批人:根据审批事项的不同,审批人分为直接上级、部门负责人、分管领导、总经理等。
审批人在企业微信中收到审批申请后,进行审批。
3. 抄送人:发起人可以根据需要添加抄送人,抄送人可以查看审批申请的内容,但不能进行审批操作。
4. 审批结果:审批人根据审批事项的情况,选择同意、驳回或转审等操作。
同意后,审批申请进入下一个审批环节;驳回后,审批申请返回发起人;转审后,审批申请转给指定的审批人。
5. 结束:审批流程结束后,发起人可以在企业微信中查看审批结果。
四、审批要求
1. 发起人应在企业微信中填写完整、准确的审批信息,并上传相关附件。
2. 审批人应在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需要延期,应提前告知发起人。
3. 审批人应根据公司的相关制度和规定进行审批,不得超越职权或违反规定进行审批。
4. 抄送人应及时查看审批申请的内容,如有问题应及时向审批人或发起人反馈。
五、审批监督
1. 公司综合管理部负责对审批流程进行监督,确保审批流程的规范、高效。
2. 对于违反审批管理办法的行为,公司将根据相关规定进行处理。
六、附则
1. 本办法由公司综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
企业微信审批流程设置
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企业微信审批流程设置企业微信审批流程设置是指在企业微信平台上对审批流程进行配置和管理。
审批流程是组织内部各项工作的重要环节,通过企业微信审批流程设置,可以实现工作流程的规范化、自动化和信息化。
一、审批流程设置的基本概念审批流程是指组织机构内部对特定事项进行审核和批准的一系列程序和规则。
企业微信审批流程设置是基于企业微信平台,将传统的纸质审批转化为在线的电子审批,通过企业微信的功能,可以对审批流程的每个环节进行配置和管理。
二、审批角色和权限设置企业微信审批流程设置首先需要确定审批的角色和权限。
在企业微信平台上可以设置多个审批角色,如审批人、抄送人等,并给予不同的权限,如审批、查看、上传附件等。
通过合理的角色和权限设置,可以确保审批流程的规范和安全。
三、审批模板的创建与配置在进行企业微信审批流程设置前,需要先创建审批模板。
审批模板是指对特定事项进行审批的规则和流程的模板。
在企业微信平台上可以创建多个审批模板,根据不同的审批事项进行分类。
配置审批模板时,需要确定审批人、抄送人、审批节点、审批条件等。
四、审批节点的设置与调整审批节点是指审批流程中的具体环节,通过企业微信审批流程设置可以对审批节点进行设置和调整。
设置审批节点时,可以指定审批人、权限、操作时间等。
调整审批节点时,可以根据实际情况对节点进行增加、删除、调整等操作。
五、审批流程与消息通知通过企业微信审批流程设置,可以实现审批流程的自动化和信息化。
在进行审批流程设置时,可以配置审批消息通知的方式和内容。
审批人在完成审批后,系统会自动向申请人发送审批结果的消息通知,通过消息通知可以及时掌握审批进展和结果。
六、审批数据的统计与分析企业微信审批流程设置还可以对审批数据进行统计和分析。
通过企业微信平台的报表功能,可以实时查看审批数据的统计情况,如审批数量、审批通过率、审批时长等。
通过分析审批数据,可以及时发现问题和优化流程。
七、审批流程的优化与改进企业微信审批流程设置是一个不断优化和改进的过程。
企业微信审批流程设置

企业微信审批流程设置
第一步:选择审批流程模板
企业微信审批支持多种流程模式,摒弃繁杂的常规流程设置,可直接选择预设模板,
大大节约企业审批流程设置时间和经历,
此外,企业可根据自身业务流程设置审批流程,支持灵活的审批操作和审批流程定义,如表列表申请、网页审批等。
在设置审批流程时,企业可以添加审批步骤,根据自身需求添加审批人、负责人、允
许跳转步骤、设置抄送人等审批流程。
企业可以设置流程模板,一旦审批流程模板被确定,将有效避免审批流程混乱而导致
的审批权限问题,这不仅可以减少审批的传递次数,而且可以有效提高审批效率。
随着企业的发展,企业微信审批流程可以根据企业需求和时代发展动态定制,如增加
审批人、编辑审批流等,让审批更加便捷和灵活。
公司企业微信管理办法.pptx

中,需保持我行服务专业性、服务标准性和服务连贯性。所有企业微信零售对客营销人员需使用标准化的职业 照片作为个人企业微信头像,原则上对客户消息的回复率100%。
第十六条员工通过企业微信发送的所有内容,均应符合包括我国法律、监管机构条例以及本公司现行的各项规 定和办法在内的准则,严禁出现违法或不合规内容。已经在本公司官方渠道(如手机银行、公众号等)发布过的产 品、文章、海报等素材原则上可直接在企业微信中使用。本公司所有企业微信使用人员需对自己发送的触客内容的 真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,对明确拒绝接收营销信息的客户应标记并避免再次发送。
(四)朋友圈消息创建人需对发表朋友圈内容的真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,满足金融监 管和消费者权益保护工作等要求,确保不过度营销,维护客户
体验,提升客户价值,并负责相关客诉处理工作。
第四章企业微信集约化运营
第二十条企业微信集约化运营是指由公司/分公司设置专门的企微集约化运营团队建立专门账号对特定客群进行 企微添加和集中化运营。针对集约化运营的企微账号,公司/分公司集约化运营团队负责该部分账号的新增、删除、 信息修改等工作。
合理设置素材上下架时间,确保素材的真实性、准确性、适用性、合规性和有效性,确保素材内容已经过本公 司相关审核,并满足金融监管和消费者权益保护工作等要求,同时需对相关产品做好一线传导工作;
(二)公司产品部门有全公司性任务下发需求需至少提前一周向公司个人金融部提交申请加入运营排期,任务 素材需经过相关审核,申请表详见附件
第十二条员工首次加入企业微信应以本人的公司邮箱前缀作为企业微信账号。员工在企业微信中需使用真实姓 名、职务、地址信息,分公司使用人员职务、部门的变更需由分公司的管理员进行调整。如涉及跨分公司或公司跨 部门的人员变动,需报送公司个人金融部进行企微部门调整。
企业微信管理办法

企业微信管理办法企业微信管理办法第一章总则1.1 为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3 保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1 审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2 各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
企业微信审批流程管理办法..

企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
适用范围本办法适用于公司全体员工。
管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
企业微信主要操作说明每位员工下载企业安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
“消息”是系统对员工交流信息的提示。
“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法

企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1。
2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法.本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作.第三章基础管理3。
1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项.凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3。
4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
企业微信审批流程管理办法..

企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
企业微信管理办法与使用规定
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企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
企业微信审批流程
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企业微信审批流程企业微信是一款专为企业内部沟通与协作而设计的工具,其中审批流程是企业内部重要的管理环节之一。
下面将从企业微信审批申请、审批流程、操作便捷性等方面进行详细介绍。
首先,企业微信审批申请流程非常方便。
员工可以通过企业微信上的审批应用提交各类审批申请,包括请假、报销、加班等。
申请操作简单直观,只需填写申请事由、时间、地点等相关信息,并上传所需的文件或图片即可。
申请表单经过提交后,可以选择审批人,指定相关人员进行审批。
其次,企业微信审批流程清晰明确。
在提交申请后,审批流程可以自动展开,审批人依次进行审批,并可以在每一步骤中进行意见反馈。
企业微信将审批流程记录和处理结果实时同步到申请人和审批人的手机上,实现了信息的及时传递和沟通。
同时,所有的审批记录都可以在企业微信中查阅,方便管理者了解和统计审批情况。
再次,企业微信审批流程操作便捷。
企业微信可与企业内部的其他系统进行对接,实现信息的自动化获取和审批流程的智能化处理。
员工在提交申请时,可以根据系统自动填充的数据进行修改和调整,减少了填写表单的繁琐。
审批人只需要通过手机轻松完成审批操作,无需专门登录系统,提高了审批的效率和便捷性。
另外,企业微信审批流程可进行定制化设置。
企业可以根据自身的管理要求,对审批流程进行灵活的调整和配置。
可设置不同类型审批的审批流程、审批人等。
同时,企业微信审批还支持异常处理和催办功能,及时提醒审批人处理审批事项,避免事务延误。
最后,企业微信审批流程具有较高的安全性和可信度。
企业微信采用了严格的身份验证、安全通信等技术手段,确保了数据的保密性和安全性。
审批申请在提交和处理过程中,都经过了严格的权限控制和审批链条的管理,保证了数据的可信度和完整性。
综上所述,企业微信审批流程在申请的便捷性、流程的清晰性、操作的便捷性、定制化设置的灵活性以及安全性和可信度上都具有显著优势。
相信随着企业微信的不断发展和升级,审批流程将会越来越简单、高效和智能化,为企业内部管理提供更加便利和高效的工具。
企业微信管理办法
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企业微信管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
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企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方 . . . . 的“管理”按钮后可以添加联系人。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理(一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。
(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。
经审批并办理交接后才能休假。
. . . .三、员工外出审批权限和流程设置公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
四、员工出差审批权限和流程设置公司每位员工出差都必须在企业微信系统中详细填写“出差申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批办理交接后才能出差。
否则不予报销差旅费,并按旷工处理。
五、加班申请审批权限和流程设置公司每个部门因工作需求申请加班都必须在企业微信系统中详细填写“加班申请”,提交后按“申请人→部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批后,方可加班。
未经批准的,公司一律不予承认加班。
六、办公物品采购的审批权限和流程设置公司所有办公物品采购都必须在企业微信系统中详细填写“后勤采购申请单”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,审批通过后才可执行采购。
七、物品领用、维修的审批权限和流程设置公司所有物品领用或维修都必须在企业微信系统中详细填写物品领用/维修申请,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
. . . .八、公司印鉴使用的审批权限和流程设置公司每位员工需要使用公司印鉴都必须在企业微信系统中详细填写“印鉴使用申请单”,提交后按“申请人→部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
经批准后方可使用。
九、公车使用的审批权限和流程设置公司每位员工因工作需求使用公车都必须在企业微信系统中详细填写“用车申请单”,提交后按“申请人→相关部门经理”抄送行政部的审批流程进行审批,经批准后方可使用。
十、汇报管理(一)周报工作的管理:每位员工和部门负责人必须写周报,把本人和本部门的本周已完成工作、本周工作小结、下周工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报上一级领导审核,供领导安排和布置下周工作,同时抄送行政部存档备案。
作为对员工和部门考核的依据。
员工必须在每周六12点以前上报给部门负责人,部门负责人必须在每周六下午5点以前完成周报并上报。
部门负责人可以将本人和部门周报一同拟写。
(二)月报工作的管理:每个部门每月必须拟写本部门工作月报,把本部门的本月已完成工作、本月工作小结、下月工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报上一级领导审核,供领导安排和布置下月工作,同时抄送行政部存档备案,作为对部门负责人考核的依据要求在每月3日前完成上个月的工作月报。
第四章财务管理各应用要求及操作流程说明. . . . 目前公司企业微信系统中财务审批管理主要包括:报销审批、付款申请审批、费用申请审批等,每笔费用在开支前,必须在企业微信系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入审批程序。
一、报销审批权限和流程设置公司所有费用报销都必须在企业微信系统中详细填写“报销申请”(并通过相册上传附件),提交后按“申请人→财务→相应部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。
财务主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容真实、有效,严禁伪造、变造。
对内容不全、手续不完备、数据计算有差错的凭证,有权予以退回;同时有权要求报销人员按照报销部门、成本费用类别等要素进行分类粘贴。
二、付款申请审批权限和流程设置公司所有付款项目都必须在企业微信系统中详细填写“付款申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批。
三、费用申请审批权限和流程设置公司所有员工费用申请都必须在企业微信系统中详细填写“费用申请单”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送相关负责人的审批流程进行审批。
第五章物资供应部企业微信管理要求及操作流程说明一、采购申请审批权限和流程设置. . . . 公司生产和试验用原料的采购申请都必须在企业微信系统中详细填写“采购申请单”(或上传附件),生产原料的采购按“生产厂长→总经理”并抄送采购负责人的审批流程进行审批,审批通过后方可执行采购。
二、采购合同审批权限和流程设置公司原料采购合同审批需在企业微信系统中填写“采购合同审批”,提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送相关人员的审批流程进行审批。
三、物流用车审批权限和流程设置公司产品发货用车必须在企业微信系统中详细填写“物流申请”,提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送总经理、出纳、销售内勤的审批流程进行审批。
第六章销售管理各要求及操作流程说明目前公司企业微信系统中销售管理主要包括:佣金申请、销售合同审批、销售发票申请、试机料申请、退换货申请、工作汇报等。
一、销售佣金的审批权限和流程设置公司销售部人员必须在客户货款到账后,在企业微信系统中填写“销售佣金申请”,按“申请人→业务经理→相关部门经理→总经理”并抄送财务部的审批流程进行审批。
二、销售合同的审批权限和流程设置公司销售部人员签订订单必须在企业微信系统中详细填写“销售合同审批”,提交后按“销售内勤→业务经理→相关部门经理→总 . . . . ”并抄送财务部的审批流程进行审批。
经理三、发票申请的审批权限和流程设置公司全部员工需要申请发票时必须在企业微信系统中详细填写“发票申请”,提交后按“销售内勤→业务经理→会计→相关部门经并抄送出纳的审批流程进行审批。
总经理”理→四、试机料申请的审批权限和流程设置客户申请试用产品后,销售人员必须在企业微信系统中详细填写“试机料申请”,提交后按“申请人→相关部门经理→总经理”抄送财务的审批流程进行审批。
五、退换货申请的审批权限和流程设置公司所有需要退换的产品经确认可以退换货后,销售部人员方可在企业微信系统中详细填写“退换货申请”,提交后按“申请人→业”并抄送会计的审批流程进行总经理→相关部门经理→出纳→务经理审批,经审批后方可办理退换货。
六、销售部工作汇报管理1、拜访记录销售人员外出拜访客户后必须第一时间在企业微信管理系统中详细填写“拜访记录”,将客户信息、洽谈结果及后期跟进计划完善详实并汇报给上级。
2、营业报告营业报告以工作日志形式完善,销售部人员按时填写“营业报告”,将今日总结及明日计划等填写并向上级汇报。
. . . .3、销售业绩销售人员每月月初填写上月《销售业绩》,呈报上级核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
第七章生产运行部各要求及操作流程说明一、物品领用申请的审批权限和流程设置生产车间人员每次领料必须在企业微信系统中详细填写“物品领取”申请单,按“申请人→车间主任”并抄送库管的审批流程进行审批;二、物品维修申请的审批权限和流程设置生产车间内设备出现故障后需在企业微信系统中详细填写“物品维修”申请单,按“申请人→车间主任→厂长”并抄送出纳的审批流程进行审批,经审批通过后方可安排维修。
第八章附则本办法未涉及事项的审批权限和流程按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批,同时抄送行政部备案。
行政部应按相应内部管理规范及时补充完善公司未尽的各项管理制度和办法。
. . . .。