行政日常工作事务分类

行政事务分类

1、日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

（3）负责组织文件及有关资料的起草、核发、打印复印任务；

（4）来客接待事宜管理，包括接待、客人来访登记与迎送等。

（5）文件的下发与保存。

2、办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。

（2）负责办公物品的请购。

（3）办公物品的保管、发放、使用。

（4）办公设备的日常保养与故障维修。

3、车辆管理

（1）办公车辆的高度管理。

（2）安排车辆年检，定期保养、日常维修。

4、后勤保障事务管理

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理。

（2）负责公司的劳保用品、办公用品的供应和资产的管理工作；

（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。

5、公司制度管理

（1）制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指令并监督执行。

6、法律事务管理

（1）协助处理日常涉法事务及管理合同、档案。

（2）企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等。

7、劳动保障

（1）建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医疗保险、员工意外保险等。

（2）组织员工体检、及时准确的了解员工身体状况

（3）制作工服、防暑降温等安全生产的相关保障

8、人力资源管理

（1）结合公司需要做好员工招聘、培训、绩效考核、解聘的工作流程。

（2）提供公司与员工交流的畅通有效的途径，寻求企业与员工价值最大化的最佳结合点。

9、安全

（1）企业日常安全检查及消防管理。

（2）安全体制的完善。

10、印章管理

11、档案管理