会计信息系统论文

会计信息系统实验及体会

***大学***专业，南京 210044

摘要：在信息技术高速发展的今天，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位，其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要，用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式以及不同的运营模式下的企业管理需要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案,文章通过用友软件的具体实验过程对用友软件进行分析，总结对软件的使用结果和感受。

关键词：会计信息系统，用友软件，体会

一、会计信息系统的认识

会计信息系统在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位，它是采用现代信息技术，对生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续第、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观的反映过去、实时地控制现在、准确的预测未来的目的。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资金。与此同时，计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的规范化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。

二、用友软件的认识

会计信息系统的发展与计算机硬件、软件系统、应用软件的的发展和专业人才的的培养息息相关。目前，用友软件是国内最大的品牌软件厂商、最大的管理软件公司和最大的财务软件公司, 公司具有较好的产业基础和较强的产业化能力。用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式以及不同的运营模式下的企业管理需要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案。它包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用

从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

三、用友软件实验过程

（1）企业建账

实验目的

理解ERP系统中企业建账的存在形式，掌握ERP系统中企业建账的设立过程，理解系统用户及权限的含义及设置过程方法，理解帐套输入及引入的作用。

实验内容

增加操作员，建立企业帐套，进行财务分工，备份/引入帐套数据

实验过程

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

3. 增加操作员

执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

4. 建立账套

执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息，启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2007年7月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。输入单位信息。输入核算类型。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。确定基础信息。确定分类编码方案。数据精度定义。系统启用

选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2007年7月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。

5. 财务分工

6．账套数据引入

以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“E:\财管071112.rar”,剪切至桌面后,进行解压，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。系统提示“正在引入账套，请等待…”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。

（2）基础档案设置

实验目的

理解系统启用的意义，掌握在企业应用平台中进行系统启用的方法；理解基础档案的作用，掌握基础档案的录入方法；理解数据权限的意义，掌握设置数据权限的方法。

实验内容

系统启用的设置，基础档案设置，数据权限的设置

实验过程

1．启动企业门户

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员“0001”；密码“0001”。选择账套“北京宏达科技有限公司”；会计年度“2007”；日期“2007-07-01”。单击“确认”按钮。

2．进行基础设置

打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。

3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。

（3）总账系统管理初始设置

实验目的

掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容，理解总账管理系统初始设置的意义，掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容

总账管理系统选项设置，初始余额录入

实验过程

1. 启动与注册

单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“总账”命令，打开“注册［总账］”对话框。输入：操作员“CW01”；密码“1”。选择：账套“北京冠群科技有限公司”；会计年度“2007”；日期“2007-07-01”。单击“确认”按钮。

2. 设置总账控制参数

首次进入总账系统，打开“选项”参数设置对话框。选择系统默认选项。单击“确定”按钮，总账系统正式启用。系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置。设置完成后，单击“确定”按钮。

3.输入期初余额

执行“设置”|“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。直接输入末级科目（底色为白色）的期初余额，上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色，期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是：双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退出”按钮，辅助账余额自动带到总账。输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出”按钮。

注意：

期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。