关于召开 小区业主大会通知

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小区业主大会的召集通知

小区业主大会的召集通知

小区业主大会的召集通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了促进小区的和谐发展,维护广大业主的共同利益,根据小区管理规约和相关法律法规的规定,现决定召集本小区业主大会。

以下是本次业主大会的相关事宜通知:一、会议时间本次业主大会定于具体日期具体时间召开,会议预计持续时长,请各位业主提前安排好时间,准时参加。

二、会议地点会议将在小区内的具体地点举行,为了方便您找到会场,我们将在小区内设置明显的指示标识。

三、会议议题1、审议小区物业服务公司的年度工作报告和财务报告。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划。

3、表决小区停车位管理方案的调整。

4、商讨小区绿化和环境卫生的改进措施。

5、其他与小区管理和业主权益相关的重要事项。

四、参会人员本小区内所有业主均有权参加本次业主大会。

业主可以亲自出席,也可以委托代理人出席。

委托代理人出席的,应提供业主签署的授权委托书及代理人的身份证明。

五、会议议程1、签到入场会议开始前 30 分钟开始签到,业主或其委托代理人在签到表上签到,并领取会议资料。

2、主持人开场主持人介绍出席会议的人员、会议的目的和议程,并宣布会议纪律。

3、物业服务公司报告物业服务公司代表向业主大会报告年度工作情况和财务收支情况,包括小区的安保、保洁、绿化、维修等方面的工作成果和存在的问题。

4、业主提问与讨论业主就物业服务公司的报告和会议议题提出问题、发表意见和建议,进行充分的讨论和交流。

5、表决事项对会议中的各项表决事项,采用无记名投票或其他合法有效的表决方式进行表决。

表决结果将当场公布。

6、会议总结主持人对会议进行总结,感谢业主的参与和支持,并宣布会议结束。

六、表决方式本次业主大会的表决方式将采用以下方式之一(根据小区实际情况选择):1、书面投票:业主在规定的时间内将填写好的选票投入指定的投票箱。

2、电子投票:业主通过指定的电子平台进行投票。

七、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件参加会议。

业主大会会议召开通知

业主大会会议召开通知

业主大会会议召开通知
亲爱的业主朋友们:
我们诚挚地邀请您参与即将到来的业主大会。

这是一个非常重要的机会,让我们共同商讨小区的未来发展方向,为社区的美好明天贡献一份力量。

会议时间和地点
本次业主大会将于2023年4月15日(星期六)下午2点在小区居民活
动中心举行。

我们真诚希望您能抽出宝贵的时间,与我们一起出席这次会议。

会议议程
本次会议将围绕以下几个议题展开讨论:
小区环境整治与美化计划
业主代表选举与管理委员会组建
物业管理服务质量评估与改进
业主权益保护及相关规章制度修订
其他需要全体业主共同商议的重要事项
我们希望通过此次会议,充分听取每一位业主的意见和建议,集众人智慧,
为小区的发展注入新的动力。

出席要求
为确保会议顺利进行,我们诚挚地邀请您准时参加。

如果您因故无法亲自到场,也可以委托他人代为出席并表达您的想法。

请提前填写附件中的委托书,并于会前提交给物业管理处。

我们相信,只有通过业主的积极参与和共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。

让我们携手共创小区的美好明天!
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。

期待在4月15日与您见面!
祝好运!
您的物业管理处
作为小区的一员,我认为这次业主大会是一个难得的机会,让我们业主能够充分表达自己的想法,为小区的未来发展提供建设性意见。

我希望每一位业主都能积极参与进来,为小区的美好明天贡献一份力量。

只有通过大家的共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。

让我们携手共创小区的美好明天!。

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。

这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。

本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。

会议地点为社区活动中心大礼堂。

为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。

议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。

这将让大家更加了解社区的运转情况。

重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。

我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。

财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。

这将确保社区的财务管理更加透明和合理。

业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。

大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。

其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。

参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。

会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。

请携带您的物业证件,以便核实身份信息。

我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。

让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。

社区管理处2023年4月1日。

关于社区业主大会召开的通知

关于社区业主大会召开的通知

关于社区业主大会召开的通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分二、会议地点_____(详细地址)三、会议议程1、听取业主委员会工作报告2、审议小区物业管理服务情况报告3、讨论小区公共设施维修和改造方案4、表决小区物业服务合同续签或选聘新的物业服务企业5、审议小区专项维修资金使用计划6、讨论小区车辆管理方案7、其他与小区管理和业主权益相关的事项四、参会人员小区全体业主五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主身份证明文件准时参加会议。

如业主本人无法参加,可委托他人代为参加,但需出具书面委托书及委托人、受托人身份证复印件。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间遵守会场纪律,保持安静,不得随意走动和大声喧哗。

3、请各位业主在会前认真阅读会议相关材料,充分了解会议议题,以便在会议上能够充分发表意见和建议。

六、会议筹备为了确保本次业主大会的顺利召开,业主委员会将提前做好以下筹备工作:1、收集和整理相关资料,包括小区物业管理服务情况、公共设施维修和改造方案、专项维修资金使用计划等,以便向业主进行汇报和说明。

2、通知各位业主参加会议,并告知会议的时间、地点、议程和注意事项。

3、准备会议所需的设备和物资,如音响设备、投票箱、选票等。

4、安排工作人员负责会议的签到、引导、记录和统计等工作。

七、表决方式本次业主大会将采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。

业主可以在会议现场填写选票进行投票,也可以在会议结束后_____天内将书面意见和选票送达业主委员会办公室。

八、投票规则1、每位业主拥有一票表决权,业主的表决权按照专有部分面积和业主人数计算。

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。

作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。

从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。

这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。

我诚挚地邀请您参加本次会议。

届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。

物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。

文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。

财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。

此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。

我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。

如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。

让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。

特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。

二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。

四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。

业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。

共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。

六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。

次日在监督下拆封条继续进行投票。

关于举办业主代表大会的通知

关于举办业主代表大会的通知

关于举办业主代表大会的通知
尊敬的各位业主朋友们,大家好!
在此,我谨代表小区物业管理处,向大家发出一份隆重的邀请函。

我们将于近期举办一次业主代表大会,诚挚地邀请各位光临并参与其中。

这次会议是我们与业主之间进行深入沟通、交流想法的良好机会,也将是我们共同推动小区建设发展的重要时刻。

会议时间和地点
本次业主代表大会定于2023年5月20日(周六)上午9:00在小区多功能厅召开。

为了确保会议顺利进行,我们特别请求各位提前做好出席安排,并准时到达会场。

会议议程
本次会议的主要议程包括以下几个方面:
听取物业管理处2022年度工作报告,并就报告内容进行讨论。

就2023年度物业管理和小区建设的相关计划,广泛征求业主代表的意见和建议。

选举产生新一届业主委员会成员,充实完善委员会的阵容。

就小区存在的问题和需改进的方面,与业主代表展开深入交流,共商解决方案。

对于业主提出的其他议题,也将安排时间进行讨论。

参会须知
请各位业主代表准时出席会议,并携带相关证件。

会议期间,请全程保持会场纪律,认真聆听发言,踊跃发言讨论。

会后,我们将及时将会议纪要公布于小区公告栏和官方网站,以便各位随
时查阅。

这次业主代表大会的成功举办,将为我们小区的未来发展注入新的活力。

我衷心地希望各位业主朋友能够积极参与其中,为小区建设贡献自己的力量。

让我们携手共建美好的家园,共创幸福美满的生活!
再次诚挚地邀请各位业主代表出席本次会议。

期待与您在会上亲切交流!。

小区业主大会议程通知

小区业主大会议程通知

小区业主大会议程通知尊敬的各位业主:大家好!为了促进小区的管理和发展,维护广大业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们决定召开小区业主大会。

现将本次业主大会议程通知如下:一、会议时间本次业主大会将于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在小区_____(具体地点)举行。

请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。

二、会议议程1、主持人宣布会议开始,并介绍出席会议的人员。

2、小区物业管理公司汇报工作情况,包括小区的环境卫生、安全保卫、设施设备维护等方面的工作。

3、业主委员会主任作工作报告,总结上一年度业主委员会的工作情况,提出本年度的工作计划和目标。

4、审议小区物业管理服务合同,包括物业服务的内容、标准、收费等事项。

5、讨论小区公共设施设备的维修和更新计划,如电梯维修、道路改造、路灯更换等。

6、审议小区的财务收支情况报告,包括物业费的收支、公共收益的使用等。

7、讨论小区的停车管理问题,如停车位的规划、停车收费标准等。

8、讨论小区的绿化和景观改造方案,提高小区的环境品质。

9、业主提问和交流环节,业主可以就小区管理和发展中的问题提出意见和建议,与物业管理公司和业主委员会进行沟通和交流。

10、对各项议题进行投票表决,形成决议。

11、主持人宣布会议结束。

三、参会人员1、小区全体业主。

2、小区物业管理公司代表。

3、业主委员会成员。

四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。

业主可以亲自参加会议并投票,也可以书面委托他人代为投票。

委托他人投票的,应当出具书面委托书,并载明委托事项和投票权限。

五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件参加会议。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静。

3、请各位业主认真审议各项议题,充分发表自己的意见和建议,行使自己的表决权。

4、会议结束后,将及时公布会议决议和相关事项的处理结果。

召开业主大会通知

召开业主大会通知

召开业主大会通知召开业主大会通知:业主大会召开通知范文-最新范文召开业主大会的通知业主大会一般由全体业主组成的,决定物业重大管理事务的业主自治管理组织,那么,以下是给大家整理收集的召开业主大会的通知,供大家阅读参考。

召开业主大会的通知 1各位小区业主:经业主委员会会议研究,以下事项需在近期召开业主大会进行表决。

一、拟补充业主委员会成员两人,现公开征集业主委员会成员候选人,请有意向参加业主委员会工作的业主联系业主委员会报名。

所报名人员经业主委员会会议确定后提交全体业主表决。

报名方式:小区会所 2 楼东业主委员会办公室报名联系电话:xxxxxxxxxxxxx二、根据小区实际情况,需要对我小区《业主大会议事规则》、《业主管理规约》进行适当修改(修改内容详见公示),修订版将与表决补充业主委员会成员同时进行表决,表决通过后将印发到户。

请广大业主互相转告、积极参与,行使好一名业主的权利,履行好一名业主的义务,共同把我们小区管理的更加美好。

xx 街道济发现代城小区业主委员会xxxx 年 10 月 11 日召开业主大会的通知 2 尊敬的国际一花园各位业主:小区业主委员会自 xxx 年 7 月 12 日成立以来,在小区业主的帮助和支持下对物业工作进行了强力的监督,物业公司的工作也取得了一定的进步、小区面貌也有了不少改观。

从业委会成立之日起,原开发商和物业公司签订的物业服务合同已结束,而业委会也没有得到业主大会的授权和物业公司签订新的物业服务合同。

为倾听业主呼声、反映广大业主民意,经 xxxx 年 3 月 6日小区业主代表会议表决决定国际一花园小区将于 xxxx 年 3 月 28 日召开首届业主大会第二次会议。

会议将主要研究商量广大业主关心的小区物业管理问题。

会议正式召开前,从 3 月 9 号开始将由各单元业主代表和志愿者上门发放选票和意见征集表,届时请广大业主积极配合。

希望广大业主积极准备,准时参加。

并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解,提前准备各种议案和要求,共同探讨小区管理的模式,共同创建美好的家园。

召开业主大会的公告范文

召开业主大会的公告范文

召开业主大会的公告范文
尊敬的全体业主:
根据《物业管理条例》及本小区《业主大会章程》的相关规定,经物业管理委员会讨论决定,现定于以下时间和地点召开业主大会,欢迎各位业主届时参加。

一、会议时间:
[具体日期],上午[具体时间]
二、会议地点:
[小区名称]物业服务中心,或小区会所
三、会议议程:
业主大会选举事项;
讨论并表决关于小区物业管理服务事项;
小区公共设施的维修与维护计划;
其他事项(如有)
四、参会方式:
本次大会为现场会议,参会业主请携带有效身份证明,凭身份证明签到。

若因故不能亲自到场的业主,可以委托他人代为出席,委托人需出示委托书及被委托人身份证明。

五、特别提醒:
请各位业主积极参加会议,共同关心小区事务;
为确保会议顺利进行,会议期间请保持安静,遵守会议纪律。

如有任何疑问,欢迎与物业管理处联系。

联系电话:[物业电话]
敬请各位业主准时出席,感谢您的支持与合作!
物业管理委员会
[日期]。

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文
亲爱的业主们:
大家好!
你们知道吗?咱们小区即将有一场超级重要、热热闹闹的大聚会——业主大会!就像一场家庭聚会一样,不过这个家庭有点大,就是咱们整个小区啦。

时间定在[具体日期],没错,就是这个听起来就很美好的日子呢!当天的[具体时间]开始,地点就在咱们小区的[详细地址,如社区活动中心]。

为啥要开这个业主大会呢?这里面的事儿可多啦!咱们小区的好多事情都需要大家一起商量商量。

比如说,小区里的公共设施,像那滑梯、健身器材啥的,有的已经有点小毛病了,是修一修呢,还是换一换呀?还有咱们小区的绿化,那些花花草草怎么能长得更好看,是不是可以再种点新的花,像玫瑰呀,月季呀,让咱们小区像个大花园似的。

另外呢,物业费的使用情况也得跟大家汇报汇报,毕竟这钱花在哪了,大家都得心里有数。

这次业主大会,每一位业主的意见都超级重要,就像每个人都是这个大家庭里的大管家一样。

不管你是年轻的小帅哥、小美女,还是经验丰富的叔叔阿姨,都来参加呀。

这是咱们自己的事儿,自己的小区自己做主嘛!
要是您来不了,那可就像参加一场大派对却缺了您这个主角一样。

不过如果真的有事来不了,您也可以提前联系咱们小区的业委会,说说您的想法,电话是[电话号码]。

业主们,这可是关系到咱们小区未来的大事儿,大家都互相转告一下。

咱们到时候见,一起把咱们的小区变得更好更棒!
[小区名称]业委会。

[通知日期]。

小区业主会议的召开通知

小区业主会议的召开通知

小区业主会议的召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步提升小区的居住品质,加强业主之间的沟通与交流,共同商讨小区管理的相关事宜,经小区业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)_____(具体时间)在小区_____(具体地点)召开小区业主会议。

现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主会议旨在就小区当前存在的问题以及未来的发展规划进行充分的讨论和决策,以保障广大业主的共同利益,营造更加和谐、舒适的居住环境。

二、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司负责人向全体业主汇报小区近期的物业管理工作,包括卫生保洁、绿化养护、安保巡逻、设施维修等方面的情况,并对存在的问题进行分析和说明。

2、业主意见和建议收集业主们可以就小区管理中存在的问题,如停车位紧张、物业服务不到位、小区设施老化等,提出自己的意见和建议。

我们将安排专人进行记录和整理,以便后续讨论和解决。

3、讨论并制定小区管理规章制度针对小区管理中出现的一些不规范行为,如乱扔垃圾、违规停车、私自搭建等,共同商讨并制定相应的管理规章制度,明确处罚措施,以维护小区的正常秩序。

4、选举业主委员会成员根据小区业主委员会的章程,对业主委员会成员进行换届选举。

有意向参与业主委员会工作的业主,可以在会议上发表自己的竞选演说,阐述自己的工作思路和计划。

5、讨论小区公共设施建设和维修计划对小区内需要建设和维修的公共设施,如道路修复、路灯更换、健身器材增设等,进行讨论和决策,制定合理的建设和维修计划。

6、其他事项如有其他与小区管理和业主利益相关的事项,也将在会议上进行讨论和决策。

三、参会人员小区全体业主四、会议要求1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。

如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,不要随意走动和大声喧哗。

3、请各位业主在会议前认真思考小区管理中存在的问题,并准备好自己的意见和建议,以便在会议上能够充分表达和交流。

召开业主大会通知范文

召开业主大会通知范文

召开业主大会通知范文亲爱的业主们:大家好!你们知道吗?咱们小区就像一个大家庭,而业主大会呢,就像是这个大家庭的家庭会议。

现在,咱们这个大家庭要开个重要的会议啦!一、会议主题。

这次业主大会,那可是关系到咱们小区的方方面面呢。

比如说小区的环境怎么变得更漂亮,设施怎么维护得更好,还有大家都关心的物业费怎么花得更合理之类的大事小情。

二、会议时间。

[具体日期],星期[X],[上午/下午/晚上][X]点整。

这个时间选得可是很用心的哦,希望大部分业主都能方便参加。

三、会议地点。

就在咱们小区的[具体地点,如社区活动中心、小区花园的空旷处(如果是室外)等]。

这个地方宽敞又好找,大家可别走错啦。

四、会议议程安排。

1. 首先呢,咱们会简单回顾一下小区这一段时间以来的情况,就像咱们平时回忆一下家里这段时间发生了啥好事坏事一样。

2. 然后,物业的工作人员会向大家汇报工作。

这就好比家里的管家跟大家说说这段时间都做了哪些家务,钱都花在哪里了。

3. 接下来,就是大家畅所欲言的时间啦。

您要是对小区有什么想法、建议或者是不满,都可以在这个时候说出来。

咱们小区的发展,可离不开您的智慧和意见呢。

4. 我们还会对一些重要的事项进行投票表决。

这就像是家里商量大事的时候,每个人都有一票,大家一起决定小区未来的走向。

五、重要提醒。

1. 这次会议很重要哦,关系到咱们小区的未来发展,希望各位业主都能尽量参加。

如果您实在有事来不了,也可以委托家人或者朋友来参加,不过要记得提前办好委托手续哦。

2. 为了会议能够顺利进行,请大家提前10 15分钟到达会议地点签到入场。

亲爱的业主们,咱们小区的美好未来需要大家共同努力。

这次业主大会就是咱们一起为小区出谋划策的好机会。

期待在会议上见到大家哦![小区名称]业主委员会。

[通知发布日期]。

小区业主大会会议安排通知

小区业主大会会议安排通知

小区业主大会会议安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据小区管理规约的相关规定,经业主委员会讨论决定,将于近期召开小区业主大会。

现将本次业主大会的会议安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点召开,会议预计持续时长。

二、会议议程1、小区物业管理工作报告由小区物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。

2、小区业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间内的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理、小区公共设施的改善等方面的工作成果和下一步工作计划。

3、小区财务收支报告公布小区过去一段时间内的财务收支情况,包括物业管理费的收支、公共维修基金的使用等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。

4、讨论并表决小区管理规约的修订方案针对小区管理规约中存在的不完善之处,提出修订方案,并由全体业主进行讨论和表决。

5、讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案根据小区物业管理公司的服务质量和业主的满意度,讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案。

6、讨论并表决小区公共设施的改造和建设方案针对小区公共设施存在的问题和不足,提出改造和建设方案,并由全体业主进行讨论和表决。

7、业主提问和交流在会议的最后,设置业主提问和交流环节,业主可以就小区管理中存在的问题和关心的事项向业主委员会和物业管理公司提问,进行面对面的交流和沟通。

三、参会人员1、小区全体业主。

2、小区业主委员会成员。

3、小区物业管理公司负责人。

四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票两种方式。

1、现场投票业主本人在会议现场填写选票并进行投票。

2、书面委托投票业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。

委托他人投票的,受托人应持委托人签署的授权委托书、委托人的身份证明和受托人本人的身份证明在会议现场进行投票。

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文亲爱的业主朋友们:咱们小区又到了要开业主大会的时候啦。

这业主大会可是咱们小区的大事儿呢,就像一家人聚在一起商量家里的事儿一样重要。

一般来说,在通知的开头呢,我觉得就得把这个事儿直接说清楚。

比如说“尊敬的各位业主:您好!本小区兹定于[具体日期]召开业主大会。

”这样简单明了,大家一眼就能知道是怎么回事儿。

我特别喜欢这种直接的方式,没有那些弯弯绕绕的,多干脆!然后咱们得说说在哪儿开这个会。

你可以写“会议地点为小区的[具体地点],像咱们小区的活动中心就挺合适的,地方宽敞,大家坐着也舒服。

”这部分其实还蛮简单的,但别忘了前面提到的几点哦。

接下来呢,就是会议的议程啦。

这议程可不能写得太复杂,简单列几条主要的就行。

比如说“本次业主大会主要议程包括:讨论小区公共设施的维护与更新、物业费的调整(如有)以及选举新的业主委员会成员等。

”从我的经验来看,这样的结构更容易吸引读者,因为大家一眼就能看到和自己利益相关的事儿。

当然啦,我们还得告诉业主们,为什么要开这个会呢。

这时候就可以写点背景情况啦。

“鉴于小区近期[相关事件,如公共设施老化严重等],为了更好地改善大家的居住环境,提升小区的品质,所以召开此次业主大会。

”你也可以尝试这样写,这样可能会更有吸引力!在通知的结尾呢,最好写上联系电话或者联系人。

就像这样“如有任何疑问,请联系[联系人姓名],联系电话:[电话号码]。

期待各位业主踊跃参加,一起为咱们小区的发展出谋划策!”这样的结尾是不是让整个通知更完整了呢?这是不是让你有种豁然开朗的感觉呢?业主咱们小区的事儿得靠大家一起努力。

这次业主大会就是咱们共同参与小区建设的好机会,可千万别错过呀!。

小区业主大会召开时间及议程通知

小区业主大会召开时间及议程通知

小区业主大会召开时间及议程通知尊敬的各位业主:
根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规规定,我社将于2023年5月20日举行小区业主大会,届时将就小区重要事务进行讨论、决策。

为了更好地保障业主的知情权和参与权,特向各位业主通报有
关事项如下:
一、会议召开时间和地点
会议时间: 2023年5月20日(星期六)下午14:00
会议地点:小区会议室(具体位置请查看小区公告栏)
二、参会人员及代表
出席人员:全体业主
代表出席:无法亲自出席会议的业主可委托他人出席,但需提前
向物业公司备案,并提交授权委托书及代理人身份证复印件。

三、会议议程
主题:对小区环境卫生进行讨论并提出改进建议
议程:
委任主持人
审定会议议程
小区环境卫生现状汇报
业主意见征集
小区环境卫生改进建议讨论
其他事项
议程确定
其他事项:若业主对其他事项有疑问或建议,可在会前向物业公司提出,我们将在会议中进行适当安排。

四、其他说明
签到时间:请各位业主于14:00前准时到达会场,届时物业工作人员将进行签到登记。

注意事项:请携带好个人身份证件并妥善保管,以免遗失。

以上为小区业主大会召开时间及议程通知,请各位业主留意会议时间及相关要求,积极参与并提出宝贵意见。

谢谢!
特此通知。

日期:2023年5月1日
小区物业管理办公室敬上。

召开业主大会的公告范文

召开业主大会的公告范文

召开业主大会的公告范文亲爱的各位业主:嗨,大家好啊!今天有个特别重要的事儿得跟大伙说一声。

咱们小区啊,就像一艘大船,咱们业主呢就是船上的水手和乘客,这船要往哪儿走,怎么维护好,还得咱们一起商量着来。

所以啊,咱们要召开业主大会啦!一、大会时间。

[具体日期],上午[开始时间] 下午[结束时间]。

这就像咱们约好了一起去商量家里大事儿的时间,大伙可得空出这个时间来啊。

二、大会地点。

就在咱们小区的[详细地点,如社区活动中心或者小区花园旁边的空地等]。

这个地方宽敞又方便,大家熟门熟路的,都能轻松找到。

三、大会主要议题。

1. 小区物业费调整的事儿。

就像咱们家里过日子得算好收支账一样,小区的物业费也得根据实际情况来调整。

目前的物业费收支是个啥情况呢?哪些地方需要多花点钱,哪些地方能节省一点,这都得跟大家唠唠。

当然啦,这个调整可不是随便定的,得听听大家的意见,毕竟是关系到每家每户的钱袋子呢。

2. 小区公共设施的维修与更新。

咱们小区的那些公共设施啊,就像咱们的老朋友一样。

比如说电梯,这每天上上下下的,累得够呛,有时候还会出点小毛病;还有小区的健身器材,好多叔叔阿姨都爱去锻炼,可是有些器材已经有点“年老体衰”啦。

这次大会就要讨论一下,怎么给这些老朋友好好“治治病”,或者给它们更新换代,让咱们的生活更方便、更舒适。

3. 小区环境卫生与绿化改善。

咱们小区就像一个大花园,环境美美的大家住着才舒心。

可是最近啊,有些角落的卫生好像有点不太好,绿化也需要再打理打理。

是增加保洁人员呢,还是改进绿化的管理方式?这就需要大伙一起出出主意啦。

四、业主大会参与方式。

1. 现场参会。

这是最直接的方式啦。

当天大家可以亲自到大会地点来,咱们面对面地交流,有啥想法都能当场说出来。

就像咱们邻里之间唠家常一样,热热闹闹地把事儿给办了。

2. 委托投票。

要是您当天实在有事来不了,也没关系。

您可以委托其他业主代表您来投票。

就像您让邻居帮忙带个东西一样,只要写个委托书,注明您的想法和意见,让被委托人带到大会上就可以啦。

关于业主大会时间安排的通知

关于业主大会时间安排的通知

关于业主大会时间安排的通知尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区全体业主的合法权益,促进小区的和谐发展,提高小区的管理水平,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将召开本小区业主大会。

现将业主大会的时间安排等相关事宜通知如下:一、业主大会的召开时间本次业主大会将于具体日期具体时间在详细地点举行。

请各位业主提前安排好时间,准时参加。

二、业主大会的主要议题1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业服务企业的方案。

2、讨论小区公共设施维修和更新改造计划,包括但不限于电梯维修、道路翻新、绿化补种等项目。

3、审议小区业主委员会的工作报告和财务报告。

4、讨论小区停车位的管理和分配方案,以及是否调整停车收费标准。

5、对小区内的商业经营活动进行规范和管理,包括但不限于底商的经营范围、营业时间等。

6、其他与小区管理和业主利益相关的重要事项。

三、参会人员本小区全体业主均有权参加业主大会。

业主可以亲自出席,也可以委托代理人出席。

委托代理人出席的,应当提交书面委托书,并在委托书上载明委托事项和权限。

四、业主大会的表决方式本次业主大会将采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。

1、现场投票业主在业主大会召开当日,在会议现场进行投票。

投票时,请业主携带本人身份证或房屋产权证明,以便工作人员核实业主身份。

2、书面征求意见对于无法亲自参加业主大会的业主,我们将在业主大会召开前,向业主发放书面征求意见表。

业主应当在规定的时间内填写并提交书面征求意见表。

书面征求意见表应当由业主本人签字,并注明房屋的具体位置和业主姓名。

五、投票规则1、每位业主在每个议题上只有一次投票权。

2、业主的投票应当符合法律法规和小区管理规约的规定,不得损害其他业主的合法权益。

3、投票结果将按照多数业主的意见确定。

六、业主大会的筹备工作为了确保业主大会的顺利召开,业主委员会已经做了以下筹备工作:1、制定了业主大会议事规则和表决程序,并在小区内进行了公示。

召开业主代表大会的通知范文

召开业主代表大会的通知范文

召开业主代表大会的通知召开业主代表大会的通知范文下面是小编特地为大家整理收集的召开业主代表大会的通知范文,供大家阅读与参考。

召开业主代表大会的通知范文1尊敬的xx花园小区业主:相信很多业主之所以置业xxxx花园(xx堡),是因为喜欢小区别致的建筑和优美的环境。

小区建设成为碧水荡漾、绿树成荫、物管服务好、安保得力的高档住宅小区为所有业主的共同心愿。

业主应该知道,除拥有自己房产证上产权面积以外,全体业主还共同拥有xx花园建筑红线内的一砖一瓦和一草一木,甚至造价近亿的水、电、气等公共设备及配套设施都属于全体业主的共有资产!为提高小区物业管理质量,保障广大业主的合法权益,20xx年7月19日,xx花园业主委员会遵照xx花园2/3业主的共同意见,经业主大会授权代表xx花园全体业主与xx市中颐物业管理有限公司签署了xx花园物业管理协议,并约定20xx年7月19日至20xx年7月19日为期一年的试用管理阶段。

现在一年试用合同服务期已满,根据《xx市xx镇xx花园物业服务合同》附件十四《xx市xx镇xx花园物业服务考核实施方案》的约定,业委会决定就本小区一年来的.物业管理质量进行现场通报及进行年终考核评分。

您的参与直接关系到我们共同的资产能否保值、也关系到您的物业能否升值,欢迎广大业主积极响应,届时参加!业主代表大会时间: 20xx年7月20日上午9:30时业主代表大会地点:xx花园六期会所扫描业委会官方微信二维码,加关注同时转发朋友圈的,将赠送纪念品对参加本次业主代表大会并现场填写业主代表表格的业主,将赠送纪念品!xx花园第一届业委会20xx年7月2日召开业主代表大会的通知范文2各位业主:根据《国务院物业管理条例》、《甘肃省物业管理暂行办法》和《张掖市物业管理实施办法》的有关规定,决定召开乐民小区业主代表大会,选举乐民小区业主管理委员会委员,现将有关事宜通知如下:一、会议时间:20xx年x月2日下午2:30分。

关于业主大会的召集通知

关于业主大会的召集通知

关于业主大会的召集通知尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区全体业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召集本次业主大会。

现将有关事项通知如下:一、业主大会的召开目的本次业主大会旨在就小区内的一系列重要事项进行讨论和决策,包括但不限于小区物业管理服务的评估与改进、公共设施的维修与更新、小区环境的改善与维护、小区公共收益的使用与分配等。

通过业主们的共同参与和决策,使小区的管理更加民主、透明、规范,提升小区的居住品质和生活环境。

二、业主大会的召开时间和地点时间:_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分地点:小区_____号楼_____单元_____室三、业主大会的议程1、听取和审议小区物业管理服务工作报告由物业管理公司向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理服务的工作情况,包括小区的安全保卫、环境卫生、设施设备维护等方面的工作,以及存在的问题和改进措施。

2、讨论和表决小区物业管理服务合同的续签或更换对当前物业管理公司的服务质量进行评估,讨论是否续签物业管理服务合同。

如果决定更换物业管理公司,将讨论和确定新的物业管理公司的选聘方案。

3、审议和表决小区公共设施维修与更新计划对小区内的公共设施,如电梯、路灯、排水系统等的维修和更新需求进行审议,并表决相关的维修和更新计划。

4、讨论和表决小区环境改善与维护方案包括小区绿化、垃圾分类、噪音污染治理等方面的方案,以提升小区的环境质量和居民的生活舒适度。

5、审议和表决小区公共收益的使用与分配方案对小区公共区域的广告收入、停车位租金等公共收益的收支情况进行审议,并表决公共收益的使用和分配方案,确保公共收益用于小区的公共事业和全体业主的利益。

6、其他事项业主们提出的其他与小区管理和业主权益相关的重要事项。

四、业主大会的参会资格1、小区内的房屋所有权人(即业主),以房屋产权证或购房合同等合法有效的产权证明文件为准。

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关于召开小区业主大会通知
关于召开小区业主大会通知
小区全体业主:
根据《物权法》、《物业管理条例》和《广东省物业管理条例》的有关规定~筹备组定于年月日时至年月日时召开本次业主大会表决《小区业主大会议事规则》、《小区管理规约》及选举产生新一届业主委员会委员。

本次业主大会采取书面征求意见形式召开~现将有关事项通知如下:
一、业主可在业主大会召开的时间段内将表决票及选票投入固定投票箱或流动投票箱。

二、本次业主大会设固定投票箱和流动投票箱:
固定投票箱:在设置固定投票箱,
流动投票箱:筹备组及相关工作人员上门派发表决票及选票~并持流动投票箱回收表决票及选票。

三、定于年月日时在现场开箱并统计投票结果~届时诚邀有关部门和广大业主到场监督。

根据《物权法》、《物业管理条例》规定~表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》及业主委员会委员当选应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

届时请全体业主准时参加。

特此通知
小区业主大会筹备组
年月日
筹备组成员签名:。

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