学院信息管理系统项目可行性研究报告

学院信息管理系统项目

1.1编写目的

开发这个系统，是为了进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现院系信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。方便了学生对学校院系设计的更深层次的，更系统的了解。写可行性分析研究报告，是因为不是所有的问题都具有明显的解决方法，许多问题不能在预定的范围之内解决。因此通过可行性研究可以知道我们要开发的软件中的一些问题有无可行解，进而避免人力、物力和财力上的浪费。让我们能够使用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决我们所开发的软件中所面临的问题，即

它的目的不是为了解决问题，而是确定问题是否值得去解，值得去开发，研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其他条件。

预期的读者：用户、使用部门负责人及有关方面专家。

1.2项目背景

软件开发系统的名称：大学学院信息管理系统

项目任务提出者：

项目开发成员：

用户：XXXX大学

实现软件单位：明日开发公司与第二开发小组

项目与其他软件、系统的关系：

本项目采用浏览器/服务器原理，客户端程序是建立在Windows XP系统上的Microsoft Visual Basic 为开发软件的应用程序，服务

器端仍然采用Windows XP为操作系统的工作站，是采用SQL server2003为开发软件的数据库服务程序。

1.3定义

［专业术语］:

［缩写词］:fID （院系编号）、spelD （专业编号）、cID （班级编号）。

1.4参考资料

《软件工程导论》

《数据库系统概论》

2可行性研究的前提

说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

学院信息管理系统的基本要求：

A.功能：实现对学校院系、专业、班级操作。包括：添加、修改、

删除、查询院系、专业、班级等信息。

B.性能：这三个功能模块各自独立，完成学校的全部班级的管理。

C.输入要求：数据完整、详实。

D.输出要求：简洁，快速，实时。

E.在安全与保密方面的要求：

普通用户：登录账户为学生学号

中级用户：登录账号为教师工号，密码自定义，可修改

管理员：登录账号为特定，密码可修改，可增加特殊账号

F.同本系统相连接的其他系统；学生学籍管理系统，课程管理系统, 等。

G.完成期限：2012年6月

2.2目标

学院信息管理系统的主要开发目标：

⑴要求有良好的人机界面；

⑵较好的权限管理；

⑶原始数据修改简单方便，支持多条件修改；

⑷方便的数据查询，支持多条件查询；

⑸相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；

⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预；

2.3条件、假定和限制

(1)所建议系统的运行寿命的最小值：10年

(2)进行系统方案选择比较的时间：2年。

(3)经费、投资方面的来源和限制：资源经费很少，属于自发性免费服

务，电脑、电费以及网费全都属自费，限制性很大。

(4)法律和政策方面的限制：基本没有可能涉及各种合同侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。

(5)硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：必须有电脑，而且服务器终端必须时刻开启，运行环境和开发环境相同，都是Win dows XP 操作系统。

(6 )可利用的信息和资源：网络资源和图书馆内资源。

(7)系统投入使用的最晚时间；2012年6月。

2.4进行可行性研究的方法

由于本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是比较高端的，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前, 数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在

选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下：Visual Basic是一种可视化的、面对对象和调用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Win dows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，可以高效、快速地开发出Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

2.5评价尺度

成本/效益分析结果：效益＞成本。

技术可行性：现有技术可完全承担开发任务。

操作可行性：软件能被原有工作人员快速接受。

开发时间：开发所需的时间比较很短。

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修

改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

生）

流程简要概述：在学校的终端安装PC机，主要目的是学生可查询自己所在班级对应专业以及包含在哪个院系。

普通用户（学生）：提供查询（需登录，仅显示登录用户信息）

提供查询管理员（教务处）：提供增删改查（可对学生，教师，成绩等操作）。

3.2工作负荷

系统工作：实现对学校院系、专业、班级操作。包括：添加、修改、

删除院系、专业、班级等信息。

3.3费用开支

由于运行现有系统所引起的费用开支：

基础投资：

终端PC机3台:3*8000=1.6万元。

网络设备：500元

辅助设备：500元

空间需求：1000元。

共计：1.8元。

其他一次行投资：

SQL server2003 300 元。

Windows XP: 200 元。

操作员培训：500元。

共计：1000元

经常性支付：

人员费用：10*5000*3=15万元

其他不可知额外支出：1万元。

共计：16万元。

支出共计：17.9万元。