采购样品管理规定
政府采购样品管理暂行规定
政府采购样品管理暂行规定第一条为保证投标样品评审工作正常有序进行，维护采购人、投标人的合法权益，根据相关法律法规，特制定本规定。
第二条本规定适用于长丰县招投标中心（以下简称“中心”）组织的公开招标、竞争性谈判、询价及其他采购文件中要求投标人提交投标样品的项目。
第三条样品的制作、运输等相关费用由样品提供人承担。
第四条投标样品是投标文件的组成部分。
第五条样品提交及评审应按照以下程序进行：（一）项目需提交投标样品的，采购人应事先提出，并在采购文件中详细列明投标样品的名称、数量、规格技术参数、递交时间地点、评审标准等要求。
但采购人样品不得具有影响公平竞争的唯一性、排他性指标。
（二）如采购人提供参考样品的，应在标书发售前送达中心指定地点，并在样品上标记以下信息并加盖采购人公章以供投标人参照对比。
1、（填写项目名称）采购人封样；2、样品名称；3、出现其他不符合规定的情况。
（三）投标前，投标人应按采购文件规定样品标准、时间地点来递交样品，但提交的样品不得含有投标单位名称、标志以及能暗示出投标单位的文字和图案。
（四）投标时，投标样品随投标文件一并提交到指定地点，投标文件递交时间截止后提交样品，中心将不予接收。
样品接收时应对样品进行随机抽取编号。
样品的接收登记、评审、封样全程录音录像。
（五）评审时，评委须按采购文件规定评审标准进行评审。
如评审不通过的，评委应在评审表上说明原因及理由。
（六）样品封样及退还：1、中标人的投标样品由项目经办人在评标结束后，当场封样，作为履约验收的标准。
封样时，将填好的《中标投样品封存表》（见附件1）在采购人、监督员、中标人见证下由业务经办人粘贴在投标样品上，并在骑缝处用记号笔签各见证人的姓名。
2、中标人的投标样品，应在中标通知书发出3日内由采购人自行取回；未中标人的投标样品，应在中标通知书发出3日内由投标人自行取回。
在评审结果宣布后，如未中标人对评审结果无异议的，也可在评标结束后当日取回。
采购样品管理制度
采购样品管理制度一、概述为规范公司内部采购样品管理，提高工作效率和管理水平，特制定本《采购样品管理制度》。
本制度适用于公司内部所有相关人员，必须遵守并认真执行。
二、管理范围1. 凡是涉及公司采购的所有样品，均在本制度的管理范围之内。
2. 样品管理范围涵盖所有类型的样品，包括但不限于原料样品、产品样品、礼品样品等。
三、管理流程1. 样品申请：相关部门需要采购样品时，必须向采购部门提交样品申请单，申请单需包括样品名称、数量、用途、要求到货时间等信息。
2. 样品审批：采购部门收到样品申请后，必须及时审核，确认样品的必要性和样品的合理性，经批准后方可进行采购。
3. 样品采购：样品采购必须按照公司的采购流程进行，严格控制采购成本和质量，确保样品的真实性和有效性。
4. 样品入库：采购的样品必须按照公司的入库程序进行入库，由仓库负责人对样品进行登记和分类，确保样品的安全和完整性。
5. 样品分发：仓库负责人根据相关部门的要求，按照申请单的要求对样品进行分发，确保样品能够准确到达使用部门。
6. 样品使用：使用部门收到样品后，必须按照样品使用规定进行使用，不得私自挪用或转让样品，必须保证样品的安全和完整性。
7. 样品归还：样品使用结束后，必须及时将样品归还给采购部门或仓库负责人，并填写样品归还单，确保样品的追踪和管理。
8. 样品销毁：样品过期、损坏或不再需要时，必须按照公司的规定进行销毁，不得私自处理样品，确保公司利益和形象。
四、管理规定1. 样品管理人员必须具有一定的专业知识和管理能力，并接受相关培训和考核。
2. 样品管理人员必须认真履行职责，严格执行公司的管理规定，不得违规操作或私自处置样品。
3. 样品管理人员必须保证样品的安全和完整性，不得私自挪用或擅自处理样品，必须按照规定进行管理。
4. 样品管理人员必须确保样品的真实性和有效性，不得采购假冒伪劣样品，必须按照规定进行采购。
5. 样品管理人员必须加强对样品的监管和分发，确保样品能够准确到达使用部门，不得造成浪费或损失。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
工程招标采购中心样品管理制度
X X置业有限公司招标采购中心之工程招标采购中心样品管理制度招标样品管理制度规定一、制定目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保存其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司工程部、销售部、招标采购中心对样品的存档和领用。
本公司所有新项目所需之材料及新供应商所供之材料（甲分包项目所供辅料、甲供材料、大宗材料设备、零星材料等），除另有特殊规定外，悉依本规章执行。
三、职责（1）工程管理中心负责样品的日常管理及发放审批归档工作。
（2）设计管理中心负责保证样品存档所需数据的真实、准确性（3）销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还（4）招标采购中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
（5）总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
四、样品的保存所有样品需贴上标识标签贴于样品上存放于公司样品室，由招标采购部统一收集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1. 内部标准样品1] 内部标准样品作为公司材料和施工的标准以实物签标签后存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了材料和施工工艺（由设计管理中心提供）以及后处理制作等以备为日后验收提供准确可靠的标准数据支持。
具体品项如下：1.1甲分包1）外墙保温3）梯间墙地砖4）梯间栏杆制安5）露台栏杆制安6）阳台栏杆制安7）空调栏杆制安8）花园栏杆制安9）百叶窗制安10）屋顶天窗制安11）顶层雨棚、花架制安12）塑钢门窗制安13）自行车棚制安14）防火门制安15）防护门制安16）入户门制安17）单元门制安18）地下室门制安19）电表箱格栅制安20）室内给水21）室内暖气22）室内消防工程23）煤气报警器1.2甲供材料1）灯具2）电线、电缆3）外墙石材4）外墙面砖6）无负压高层供水设备系统7）室内配电箱及弱电箱8）电梯1.3甲控材料1）梯间电线2）室内给排水管3）室外给排水管4）基础防水材料5）屋面防水材料6）卫生间防水材料1.4人防地库1）人防地库门2）地库地坪漆3）地库标识1.5市政工程1）区内雨污水施工2）室外供电3）室外给水4）室外暖气5）室外燃气6）室外消防7）智能化系统8）区内道路施工1.6景观工程1）景观石材2）景观苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套设施6）信报箱7）标识系统1.7零星材料采购1.8其它（特殊项目专有材料）1.9营销/物业零星材料采购2] 内部样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
样品管理规定实施细则
样品管理规定实施细则一、目的和适用范围本规定旨在规范样品管理流程，确保样品的有效管理和使用，适用于公司部门及员工在进行样品管理活动时的操作。
二、定义1. 样品：指公司生产、研发过程中产生的用于展示、测试、评估等用途的产品或原材料。
2. 样品管理人：指负责样品采购、分类、存储、记录等工作的责任人员。
三、样品管理流程1. 样品采购a) 样品采购需提前制定采购计划，并由样品管理人审核并提交相关部门审批。
b) 采购时需标明样品名称、数量、用途等信息，并保存相关采购文件和合同。
2. 样品接收a) 样品管理人收到采购的样品后，应进行验收，并核对样品信息与采购内容是否一致。
b) 对于损坏、缺失或不合格的样品，需及时与供应商协商处理，并记录相应的处理过程。
3. 样品分类与存储a) 样品应按照种类、用途等进行分类，并制定相应的存储区域和存放标识。
b) 样品管理人应定期对样品进行巡检，确保其完好无损，并保持存放环境的整洁和干燥。
4. 样品借用和归还a) 任何员工需要借用样品时，应填写借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
b) 样品借用期限不能超过规定的时间，并在借用期满时及时归还，并填写归还记录。
5. 样品使用a) 根据不同的需要，样品管理人应合理安排和分配样品的使用，确保样品的最佳利用效果。
b) 使用过程中，应严格按照操作规程进行，并做好相应的记录和整理。
6. 样品报废a) 对于已经损坏、过期或不再适用的样品，样品管理人应及时将其报废，并填写报废记录。
b) 报废样品应进行分类处理，包括安全封存、销毁或其他合适的处理方式。
四、样品管理制度监督与评估1. 部门主管应定期对样品管理制度进行检查和审核，对存在问题的及时整改并记录。
2. 部门内部可进行相互交流和经验分享，以促进样品管理工作的持续改进。
3. 样品管理人应定期进行样品台账核对，并提交给相关部门进行审查。
五、附则1. 本规定根据公司实际情况制定，相关内容如有更新或调整，应及时进行修订并通知相关人员。
关于公司样品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。
第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。
2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。
3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。
第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。
第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。
2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。
3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。
第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。
第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。
2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。
3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。
第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。
2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。
3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。
第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。
2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。
第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。
2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。
招标采购样品管理办法
招标采购样品管理办法1. 引言招标采购样品是在招标采购过程中进行评估、确定供应商的重要工具。
样品管理办法的制定旨在规范招标采购过程中样品的管理流程，保证样品的质量和准确性，提高招标采购的效率和公正性。
2. 样品管理流程招标采购样品管理流程主要包括样品需求确定、样品提供、样品评估和样品结果的记录与归档。
2.1 样品需求确定在招标采购过程中，采购方和相关部门应明确对于样品的具体要求和数量。
样品需求确定的关键因素包括技术规范、质量要求、安全性要求等。
在确定样品需求时，应确保与采购目标一致，并且能够满足评估供应商的需求。
2.2 样品提供采购方可以通过多种途径获取供应商的样品，包括但不限于以下方式：•供应商主动提供：供应商在招标文件中提供样品，或在投标过程中提供样品。
•采购方主动索要：采购方可以根据需求向供应商索要样品，并为其提供具体的要求和时间节点。
在样品提供的过程中，供应商应确保样品的完整性和准确性，同时标明样品的来源和标识。
2.3 样品评估样品评估是对供应商样品进行定性和定量分析的过程。
样品评估应由专业的评估团队或机构进行，确保评估结果的客观和准确。
在样品评估的过程中，评估团队应按照招标文件中的要求，针对样品的技术、质量、安全性等指标进行评估，并记录评估结果。
2.4 样品结果的记录与归档评估结果应及时记录，并按规定程序进行归档。
归档记录包括但不限于供应商样品的名称、评估结果、评估日期和评估人员等信息。
归档记录的目的是为了日后的查找和审计。
3. 样品管理要求为了确保样品管理的公正性和准确性，招标采购过程中需要遵守以下管理要求：3.1 保密性要求所有与样品相关的信息和结果应严格保密，未经采购方许可，不得向外界透露或提供给第三方。
3.2 审查要求采购方应对收到的样品进行审查，确保样品的真实性和完整性。
如发现样品存在问题或瑕疵，应及时通知供应商并要求补正或重新提供样品。
3.3 专业评估要求样品评估应由专业的评估团队或机构进行，评估人员应具备相关的专业知识和经验。
市场采购样品管理制度
市场采购样品管理制度1. 引言市场采购样品管理制度旨在规范公司市场采购活动中对样品的管理，确保采购样品的准确性、可靠性和合规性。
本制度适用于所有公司员工参与的市场采购活动，并由市场采购部门负责执行和监督。
2. 样品意义采购样品对于市场采购活动至关重要，它们是评估产品质量、性能和适用性的重要依据。
合理管理采购样品可以确保采购决策的科学性和准确性，避免因样品质量问题而带来的风险和损失。
3. 采购样品登记3.1 采购部门应建立样品登记台账，对每次市场采购中的样品进行登记。
登记内容包括样品名称、数量、供应商信息、采购日期等。
3.2 采购人员在收到样品后，应及时将样品交给采购部门进行登记，并确保样品完整、无损坏。
若发现样品有任何问题，应立即向采购部门报告。
4. 采购样品保管4.1 采购部门应为每个样品分配一个专门的存放位置，保证样品的完整性和安全性。
4.2 采购样品保管区域应保持整洁，定期清理，确保每个样品的易寻性和可追溯性。
4.3 采购样品应定期检验，验证其与登记时的信息是否一致。
对于已经过期或者不适用的样品，采购部门应及时予以淘汰，并从样品台账中进行注销。
5. 采购样品使用5.1 采购样品的使用应遵循公司的采购流程和相关规定。
任何部门或个人需使用样品时，必须经过采购部门的授权，并填写相关申请和使用记录。
5.2 在使用样品时，必须按照规定的方法和要求进行操作，确保样品的安全和完整性。
6. 采购样品清退6.1 采购样品在使用完毕后，应及时清退给采购部门。
清退时，应一并提交清退申请和样品清单，以便采购部门进行核对和登记。
6.2 采购样品经过验证和清退后，可以进行下一轮的使用，或者根据实际情况进行处置（如销毁、报废等）。
7. 采购样品监督7.1 采购部门负责对市场采购样品的管理和监督，定期进行样品台账的复核和样品存放区域的检查。
7.2 公司内部审计部门应对市场采购样品进行定期审计，以确保市场采购活动的合规性和样品管理制度的执行情况。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
采购打样样品管理制度内容
采购打样样品管理制度内容1. 引言这是一份关于采购打样样品管理制度的文档，旨在规范和指导公司采购部门在打样阶段的样品管理工作。
本制度的内容主要包括样品需求确认、供应商选择、样品收发、样品测试和评估等环节的管理要求和流程。
2. 样品需求确认在进行采购打样之前，采购部门需要与产品开发部门进行充分的沟通和了解，确保对样品的需求清晰明确。
样品需求确认的主要内容包括样品类型、样品数量、样品规格和样品要求等。
2.1 样品类型样品类型包括常规样品、定制样品和特殊样品等。
根据项目要求和实际需要，确定样品的类型，并明确在后续的工作中如何与供应商沟通和协调。
2.2 样品数量根据项目需求和样品测试的需要，确定样品的数量。
在确认样品数量时，要考虑到样品代表性和测试的可信度，避免过少或过多的样品对结果造成影响。
2.3 样品规格明确样品的规格要求，包括尺寸、材质、颜色等。
在与供应商沟通时，确保对样品规格的需求准确传达，避免出现样品与要求不符合的情况。
2.4 样品要求根据项目需求和测试要求，明确样品的质量要求、功能要求和性能要求等。
在与供应商沟通时，要求其满足样品的相应要求，并落实到合同或协议中。
3. 供应商选择在采购打样阶段，正确选择合适的供应商至关重要。
供应商选择的主要依据包括供应商的信誉度、实力、技术能力和生产能力等。
3.1 信誉度评估通过对供应商过往业绩、客户评价和行业口碑等的评估，判断供应商的信誉度。
选择信誉度较高的供应商，有利于保证样品的质量和交付的准时性。
3.2 实力评估评估供应商的实力，包括其生产设备、工厂面积、技术水平等。
选择实力较强的供应商，能够保证样品的生产和交付能力。
3.3 技术能力评估评估供应商的技术能力，包括其在相关领域的经验和技术创新能力等。
选择技术能力较强的供应商，有利于打样阶段的技术支持和问题解决。
3.4 生产能力评估评估供应商的生产能力，包括其产能是否能够满足样品需求和交付周期是否能够满足项目进度等。
采购产品样品管理制度
采购产品样品管理制度1. 导言为了提高公司对采购产品样品管理的规范化和标准化水平，保障采购活动的顺利进行，特制定本《采购产品样品管理制度》。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的在于确立采购产品样品的管理规范，明确相关责任和权限，保证采购过程中样品的质量和合规性。
2.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及采购产品样品的相关部门和人员，包括但不限于采购部门、品质管理部门、供应商等。
3. 样品需求计划3.1 采购需求确认采购部门在与内部各相关部门沟通后，确认采购产品样品的需求，并编制采购需求计划。
3.2 样品申请采购部门根据采购需求计划，向相关部门或供应商发出样品申请，明确样品的数量、规格要求和交付时间等。
3.3 样品审批相关部门对样品申请进行审批，包括样品的合规性、质量要求和用途等方面的审核。
审批结果应及时反馈给采购部门。
4. 样品采购流程4.1 供应商选择采购部门应根据样品需求计划，进行供应商的筛选和评估，选择合适的供应商提供样品。
4.2 样品采购合同签订采购部门与供应商签订样品采购合同，明确样品的数量、规格、价格、交付期限和质量要求等条款和条件。
4.3 样品验收采购部门在收到样品后，应及时对样品进行验收。
验收标准应根据采购需求计划和样品质量要求确定。
如果样品不符合要求，应及时向供应商提出问题并要求进行处理。
4.4 样品管理采购部门负责对收到的样品进行管理，包括样品登记、存储、保管和处置等。
样品应有明确的编号和记录，方便跟踪和管理。
5. 样品质量管理5.1 样品质量控制采购部门应对样品的质量进行控制，确保样品符合公司的质量标准和要求。
如果发现样品质量存在问题，应及时进行整改或退回供应商。
5.2 样品质量评估品质管理部门对收到的样品进行质量评估，包括外观检验、性能测试和标准比对等。
评估结果应及时反馈给采购部门，并提供改进意见。
5.3 数据记录与分析采购部门和品质管理部门应对样品的质量数据进行记录和分析。
采购样品管理制度范本
采购样品管理制度范本一、目的为规范公司采购样品的管理工作，确保样品采购的合规性、合理性和有效性，提高采购质量，降低采购风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购样品的管理工作，包括原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品的样品采购，以及技术、服务等劳务的样品采购。
三、职责1. 市场部：根据销售订单和市场需求，编制样品采购计划，并下发相关部门。
2. 生产技术部：根据市场部销售计划和生产需求，编制样品需求清单，负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务样品采购申请及计划的编制。
3. 供应部：根据生产部门报送的样品需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制样品采购计划，报经总经理批准后组织采购。
4. 办公室：负责编制公司劳保、办公用品的样品采购和办公用品日常维修申请计划。
5. 设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要，编制设备的样品采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
6. 各物品、劳务需求部门：根据需求物品或劳务的性质和权属，向办公室、生产技术部、供应部提出样品采购申请。
四、采购流程1. 样品采购申请：各需求部门根据实际需求，向办公室、生产技术部、供应部提出样品采购申请，明确样品名称、规格、数量、质量要求等信息。
2. 样品采购计划编制：办公室、生产技术部、供应部根据需求部门提出的样品采购申请，编制样品采购计划，包括样品名称、规格、数量、质量要求、供应商选择等。
3. 样品采购审批：样品采购计划需经总经理批准后方可执行。
4. 样品采购执行：供应部根据批准的样品采购计划，与供应商进行沟通、谈判，签订采购合同，并组织采购。
5. 样品验收：采购的样品到达后，需求部门应按照预定的质量要求进行验收，确认样品质量符合要求后进行下一步采购。
6. 样品保管：需求部门应妥善保管采购的样品，确保样品不受损坏、遗失。
五、样品管理要求1. 样品保管：需求部门应指定专人负责样品的保管工作，建立样品保管台账，记录样品名称、规格、数量、来源、保管人等信息。
采购样品管理制度及流程
采购样品管理制度及流程1. 引言采购样品是指供应商提供给采购方进行样品测试和评估的产品样本。
采购样品的管理对于确保采购流程的顺利进行以及产品质量的控制非常重要。
为了确保采购样品的有效管理，制定并执行采购样品管理制度及流程是必要的。
本文将介绍采购样品管理制度及流程的具体内容。
2. 采购样品管理制度2.1 采购样品获取采购样品的获取是指采购方从供应商获取并收集样品的过程。
为确保样品的有效性和可靠性，采购方应按照以下步骤进行采购样品获取：•与供应商协商并确定需要获取的样品类型和数量；•与供应商签订样品获取协议，明确样品的规格、要求和交付时间；•采购部门向供应商发送采购样品请求，并及时跟进样品的交付进展；•收到样品后，采购部门应及时验收并进行记录。
2.2 采购样品存储采购样品的存储是指将采购方获取到的样品进行分类、整理和存放的过程。
为了确保样品的安全性和可追溯性，采购方应按照以下规定进行采购样品存储：•根据样品的特性和使用频率，将样品进行分类存放；•在存放样品的区域内设置明确的标识，包括采购样品名称、供应商名称、样品编号等信息；•定期检查样品的存放状况，确保样品不受损坏或遗失。
2.3 采购样品使用采购样品的使用是指采购方根据实际需要对采购样品进行测试和评估的过程。
为了确保样品的有效使用，采购方应按照以下要求进行采购样品使用：•仅有经过授权的员工可以使用采购样品；•使用样品时应按照标准操作规程进行，确保测试和评估的准确性；•在使用样品后，及时清洁和归还样品，避免损坏和遗失。
3. 采购样品管理流程3.1 采购样品需求确认流程1.采购部门收到需要采购样品的需求；2.采购部门与需求方确认样品类型、数量和要求；3.采购部门与供应商协商并确定样品获取的事宜；4.采购部门向供应商发送采购样品请求；5.采购部门跟进样品的交付进展；6.采购部门收到样品后进行验收。
3.2 采购样品存储管理流程1.采购部门收到样品并进行验收；2.采购部门将样品整理、分类并标识存放；3.采购部门定期检查样品的存放状况；4.采购部门及时处理样品的损坏或遗失情况。
采购样品间管理制度
采购样品间管理制度第一部分：总则一、为规范采购样品间管理，提高采购效率，保障公司利益，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内所有采购样品间管理工作，所有员工必须遵守。
第二部分：采购样品间管理流程一、采购需求提交：各部门在需要采购样品时，需填写采购申请单，详细描述样品要求，提交至采购部门。
二、样品采购计划制定：采购部门收到采购申请单后，制定样品采购计划，明确采购数量、价格、供应商等信息。
三、供应商选择：采购部门根据样品采购计划，选择合适的供应商进行洽谈，签订采购合同。
四、样品采购：采购部门按照合同要求，向供应商采购样品。
五、样品入库：采购部门收到样品后，进行验收，确认样品与采购合同一致，符合公司需求后入库。
六、样品管理：采购部门对入库的样品进行编号、分类、登记等管理工作，确保样品信息完整准确。
七、样品领用：各部门在需要样品时，需填写领用申请单，经过审批后方可领用。
八、样品归还：样品借用结束后，需按规定归还采购部门，并填写归还登记表。
九、样品检验：各部门在使用样品后需进行检验，确保样品符合公司要求。
十、样品报废：对于已经损坏或过期的样品，采购部门进行报废处理，并填写报废登记表。
十一、样品盘点：定期进行样品盘点，确保样品库存信息准确无误。
第三部分：采购样品间管理制度的执行一、责任分工：各部门负责人需对本管理制度的执行工作负起责任。
二、培训考核：公司定期组织员工进行采购样品间管理制度的培训，加强员工对管理制度的理解和执行力度。
三、监督检查：领导对各部门采购样品间管理工作进行监督检查，确保本管理制度的执行情况。
四、奖惩机制：对执行本管理制度不力的员工进行批评教育和奖惩措施。
五、改进建议：员工对本管理制度有任何意见和建议，可向领导提出，公司将及时调整和改进。
第四部分：附则一、本管理制度由公司制定，所有员工必须遵守。
二、本管理制度自颁布之日起生效。
三、解释权归公司所有。
四、本管理制度由采购部门负责执行及审定。
采购部样品管理制度
采购部样品管理制度1. 引言随着企业不断发展，采购部门在企业中扮演着至关重要的角色。
采购部门的样品管理工作对于企业的产品质量和业务发展至关重要。
为了规范、简化和优化采购部门的样品管理流程，制定本样品管理制度。
本文档将详细介绍采购部样品管理制度的目的、范围、流程以及相关职责和要求。
2. 目的本样品管理制度的目的是确保采购部门能够准确、高效地管理样品，并确保样品质量和采购流程的合规性。
通过建立规范的样品管理流程和明确的职责分工，可以提高样品管理的效率，减少样品遗失和损坏的风险，确保采购部门的工作与企业目标保持一致。
3. 范围本样品管理制度适用于企业采购部门的样品管理工作，涵盖以下内容：•样品的接收、存储、管理和归档；•样品的登记、化验和测试；•样品的出借、退还和清理。
4. 流程4.1 样品接收•采购部门根据需求编制样品清单，并于供应商协商确定样品交付时间和方式。
•供应商将样品交付给采购部门，并采购部门进行验收。
•采购部门对样品的数量、质量和规格进行检查，并记录在验收报告中。
4.2 样品存储和管理•采购部门将验收合格的样品按照规定存放在样品仓库。
•样品仓库应保持整洁、干燥、防潮和防火，并定期进行清理和消毒。
•采购部门应建立样品台账，清晰记录样品的基本信息，包括样品名称、数量、入库时间等。
4.3 样品登记和化验•采购部门应及时将样品信息录入样品登记簿，并安排对样品进行化验和测试。
•样品的化验和测试应由具备相应资质的人员进行，并记录化验结果。
•如发现样品存在质量问题，采购部门应及时向相关部门汇报，并协调解决措施。
4.4 样品出借和退还•样品出借必须经过相关部门的授权，并记录在样品出借登记簿中。
•出借的样品必须按照约定时间归还，并进行检查确认。
•归还的样品如有损坏或遗失，需按照相应的赔偿标准进行赔偿。
4.5 样品清理•定期进行样品清理，清理过期、无用的样品，并记录在样品清理台账中。
•清理出的样品应按照相关要求进行处理，如销毁或退回供应商。
公司礼品采购样品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品采购样品的管理，确保样品质量、数量和安全性，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有礼品采购样品的管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章样品采购第四条样品采购部门负责制定样品采购计划，包括样品种类、数量、规格、价格等信息。
第五条样品采购计划需经采购部门负责人审批后，提交公司管理层审核。
第六条样品采购方式可包括以下几种：1. 直接采购：直接向供应商索取样品；2. 竞标采购：通过公开招标或邀请招标的方式选择供应商；3. 合作采购：与供应商建立长期合作关系，进行样品采购。
第七条样品采购过程中，采购部门应确保以下要求：1. 样品质量符合公司标准；2. 样品数量满足需求；3. 样品价格合理；4. 供应商资质良好。
第三章样品验收第八条样品到货后，验收部门负责对样品进行验收。
第九条验收标准如下：1. 样品外观：无破损、污渍、变形等；2. 样品规格：符合采购计划要求；3. 样品质量：符合公司标准；4. 样品数量：与采购计划一致。
第十条验收过程中，如发现样品不符合要求，应及时通知采购部门，并要求供应商整改或更换。
第四章样品保管第十一条样品验收合格后，由保管部门负责保管。
第十二条样品保管要求如下：1. 样品存放环境：通风、干燥、防潮、防尘；2. 样品标识：清晰标注样品名称、规格、数量、采购日期等信息；3. 样品摆放：整齐有序，便于查找；4. 样品出入库：登记入库、出库记录，确保库存准确。
第五章样品使用第十三条样品主要用于以下用途：1. 客户展示；2. 内部评审；3. 供应商评估；4. 其他需要使用样品的场合。
第十四条使用样品需经相关部门负责人审批，并办理相关手续。
第十五条使用样品后，应及时归还至保管部门，并填写使用记录。
第六章样品报废第十六条样品因以下原因需报废：1. 样品损坏、变质；2. 样品过期；3. 样品失去使用价值；4. 其他需报废的情况。
采购样品管理制度
采购样品管理制度样品管理制度（暂定）一．目的为识别、验证和维护本公司控制下的各种样品，现明确规范样品管理及发放流程，使样品得到有效地统一管理，以确保样品的完整性和后期的使用性。
二．适用范围适用于所有工程采购的样品管理，本文件规定了样品的接收、入库、保管及处理要求。
三．职责1.技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。
2.合约部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。
四．样品管理规则1.样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，如果该样品有修改或补充，要能够从样品的标识上予以显示，以便日后查询时不至于发生混淆。
2.在接收样品时要对其状态进行详细的记录，在样品用完后进行归档时，也要仔细检查相应的材料，以便日后查询。
五．管理要求1.样品的入库按照技术部提供样品的相关资料对公司内部最终核定的样品进行核查。
填写样品入库登记表，保证其数量的准确性及原始性（完好性）。
根据样品的编号对其进行标识及妥善放置。
2.样品的出库工作中需要用样品作为参考，须填写样品申请单（采用领料单）。
申请单交于样品管理员签字确认后有效。
出库时，领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。
3.样品的回库样品用毕后由领取人交回库房。
经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。
4.样品的保管样品管理员定期对样品进行检查、清理，期限最长为3个月。
若发现长时间未归还的样品，则通知相应的领料人及时归库。
对于样品存放时间过长、使用率低，由样品管理员报技术部及相关领导对样品进行报废处理。
5.样品管理责任认定若样品在归还时，出现损坏或丢失现象，则由申请领料人按事实情况以书面说明形式提交给样品管理人员，由其上报相关部门审批进行责任认定及赔偿事宜。
6．管理记录附件一：《样品入库档案》附件二：样品申请单(领料单) 附件三：《样品报废申请表》附件一：样品入库档案附件二：样品申请单（领料单）附件三：样品报废申请表。
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采购样品管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
样品管理制度（暂定）一．目的
为识别、验证和维护本公司控制下的各种样品，现明确规范样品管理及发放流程，使样品得到有效地统一管理，以确保样品的完整性和后期的使用性。
二．适用范围
适用于所有工程采购的样品管理，本文件规定了样品的接收、入库、保管及处理要求。
三．职责
1.技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。
2.合约部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。
四．样品管理规则
1.样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，如果该样品有修改或补充，要能够从样品的标识上予以显示，以便日后查询时不至于发生混淆。
2.在接收样品时要对其状态进行详细的记录，在样品用完后进行归档时，也要仔细检查相应的材料，以便日后查询。
五．管理要求
1.样品的入库
按照技术部提供样品的相关资料对公司内部最终核定的样品进行核查。
填写样品入库登记表，保证其数量的准确性及原始性（完好性）。
根据样品的编号对其进行标识及妥善放置。
2.样品的出库
工作中需要用样品作为参考，须填写样品申请单（采用领料单）。
申请单交于样品管理员签字确认后有效。
出库时，领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。
3.样品的回库
样品用毕后由领取人交回库房。
经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。
4.样品的保管
样品管理员定期对样品进行检查、清理，期限最长为3个月。
若发现长时间未归还的样品，则通知相应的领料人及时归库。
对于样品存放时间过长、使用率低，由样品管理员报技术部及相关领导对样品进行报废处理。
5.样品管理责任认定
若样品在归还时，出现损坏或丢失现象，则由申请领料人按事实情况以书面说明形式提交给样品管理人员，由其上报相关部门审批进行责任认定及赔偿事宜。
6．管理记录
附件一：《样品入库档案》
附件二：样品申请单(领料单)
附件三：《样品报废申请表》
附件一：
样品入库档案
附件二：
样品申请单（领料单）
附件三：
样品报废申请表。