文件发放记录表表格格式
文件发放记录表
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
8/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
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文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
文件发放回收记录表
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年日
第 号
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年 月 日
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第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
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第 号
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年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
文件发放/回收记录表
文件名称
文件编号
版本号
分发号
签收部门
签收人
发放日期
回收原因
回收日期
回收签名
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
文件发放、签收台账表
文件发放、签收台账表1. 背景在日常工作中，发放和签收文件是一项重要的事务。
为了确保文件的有效传递以及对文件流转情况进行记录和跟踪，制定一个文件发放、签收台账表是非常必要的。
2. 目的本文档的目的是介绍文件发放、签收台账表的内容和使用方法，以便确保文件的准确发放和签收的记录。
3. 文件发放、签收台账表内容文件发放、签收台账表应包含以下内容：- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，方便跟踪和索引。
- 文件名称：清楚标明文件的名称，方便辨识。
- 文件类型：指明文件的性质，如公文、合同、备忘录等。
- 发放人/部门：记录文件的发放人或发放部门。
- 收件人/部门：记录文件的接收人或接收部门。
- 发放日期：记录文件的发放日期。
- 签收日期：记录文件的签收日期。
- 备注：可选项，用于记录与文件发放、签收相关的任何额外信息。
4. 使用方法- 在需要发放文件时，填写文件发放、签收台账表的相应字段。
- 发放人（或发放部门）填写文件编号、文件名称、文件类型、发放人/部门、发放日期等字段。
- 收件人（或接收部门）签收后，填写签收日期。
- 可选择在备注字段中填写与文件发放、签收相关的其他信息，例如收件人的联系方式等。
- 针对重要文件，可要求收件人在签收后返回一份签收回执，以作为文件发放、签收台账表的附件。
5. 文件发放、签收台账表的价值通过使用文件发放、签收台账表，可以实现以下好处：- 便于管理：文件发放和签收的情况可以有序地记录下来，方便跟踪与查询。
- 增加透明度：文件的发放和签收过程能够被记录下来，可以提高工作的透明度和责任感。
- 提高工作效率：通过记录文件的发放和签收，可以减少文件流转过程中的误解和延误，提高工作效率。
6. 注意事项- 请确保台账表的使用规范和一致性，避免填写错误或遗漏。
- 台账表应妥善保存，并且易于查找和归档。
- 如有需要，可以对台账表进行定期检查以确保准确性和完整性。
7. 总结文件发放、签收台账表的制定和使用可以帮助组织有效管理文件发放和签收的情况，提高工作效率和透明度。
文件发放回收记录表
版本：C 表格编号：CMS-04-42403
文件发放/回收记录表
编号：（年份-月份-流水号）文件名称文件编号
版本/ 修订次数发放形式
□纸文档□电子文档
□光盘+签署页
审批人
分发号部门
发放记录回收记录
备注签收人日期签回人日期
秦皇岛市XX医学系统有限公司
版本：C 表格编号：CMS-04-42403
文件发放/回收记录表
编号：（年份-月份-流水号）文件名称文件编号
版本/ 修订次数发放形式
□纸文档□电子文档
□光盘+签署页
审批人
分发号部门
发放记录回收记录
备注签收人日期签回人日期
秦皇岛市XX医学系统有限公司。