学校OA办公系统功能需求分析解析方案
OA自动化-大学办公自动化管理系统需求分析 精品
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。
随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。
这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。
要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
在这种背景下，**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。
1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。
学院oa系统的可行性分析
学院oa系统的可行性分析学院OA系统的可行性分析1.前言随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，学院管理和办公方式的改革已经成为大趋势。
学院OA（办公自动化）系统作为一种集成多种功能模块的信息化平台，可以实现教务管理、人事管理、财务管理、文档管理等多个方面的自动化处理，提高学院内部管理效率，改善工作流程。
本文将对学院OA系统的可行性进行分析。
2.需求分析学院OA系统的开发，需要充分了解学院目前的管理需求，并将这些需求转化为系统设计的基础。
通过与学院的管理人员进行访谈和调研，可以得出以下一些普遍的需求：2.1 教务管理需求学院需要通过系统实现学生选课、排课、考试成绩管理、课程评价等教务管理功能。
同时，还需要实现教师与学生的信息管理、学籍管理等功能。
2.2 人事管理需求学院需要实现教职工的招聘、聘任、考勤、绩效评估等人事管理功能，包括员工档案管理、薪资管理等。
2.3 财务管理需求学院需要实现财务预算、经费报销、收入结算等财务管理功能。
此外，还需要对学生的学费和奖学金进行管理。
2.4 文档管理需求学院需要实现文档的上传、下载、分享以及版本控制等文档管理功能，以便师生之间的资源共享和信息交流。
3.技术可行性分析学院OA系统的开发需要先进行技术可行性分析。
主要包括以下几个方面：3.1 硬件条件学院OA系统需要一定的硬件设备来支持服务器的搭建和运行。
可以通过购买服务器、网络设备等实现。
3.2 软件条件学院OA系统需要依赖一些软件来支撑其功能的实现，如数据库管理软件、服务器操作系统、开发工具等。
3.3 技术人员开发和运维学院OA系统需要有一支专业的技术团队，具备数据库设计、编程开发、系统运维等方面的技能。
4.经济可行性分析学院OA系统的开发需要投入一定的资金，需要进行经济可行性分析，从成本和效益两方面进行考虑。
4.1 成本学院OA系统的开发需要一定的人力资源、硬件设备、软件工具等投入。
这些成本需要在项目开发前进行评估，判断是否能承受这些开发成本。
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
高校OA系统需求分析书
OA系统需求分析书一、引言1、编写目的在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。
编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么"的问题，对于开发技术并没有涉及,而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。
本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。
2、背景二十一世纪,随着经济和信息化的高速发展,软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样,现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考）,类型多，学制也比较灵活。
使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。
此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度,为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。
3、定义（1）SQL（Structured Query Language）:结构化查询语言。
SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。
PHP开发平台。
（2）OA系统：办公自动化系统4、参考资料1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年二、任务概述1、目标使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源共享.用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。
开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式,实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。
将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统.2、用户特点（1）管理员:整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作.他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。
（2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用,从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展，传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点，受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度，详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，主管可以审批请假申请，系统能够实时反馈请假状态；管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理：实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、出勤统计等；可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理：员工可以在系统中预约会议室，并与其他员工共享会议日程；系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理：企业可以发布公告通知、政策制度等，系统能够及时通知员工，并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销：员工可以在线提交费用报销申请，上级可以审批并报销费用，系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理：主管可以指派任务给员工，并监控任务进度；员工可以查看自己的任务列表，并报告任务进展情况。
9.决策支持：系统能够根据企业数据生成报表和图表，为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单方便，符合用户的使用习惯。
2.功能全面：系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面，能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定：系统运行稳定，响应速度快，不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全：系统能够保障企业数据的安全性，包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成：系统能够与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架：选用成熟的开源框架，如Spring、Hibernate等，提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理：使用可靠的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障：采用合适的加密算法和安全策略，保护系统的数据和用户的隐私。
某某学院高校办公自动化OA系统分析文档
关键词： (2)一、学校简介 (5)二、项目背景 (6)三、学院各系部设置及其电脑配置 (6)四、实施目标和方案分析 (7)五、OA的搭建 (7)（二）功能层： (8)（三）应用层： (8)七、学院OA实施的效果 (9)办公自动化系统是一种用来提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性信息系统，本文主要概述了计算机各种软件在高校工作中的运用。
随着信息化建设的深入，高校管理各系统层也越来越认识到办公自动化的重要性，总之，在网络运用越来越广泛的今天，熟练掌握计算机各方面的知识是非常重要的。
今后无论在工作中还是在学习过程中，都要加强对这方面的学习。
关键词：计算机的作用高校办公系统自动化软件功能AbstractIn this paper, on the base of analyzing and experimental studying on the process in the forming process of the friction welded joints, BP network is used to construct the neural network prediction system of the major technicalparameters friction-time ,friction force and so on and the capability of the friction welding joints. During the training of the neural network, the influence, which is caused by the various network parameters, on the error function is discussed emphatically and the traditional BP algorithm is improved by importing the weight coefficient βand error function coefficient α. The forecast values can meet the actual values well.Key words:Friction Welding Joints Neural Network BP Algorithm Ultrasonic Testing Signal Character前言随着计算机在各类管理活动中的广泛应用，加强高校学生计算机办公自动化能力的培养已成共识。
学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共5则范文）
学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共5则范文）第一篇：学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共）学校OA办公系统1.登录在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2.公共信息2.1 学校通告学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告2.2 工作计划此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。
2.3 通讯助理通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。
2.4 公共资源公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。
“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。
2.5 资源预约资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。
3.公文传阅3.1 发送公文用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA办公系统的分析与设计
OA办公系统的分析与设计随着企业规模的扩大和管理的复杂化，OA办公系统成为了企业不可或缺的一部分。
OA办公系统不仅能够提高工作效率，减少纸质文档的浪费，而且还能够促进无纸化办公，减少环境影响。
本文将对OA 办公系统进行深入的分析与设计。
在需求分析阶段，我们首先要明确用户的需求。
用户需求包括功能需求和技术需求。
功能需求主要包括文件上传与下载、公文审批、通讯录管理、日志与报表等功能。
技术需求主要包括系统平台、数据库、安全性、可扩展性等方面的需求。
在系统设计阶段，我们将根据需求分析的结果，提出系统的总体架构思路及各个模块的设计方案。
总体架构将采用B/S架构，以浏览器作为客户端，服务器端采用Java Web技术实现。
数据库选用MySQL，保证数据的安全性和稳定性。
模块设计方案主要包括以下内容：1）用户管理模块：实现用户注册、登录、权限分配等功能；2）公文管理模块：实现公文的上传、下载、审批等功能；3）通讯录模块：实现企业内部通讯录的维护和查询等功能；4）日志与报表模块：实现用户操作日志记录和各类报表的生成与导出等功能。
在系统实现阶段，我们将介绍系统实现的过程及要点。
我们需要进行技术选型，选择适合企业的技术栈，并根据需求分析进行相应的技术实现。
我们需要进行数据表设计，建立合理的数据库表结构，保证数据的完整性和一致性。
我们需要实现业务流程，根据实际业务流程，实现系统的各项功能。
在测试与部署阶段，我们将介绍系统的测试与部署方案。
测试计划主要包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定并符合需求。
测试方案主要包括测试用例设计、测试数据准备、测试执行与结果分析等。
部署方式可采用云部署或本地部署，根据企业实际需求进行选择。
最后是未来展望。
随着科技的发展，OA办公系统未来将面临更多的挑战和机遇。
一方面，移动端开发将成为未来的趋势，企业需要实现随时随地的办公，提高工作效率；另一方面，智能办公将更加普及，通过、大数据等技术提高办公的智能化程度；大数据分析也将成为未来的重要方向，通过数据挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
甘交院OA办公系统功能需求分析需求分析1.1
甘肃交通职业技术学院OA办公系统解决方案一．OA系统的作用 (3)二．教务信息管理 (3)三．行政公文管理 (4)四．人事信息管理 (4)五．流程管理 (5)六．信息管理 (5)七．信息管理 (5)八．信息管理 (6)十．工具管理 (6)十一设置管理 (6)系统运行环境 (7)服务器客户端配置 (7)一．OA系统的作用对于学校单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。
泛迅OA办公平台能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
帮助学校单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
二．教务信息管理学校结构:支持学院、系、专业模式的划分,支持多校区的情况,可自由设置学院的组织机构层级类型。
教务管理: 教务管理采用office编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。
发布生即刻显示在系统首页，并且可以使用信息开关，自由设定开通与关闭功能。
教案管理:教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。
在本系统教师可以将其制作好的教案发布到学校网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似。
课件管理：教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器，以方便各种学习、教学需要；课件可按系统栏目分类上传，并且支持多文件格式的上载，如 word、excel、压缩文件等皆可。
学籍管理: 学籍管理包括学生基本信息管理、学生在校信息、家庭信息及其它信息。
2024年办公系统自动化(OA)市场需求分析
2024年办公系统自动化（OA）市场需求分析前言办公系统自动化（OA）是一种以提高办公效率、降低管理成本为目标的工作流程管理系统。
在当前信息技术高速发展的背景下，办公系统自动化正成为企业提升办公效能、优化流程管理的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场需求进行分析，以探讨其未来发展趋势和市场前景。
一、市场背景随着现代企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂化，传统的手工办公流程已经无法满足企业的需求。
办公系统自动化应运而生，通过数字化、网络化的手段，将办公流程中的各个环节进行自动化处理，大大提高了工作效率和信息流畅性。
当前，办公系统自动化市场呈现出快速增长的趋势。
二、市场需求分析1. 提高工作效率办公系统自动化可以将许多重复繁琐的办公任务自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
例如，自动化的审批流程可以加快审批速度，自动化的文件管理系统可以提高档案检索的效率。
企业在提高工作效率方面的需求将推动办公系统自动化市场的发展。
2. 实现流程标准化企业在日常运营中，经常需要遵循一定的工作流程和规定。
办公系统自动化可以通过设定流程模板和规范，实现流程标准化。
这有助于提升工作质量、降低错误率，并为企业提供更好的管理手段。
因此，实现流程标准化的需求将成为办公系统自动化市场的驱动力之一。
3. 加强信息安全信息安全一直是企业关注的焦点。
办公系统自动化可以通过权限管理、加密措施等手段，加强信息安全保障。
对于企业而言，确保敏感信息不被泄露和篡改是至关重要的。
因此，对信息安全的需求将推动办公系统自动化市场的不断发展。
4. 提供移动办公支持随着移动互联网的普及，企业对于移动办公的需求不断增加。
办公系统自动化可以通过提供移动端的应用和功能，实现随时随地的办公。
这为企业提供了更大的灵活性和便利性。
因此，提供移动办公支持的需求将对办公系统自动化市场产生积极影响。
三、市场前景展望随着信息技术的不断发展，办公系统自动化市场有望保持快速增长的态势。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着科技的不断发展和进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
OA（Office Automation）即办公自动化系统，包括了办公各个方面的业务流程的自动化和信息化。
一、OA办公系统的定义和功能1.办公协同：通过OA办公系统，可以实现不同部门之间的信息共享和协同办公，提高部门之间的合作效率。
2.工作流程管理：通过OA办公系统，可以实现各个业务流程的规范管理和监控，提高工作流程的效率和透明度。
3.文件管理：通过OA办公系统，可以实现文件的电子化存储和管理，借助和分类功能，快速定位和检索文件，提高文件管理的效率和准确性。
4.日程管理：通过OA办公系统，可以实现员工的日程安排和任务分配，提高工作的组织性和协调性。
5.绩效考核：通过OA办公系统，可以实现对员工绩效的考核和评估，提供相应的数据支持和分析，为企业决策提供参考依据。
二、OA办公系统的需求分析1.工作流程管理需求：OA办公系统需要能够根据企业的实际情况，实现对各个业务流程的定制化管理，包括流程设计、流程审批和流程监控等功能。
2.信息共享和协同办公需求：OA办公系统需要具备信息共享和协同办公的功能，可以实现部门之间的实时沟通和数据共享。
3.文件管理需求：OA办公系统需要提供文件的电子化存储和管理功能，并具备和分类功能，方便员工快速定位和检索文件。
4.日程管理需求：OA办公系统需要具备员工日程安排和任务分配的功能，可以方便员工进行日常工作的组织和协调。
5.绩效考核需求：OA办公系统需要能够对员工绩效进行考核和评估，提供相应的数据支持和分析功能。
三、OA办公系统的优势和应用场景1.提高工作效率：OA办公系统可以实现办公流程的自动化和信息化，减少了人工干预的环节，提高了工作效率和准确性。
2.降低成本：OA办公系统可以替代传统的纸质办公方式，减少了纸张和人力资源的消耗，降低了办公成本。
3.提高管理水平：OA办公系统可以对各个业务流程进行规范化管理和监控，提高了企业管理的水平和效果。
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学校OA办公系统
1. 登录
在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面
2. 公共信息
2.1 学校通告
学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告
2. 2 工作计划
此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。
2.3 通讯助理
通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。
2.4 公共资源
公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。
“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。
2.5 资源预约
资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。
3.1 发送公文
用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。
如果在发送前需要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。
已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。
点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所有公文，“查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。
3.3 已收公文
此功能用于用户查看自己已经收到的公文，若点击公文标题则可以查看对应公文的内容，如果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。
点击“全部”按钮会将用户所收到的所有公文显示在中心区域，也可以使用“查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应的公文。
公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要删除的公文，“公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。
此功能需要管理员权限。
4 个人办公
4.1 个人工作计划
此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。
4.2 个人基本档案
个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料，填写完成后点击“输入”即可完成编辑。
“删除”按钮用于清空现有的个人资料。
4.3 个人通讯录
个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录，在添加新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加，“查看”按钮会以按钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以
使用“管理通讯录类别”进行类别管理。
4.4 个人资料维护
在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。
5 考勤系统
5.1 开始考勤
用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补考勤”并填写好迟到原因来考勤。
5.2 今日考勤数据
系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。
用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部门考勤情况。
5.3 日考勤统计
日考勤统计与今日考勤数据类似，用于用户查看以往的考勤情况。
5.4 月考勤统计
月考勤统计与日考勤统计类似，不同在于日考勤统计在中心页面显示具体一天的考勤情况，而月考勤会将一个月的考勤情况显示在中心区域。
5.5 设置考勤时间
此功能为管理员功能，管理员可以通过此功能设置上班时间、下班时间等考勤数据。
6 系统管理
6.1 系统设置
通过系统设置用户可以设置在工作中具体需要的参数，用户可以设置用户级别、用户组、客户等级、行业类型、拜访类型和业务区域等参数。
6.2 用户管理
系统管理员可以通过此功能管理系统中存在用户的状态，管理员可以创建新用户，也可以冻结和删除老用户。
用户可以通过此功能添加新客户的信息。
6.4 数据搜索
用户可以通过此功能查看已经存在的客户的信息，可以输入具体条件点击“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以点击“返回全部列表”查看全部客户信息，点击学校名称可以查看客户的详细资料。
此功能类似模糊查询。
6.6所有数据
所有数据将显示所有客户的资料，用户可以根据学校名称和学校网址作为条件搜索快速定位到指定学校，也可以使用“返回全部列表”按钮显示全部信息。
6.7注销系统
退出此次登录。
7 合同管理
7.1 合同列表
合同列表显示当前用户的全部合同，用户可以添加新合同到系统中，也可以导入外部文件添加新合同。
7.2 添加合同
使用此功能添加新的合同到系统中。
7.3 高级查询
当合同较多不易查找时，使用高级查询功能准确定位到需要查看的合同。
8 员工管理
8.1 员工基本档案
管理员可以通过此功能查看下属所有用户的基本信息。
8.2 员工职位变动
管理员可以通过此功能查看下属用户的职位变动情况，也可以使用此功能增加职位变动的信息。
8.3 员工奖惩档案
管理员可以通过此功能查看下属用户的奖惩情况，也可以使用此功能增加奖惩的信息。
8.4 员工考核情况
管理员可以通过此功能查看下属用户的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。
8.5 员工工资档案
管理员可以功过此功能查看下属用户的工资档案，也可以使用此功能编辑工资信息。
9 个人邮箱
9.1 发邮件
用户可以通过此功能向系统中的其他用户发送邮件。
9.2 未读邮件
系统会将用户的未读邮件列表显示在中心部分。
9.3 收件夹
系统会将所收到过的邮件显示在中心部分。
9.4 寄件夹
系统会将所发送过的邮件显示在中心部分。
9.5 垃圾桶
系统会将用户废弃的邮件显示在中心部分。
9.6 公共邮箱
公共邮箱提供网络上其他邮箱的登录接口。
210 公共服务
10.1 网络硬盘
网络硬盘功能提供给用户一个在网络上保存文件的地方。
10.2 网络会议
网络会议提供给用户在网络上开会的一个平台，会议如果未加密，那么点击“进入”按钮即可进入会议聊天室，会议如果加密，则需要输入正确的房间名和秘密才能进入会议聊天室。
10.3 网络调查
管理员可以通过“添加调查”按钮添加新的网络调查。
10.4 网络论坛
功能与普通网络论坛功能类似，提供给用户讨论的平台。
11 用户设置
此功能模块为管理员功能模块
11.1 增加下属用户
管理员可以通过此功能添加下属用户，在填写好用户名、密码和姓名后，点击添加即可。
11.2 管理下属用户
管理员可以通过此功能禁用特定用户。
11.3 增加用户
管理员通过此功能可添加新用户，此功能添加新用户时可指定用户的归属，“部门名称管理”点击之后可编辑部门名称，点击“职位名称管理”可编辑职位名称。
11.4 管理用户
管理员通过此功能可以删除和禁用用户。
11.5 用户管理权限
管理员可以通过此功能配置用户的权限。
11.6 工作计划权限
管理员通过此功能设定用户安排工作的权限
11.7 公告公文权限
管理员通过此功能设定用户是否具有管理公文的权限
11.8 职务变动权限
管理员通过此功能设定用户是否具有变动其他用户工作的权限
11.9 奖惩编辑权限
管理员通过此功能设定用户是否具有编辑奖惩信息的权限
11.10 考核编辑权限
管理员通过此功能设定用户是否具有编辑考核信息的权限
11.11 工资编辑权限
管理员通过此功能设定用户是否具有编辑工资信息的权限
11.12 通讯资料权限
管理员通过此功能设定用户是否具有编辑通讯资料信息的权限
11.13 资料管理权限
管理员通过此功能设定用户是否具有资料信息的编辑权限
11.14 基本档案权限
管理员功过此功能设定用户是否具有编辑本人档案和查看其他员工档案的权限。