资料归档注意事项

川南分公司竣工资料归档装订注意事项

1、组卷顺序按照“建设项目档案管理指南”该指南近期发到群里

2、打页码的时候注意页码顺序，不能有错码、乱码、跳码，特别

是双面资料注意不要忘记打页码

3、装订的时候页面布局注意横向和纵向，扫描件与纸制件的不

同，严禁倒装，注意不要有空白页

4、目录的时间要与资料时间一致，责任者要与资料上显示的一

致，不能一概是川南分公司

5、资料上显示的有文件编号的要在目录上显示出来，不能忽略不

填

6、资料内有照片与图纸的要在备考表上要注明页数与张数

A、一本纸质文件对应一个PDF，大小在200M以内。

注意：如果一个PDF超过了200M ，拆分成2个PDF，并写好序号，同时上传。

B、纸质文件的序号、名称要与PDF的序号、名称顺序一

致。

C、硬皮封面也需扫描并合并到同一PDF文件里。

D、若电子扫描件里的文字和表格是横向或倒立的要倒正，

空白页要删除。

E、目录必须和档案内容对应，目录页应完善日期、页号、

备注。

F、纸质文件需要打页码，页码从正文开始（封面目录及备

考表不打页码）。

G、注意：新更改项。之前要求所有文档统一归档期限30年，

后根据集团公司档案管理要求，应将有竣工报告、竣工验收报告的存为永久。

具体要求参照总公司的要求来做，总公司的要求及模板已发到群文件