公文的语言规范
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求公文是指政府机关、企事业单位和团体组织为执行职务、业务而用以处理有关事务的文件。
公文具有权威性、正式性和规范性，因此在格式和要求上也有一定的规定。
下面就公文的规范格式和要求进行详细介绍。
一、公文的格式要求1.纸张格式：通常使用A4纸，也可以根据需要使用A3或其他规格的纸张。
纸张大小应统一，整洁，切忌使用残缺不全的纸张。
2.字迹要求：公文应采用清晰、工整的字体，一般宜使用宋体、黑体或仿宋字体。
字迹应整齐、规范、均匀，避免出现污迹或难以辨认的字迹。
3.页面设置：公文的页面应有一定的边距，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
标题栏应位于每一页的顶部，正文应在标题栏下方。
4.页眉要求：公文的页眉通常包括文件的密级、机关名称、文号等信息。
页眉应居中，字体一般偏小，通常为小四号字。
5.标题要求：公文的标题应简明扼要，准确表达文件内容。
标题应居中，字体一般为小二号字。
6.文号要求：公文的文号应注明在标题下方，居中书写。
文号一般由字母和数字组成，不同级别的公文文号有所区别。
7.内容要求：公文的内容应结构清晰，层次分明。
正文应按照章、节的顺序进行编写，段落之间应空行。
正文使用标点符号时应遵循规范，句子之间要使用适当的标点符号分隔。
8.段落要求：公文的段落应以独立的意思为单位，内容清晰，逻辑连贯。
段落之间应空行，段首缩进两个字符。
9.签署要求：公文的签署通常包括主要起草人和有关领导的签名。
签名应清晰、工整，签字人应注明职务和单位。
二、公文的内容要求1.标题要准确、简明：公文的标题要能准确概括文件的主要内容，简明扼要，方便读者快速理解。
2.内容要完整、具体：公文的正文应包括全部必要的内容要点，避免出现遗漏或模糊的情况。
必要的信息要详细具体，以便读者理解和执行。
3.语言要规范、严谨：公文语言应规范、正式，避免使用口语化、拗口的表达方式。
句子要简练，语义准确，语言严谨。
4.结构要清晰、层次分明：公文的结构应清晰易懂，层次分明。
行政公文的语言规范与风格要求
行政公文的语言规范与风格要求行政公文是政府机构和行政部门用于传达行政命令、决策、通知和报告等事务的文书形式。
作为行政管理的重要工具，行政公文的语言规范和风格要求至关重要。
本文将就此进行探讨。
一、语言规范的要求1.准确性：行政公文要求语言准确，确保信息传递的准确性和准确性，避免产生歧义或误解。
应避免使用模糊的词语或术语，而要采用明确具体的表达方式。
例如，行政公文中，不应使用模棱两可的词语，如“可能”、“或许”等，而是应明确使用确切的数字或词语，比如“必须”、“应该”等，以确保命令的明确性。
2.简明扼要：行政公文要求语言简练，不能过于冗长，尽可能用简洁的词句表达意思。
长篇大论不仅会浪费时间和精力，也容易使读者产生疲劳感。
例如，对于公文中的正文部分，应该采用简练的句子结构和简洁的语言风格，突出核心内容，避免过多的修饰词和繁琐的句式。
3.规范化：行政公文要求使用规范、标准的语言，遵循公文写作的传统惯例和规范，使读者能够迅速理解内容。
例如，对于公文的格式规范化，应遵循固定的行文结构，包括标题、正文、附件等部分。
此外，还应注意使用符合规范的文体和词汇，不使用口语化的表达方式。
二、风格要求1.客观冷静：行政公文的风格要求客观、冷静，避免情感色彩过重的表达。
公务文书是用于传达行政决策和命令的工具，需要保持中立、客观的态度。
例如，对于行政公文中的表述，应避免使用过于主观的评价性词语，而是使用客观的描述和事实陈述，以确保公文的客观性和中立性。
2.正式庄重：行政公文的风格要求庄重、正式，体现出政府机关的权威和严肃性。
行文时应注意遵循一定的行文礼仪和用语习惯。
例如，对于行政公文的称呼，需要使用恰当的尊称，比如使用“尊敬的”、“敬启者”等，来表达对收件人的尊重和礼貌。
3.简洁明了：行政公文的风格要求简洁明了，使读者能够迅速理解文意。
公文中的句子结构应简练，逻辑清晰。
例如，应该避免使用复杂的句子结构和长篇大论的修辞手法，而是应采用简洁明了的表达方式，以使读者能够迅速理解文意。
公文语言的写作要求
公文语言的写作要求公文语言的写作要求公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。
具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！1.准确严谨。
公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。
因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。
公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。
例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
(述宾搭配不当。
修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。
或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。
)(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。
例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。
(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。
)(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。
例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
(肢判断中存有虚假。
改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
)(4)不要生造缩略语和简称。
生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。
二是，随意凑合，令人费解。
三是，指向不定，产生歧义。
要注意避免出现这几方面的问题。
(5)要正确运用模糊语言。
我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。
所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。
根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。
有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达更为准确，更为得体。
模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。
2023年公文：规范的标准
2023年公文：规范的标准目标本文档的目标是规范2023年公文的标准，确保公文的撰写与处理符合规范，简化流程，提高效率。
规范标准1. 语言简洁明了：公文应使用简洁、明了的语言，避免使用复杂、晦涩的词汇和长句子，以便读者能够迅速理解文意。
语言简洁明了：公文应使用简洁、明了的语言，避免使用复杂、晦涩的词汇和长句子，以便读者能够迅速理解文意。
2. 结构清晰：公文的结构应当清晰明了，包括标题、正文、附件等部分，每个部分的内容应有明确的目的和逻辑关系。
结构清晰：公文的结构应当清晰明了，包括标题、正文、附件等部分，每个部分的内容应有明确的目的和逻辑关系。
3. 格式统一：公文的格式应统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等方面，以确保整个公文的外观一致性。
格式统一：公文的格式应统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等方面，以确保整个公文的外观一致性。
4. 遵循法律法规：在撰写公文时，必须遵循相关的法律法规，确保公文内容合法合规，不涉及违法行为或违反道德规范的内容。
遵循法律法规：在撰写公文时，必须遵循相关的法律法规，确保公文内容合法合规，不涉及违法行为或违反道德规范的内容。
5. 准确无误：公文应准确无误地传达信息，避免出现错误、模糊或歧义的表达，以免给读者带来困惑或误解。
准确无误：公文应准确无误地传达信息，避免出现错误、模糊或歧义的表达，以免给读者带来困惑或误解。
6. 及时性：公文应根据需要及时撰写、发送和处理，以确保信息的及时传递和问题的及时解决。
及时性：公文应根据需要及时撰写、发送和处理，以确保信息的及时传递和问题的及时解决。
7. 保密性：对于涉及机密信息的公文，应严格遵守保密规定，确保信息不被未授权人员获取或泄露。
保密性：对于涉及机密信息的公文，应严格遵守保密规定，确保信息不被未授权人员获取或泄露。
撰写流程为了遵循规范标准，以下是撰写公文的简化流程：1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，明确公文的目的和受众，以便选择适当的语言和内容。
公文写作的语言要求
公文写作的语言要求（一）准确。
准确是指用词、造句要准确贴切，句子与句子之间的逻辑关系要严谨，要让人一看就懂，不能产生误解。
具体要求如下：1．概念清楚，不能产生歧义，不能模棱两可。
在公文撰写中，那些容易产生歧义的词语或是短语都要限制使用，而且在用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词或“大约”“也许”“大致”“尚可”等这样模棱两可的词语。
2．讲究语言和逻辑。
公文写作语言的规范性，体现在句子方面就是造句要合乎语法规则、合乎逻辑。
第一，句子成分一定要完整。
汉语构句有主、谓、宾、定、状、补这六种句子成分，其中主谓宾是句子的主干成分，而定状补则是句子的辅助成分。
对于每一个句子来说，虽说主干成分并不是必不可少的，但是省略也有省略的规则，不能够任意省略和无故残缺。
比如说：“局领导的做法，受到了全体职工的热烈欢迎。
对他们联系群众，实事求是的作风予以很高的评价。
”后边的一个句子就残缺句子成分。
是谁给予评价？缺少了主语，违反了语法规则，意义也就不明白了。
第二，造句要讲究逻辑性。
有些句子在语法上是没有问题的，但出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误，比如说：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”这句话是有问题的，因为团员是青年的一部分，团员和青年是相互并列的。
再比如说：“把所有农产品都基本纳入了计划轨道。
”这一句也是有问题的，“所有”表示全部，但“基本”却表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，阅读者不知道究竟哪个词语所表达的意义是可信的，这样就会无所适从。
第三，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就会不通。
比如说：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。
”精神是无形的，说它充满了某一空间，已经是很勉强了，然后又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈，将其改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算是通顺。
3．禁止错误地使用某些词语或是句子，尤其是近义词。
要注意辨析近义词语的区别，在引用成语、俗语、歇后语以及名言警句时必须要透彻理解词句的含义，严禁望文生义，出现错误使用俗语之类的瑕疵。
公文的基础语言要求
公文的基础语言要求
1. 要用规范化的书面语言。
2. 要用规范化的公文专用语。
如“函”等，不相隶属机关之间的行文。
其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。
3. 开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
4. 忌：用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。
公文写作技巧注意语言规范
公文写作技巧注意语言规范在现代社会中，公文是不可或缺的一部分。
无论是在政府、企业还是组织机构中，公文都扮演着重要的角色。
为了确保公文的有效传达，采用规范的语言是至关重要的。
本文将介绍一些公文写作的技巧，使您能够更好地应用语言规范。
1. 简练明了公文应该简洁明了，不要使用过多的修辞和长句。
使用简单直接的语言表达，避免使用过多的修饰词和废话。
公文中的每个句子都应该有明确的含义，能够准确传达所需信息。
2. 使用正式语气公文是正式场合的书面表达，所以应该使用正式的语气。
避免使用口语化的表达方式，如俚语、口头禅等。
句子结构也应该合乎语法规范，避免使用太多的从句和并列句。
3. 避免使用缩写词和俚语在公文中，应该尽量避免使用缩写词和俚语。
虽然这些词汇在口语交流中很常见，但在公文中使用可能会降低专业性和正式性。
如果确实需要使用缩写词，应该首先明确其含义，并在首次出现时给出完整解释。
4. 注意措辞在公文中，措辞非常重要。
应该尽量使用中性的词汇，避免使用带有主观色彩的词语。
使用客观的表达方式，准确传达所需信息，避免引起误解或争议。
5. 采用常见句式在公文写作中，常见句式可以帮助读者更好地理解文章。
避免使用复杂的句子结构，选择简单明了、常见的句式，可以提高公文的可读性。
6. 注意标点符号的使用标点符号在公文中扮演着重要的角色。
准确使用标点符号可以帮助读者更好地理解句子的意义。
避免使用过多的标点符号，需要时使用逗号、句号、问号等标点符号来区分不同的句子成分。
7. 遵守语法规则语法是语言规范的重要组成部分。
在公文写作中，应该遵守语法规则，使用正确的时态、语态和语法结构。
避免使用不规范的语法形式，以免造成误解或歧义。
8. 注意文章整体结构除了语言规范外，公文的整体结构也是关键所在。
合理的段落分布、标题的使用和结论的总结都能够更好地传达公文的要点。
确保文章结构清晰，逻辑性强，以免读者迷失在文字中。
总之，公文写作需要遵守语言规范，以确保信息的准确传达。
公文写作中的语言规范与规定
公文写作中的语言规范与规定公文作为一种正式文书，其内容和形式需要符合一定的规范和规定。
本文将探讨公文写作中的语言规范与规定，包括文体要求、用词规范以及排版格式等方面的内容。
一、文体要求公文需要使用正式、规范的文体，要求文字简练、明确，语气庄重、得体。
下面是一些常见的公文文体要求：1. 使用第三人称代替第一、第二人称，例如使用“本单位”代替“我们”、“你们”，这样可以增加公文的客观性和正式性。
2. 使用完整的句子和语段，避免使用口语化的缩略语或简写，确保文字表达的准确和规范。
3. 理性、客观的语气，不使用过于感情化或主观的表达。
二、用词规范公文写作中，用词的准确性、得体性和规范性都是非常重要的。
下面是一些常见的用词规范：1. 使用正式、标准的词汇和术语，避免使用俚语、口语或方言。
2. 避免使用生僻、模糊或难以理解的词汇，以保证文档的可读性。
3. 使用具体、明确的词语，避免使用含糊、模棱两可的词汇，确保信息的准确传达。
4. 注意动词的时态和人称的一致性，确保语句的逻辑和准确性。
三、排版格式公文的排版格式也需要符合一定的规范。
下面是一些常见的排版格式规定：1. 文档标题居中、加粗，字体大小适中，与正文分开。
2. 标明公文的类型和编号，例如：通知、函件等。
3. 在正文开始前，要写明发文单位、日期、收文单位等信息。
4. 段落之间要空一行，并且首行缩进，以增加可读性。
5. 公文正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号。
6. 正文内容要分段，每段意义相关，行文连贯。
7. 结尾处要标明发文人的姓名和职位，并署名。
总结：公文写作中的语言规范与规定对于提高公文的质量和效果非常重要。
通过遵守文体要求、用词规范以及排版格式的要求，可以使公文表达更加准确、规范并且容易理解。
希望本文的内容能够对你有所帮助，使你在公文写作中能够更加熟练地掌握语言规范与规定。
行政公文的用语规范
行政公文的用语规范
行政公文的用语规范是保证公文书写准确、规范、简洁的重要标准。
在行政工作中，公文是权威性文件，承载着政府部门的决策和指示，因此必须遵循相关的用语规范，以确保公文的严肃性和权威性。
首先，行政公文的用语应当准确无误。
公文中使用的词语和表达必须符合语法规范，避免出现错别字、语病或语意不清的情况。
在公文中，应当注意使用专业术语和法律用语，确保表达准确、清晰，避免歧义和误解。
其次，行政公文的用语应当规范得体。
公文是公务活动中的一种文书，应当体现出一定的规范性和严肃性。
在书写公文时，要注意使用正式的语言和格式，避免使用口语化、随意化的表达方式，保持公文的权威性和正式度。
另外，行政公文的用语应当简洁明了。
公文的目的是传达信息和做出决策，因此应当尽量简洁明了地表达内容，避免冗长繁复的叙述和装饰。
在写公文时，要注意控制篇幅，突出重点，使读者能够快速准确地理解公文的内容和要求。
同时，行政公文的用语应当尊重受文者。
在写公文时，应当尊重受文者的身份和地位，使用得体的称谓和敬语，避免使用不当的称谓或用语，造成不必要的尴尬和误解。
在表达要求或建议时，要注意语气委婉，避免给受文者带来不必要的压力和负担。
总的来说，行政公文的用语规范是行政工作中的基本要求之一，对于政府部门和公务人员来说，规范准确的用语不仅体现了行政文书的专业和权威，也提高了公文的传达效果和工作效率。
因此，在书写公文时，务必严格遵循用语规范，确保公文的准确、规范、简洁和尊重受文者，从而提升行政工作的质量和效率。
行政公文的语言表达规范
行政公文的语言表达规范
在日常工作中，行政公文是我们必不可少的工作工具之一，对于行政公文的语
言表达规范，我们应该做到以下几点：
首先，要求精简明了。
行政公文作为官方文件，应该简洁明了，避免使用大量
修辞手法和华丽的词藻，而是应该直截了当地表达内容，让读者一目了然。
其次，要求规范用语。
在行政公文中，应该使用规范的用语和名词术语，避免
使用口头用语和俚语，保持专业性和严谨性。
再次，要求客观公正。
行政公文应该客观公正地反映事实，避免主观色彩和个
人情绪的影响，尽量避免使用情感色彩浓厚的词语。
此外，要求条理清晰。
行政公文内容应该编排有序，结构清晰，段落衔接合理，避免重复、纰漏等问题，确保文字表达的条理性和逻辑性。
同时，要求文风庄重。
行政公文是一种正式的文件，所以在语言表达上应该保
持庄重、稳重的文风，避免夸张、夸大和脱离实际的言辞。
最后，要求语法准确。
行政公文作为一种正式文件，语法错误和错别字会影响
整个文档的质量和形象，因此在写作时要尽量避免语法错误和错别字的出现。
总的来说，行政公文的语言表达规范对于提高工作效率、准确传达信息、维护
形象和权威都有着非常重要的作用，希望大家在工作中能够认真对待行政公文的语言表达，做到以上几点，提高工作效率，准确传达信息，提升文书质量。
公文写作的基本要求有哪些
公文写作的基本要求有哪些
公文写作是一种正式的书面表达方式，在政府、企事业单位、学校等
机构中普遍应用。
公文的写作要求很高，因为它直接关系到公文的实用性
和权威性。
下面是公文写作的基本要求：
1.内容准确全面：公文需要传递具体、准确的信息，不能含糊其辞，
避免产生歧义。
公文的内容应该包括事件、请求、决策、通知等方面的信
息并尽量详细、全面。
2.语言规范简练：公文要求使用规范的汉字和正式的语言，避免使用
方言、俚语或网络用语。
同时，公文要求语言简练、明确，避免冗长和啰
嗦的表达。
3.结构清晰合理：公文通常包括标题、正文、落款等部分，要求各部
分分明、层次清晰，上下文之间要有逻辑关系。
标题要突出主题，正文要
分段、逻辑有序，使读者易于理解。
4.语气持重庄重：公文是一种正式的书面表达方式，要求使用正式、
客观、中肯地词语和句式，避免情绪化的表达。
语气要庄重，态度要诚恳，客观地对待问题。
5.准确无误的函电格式：不同的公文有不同的格式要求，如公告、通知、请示、批复等。
公文格式要正确无误，包括标题、编号、开头、正文、结尾、落款等部分，以保证公文的统一、规范性。
6.考虑读者需求和背景：公文的读者通常是相关部门或个人，所以在
写作时应考虑读者的需求和背景知识，选择合适的词汇和表达方式，并确
保信息传达准确，达到预期的效果。
综上所述，公文写作要求准确全面、语言规范简练、结构清晰合理、语气持重庄重、准确无误的函电格式，同时要考虑读者需求和背景。
通过合乎要求的公文写作，可以确保公文的实用性和权威性。
公文写作规范与技巧
公文写作规范与技巧一、公文写作规范1.准确性：公文是一种正式的文件，必须准确无误地表达信息，避免使用模棱两可的词语或术语，尽量避免歧义。
2.明确性：公文必须明确表达要点，使用简明扼要的语句。
避免使用冗长的句子或长篇大论的表述。
3.规范性：公文必须遵循相关的法律法规和组织机构的规章制度，遵循统一的格式和写作风格。
4.科学性：公文必须基于客观事实，避免主观臆断和个人的情感色彩。
对于需要论证的事实，应提供充分的论证材料和数据支持。
5.实用性：公文必须具有实际应用价值，能够准确反映问题、提出解决方案，并给予明确的要求或指示。
二、公文写作技巧1.简洁明了：公文必须使用简洁明了的语言表达信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的词语。
2.声明清晰：公文必须清晰地表达中心思想和要点。
可以在开头段落中进行声明，用于概括和引导全文的内容。
3.结构合理：公文的结构应该合理，包括引言、正文和结论。
引言可以简要说明写作目的，正文部分进行详细说明和论证，结论部分做出总结和提出要求。
4.条理清晰：公文中的各个条目必须有条不紊地安排，表述清晰。
可以使用数字、字母或其他符号进行标注，以便读者理解。
5.真实可信：公文中所陈述的事实必须真实可信，需要有充分的证据和数据支持。
避免夸大或虚假陈述，以保证公文的信任度。
6.注意格式：不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、通告、报告等。
写公文时要注意遵循相应的格式要求，以确保公文的正式性和规范性。
7.语言得体：公文是一种正式的文件，语言应该得体。
避免使用口语化的词语和俚语，尽量使用正式、规范的词汇和语句结构。
通过遵循以上公文写作规范和技巧，可以提高公文的质量和有效性。
同时，写公文时还应根据具体需求进行适当的调整和改进，力求使公文更加清晰、准确、符合要求。
公文写作的语言要求
公文写作的语言要求
1.准确性：公文写作应遵循精确、准确、简练的原则。
使用恰当的词
语和术语，确保信息准确无误地传达给读者，并避免产生歧义或误解。
2.正式性：公文写作应具有正式的语调和风格。
使用规范的语法和标
点符号，避免口语化或俚语的表达，以确保专业性和权威性。
3.简洁性：公文应尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦的表达。
使用简短、有力的句子和段落，将信息以简洁、清晰的方式传达给读者，减少阅读的
困难。
4.客观性：公文应以客观的态度写作，避免个人情感和主观判断的介入。
使用客观的事实、数据和证据来支持论点，并避免使用过于主观或带
有个人偏见的表达。
5.正规性：公文的语言应符合规范和规定的格式要求。
遵循正式的写
作结构，如标题、开头、主体和结尾，并使用适当的格式来标明文件的名称、日期、编号等信息。
6.一致性：公文的语言应保持一致性，避免使用模棱两可或矛盾的表达。
使用一致的术语和格式，以确保公文的一致性和专业性。
7.礼貌性：公文应使用礼貌和尊重的语言，避免使用冒犯或侮辱性的
表达。
使用适当的称呼和敬语，以显示对读者的尊重和礼貌。
8.清晰性：公文的语言应清晰易懂，避免使用晦涩难懂的词语和句式。
采用简明扼要的表达，避免使用复杂的词汇和句子结构，确保读者能够准
确理解公文的内容。
总之，公文写作的语言要求准确、正式、简洁、客观、正规、一致、礼貌和清晰。
这些要求有助于确保公文的专业性和有效性，使信息能够准确地传达给读者。
党政公文的写作与技法语言规范及形式要求
如： 可不可以，请马上批示意见
—可否，请即批 示
在处理公务的记录里——在 案
收到了，知道 了——收悉
为了这个目的——为此
严谨 平实 规范
不仅指具体语句的严谨还包括 整篇文章的结构表达上的严谨
语言平直自然，通俗易懂
讲“普通话”，不说“方言” 使用规 范的现代书面语言,正确使用标点符号
03 高阶
[依葫芦画瓢]
—— 2002 年国内市场发展趋势
3 论文式标题
这类标题或表达文章的观点和 内容，或点明所论述的范围。
如：
论科技是第一生产力 核心竞争力是企业制胜的根本 ——某企业2007年市场预测分析 核心竞争力——企业制胜的根本
人靠衣裳马靠鞍
公文正文
正文是公文的核心部分，用来表述公文的 具体内容，除了个别的简短的公文外，正 文内容一般分开头、主体、结尾三部分。
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1 公文式标题
发文机关单位名称+关于+事项+的+文种 发文机关单位名称+时间+事项+文种
如
《国际交流学院2008年度工作总结》
新闻式标题 2 （又称文章式标题）
未完…
请看第四部分《公文的文体及写作方法》
一、二、三、四，平排开来。
象前纵后横，纵横交叉等，长篇公 文多采取这种办法。
如
要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半
部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是“前纵后横”。
公文处理规范与技巧
公文处理规范与技巧公文处理是管理人员工作中非常重要的一项任务，它直接关系到组织内外部信息的传递和沟通效果。
一个规范且高效的公文处理流程能够提高工作效率，减少错误和失误，增强组织形象和内部员工之间的协作。
本文将介绍公文处理的一些规范和技巧，以帮助管理人员更好地处理公文。
一、公文处理的规范1.格式规范：公文需要按照一定的格式进行撰写，包括页边距、字体、行距、标题等。
一般情况下，公文需要包括发文单位、发文日期、主题、正文、署名等要素。
2.语言规范：公文的语言应严谨、明确，尽可能避免使用口语化的表达方式。
使用正确的语法、标点符号，并注意语言的客观性和中立性。
3.编号规范：对于相同类别的公文，应进行编号。
通过编号可以方便公文的管理和查阅。
4.文件保存规范：将公文电子档案和纸质档案进行归类、整理和保存，确保文件的安全性和可查阅性。
5.审批流程规范：公文的审批流程要明确、顺畅。
在公文处理过程中，应确定审批人员的权限，并在规定的时间内完成审批。
同时，避免过多的抄送，以减少流程的复杂性。
二、公文处理的技巧1.明确工作目标：在处理公文之前，要明确公文的处理目标。
这有助于我们更好地把握处理的重点和方向，提高工作效率。
2.细化工作步骤：将处理公文的整个过程细化为一步一步的具体操作，确保每个步骤都有明确的时间节点和执行人员。
3.优先处理紧急事项：在处理公文时，要根据紧急程度来确定处理的优先级。
对于紧急的公文，要立即处理并及时响应。
5.注意文体统一：在处理公文时，要注意文体的统一、对于不同的公文类型，要采用相应的文体，如请示报告、通知公告、决议决定等。
6.注重细节和准确性：公文处理过程中，要注重细节和准确性。
仔细检查公文中的内容和格式，确保没有错误和遗漏，以免影响公文的传递和理解。
7.合理利用电子工具：利用电子工具可以提高公文的处理效率。
合理使用电子表格、文字处理软件等工具，能够简化公文处理过程。
8.不拖延处理：不论公文的轻重缓急，都要尽快处理，避免积压和延误。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
公文处理的基本原则
公文处理的基本原则公文处理的基本原则一、概述公文处理是指根据法律法规的规定，按照有关部门的要求，对公务事项进行书面处理的过程。
公文处理的基本原则是确保公文的合法性、规范性和效率性。
本文将介绍公文处理的几个基本原则，帮助大家更好地处理公文。
二、规范性原则1-文体规范原则：公文应使用规范的文体，包括标题、正文和署名等部分。
使用统一的格式和标准词汇，确保公文的统一性和规范性。
2-语言规范原则：公文应使用简明扼要、准确清晰的语言，避免使用难以理解或歧义的词汇和句子。
语言应端正、正式，避免使用口语化的表达方式。
3-结构规范原则：公文应按照一定的结构组织，包括标题、摘要、正文和附件等部分。
每个部分的内容应明确、有序，便于读者快速获取信息。
三、合法性原则1-法律依据原则：公文应有充分的法律依据，明确法律法规、政策文件和有关部门的规定。
对于涉及法律问题的公文，应引用相关法律条文，确保合法性。
2-批准权限原则：公文的批准权限应符合法律法规和组织机构的规定，确保公文的合法性和效力。
3-保密原则：对于涉及保密的公文，应按照保密法律法规的要求进行处理，确保信息的安全性和保密性。
四、效率性原则1-提高办文效率原则：公文处理应高效快速，减少不必要的审批环节和文书手续，提高办文效率。
2-科技支持原则：充分利用信息化技术，借助电子邮件、办公软件等工具，促进公文处理的自动化和便捷化。
3-去繁就简原则：在保证规范性的前提下，尽量精简公文的内容和格式，避免重复和冗杂，提高读者的阅读效率。
附件：1-相关法律法规2-公文处理的操作指南法律名词及注释：1-法律依据：指对公文处理进行规范的法律法规。
2-批准权限：指对公文具有批准权限的机构或个人。
3-保密法律法规：指保护国家秘密和其他涉密信息的法律法规，包括《中华人民共和国保守国家秘密法》等。
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非公文语言
• 一、公文中一般不习惯使用的词语。
属于“连词”的有：“因此”、 “所以”、“因为”、“但是”、 “可是”、“不过”、“虽然”、 “然而”、“如果” ”、“如果”等。
• • • • • •
不使用的词语： “因此”、 “所以” “但是”、“可是”、“不过” “因为” “然而” “如果”
公文的语言规范
公文语言
• 公文语言是以叙事和说理为主要特征， 以公务实用为目的的一种规范化的语言。 它别于文学语言和科技用语。把严肃庄重、 准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语 言的基本风格和最高形式。
公文用语
• 公文用语即表达公文文意的术语，是公 文中主要的语言规范。
• 公文用语的来源：一、国家规定的 二、公文传统（经国家 明文保留的）
• 例： • 一般疑问写法： 你县派谁参加会议？请于本月十日把名 单报行署办公室。 • 公文写法： 你县参加某某会议人员确定后，希将名 单报送行署办公室。
公文上的两个习惯写法
•
一般情况下，“量词”必须写在 “名词”之后（表示事物计算的单位 或类别的词是“量词”）。
例：
不正确写法
五所公房 两把椅子
积累钱财 羡慕
作弊
避免“学生腔”、“文艺调”
• “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支 显像管，希望尽快调拨给我们，好用 来满足紧急需要，可不可以？等待你 们迅速来答复。 • 公文写法： 二季度在即，我厂尚缺显像管两万 支，希速拨付，以应急需。
• “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为 了安心学习，主动写了一个宿舍公约， 一开始就写了一段抒情：“啊！我们 在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的 阳光，终于从五湖四海来到了一 起……”
• • • • •
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼
不使用的词语：
改变后可用的词语
“因此”、 “所以”
“为此”
“但是”、“可是”、 “惟”、“惟以”、 “惟因” “不过” “因为” “然而” “如果” “因”、“由于” “然” “如”
“口语”不能用
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼 公文语
个体商业者
公文语言中适当配合使用“文言”词语的作 用
• 政务院于1951年9月29日以政秘字 第641号命令颁布的《公文处理办法》 第七条规定：“公文以语体文为原 则。”
公文语言与行文对象
• 上行文（“报告” 、“请示”）： • 语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应 用商请口吻。 • 平行文（“函”）： • 语言要尊重，谦和，礼貌。 • 下行文： • 属于强制性的（“命令”、“通告”）： 语言要严格准确，简洁明快，体现出威严 性。
公文写法
公房五所 椅子两把
不正确写法 学生七八十名 接管私房无所
公文写法
学生赵志高等78名
接管大水车胡同7号 私房等五所
不要杜撰或使用“生造字”
• 例：实出无奈所为 与今不符 未承公务 无力应此之函 委难以愿 较妥为盼 欠悉 由于质量所致
公文中不能用疑问口气表达疑问
例： • 一般疑问写法： • 王市长决定“一二· 九”来我校作报告， 起程了吗？ • 公文写法： • 王市长决定于十二月九日，来我校作 关于“一二· 九”运动的报告，未悉已否起 程。
• 例： • 一般写法：请告诉那个厂把他们的主 要产品开一个详细的清单，直接交给 轻工业产品展览会办公室。 • 公文写法：请转告该厂将其主要产品 开列详单径送轻工业产品展览会办公 室。
• 例： • 一般写法：你局5月2日的来信，我们收 到了。 • 公文写法：你局2008年5月2日„1998‟ ×字第×号函悉。 • 两者不同处：主要问题，一般写法不懂 得使用“复函”开头的“公文程式”。按 公文写法，给对方写复函表示来信收到时， 应该先写函的日期和发文字号，句尾用 “函悉”两字表示来信收到。
•
政务院1951年9月29日以政秘字第641 号命令颁布的《公文处理办法》第七条规 定：“……旧公文套语如‘仰’、‘理 合’、‘合行’、‘相扣’、‘等因奉此’ 和模棱两可的语句，如‘大致尚可’、 ‘尚无不合’等，均应废除。”
公文传统惯用语句
•
公文传统惯用语句，是具有很强的 公务实用性，能够体现公文性能特色 的一种语句。
属于指示性的（“指示”、“批 复”、“通知”、“决定”）：语言 要谨严决断。观点明确指示中肯、简 明、周密，不可模棱两可或含糊不清。 • 属于知照性的（“公告”）：语言 要平实庄重，明白准确，不可空泛虚 浮。 • 属于表扬批评的（“通报”）：语 言要庄重。事实要清楚，言之有据。 评语要恰如其分，不可言之过甚，注 意效果。