招聘管理规范

招聘管理规范

一、目的

为优化人力资源配置，为公司发展提供人力资源支持，完善人力资源管理系统，明确公司招聘原则和操作流程，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司各个岗位。

三、招聘原则

1、德才兼备、任人唯贤的原则

2、人岗匹配、内部优先的原则

（1）根据岗位任职资格，招聘最适合岗位的人员，实现人岗配置的一致性；

（2）同等条件下，优先考虑公司内部员工，为其提供更多发展空间。

3、回避原则

（1）公司原则上不考虑招录在公司内有直系亲属关系（父母、夫妻、兄弟、姐妹）的应聘人员；

（2）针对某些保密性较强的特殊岗位，不得招录其家属为竞争对手服务的人员。

4、遵循正当竞争原则

（1）从竞争对手招聘的专家级人才应向其本人核实是否在禁业期，并由其本人签字确认；

（2）应聘人员应与原单位解除劳动关系，并符合地方政府的相关用人政策。

5、谨慎回聘原则

对原在我公司工作的员工，其离开一段时间后又重新提出应聘申请者，公司原则上不予录用。

6、公平、公正、公开原则

公开招聘程序、招聘标准，公平、公正选拔人才。

四、招聘流程

1、《招聘流程》（附件1）

2、人力资源需求预测

行政部在每年末根据公司年度业务发展规划和人力资源需求调查结果，进行下年度人力资源需求预测。

3、用人部门根据本部门业务发展需求、岗位编制、任职资格、工作量等判断采用何种用工方式（临时聘用或长期聘用），并向行政部提交审核批准的《人力资源需求申请表》（wx-xz-11）。

4、制订人员招聘计划

行政部根据年度人力资源需求预测和用人部门《人力资源需求申请表》的审批结果，以行政部为主，用人部门协助，制订人员招聘计划，选择招聘渠道、准备招聘广告稿、企业宣传稿等。

5、发布招聘广告，接受报名咨询，准备职位申请表（wx-xz-12）、面试评价表（wx-xz-13）、面试/笔试测试题等、组成面视小组。

6、筛选简历：行政部在收到简历后三天内完成简历的初步筛选工作；对于专业技术岗位及其他特殊岗位由行政部协助用人部门对简历进行复筛。

7、面试评价：采用面谈或笔试方式（特殊岗位需附之以专业测评工具），可分为初试和复试两步进行。

8、背景调查

对中高层管理岗位及其他特殊岗位人员，招聘人员需在应聘者到岗之前对其进行适当的背景调查，通过与原工作单位、毕业院校的沟通，核实应聘者工作背景和业绩情况等。

9、结果反馈

对于进入面试人员，招聘人员应当在面试结束一周内以适当的方式予以反馈（包括录用和拒绝）。未录用人员资料存入公司人才库。行政部通知拟录用人员在报到时需提交学历证书原件及复印件、与原单位解除劳动关系证明、户口所在地派出所出具的无劣迹证明、身份证原件及复印件、1寸免冠正面照片2张、有效健康证明（区、县级以上医疗机构）专业资格证书原件及复印件等。

10、报到上岗

对于面试合格人员，拟录用前，由行政部整理汇总其《职位申请表》、《面试评价表》、面试及笔试结果等资料持《员工入职审批表》（wx-xz-14）按照审批流程逐级审核后交总经理审批。入职审批表一式两份，一份行政部做为上岗依据

为其安排办公位，准备各种办公设施及办公用品，一份交财务部做为薪酬发放依据。

11、入职引见

五、招聘效果的评估

行政部每半年对招聘工作进行总结评估，具体评估指标如下：

1、人均招聘成本：招聘一名员工所发生的招聘费用；

2、招聘周期：从提出招聘需求到人员到岗时间；

3、招聘到岗率=实际招聘人数/计划招聘人数×100%；

4、试用期适岗率（转正率）=试用期转正人数/实际到岗人数×100%；

5、用人部门满意度：人员到岗的及时性，提供人选的适岗程度；

6、招聘过程存在的问题与对策；

7、附加效果分析，主要指招聘过程中对企业的宣传效果。

六、附则

本规范由行政部负责解释，自发布之日起开始执行。

附件：

1、招聘流程

表单：《人力资源需求申请表》（wx-xz-11）

《职位申请表》（wx-xz-12）

《面试评价表》（wx-xz-13）

《员工入职审批表》（wx-xz-14）

招聘流程

编号：wx-xz-11 人力资源需求申请表

编号：wx-xz-12

职位申请表

应聘部门：应聘职位：填表日期：年月日

备注：请提供您的真实信息，我们将对您的信息进行核实，由于信息不实所带来的一切后果将由应试人员承担。

编号：wx-xz-13

面试评价表

应聘岗位：

编号：

wx-xz-14

员工入职审批单

姓名性别出生年月

学历专业民族

籍贯现住址

身份证号

拟入职部门拟安排岗位

试用期试用期工资转正后工资

审批意见

行政部：日期：

录用部门：日期：

行政主管副总：日期：评价人签字：日期：