合同评审控制流程(1)

合集下载

劳务分包合同评审流程

劳务分包合同评审流程

一、合同评审概述劳务分包合同评审是指对劳务分包合同进行全面审查和评估的过程,以确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

合同评审流程主要包括以下步骤:二、合同评审流程1. 合同签订前(1)合同签订前,合同管理部门应组织相关人员对合同进行初步审查,包括合同内容、双方主体资格、合同条款等。

(2)审查合同是否符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理规定,确保合同内容的合法性。

(3)对合同中的技术要求、质量标准、工程量、工期、付款方式、违约责任等关键条款进行审查,确保合同条款的合理性。

2. 合同签订后(1)合同签订后,合同管理部门应将合同报送相关部门进行评审。

(2)相关部门根据职责分工,对合同进行评审,主要包括以下内容:① 合同主体资格及合法合规性审查;② 合同内容完整性审查;③ 合同条款合理性审查;④ 合同签订程序及手续审查;⑤ 合同风险控制审查。

3. 评审意见汇总(1)合同管理部门将各部门的评审意见进行汇总,形成合同评审报告。

(2)评审报告应包括以下内容:① 合同评审结论;② 合同评审意见;③ 合同风险提示;④ 合同改进建议。

4. 合同签订(1)合同管理部门根据评审报告,对合同进行修改和完善。

(2)合同管理部门与劳务分包方进行协商,确保合同条款的合理性和可行性。

(3)合同管理部门与劳务分包方签订合同,并报上级主管部门审批。

5. 合同执行(1)合同签订后,合同管理部门负责对合同执行情况进行监督和管理。

(2)合同管理部门定期对合同执行情况进行检查,确保合同条款的履行。

(3)如发现合同执行过程中存在问题,合同管理部门应及时采取措施,纠正违约行为。

三、合同评审注意事项1. 评审过程中,应充分尊重双方当事人的意愿,确保合同的合法性和合理性。

2. 评审人员应具备一定的专业知识和实践经验,以提高评审质量。

3. 评审意见应客观、公正、合理,确保合同评审结果的准确性。

4. 合同评审过程中,应注意保密,防止泄露商业秘密。

合同评审控制程序模板最新

合同评审控制程序模板最新

合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性,以保障公司利益,避免合同风险。

本程序适用于公司所有合同的评审过程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。

2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括:- 合同起草人员:负责编写合同草案;- 合同评审人员:负责对合同草案进行评审,并提出修改建议;- 合同审批人员:负责最终审批合同;- 法务部门:负责提供法律意见,确保合同合法有效;- 财务部门:负责评估合同风险和财务影响。

3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤:- 合同起草:合同起草人员根据业务需要编写合同草案;- 合同评审:合同评审人员对合同草案进行评审,包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等,并提出修改建议;- 法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同符合法律法规;- 财务评估:财务部门对合同进行财务评估,评估合同风险以及财务影响;- 合同审批:最终由合同审批人员审批合同。

4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准:- 合法合规:合同条款应符合相关法律法规,确保合同合法有效;- 准确完整:合同条款应准确表达合同双方的意图,并完整体现双方权利义务;- 清晰明了:合同条款应简洁清晰,避免歧义和缺漏;- 风险可控:评估合同风险,确保合同符合公司利益。

5. 合同评审记录在合同评审过程中,应建立完整的合同评审记录,包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。

这些记录应妥善保存并归档,以备查阅。

6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性,应采取以下控制措施:- 设定合同评审流程,并明确参与人员的职责和权限;- 建立合同评审记录管理制度,确保合同评审记录的完整性和保密性;- 定期对合同评审流程进行评估和改进,提高合同评审的效率和质量。

7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督,确保程序的执行和有效性。

合同评审控制程序(含表格)

合同评审控制程序(含表格)

合同评审控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:保证顾客的要求在有关过程中得到有效控制,最终达到顾客满意。

2.0适用范围:适用于对客户合同(订单)要求的识别,对产品要求的评审,产品交付,客户的沟通。

3.0职责:3.1 生管部是合同评审的归口管理部门,负责合同评审的组织、记录、验证监督等。

3.2生管部负责客户有关要求的确定,与顾客沟通、客户认证事项、合同点检、会议召集、内部订单转换、产品交付实施、售后跟踪、货款结算。

3.3 生产部负责设备工装、模具的评审和制作。

3.4 采购部负责材料的评审。

3.5 生产部负责对产能的评估、拉线的安排、生产周期确定。

3.6 品质部部负责根据技术的标准制定测试与测量方法。

3.7 生管部负责订单评审,物料跟进,平衡库存物料,下达生产计划及交付指令。

4.0定义:4.1 一般合同(订单):针对公司已定型产品。

4.2 特殊合同(订单):所有新项目、合同条款特殊。

5.0过程乌龟图资源:1.传真2.Mail执行者:1.销售2.研发3.采购4.计划5.生产合同评审过程如何做:1、文件与记录控制程序;2、订单评审控制程序用何指标衡量: 无输入:1、客户需求2、客户订单;3、客户交期排程输出:1、销售合同;2、订单评审表;3、采购订单;4、内部联络单。

6.0作业流程:序号特殊合同、订单评审流程责任部门 流程说明 相关文件/记录1生管部 生管部员与客户沟通项目意项需求 《客户文件》2生管部 客户发邮件或资材部合同(订单) 《意向合同、订单》3生管部将客户的合同(订单)转化为《内部订单》,经生管部副总审核下达生管部。

《内部订单》 4品质部 生产部 生管部各部门针对生管部《内部订单》在一天内完成自身准备事项。

5生管部由生管部提前一天通知(通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等)相关部门进行评审。

6生管部评审完成后,签订合同、订单回传客户。

对于客户有变更要求的,详见客户要求变更流程,见下表。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。

2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。

3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。

3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。

3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期,所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。

3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。

4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》:a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求;b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。

这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺;c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前,销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。

4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行,应确保:a)产品质量要求、食品安全要求得到规定;b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决;d)公司有能力满足规定的要求。

4.2.2.2合同的分类a)常规合同:对公司现有成熟产品所定的合同。

b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。

4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。

4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同,由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名,经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

下面和小编一起来看合同评审制度及流程,希望有所帮助!为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。

3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由经营副总经理解答疑问。

(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。

(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

XXX公司规章制度Q/XXX G1101-2017合同评审控制程序第一章总则第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。

第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。

对于以下销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。

1、所有成套类销售合同;2、销售合同中带有违约处罚责任的条款;3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。

第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。

第二章职责和权限第四条市场部门〔合同管理部门〕是合同评审的归口管理部门。

负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。

第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。

第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。

第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。

第三章商务评审第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。

第九条评审的主要内容和细则。

1、付款方式单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。

成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30%的预付款〔有履约保证金时预付款要多于保证金10%〕,并注明预付款到账后合同生效。

注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。

对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。

2、供货期注明供货期以合同生效日期开始计算。

注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。

供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。

销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审控制工作程序

合同评审控制工作程序

合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。

本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。

二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。

三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。

申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。

2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。

评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。

3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。

评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。

评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。

4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。

意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。

5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。

6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。

修改后的合同应再次进行评审。

7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。

8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。

四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。

评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。

合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。

2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。

3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。

二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。

2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。

(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。

3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。

(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。

(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。

4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。

(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。

(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。

5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。

(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。

三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。

(2)合同内容是否符合法律法规的要求。

(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。

2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。

(2)合同的履行是否存在法律障碍。

(3)合同是否存在潜在的法律风险。

3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。

(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。

(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。

4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。

(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。

(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。

5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。

(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。

(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。

合同评审控制程序

合同评审控制程序
销售部
《合同评审记录表》
《顾客口头、电话订货记录表》
评审过程中有不确定条款时,属技术性问题由技术部与客户联系,其余均由销售部负责联系妥善解决并明确规定,并报相关领导。
所有合同评审时,必须考虑对方的付款能力以及以前与我公司的履约能力等综合因素。
销售部
财务部
5.3 评审结果的处理
若判断能满足顾客要求,则与顾客签订合同。并在24小时内转化成销售计划,经分管经理批准后,下发相关部门。
过程说明
责任部门
相关文件
记录表单
5.1 合同评审的内容的确定
顾客规定的产品要求,包括产品型号、规格和数量;技术及质量要求;客户要求的交货时间及交货方式。
销售部
客户特殊要求清单
虽然顾客没有规定的产品要求,但规定或已知预期的用途所必需的产品要求。
与产品有关的法令、法规要求,包括用于材料的获取、储存、搬运、再利用、销毁或废弃。
销售部
各相关部门
《计划调整通知单》
5.5 合同跟催
经评审的合同由销售内勤编入《合同管理台帐》,并按合同要求做好合同履行控制工作,切实履行合同。
销售内勤
《合同管理台帐》
销售部负责追踪了解有关部门对合同的履行情况并在《合同管理台帐》登记,保证每份合同有效履行。
销售部
《合同管理台帐》
财务部负责货款回笼的控制,对不能及时收回的货款由销售部采取相应催讨措施。
财务部
销售部
合同履行后,由销售内勤在《销售台帐》上标注发货日期,发货数量等,全面反映履行情况。
销售内勤
《销售台帐》
6.过程绩效指标
绩效指标名称
公式
பைடு நூலகம்支持表单
收集频次
合同评审及时率

合同评审流程(1)

合同评审流程(1)

合同评审流程(1)随着现代企业的发展,各种合同不断出现,而合同的评审是企业中不可缺少的一环,合同评审流程的合理规范既能保障企业的合法权益,又能节约企业的资源和时间。

本文将简要介绍合同评审的流程,以供参考。

第一步:审查合同条款首先,合同评审者需要了解评审的合同的性质、目的以及签订方的情况。

然后,评审者需要仔细审查合同的条款,确认是否符合企业法律法规并明确合同中各方的责任、义务和权益。

如果有需要,评审者需要与相关团队进行沟通,以便做出准确评价。

第二步:检查合同要求的支持文件在评审合同之前,评审者需要在合同文件中查看是否有特定的支持文件或附件。

如果有,评审者需要确保这些文件存在且最新,并将它们分配给相应的责任人进行评审。

这一步骤非常重要,因为没有完整的文件支持,合同就无法被认为是有效的。

第三步:评估风险评审者需要根据合同中的各项条款评估风险,并列出被认为是最重要的风险。

这些风险可能包括合同的可执行性、合同期满后的纠纷处理、不合理的条件和损失承受能力等。

这些风险将成为企业在决定是否签署合同时需要考虑的主要因素。

第四步:制作合同变更草案如果评审者认为合同上的某些条款需要更改或添加,评审者需要根据企业的需求制作一份合同变更草案。

这份草案应包括需求变更的条款、变更原因、变更效果以及变更的可操作性等信息。

第五步:提交变更草案变更草案将被提交给有权力审批的团队或企业行政部门进行审批。

审批通过后,评审者需要通知合同签署方以及相关团队,以便确定合同的最终版本。

如果变更被拒绝,评审者需要回到第一步,重新审查合同的条款以获得最终批准。

合同评审是企业合法运营的基础,一个良好的合同评审流程既能保障企业的权益,又能提高企业的合同执行效率。

在评审合同时,评审者应遵循评审流程,并根据企业实际情况,评估合同各方的风险。

这样可以确保企业在签署合同时减少风险,保证企业的长期发展。

质量管理体系文件:合同评审控制程序

质量管理体系文件:合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。

特制定并执行本程序。

2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。

3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。

3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。

3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。

3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。

3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。

4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。

4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。

4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。

4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。

4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。

合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)

合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)

合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。

现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程2、非业务类合同审核流程3、合同签署注意事项:二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:(一)所有合同必备条款(通用)2、标的;3、数量;4、质量;5、价款/报酬以及支付方式;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。

(二)我司具体审核要求(通用)1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。

(三)合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。

2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。

合同评审流程细则

合同评审流程细则

合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。

二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。

三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。

五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。

六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导(5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

A、名片; B、厂家介绍、产品介绍等资料; C、各类广告、宣传资料; D、各类电话、手机等通讯工具号码; E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

(6)特殊/重大合同评审:公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。

业委会合同评审流程(一)

业委会合同评审流程(一)

业委会合同评审流程(一)业委会合同评审流程概述业委会合同评审是指对业委会与供应商之间的合同进行审查和评估的过程。

合同评审是确保业委会合法、合规地与供应商进行合作的关键环节。

本文将详细说明业委会合同评审的各个流程。

流程一:合同收集为了进行合同评审,首先需要收集业委会与供应商之间所签订的合同。

合同可以是供应商提供的书面合同,也可以是电子合同。

业委会成员需要仔细核对合同的内容,并确保收集到的合同是最新版本。

流程二:合同归档收集到的合同需要进行归档,以便于后续的审查和查询。

可以建立一个电子文件夹来存储合同文档,并按照一定的分类标准进行整理。

合同归档的目的是方便后续的合同审查和管理。

流程三:合同审查在进行合同审查之前,业委会需要明确合同审查的标准和要求。

合同审查可以包括但不限于以下内容: - 合同的法律效力:检查合同是否符合法律法规的要求,是否具备合法性和有效性。

- 条款的明确性:检查合同中的条款是否表述清晰,是否容易理解和执行。

- 条款的公平性:评估合同中的条款是否平衡,是否给予各方相等的权益。

- 风险的评估:识别合同中存在的风险,并提出相应的风险控制措施。

流程四:合同修改在合同审查过程中,可能会发现合同中存在需要修改的条款。

业委会成员可以与供应商进行沟通和协商,提出修改建议,并达成共识。

被修改的合同需要重新归档,并确保修改后的合同得到各方的认可和签署。

流程五:合同執行合同审查和修改完成后,业委会成员需要确保合同的有效执行。

这包括但不限于以下方面:确保供应商按照合同条款履行义务,监督供应商的服务质量和交付进度,处理合同变更和风险事件等。

结论业委会合同评审是业委会与供应商合作的重要保障。

通过合同收集、归档、审查、修改和执行等流程,业委会能够确保与供应商之间的合作合同合法、合规,并最大程度地保护业委会及业主的权益。

以上就是业委会合同评审的详细流程,通过严格的合同管理和评审,可以有效管理合同风险,提升合作的效率和质量。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序在企业经营和管理中,合同起着重要的作用。

一份有效的合同可以确保双方权益的平衡,规范业务流程的进行。

然而,由于合同的内容复杂多变,合同评审控制程序是确保合同质量和合规性的关键环节。

本文将介绍合同评审控制程序的重要性,并分析其基本流程和实施方法。

一、合同评审控制程序的重要性合同评审控制程序是企业内部对合同进行全面评审和控制的一系列工作步骤。

它有助于确保合同的法律合规性、业务风险可控性以及合同内容的准确性和明确性。

以下是合同评审控制程序的重要性的几个方面:1.保障企业权益:通过评审控制程序,企业可以对合同中的条款和条件进行逐一审查,确保自身的权益得到充分保护。

这意味着企业可以避免受到不利于自己的条款的损害,以及降低法律纠纷的风险。

2.规范业务流程:评审控制程序可以确保合同内容的准确性、明确性和一致性。

这有助于规范企业的业务流程和操作方法,并提高工作效率。

3.降低风险:通过评审控制程序,企业可以发现合同中存在的潜在风险并进行相应的调整和规避。

同时,及时发现潜在问题可以减少合同纠纷的风险,并降低企业的法律费用和成本。

二、合同评审控制程序的基本流程1.合同初步评审:在合同签署之前,需要进行合同的初步评审。

初步评审的目的是检查合同的完整性和正确性,确保合同的内容和意图始终保持一致。

评审人员需要仔细审查每个条款和条件,确保其合法性和可执行性。

2.法律评审:法律评审是合同评审控制程序中的重要一环。

评审人员需要具备合同法和相关法规的专业知识,以确保合同符合国家和地方的法律法规要求。

他们将评估合同的法律风险,并提供法律建议和解决方案。

3.商务评审:商务评审主要关注合同条款与市场实践的匹配程度,以确保合同内容的合理性和合规性。

评审人员需要了解市场行情和商业惯例,确保合同的商业目标得到实现,并降低商业风险。

4.风险评估:风险评估是为了识别并评估潜在风险,并采取相应措施进行风险控制。

合同评审人员需要分析合同条款、条件和背景信息,以确定合同执行过程中可能出现的风险,并提供相应的应对方案。

合同评审制度(1)

合同评审制度(1)

合同评审制度(1)前言作为一家企业,签订合同是日常工作中比较重要的事情之一。

通过与供应商、客户等各方签订合同,可以约定双方权利义务,规范合作关系,降低风险。

但是在签订合同之前,需要对合同进行评审,以确保合同的合法性、合理性和可操作性。

因此,本文介绍以我所在公司为例的合同评审制度。

此制度的主要目的是让所有与合同签订相关的人员,都能够遵循一套评审程序,确保每份合同都经过了充分的评审和审批,从而降低风险,保护企业利益。

制度内容一、合同评审流程1.填写《合同评审表》。

评审人员根据合同的内容,填写评审表,并提供必要的附件。

2.初审。

初审人员对评审表和附件进行初步审核,确保合同的基本信息、合同金额、付款方式等内容无误。

3.风险评估。

风险评估人员对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。

4.合同审批。

业务主管对评审表和附件进行审核,并写下审核意见。

5.签订合同。

经过审批的合同,由相关人员签署并生效。

二、合同评审表填写说明1.合同概述。

包括合同的名称、编号、签订日期等基本信息。

2.供应商信息。

包括供应商名称、注册地址、负责人等。

3.合同金额。

明确合同的总金额和付款方式。

4.服务内容或商品说明。

详细描述合同所涉及的服务或商品。

5.风险评估。

对合同的风险进行评估,包括商业风险、法律风险、财务风险等。

6.合同附件。

如有必要,可以上传合同附件,包括技术规格书、验收标准等。

三、合同评审人员职责1.初审人员。

对评审表和附件进行初步审核,全面了解合同的基本情况。

2.风险评估人员。

对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。

3.合同审批人员。

根据评审表和附件内容,作出审批决定。

维护和更新本制度由企业法务部门进行维护,随着公司业务和市场环境的变化,可能需要根据实际情况进行修订和更新。

修订和更新需要经过主管部门和企业法务部门的审批。

本文介绍了以我所在公司为例的合同评审制度,主要包括合同评审流程、合同评审表填写说明和合同评审人员职责。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

1.目的在合同或订单签订前评审顾客要求是否明确,是否具有满足顾客要求的能力;以及对顾客要求实现的策划、实施和监控。

2.适用范围适用于公司生产和销售的所有产品的合同评审和实现过程。

3.术语和定义3.1常规合同:是指有长期合作协议或关系的定型产品的书面合同;3.2特殊合同:是指新产品的投标或定型产品技术标准、质量要求更改的合同;3.3临时合同:是指其它形式的订货合同(包括口头、来电、来函、E-mail);3.4产品建议书:是指综合市场分析,从市场(顾客)需求的角度提出的对开发产品的建议。

4.过程控制4.1 顾客要求识别和合同/订单评审4.1.1 营销管理中心根据市场需求及顾客要求,特别是顾客的特殊要求和期望,编写市场调研报告,提交《产品建议书》;根据合同草案、技术协议及口头订单等识别顾客要求并填写在订单或“合同评审会签单”。

4.1.2技术研发中心负责识别并确定与产品有关法律、法规要求以及公司附加要求,应将结果形成记录,提交评审。

4.1.3常规合同评审由营销管理中心负责人负责评审;临时合同评审由部门领导根据实际情况决定,营销管理中心负责人负责评审或组织相关部门进行;特殊合同评审由营销管理中心会同有关部门(如技术、质量、生产、财务等)的人员共同评审。

4.1.4评审时要明确顾客的产品技术条件、质量标准、交期、数量、包装、标识以及质量体系的要求等;根据技术条件和质量标准及顾客的特殊要求评审产品制造可行性、工艺装备的适应性;根据技术条件、质量标准和质量体系要求评审公司的的质量保证能力;根据交货期限、交货数量、包装等评审材料的采购保证能力、实际的生产能力;综合成本分析、开发费用预算及监控、资金保证能力。

4.1.5 对评审过程中的疑问,由营销管理中心会同有关部门与顾客联系,获得解释;当顾客提供的各种文件、资料相互不一致时,营销管理中心会同有关部门与顾客协商;评审过程中对顾客的需求无法完全满足时,由营销管理中心通知顾客,并会同有关部门提出修改建议。

2024年-合同评审流程(1)

2024年-合同评审流程(1)

合同评审流程(1)甲方:____________________乙方:____________________一、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方在合同评审过程中的权利、义务和责任,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,提高合同评审的效率和质量。

二、合同评审范围本合同评审范围包括但不限于:1.甲方与乙方之间的各类合同;2.甲方与第三方之间的合同,涉及乙方权益的;3.乙方与第三方之间的合同,涉及甲方权益的。

三、合同评审流程1.合同起草:甲方或乙方负责起草合同文本,确保合同内容完整、准确、明确。

2.合同初审:合同起草方将合同文本提交给合同审核方,审核方应在收到合同文本后____个工作日内完成审核,并提出修改意见。

3.合同修改:合同起草方根据审核意见对合同文本进行修改,并在____个工作日内完成修改。

4.合同复审:合同审核方对修改后的合同文本进行复审,如无异议,则合同文本通过复审。

5.合同签署:合同文本通过复审后,甲乙双方应在____个工作日内完成合同签署。

6.合同备案:合同签署后,甲乙双方应将合同文本及相关附件提交给合同备案方,备案方应在____个工作日内完成备案。

四、合同评审要求1.合同内容应符合国家法律法规、行业规定及甲方、乙方的相关规定。

2.合同条款应明确、具体,避免产生歧义。

3.合同金额、支付方式、履行期限等关键条款应清晰明确。

4.合同文本应采用规范的格式,字迹清晰,易于阅读。

五、违约责任1.甲方或乙方未按照本合同约定履行合同评审义务的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同金额的____%。

2.甲方或乙方未按照本合同约定签署合同的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同金额的____%。

六、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附件本合同附件包括但不限于:1.合同评审流程图;2.合同模板;3.合同评审表。

1.合同、订单评审控制程序

1.合同、订单评审控制程序

1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。

本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。

1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。

2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。

3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。

4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。

5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。

6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。

以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。

1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。

下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。

2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。

3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。

4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。

5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。

1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档