会计账簿的格式与登记方法PPT(26张)
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1、登记扉页 2、开设帐户 3、登记期初余额 4、根据凭证登记帐簿 5、划线，计算发生额和余额，结帐
24
第四节 会计报表
资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 会计报表附注
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
错金 误 额 错误<正确 相 错 （金额） 同
账簿、凭证错误不一致
方法的内容
注意
错误部分用红线划 掉，盖章
在上方用蓝字写上 正确内容
先用红字填写相同凭 证表冲销；再用蓝字填 写正确凭证
用多记的金额填一 张红字凭证，科目同 原凭证，表冲销
文字错误， 只改错字； 数字错误， 金额全改
不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
（二）总分类帐和明细分类账的关系 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用； 明细账对其总分类账起着补充和说明的
作用。
18
（三）平行登记
平行登记是指经济业务发生后，根据会计凭证， 一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则： 1．依据相同 2．方向一致 3．金额相等
将少记的金额填一 张蓝字凭证，科目同 原凭证
先划线更正(改成相同错误)，再选用 红字更正法或补充登记法。
22
七、会计账簿的保管
会计账簿也是重要的经济档案，必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管， 不得丢失和任意销毁。一般为15年，重要 的如现金、银行存款等25年。
23
了解：帐簿实验程序
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
4．登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
14
5．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行 隔页。
6．要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者 “平”。
7．账页的最末一行 “转次页”，下一页的第 一行 “承前页”。
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿（总分类账和明细分类账） 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账（序时账和总账） 活页账（明细账） 卡片账（明细账）
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二、会计账簿的格式与登记方法
序时账的格式与登记 总账的格式与登记 明细账的格式与登记 备查账的格式与登记
3
序时账簿
序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的 时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
8．在记账过程中，若账簿记录发生错误，采 用正确的方法予以更正。
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（三）更换账簿的规则
每个会计年度开始，一般都要启用新账， 并把上年度的会计账簿归档保管。
现金日记账、银行日记账、总账和明细 账每年都要更换新账。但是，固定资产 明细账或固定资产卡片可以继续使用。
各种需要更换的账簿，在进行年终结账 时，各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
第三节 会计账簿
一、账簿的意义 （一）会计账簿，简称账簿，是由具有专门格
式而又相互联结在一起的账页组成，按照会计 科目开设账户，用来序时地、分类地记录和反 映经济业务的簿籍。 （二）设置和登记账簿的意义 1．提供系统、完整的会计核算资料； 2．利用账簿提供的资料进行账实核对。
1
（三）账簿的种类
通常各单位只设置特种日记账，即库存现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算。
库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
4
库存
20
5
20
6
总分类账簿
总分类账，简称总账，是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
9
三栏式
20
10
数量金额式
20
11
多栏式
20
12
三、记账的规则
（一）启用账簿的规则 在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列
“账簿启用和经管人员一览表” （二）登记账簿的规则 （三）更换账簿的规则
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（二）登记账簿的规则
1．登记账簿时，要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账，做到数字准确，摘要 清楚，登记及时。 2．登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并 注明已经登账的符号。 3．账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
19
（四）总账和所属明细账的数量关系
1．总账本期发生额＝
所属明细账本期发生额合计
2．总账期末余额＝
所属明细账期末余额合计
20
五、对账和结账
对账 结账
21
方法 名称
适用情况
划线 更正 法
Fra Baidu bibliotek红字 更正 法
补充 登记 法
记账凭证正确 账簿记录错误
记
账
科目错
凭
证
与科
账 簿
目 错误>正确 对 （金额）
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四、总账同明细账的平行登记
（一）总分类核算和明细分类核算 总分类账是根据总分类科目开设，用以
提供总括指标的账簿；在总账中进行的 核算，成为总分类核算。 明细分类账是根据明细分类科目开设， 用以提供明细指标的账簿；在明细账中 进行的核算，成为明细分类核算。
17
四、总账同明细账的平行登记
总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 总分类账登记的依据和方法， 取决于所采
用的会计核算形式。
7
20
8
明细分类账
明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类 科目设置，按所属二级或明细科目开设账户， 用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算 资料的分类账簿。
明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类，只提供货币指标 数量金额式：财产物资类，货币实物双指标 多栏式：成本费用，收入类
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第四节 会计报表
资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 会计报表附注
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
错金 误 额 错误<正确 相 错 （金额） 同
账簿、凭证错误不一致
方法的内容
注意
错误部分用红线划 掉，盖章
在上方用蓝字写上 正确内容
先用红字填写相同凭 证表冲销；再用蓝字填 写正确凭证
用多记的金额填一 张红字凭证，科目同 原凭证，表冲销
文字错误， 只改错字； 数字错误， 金额全改
不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
（二）总分类帐和明细分类账的关系 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用； 明细账对其总分类账起着补充和说明的
作用。
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（三）平行登记
平行登记是指经济业务发生后，根据会计凭证， 一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则： 1．依据相同 2．方向一致 3．金额相等
将少记的金额填一 张蓝字凭证，科目同 原凭证
先划线更正(改成相同错误)，再选用 红字更正法或补充登记法。
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七、会计账簿的保管
会计账簿也是重要的经济档案，必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管， 不得丢失和任意销毁。一般为15年，重要 的如现金、银行存款等25年。
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了解：帐簿实验程序
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
4．登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
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5．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行 隔页。
6．要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者 “平”。
7．账页的最末一行 “转次页”，下一页的第 一行 “承前页”。
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿（总分类账和明细分类账） 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账（序时账和总账） 活页账（明细账） 卡片账（明细账）
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二、会计账簿的格式与登记方法
序时账的格式与登记 总账的格式与登记 明细账的格式与登记 备查账的格式与登记
3
序时账簿
序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的 时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
8．在记账过程中，若账簿记录发生错误，采 用正确的方法予以更正。
15
（三）更换账簿的规则
每个会计年度开始，一般都要启用新账， 并把上年度的会计账簿归档保管。
现金日记账、银行日记账、总账和明细 账每年都要更换新账。但是，固定资产 明细账或固定资产卡片可以继续使用。
各种需要更换的账簿，在进行年终结账 时，各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
第三节 会计账簿
一、账簿的意义 （一）会计账簿，简称账簿，是由具有专门格
式而又相互联结在一起的账页组成，按照会计 科目开设账户，用来序时地、分类地记录和反 映经济业务的簿籍。 （二）设置和登记账簿的意义 1．提供系统、完整的会计核算资料； 2．利用账簿提供的资料进行账实核对。
1
（三）账簿的种类
通常各单位只设置特种日记账，即库存现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算。
库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
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库存
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5
20
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总分类账簿
总分类账，简称总账，是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
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三栏式
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数量金额式
20
11
多栏式
20
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三、记账的规则
（一）启用账簿的规则 在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列
“账簿启用和经管人员一览表” （二）登记账簿的规则 （三）更换账簿的规则
13
（二）登记账簿的规则
1．登记账簿时，要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账，做到数字准确，摘要 清楚，登记及时。 2．登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并 注明已经登账的符号。 3．账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
19
（四）总账和所属明细账的数量关系
1．总账本期发生额＝
所属明细账本期发生额合计
2．总账期末余额＝
所属明细账期末余额合计
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五、对账和结账
对账 结账
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方法 名称
适用情况
划线 更正 法
Fra Baidu bibliotek红字 更正 法
补充 登记 法
记账凭证正确 账簿记录错误
记
账
科目错
凭
证
与科
账 簿
目 错误>正确 对 （金额）
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四、总账同明细账的平行登记
（一）总分类核算和明细分类核算 总分类账是根据总分类科目开设，用以
提供总括指标的账簿；在总账中进行的 核算，成为总分类核算。 明细分类账是根据明细分类科目开设， 用以提供明细指标的账簿；在明细账中 进行的核算，成为明细分类核算。
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四、总账同明细账的平行登记
总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 总分类账登记的依据和方法， 取决于所采
用的会计核算形式。
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明细分类账
明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类 科目设置，按所属二级或明细科目开设账户， 用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算 资料的分类账簿。
明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类，只提供货币指标 数量金额式：财产物资类，货币实物双指标 多栏式：成本费用，收入类