企业如何实现文件共享

企业如何实现文件共享

说到公司内部的文件共享，当然通过局域网分享会是大家容易想到的。局域网共享，几个同事之间偶尔分享发送下文件是方便。但是要实现真正意义上的整个公司的系统性的文件共享，并实现安全高效的企业文件管控。我觉得还是通过企业网盘实现文件共享的方式最符合现在企业的办公需求。

一、传统文件共享弊端

通过邮件传送文件的传统方式，需要上传、下载、传送等多步完成，每次有文件修改都需要重新发送邮件，效率低，而且容易造成文件版本的混乱。如果是机密文件，邮件传送过程中还面临着被劫持的风险。

QQ、微信等即时通讯工具传送文件，尤其是大文件时，会受到网络状况的影响，容易出现中断的情况，文件每次修改后仍需要重新传输。

而局域网、FTP的文件共享就更不用说了，外网访问困难，对外共享协作极其不便。

二、企业网盘分享文件的优势

企业网盘类产品实现了有权限管控的多人共享。将个人账号统一在公司账号之下，团队成员用各自的账号登录，在共享的文件内按照不同的角色拥有对文件的不同权限，如文件所有者、上传者、编辑者等，以保证企业文件的安全性。

企业网盘一般都有通过链接分享的方式，对链接设置日期、权限等限制，单独将某一份需要共享的文件分享给同事或者公司外部的合作伙伴。

目前国内的主流企业网盘类产品都有在线编辑功能，对于共享文件的修改不必再在下载后进行，也可以通过同步端在本地直接编辑，系统自动保存。

三、公司文件共享例子

我们是一家做暖通设备的，家用和商用的都有涉及，从销售、安装到售后

一条龙，目前在本省拥有10余家门店。使用的就是企业网盘。

在每个门店的中央空调的销售安装过程中，店长会根据客户的姓名+地址在亿方云上新建一个协作文件夹，然后邀请客户、设计师、销售员、安装工一起

加入协作。销售员跟进客户需求，将对应的需求文件上传进这个文件夹后，可

以直接@给设计师。设计师收到@信息后，根据需求设计完安装设计图之类的文

件后，也上传至这个文件夹。

接着设计师会在设计图下面@给客户，请客户确认，客户的亿方云手机客户端同样也会收到一条@消息并可直接查看，有什么反馈文件就可以直接在文件下面评论，跟设计师讨论了。

确认完毕后，设计师就可以@给安装工了进行安装的安排，安装工上门安装。安装完成后就会用亿方云手机客户端拍照，照片就会自动上传到这个客户的文

件夹了，以作售后的证明。

整个流程的文件共享都是基于亿方云企业网盘的，而且每个人之间的上传、协作、查看、跟进、文件信息的记录都是非常便捷的，而且省去来传统的多次

上传下载，反复确认沟通的繁琐。