后勤制度通知
后勤通知文案范文
后勤通知文案范文
尊敬的全体员工:
大家好!近期公司将进行一次全面的后勤检查与整顿工作,为了提高公司后勤管理水平,保障员工的工作环境和生活质量,特发此通知,希望大家积极配合。
一、检查时间
后勤检查将于本周五(日期)上午9点开始,全天进行,具体时间安排见附件。
二、检查内容
1. 办公环境卫生:各部门需确保办公区域的整洁、干净,无杂物堆放,垃圾桶及时清理,保持空气流通。
2. 办公设备维护:各部门负责人要对所属设备进行检查,确保设备正常运作,安全使用,如有问题及时报修。
3. 用电安全:各部门要合理使用电器设备,避免超负荷使用,及时关闭不必要的电源,防止发生火灾等安全事故。
4. 食堂卫生:食堂负责人要加强对食堂环境、食品安全的监管,确保食品卫生安全,减少食品浪费。
5. 停车管理:各部门员工要按规定停放车辆,不得占用他人车位,车辆停放时要注意安全,不得阻碍交通。
三、整顿要求
1. 各部门要按时完成整改工作,确保在检查当天前完成所有整顿工作。
2. 各部门要设立后勤管理专责,加强后勤管理团队建设,完善工作流程,提高管理效率。
3. 员工要自觉遵守公司的后勤管理规定,加强个人卫生习惯养成,共同维护良好的工作环境。
四、后勤改善计划
公司将根据本次检查结果制定后勤改善计划,解决存在的问题,改善后勤服务质量。
同时,公司将加强后勤人员培训,提升其服务意识和技能水平。
最后,感谢各位员工对公司后勤工作的支持与配合,相信通过大家的共同努力,公司后勤管理水平将迈上新的台阶。
谢谢!
祝工作顺利!
公司后勤部敬上
日期:。
后勤管理会通知(精选五篇)
后勤管理会通知(精选五篇)第一篇:后勤管理会通知通知办公室关于召开后勤管理会的通知公司各单位:为持续做好后勤服务管理工作,定于在6月12日下午召开2015年第五期后勤管理会,现将会议有关事宜通知如下:一、会议时间2015年6月 12日(周五)下午16:00。
二、会议地点办公楼二楼会议室。
三、会议主要内容1.财务处通报5月份食堂盈亏分析情况;2.办公室通报5月份食堂、宿舍等后勤主要工作及管理中存在问题;3.参会人员反应后勤管理存在问题并提出管理建议;4.办公室征求后勤管理委员整改意见,并提出管理要求;5.公司领导提出管理要求。
四、参会人员公司领导、各部门后勤分管领导、后勤管理委员、财务处和办公室相关人员、员工代表。
年6月10日第二篇:进一步加强机关后勤管理的通知宜宾市翠屏区明威乡人民政府文件明府发[2009]134号宜宾市翠屏区明威乡人民政府进一步加强机关后勤管理的通知乡级各部门:为进一步规范乡政府机关后勤管理,便于各项工作的有效推进,让后勤管理实现制度化,经乡党政班子会议研究,对机关后勤管理作进一步完善,如有关规定与原规定不一致的一律以本制度规定为准,现将有关规定予以印发,请全体机关干部职工共同遵守。
二○○九年九月二十八日宜宾市翠屏区明威乡党政办2009年9月28日印-(共印15份)附件:明威乡政府机关后勤管理的有关规定一、办公用品的采购与管理乡政府各部门不得用财政资金或部门自有资金自行购买办公用品,政府各部门办公用品一律由乡财政所统一购买。
各个部门如需购买须在每个月先向财政所报计划,凡是没有报计划的一律不准在外购买。
购买后,财政所人员根据办公品用途请相关领导签注意见后,在财政资金或部门自有资金中报销例支。
办公用品(尤其是大件物品或固定资产)实行谁领用谁就为保管责任人。
二、烟酒等接待物品管理1、接待用烟酒任何个人不得用财政资金和部门自有资金擅自在外购买,只能由乡财政所统一购买,因接待需要用烟酒在乡党政办和财政所领取(含宜宾市区接待)。
后勤考勤制度补充通知模板
后勤考勤制度补充通知为了进一步规范和加强后勤部门的考勤管理,确保后勤工作的正常运行和服务质量,根据我国相关法律法规和单位内部管理制度,现就后勤考勤制度补充通知如下:一、考勤原则1. 后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、单位内部管理制度和本补充通知规定的考勤制度。
2. 后勤工作人员应诚实守信,自觉履行考勤手续,不得迟到、早退、旷工等。
3. 后勤工作人员应严格遵守工作时间和休息时间,确保工作岗位的正常运行。
二、考勤时间1. 工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
2. 休息日按照单位内部管理制度和国家法定节假日规定执行。
3. 特殊情况下,需要调整工作时间的,由后勤部门负责人提前通知工作人员。
三、考勤方式1. 后勤工作人员采用刷卡、签到等方式进行考勤。
2. 考勤设备由后勤部门统一配置,并确保设备正常运行。
3. 考勤数据由后勤部门负责统计和保管,每月进行一次汇总。
四、考勤规定1. 迟到、早退:迟到或早退超过15分钟以内,按迟到或早退处理;超过15分钟以上,按旷工半天处理。
2. 旷工:未经批准,未按时到岗或未完成工作任务的,按旷工处理。
3. 请假:请假半天以内,应提前一天向后勤部门负责人申请;请假半天以上,应提前两天向后勤部门负责人申请,并经分管领导批准。
4. 出差:出差前应向后勤部门负责人报告,并办理出差手续。
5. 加班:加班应提前向后勤部门负责人申请,并经批准。
加班时间按照单位内部管理制度执行。
五、考勤奖惩1. 每月对考勤情况进行统计,对表现优秀的工作人员给予表扬和奖励。
2. 每月对考勤情况较差的工作人员进行批评教育,并根据情况给予处罚。
3. 连续三个月考勤情况较差的工作人员,可根据单位内部管理制度给予相应的处理。
六、其他规定1. 后勤工作人员应保持良好的工作态度,遵守职业道德,提供优质服务。
2. 后勤工作人员应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身综合素质。
3. 后勤工作人员应遵守单位的其他管理制度,维护单位的合法权益。
关于加强行政后勤管理的通知
关于加强行政后勤管理的通知各部门:为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平,优化资源配置,提高工作效率,特制定了以下管理措施,请各位员工严格按照执行:一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。
1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作,提供所需信息并及时反馈问题。
二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品,各部门不得擅自采购。
2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门,并确保信息的准确性。
2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购,并在收到货物后及时通知各部门领取。
三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养,确保设备的完好无损。
3.2 如发现设备故障或需要维修,各部门应及时向行政后勤部门反馈,并配合维修人员进行维修和检修工作。
3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检,并记录设备的基本情况和维护记录。
四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用,特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。
4.2 使用完场地后,各部门应自觉将场地恢复整洁,归还设备和工具,并按时交还钥匙。
五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员,并提供必要的协助。
5.2 接待访客的同时,行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求,确保高质量的接待服务。
5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间,以便提前安排接待工作。
六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作,及时提供相互需要的信息和支持。
6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议,各部门可以提出,并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。
以上管理措施将于本通知发布后生效,请各部门主管传达给全体员工,并确保落实到位。
行政后勤部门将通过定期的检查和评估,跟进各项工作的执行情况,并及时解决出现的问题。
办公室后勤管理制度范文(三篇)
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。
第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。
第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。
第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。
第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。
第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。
第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。
(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。
(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。
(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。
(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。
学校后勤保障服务改进通知
学校后勤保障服务改进通知各位同学、教职工朋友们:学校一直以来不遗余力地为全校师生提供优质的后勤服务保障,但在实际执行过程中,也存在一些需要改进和完善的地方。
为进一步提升学校后勤保障水平,增强师生的满意度,现就有关事项通知如下:优化就餐环境针对学校饭堂环境较为拥挤、就餐时间安排不够合理等问题,我们将采取以下措施:在饭堂高峰时段增加就餐窗口数量,缩短等餐时长;合理调整就餐时间安排,避免错峰就餐;定期清洁饭堂环境,维护良好的卫生状况;配合学生会、社团开展丰富多彩的餐厅文化活动,营造温馨舒适的用餐氛围。
提升服务效率为提高后勤部门的工作效率和服务质量,我们将从以下几个方面着手:优化工作流程,简化办事手续,提高服务效率;加强员工培训,提升服务意识和服务技能;畅通师生沟通渠道,及时收集反馈,不断改进服务;完善监督机制,定期开展服务质量评估,推动持续改进。
强化安全保障学校一直高度重视校园安全工作,为进一步健全安全管理体系,我们将采取以下措施:完善安全隐患排查和整改机制,及时发现并消除安全隐患;加强消防设施维护,定期开展消防演练,确保设备完好、人员熟练;强化食品药品监管,确保饮食卫生和用药安全;健全应急预案,提高应急处置能力,保障师生生命财产安全。
注重环境保护学校高度重视环境保护,在日常工作中将进一步推动以下举措:落实节约用电、用水等资源节约措施,提高资源利用效率;加强校园绿化和环境美化,构建清洁优美的校园环境;推行垃圾分类,号召师生共同养成良好的环保习惯;倡导绿色低碳出行,鼓励师生骑行、步行、乘公共交通工具上下班。
此次后勤保障服务改进工作是一项长期而艰巨的任务,需要学校、师生和后勤部门通力合作,共同努力。
我们将以高度的责任心和使命感,持续优化服务,不断提升师生满意度,为学校的发展贡献应有力量。
让我们携手共创美好校园,共享优质后勤保障服务!。
医院后勤保障管理制度红头文件
院发〔2023〕XX号各科室、各部门:为进一步加强我院后勤保障工作,提高后勤服务质量,确保医疗工作顺利开展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
一、指导思想坚持以人为本,服务患者,确保医疗安全,提高医院后勤保障管理水平,为医院持续发展提供有力支撑。
二、组织机构成立医院后勤保障工作领导小组,负责医院后勤保障工作的全面领导和统筹协调。
领导小组下设办公室,负责日常工作。
三、职责分工1. 后勤保障部:负责全院后勤保障工作的规划、组织、协调和实施,包括但不限于设施设备管理、能源管理、物资采购、环境卫生、安全保卫等方面。
2. 各科室:按照职责分工,配合后勤保障部做好本部门的后勤保障工作,确保医疗工作正常进行。
3. 全体员工:树立后勤保障意识,积极参与后勤保障工作,共同维护医院和谐稳定。
四、具体制度1. 设施设备管理制度:加强设施设备的管理和维护,确保设施设备安全、可靠、高效运行。
2. 能源管理制度:合理利用能源,降低能源消耗,提高能源使用效率。
3. 物资采购制度:严格执行采购程序,确保采购物资的质量、价格和供应。
4. 环境卫生制度:保持医院环境卫生整洁,为患者提供舒适、安全的就医环境。
5. 安全保卫制度:加强医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
五、监督检查1. 定期检查:后勤保障工作领导小组定期对后勤保障工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 专项检查:针对重点部位、重点环节,开展专项检查,确保后勤保障工作落到实处。
3. 责任追究:对违反后勤保障管理制度的行为,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院后勤保障工作领导小组负责解释。
特此通知。
医院后勤保障工作领导小组2023年X月X日。
国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知
国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局•【公布日期】2018.03.28•【文号】国管办〔2018〕80号•【施行日期】2018.03.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知国管办〔2018〕80号中央国家机关各部门、各单位:为贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,落实中央关于高质量发展的根本要求,推进中央国家机关后勤服务规范化、标准化,发挥服务标准作用,提升服务质量效益,并以指导性服务标准推动机关运行实物定额和经费预算标准出台,促进后勤服务改革和机关职能转变,我们制定了《中央国家机关后勤服务指南》。
现印发给你们,请参照本指南组织提供或购买后勤服务。
本指南条款内容,将根据经济社会发展等有关情况,适时进行动态调整。
其他有关中央国家机关后勤服务规定与本指南不一致的,以本指南为准。
国管局2018年3月28日中央国家机关后勤服务指南1 范围本指南规定中央国家机关办公设备维修保养服务、物业服务(含房屋养护维护、公用设施设备维护、保洁、绿化等服务项目)、安全保卫服务、印刷服务、餐饮服务、其他服务(含保留公务车辆维护保养服务/车辆保险、会议服务等服务项目)等纳入政府购买服务指导性目录的后勤服务项目的服务组织、服务人员、服务内容、服务要求和应急响应。
2 指南性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
国务院第621号令机关事务管理条例财资〔2016〕27号中央行政单位通用办公设备家具配置标准中办发〔2017〕70号党政机关办公用房管理办法发改投资〔2014〕2674号党政机关办公用房建设标准国管房地〔2010〕570号中央国家机关办公用房大中修项目及经费管理暂行办法京公内保字〔2013〕1518号在京党政机关内部治安保卫工作规定国务院第421号令企业事业单位内部治安保卫条例GB/T 9704-2012 党政机关公文格式国务院第315号令印刷业管理条例中办发〔2017〕71号党政机关公务用车管理办法3 服务组织3.1 基本要求后勤服务组织是指中央国家机关各部门的机关事务管理机构(以下简称机关事务管理机构),受机关委托,组织提供或购买机关后勤服务并从事相关监督和管理工作。
关于后勤服务调整的通知
关于后勤服务调整的通知亲爱的同事们:我们公司一直致力于为员工提供优质的后勤服务保障,希望能够最大程度地满足大家的工作和生活需求。
近日,针对公司内部的反馈和外部环境的变化,我们对后勤服务进行了全面的评估和调整,现在将具体情况通知如下:食堂服务优化升级为进一步提升员工就餐体验,我们将对公司食堂实施全新升级。
我们将全面提高食材品质,采购更优质的食材,确保每一餐都能带来营养丰富、味道醇厚的用餐享受。
我们还将优化菜品搭配和烹饪工艺,努力打造健康美味的菜品。
我们还将全面升级就餐环境。
除了增加就餐空间,营造更加优雅舒适的用餐氛围外,我们还将全面优化就餐流程,缩短排队等候时间,让大家能更加快捷便利地就餐。
完善员工休闲设施我们深知,优秀的员工不仅需要良好的工作环境,同时也需要丰富多彩的休闲娱乐空间。
因此,我们将全面升级公司内部的健身房、休息室等设施,引入更先进的健身设备,并增加娱乐项目,为大家打造一个更加舒适放松的休息空间。
我们还将增加绿化面积,营造更加优美的环境氛围。
优化办公环境除了生活保障服务的升级,我们也将持续优化办公环境,为员工创造更加舒适的工作条件。
具体包括:增加办公用品的种类和数量,优化办公设备的性能,改善办公区域的温湿度和照明等。
我们还将定期检查和维护各项设施,确保它们始终保持良好的运行状态。
加强安全管理除了硬件设施的升级,我们还将进一步加强公司内部的安全管理。
我们将对消防、治安、医疗等各项安全保障措施进行全面排查和优化,确保万无一失。
我们还将组织各项安全培训和演练,提高全体员工的安全意识和应急能力。
各位同事,这次后勤服务的全面优化升级,是我们公司对员工关怀的具体体现。
我们希望通过这些措施,为大家营造更加舒适、高效的工作和生活环境,助力大家在未来的工作中取得更大的成就。
当然,这项工作也需要大家的大力支持和积极配合。
让我们携手共进,共创美好的明天!。
关于重新明确后勤人员相关工作内容工作职责的通知
关于重新明确后勤人员相关工作内容及岗位职责的通知各部室及部门全体人员:为进一步做好后勤服务工作,创造一个优美、舒适、整洁的工作环境,进一步提升良好的公司形象。
将对现有后勤组人员进行重新整合。
明确公司后勤人员负责区域及各区域负责人、工作内容、职责要求并进行相关考核。
目的:以自主管理为主,增强各区域人员工作责任性。
工作内容大致分为三大区域:行政大楼卫生管理工作、现场公共环境卫生管理工作及宿舍卫生管理工作。
具体内容如下:一、行政大楼责任区域划分二、公共环境(非政楼)责任区域划分三、员工宿舍责任区域划分四、检查与考评办法检查:本着公平、公正、公开的原则,对责任区域进行检查评分,实施定期与不定期相结合进行日常巡查和定期检查,开出不符合项,并通知责任人限期整改。
考评办法:对责任人进行月度考核,结合日常及定期检查及各部门意见反馈,配合公司绩效考核来实施,具体如下:1、日常检查月度累计被发现不符合项较多,且通知整改情况较差,考评降级一级。
2、部门定期检查上月发现不符合项没有整改或整改情况较差,考评降级一级。
3、凡对检查部门开具的不符合项或各部门的投诉意见没有及时进行整改或工作态度恶劣的,考评降级一级。
4、连续2个月的考评被降级的,年终不得参与先进工作者的评选。
5、年度累计考评等级为C级达3次以上(包含3次)或者考评等级为D级1次以上(包含1次)的,予以解除劳动关系。
要求以上后勤组人员在岗位上团结互助、尽心尽职做好本职工作,同时请各部门加强联系予以监督,多提宝贵的意见,促使部门工作的进一步的提升。
特此通知附件:公司专职清洁工区域分工图企管办二O一一年十一月四日。
后勤工作制度(5篇)
后勤工作制度一、办公用品的采购,要根据本厂实际,制定计划,及时上报,计划要励行节约,统筹考虑,具有连续性。
二、劳保、福利用品的采购,要根据上级有关规定和本厂相关制度制定计划,优中选优,保证质量。
三、办公用品、劳保、福利用品的采购计划,要经办公室主任审定,大型物品的采购要经厂长审定,之后上报。
四、自采部分采购人员应采取货比三家方式实施采购,做到优质低价,并与购物商店签定质量保证协议,确保购物质量。
采购人员不得随意购买计划以外的物品。
五、后勤人员应主动与各部门联系,提前做好计划、审定工作,不能因供应不及时影响工作。
六、办公用品的发放,应分类登记,落实到人,一月一清理,登记数与实物应相符。
凭登记汇总核算各部门办公费用。
七、劳保用品的发放,领取人应打领料单,以后按规定交旧换新。
后勤人员负责管理工作。
八、福利用品的发放应严格按有关规定执行,后勤人员应做好保管登记工作。
九、后勤人员应妥善保管办公用品、劳保用品、福利用品等相关物品,不能因保管不善出现损坏、丢失、被盗现象。
十、后勤人员负责水、电、通讯、卫生的保障工作。
要经常检查、杜绝隐患,特别是用电方面,要汇同有关人员一周一检查,确保安全。
后勤工作制度(2)是指组织或机构为保障日常运转而设立的一系列规范和程序。
后勤工作制度包括人员管理、物资管理、设备管理、车辆管理、办公室管理等方面的规定。
1. 人员管理:后勤工作中,需要对后勤人员进行岗位分工、职责明确,并制定相应的考核激励机制,确保后勤人员高效地完成各项任务。
2. 物资管理:后勤工作中,需要建立物资(包括办公用品、设备、工具等)的采购、领用、归还和盘点制度,确保物资使用的合理性和有效性。
3. 设备管理:后勤工作中,需要对设备(包括计算机、打印机、复印机等)进行维修、清洁和保养,制定相应的维护计划和标准,确保设备的正常运转。
4. 车辆管理:后勤工作中,需要对机构所有车辆进行维护和保养,制定车辆日常使用和保险等规定,确保车辆的安全和可靠运行。
后勤仓库管理制度的通知
各部门、各班级:为加强学校后勤仓库管理,确保物资储备的合理性和安全性,提高物资使用效率,现根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定《后勤仓库管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、适用范围本制度适用于我校后勤仓库的物资采购、储存、发放、回收等各个环节。
二、组织架构1.后勤仓库管理领导小组:负责制定、修订和监督执行本制度,协调解决后勤仓库管理中的重大问题。
2.仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点等。
3.各部门负责人:负责本部门物资的采购、使用和回收,确保物资的合理使用。
三、管理制度1.采购管理(1)各部门需根据实际需求,编制物资采购计划,经后勤仓库管理领导小组审核批准后实施。
(2)采购物资应选择具有合法资质的供应商,确保物资质量。
2.入库管理(1)物资入库前,仓库管理员应核对采购单、发票、验收单等相关凭证,确保物资名称、规格、数量、质量等符合要求。
(2)物资入库后,仓库管理员应将物资按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
3.出库管理(1)物资出库前,领料人员需填写领料单,经仓库管理员审核签字后,方可领取。
(2)仓库管理员应核对领料单,确保领料人员身份和物资数量准确无误。
4.盘点管理(1)每月末,仓库管理员应进行物资盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)如发现盘点差异,应及时查明原因,并采取相应措施进行纠正。
5.回收管理(1)各部门应定期回收闲置、报废的物资,并及时上报后勤仓库管理领导小组。
(2)回收物资由仓库管理员进行验收,并做好登记。
四、监督检查1.后勤仓库管理领导小组定期对后勤仓库管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2.各部门应积极配合后勤仓库管理领导小组的监督检查工作。
五、奖惩措施1.对认真执行本制度,在物资管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2.对违反本制度,造成物资浪费、损坏或安全事故的,将依法依规追究责任。
请各部门、各班级认真贯彻执行本制度,共同维护学校后勤仓库的正常运行。
学校后勤工作会议通知(通用17篇)
学校后勤工作会议通知(通用17篇)学校后勤工作会议通知学校后勤工作会议通知篇1各乡镇(开发区)教育中心校,各中小学、幼儿园:为总结表彰x年度学校后勤服务工作,研究部署x年学校后勤服务工作,不断提升学校后勤管理工作的水平和质量,经研究决定召开x年春季学期学校后勤服务工作会议,现将有关事项通知如下:一、参加会议对象1. 各乡镇教育中心校校长;2.市属(民办)学校校长;3.原区划初中和中心小学校长;4.公办幼儿园园长。
二、会议时间、地点定于4月24日(星期五)下午2:30,在教育局五楼509会议室准时开会。
三、其他要求1. 参会人员不得迟到和缺席,因特殊情况不能到会的请事先请假,不得安排他人代会。
2.认真填写好《x年学生夏装预约销售统计表》,开会时一并上交。
高邮市教育局x年四月二十日学校后勤工作会议通知篇2为了更好地理顺学校后勤保障管理体制,完善学校后勤总务工作校部二级管理模式,提高后勤保障服务质量。
经研究,决定召开后勤工作会议。
一、会议时间、地点1. 会议时间x年3月2日(周四)下午2点半。
2.会议地点图书馆二楼名师工作室。
二、参加人员:顾仲其齐涛伦方伦国刘金松郑晔陈云平王明珠各学部(幼儿园)总务主任。
三、会议内容:1.讨论总校后勤处、学部后勤保障工作边界;2.本学期后勤工作交流。
请相关人员安排好工作,准时参加会议。
实验学校.2.28学校后勤工作会议通知篇3各镇(街道)中小学、市直属学校、民办学校:为做好行政事业单位资产清查工作,落实x年度各项建设任务。
经研究,决定召开全市中小学校后勤工作会议,现将会议有关事项通知如下:一、会议时间x年6月16日(周四)下午2:30,为期半天。
二、会议地点市教育局一楼会议室三、参会人员各镇(街道)中小学、市直属学校、学院附中、外国语学校、杜桥实验中学、哲商现代实验小学、巾山实验小学分管后勤工作校长、资产管理员及会计人员各一名四、会议内容1、布置行政事业单位资产清查相关工作;2、x年度危旧房排查与整改工作落实;3、中小学(幼儿园)合成材料运动场地建设与管理。
关于加强行政后勤保障的通知
关于加强行政后勤保障的通知尊敬的各位同事:近期,我们公司在行政后勤保障方面存在一些问题,为了更好地提高工作效能、优化服务质量,达到公司整体运营的顺利进行,特发布此通知,就加强行政后勤保障工作进行安排和说明如下:一、加强物资管理1. 各部门对于办公用品、文具等物资的采购需提前做好计划,做到合理安排。
请经办人员认真负责,根据实际需求预估物资购买量,并及时与采购部门协商采购事宜,以确保公司物资充足。
2. 物资采购需遵循公司的相关规定和程序,确保采购过程透明、公正,消除任何潜在的排除竞争和不合理购买的情况。
3. 做好库存物资的管理和监控,确保库存充足,减少不必要的浪费。
请各部门要提高物资使用的自觉性,避免浪费和损耗,充分发挥资源利用的效益。
二、规范会议安排1. 有关会议的组织安排要提前有序,确保会议的准时开始和顺利进行。
会议室的预约和使用要严格按照规定流程操作,避免资源浪费和时间冲突。
2. 会议前请组织者提前做好会议准备工作,包括会议议程、相关材料的准备和发送,以提高会议效率和参会人员的积极性。
3. 对于重要会议,必要时可提前与行政部门协商,安排专职行政人员进行会务协调和支持,确保会议进行的顺利、高效。
三、加强环境卫生管理1. 各部门要加强对办公环境的卫生和清洁保养工作。
特别是公共区域和员工办公区域,要保持整洁、干净,提供良好的工作环境。
2. 针对室内空气质量,定期对办公区域进行通风和空气净化处理,确保员工的健康和舒适。
3. 严禁在办公区域内吸烟、食用散发异味的食物,保持空气的清新和员工的工作安静。
四、加强设备维护保养1. 使用公司设备的员工要加强对设备的保护,正确使用,避免不当操作导致设备损坏。
对于设备的报修需求,要及时向技术部门进行汇报,以便及时维修或更换设备。
2. 技术部门要定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和工作效率。
3. 对于生产设备和关键设备,要提前做好预防性维护,确保设备的长期稳定运行和延长设备的使用寿命。
后勤服务及食堂菜品调整通知
后勤服务及食堂菜品调整通知亲爱的各位同事:大家好!为了进一步提升后勤服务质量,满足大家的工作和生活需求,同时也为了给大家提供更健康、丰富的饮食选择,经过认真研究和筹备,我们对后勤服务及食堂菜品进行了一系列的调整和改进。
现将相关情况向大家通报如下:一、后勤服务调整1、办公环境维护我们将增加保洁人员的工作频次,加强对公共区域的清洁消毒工作,包括走廊、楼梯、卫生间等。
同时,也会定期对办公区域进行深度清洁,确保大家有一个整洁、舒适的工作环境。
2、设备设施维护后勤维修团队将加强对办公设备、电器设施的巡检力度,及时发现并处理潜在的故障隐患。
对于大家提出的维修申请,我们将加快响应速度,提高维修效率,尽量减少设备故障对工作的影响。
3、快递收发服务为了方便大家收发快递,我们将优化快递存放区域的管理,确保快递的存放安全、有序。
同时,会加强与快递公司的沟通协调,及时通知大家领取快递,避免出现快递积压的情况。
二、食堂菜品调整1、增加菜品种类为了满足大家不同的口味需求,食堂将增加新的菜品。
除了常见的家常菜,还会推出一些特色菜品,如川菜、粤菜、淮扬菜等。
此外,还会增加一些健康素食和营养汤品,让大家在享受美食的同时,也能保持健康的饮食。
2、优化菜品搭配我们将根据营养均衡的原则,对菜品的搭配进行优化。
保证每餐都有荤有素、有主食有汤品,为大家提供合理的营养摄入。
同时,会根据季节变化,调整菜品的选材,尽量选用当季新鲜的食材,保证菜品的口感和品质。
3、改进烹饪方式食堂厨师将不断学习和改进烹饪方式,减少油炸、油煎等高油高脂的烹饪方法,更多采用清蒸、煮、炖等健康的烹饪方式,让菜品更加清淡、爽口,减少油脂的摄入。
4、食品安全管理食品安全是我们始终关注的重点。
食堂将严格遵守食品安全相关法律法规,加强对食材采购、加工、储存等环节的管理。
确保食材的新鲜、卫生,杜绝使用过期、变质的食材。
同时,会加强对食堂工作人员的健康管理和培训,提高他们的食品安全意识和操作规范。
关于后勤服务调整的通知
关于后勤服务调整的通知亲爱的全体员工:大家好!为了进一步提高后勤服务质量,优化服务流程,更好地满足大家的工作和生活需求,经过公司管理层的认真研究和决策,现对后勤服务进行一系列的调整。
以下是具体的调整内容和相关安排,请大家仔细阅读。
一、餐饮服务调整1、就餐时间调整为了更好地适应大家的工作节奏,早餐时间将从原来的 7:30 8:30 调整为 7:00 8:30;午餐时间从 12:00 13:00 调整为 11:30 13:00;晚餐时间保持不变,仍为 17:30 19:00。
2、菜品优化我们将增加菜品的种类和口味选择,引入更多健康、营养的食材和烹饪方式。
同时,根据大家的反馈和建议,定期更新菜单,确保菜品的多样性和新鲜感。
3、就餐环境改善加强餐厅的清洁和卫生管理,增加餐具的消毒频率,营造更加整洁、舒适的就餐环境。
此外,我们还将对餐厅的布局进行优化,增加座位数量,减少就餐高峰期的拥挤现象。
二、班车服务调整1、线路优化根据员工的居住分布情况和实际需求,对班车线路进行重新规划和优化,减少不必要的绕路,提高班车运行效率。
2、发车时间调整为了更好地配合工作时间,早班车的发车时间将提前 10 分钟,晚班车的发车时间将根据下班时间相应推迟 10 分钟。
具体的发车时间和站点信息将在公司内部网站和班车候车点进行公布。
3、车辆维护与更新加强班车的日常维护和保养工作,确保车辆的安全性和舒适性。
同时,公司将逐步更新老旧班车,为大家提供更好的乘车体验。
三、办公设施与设备维护服务调整1、维护响应时间缩短当您遇到办公设施或设备故障时,拨打报修电话后,维修人员将在30 分钟内到达现场进行处理,尽量减少对您工作的影响。
2、定期巡检增加对办公区域的设施和设备的定期巡检频率,由原来的每月一次增加为每两周一次,及时发现并解决潜在的问题,预防故障的发生。
3、设备更新与升级根据工作需求和技术发展,适时对办公电脑、打印机等设备进行更新和升级,提高工作效率。
后勤保障工作会议通知
后勤保障工作会议通知各相关部门及人员:为了进一步提升后勤保障工作的质量和效率,加强各部门之间的沟通与协作,更好地服务于公司的整体发展战略,现决定召开后勤保障工作会议。
具体事宜通知如下:一、会议时间具体日期上午/下午/晚上具体时间二、会议地点详细地址三、参会人员1、后勤保障部门的全体员工。
2、各部门负责人。
四、会议议程1、领导致辞由公司主管后勤工作的领导发表开场致辞,强调后勤保障工作的重要性,以及本次会议的目的和期望。
2、工作汇报(1)后勤保障部门负责人对过去一段时间的工作进行总结,包括工作成果、存在的问题以及改进措施。
(2)各相关小组负责人分别汇报各自工作的进展情况,如物资采购与管理、设备维护与维修、食堂与宿舍管理等。
3、问题讨论与交流(1)参会人员就后勤保障工作中存在的问题进行深入讨论,如物资供应不及时、设备故障频繁、食堂饭菜质量等。
(2)共同探讨解决方案,提出改进建议和措施。
4、下一步工作计划(1)明确下一阶段后勤保障工作的重点和目标。
(2)制定具体的工作计划和时间表,确保各项工作有序推进。
5、总结发言由公司领导进行总结发言,对会议讨论的结果进行梳理和总结,对后勤保障工作提出新的要求和期望。
五、会议要求1、请参会人员提前做好准备,认真梳理工作中的问题和经验,以便在会议上进行充分的交流和讨论。
2、请后勤保障部门提前准备好相关的资料和报告,确保会议的顺利进行。
3、请参会人员按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向会议组织者请假。
六、会议组织与联系为了确保会议的顺利进行,特成立会议组织小组,负责会议的筹备、组织和协调工作。
会议组织小组负责人:_____联系电话:_____希望各部门和相关人员高度重视本次会议,积极参与,共同为提升公司的后勤保障工作水平贡献力量。
特此通知!公司名称通知发布日期后勤保障工作是公司正常运转的重要支撑,它涵盖了物资采购、设备维护、环境卫生、食堂餐饮、宿舍管理等多个方面。
后勤管理制度通知
后勤管理制度通知为了提高公司的后勤管理水平,提升工作效率,保障员工的工作和生活质量,公司决定制定并实施新的后勤管理制度。
请大家务必严格遵守并配合执行,共同营造一个良好的工作环境。
一、办公室设施的维护和管理1.1 办公室设施的维护:每位员工都要爱惜公司的办公设施和公共设备,不得私自乱动、损坏或挪用。
1.2 办公室卫生:每日下班时,请将自己的工位整理干净,并清理个人的饮食垃圾。
每周五进行办公室集体清洁,由各部门轮流负责。
1.3 办公用品的管理:各部门负责人要定期对办公用品进行盘点和补充,确保员工的正常工作所需。
二、饮食管理2.1 食堂管理:食堂负责人要做好食材采购、餐饮质量检验和员工用餐环境的卫生管理。
保证员工的饮食安全。
2.2 餐饮制度:制定员工用餐制度,规定员工用餐时间和地点,不得在办公区域进食。
2.3 饮食健康:倡导员工合理搭配饮食,规律作息,避免垃圾食品,保持健康饮食习惯。
三、物品管理3.1 办公设备的使用:每台办公设备都有专人负责使用。
离岗时,请关闭电源并清理工作环境。
3.2 车辆管理:公司所有车辆要进行定期检查和保养,保证车辆的正常运行。
驾驶员要合法驾驶,遵守交通规则。
3.3 资产管理:公司资产要定期盘点和保养,防止损坏和丢失,并及时报废或更新。
四、文体娱乐和健康管理4.1 组织文体活动:公司将不定期组织员工文体活动,增加员工的团队合作精神和身心健康。
4.2 健康管理:公司将提供健康体检服务,员工可提前预约体检时间,公司将全额负担体检费用。
同时,公司也将定期组织健康关爱讲座,增强员工的健康意识。
五、其他事项5.1 接待工作:负责接待工作的同事要有礼貌、热情,并及时沟通反馈来访客户的信息和需求。
5.2 值班制度:各部门要合理安排值班人员,并确保做好交接工作。
5.3 会议室管理:使用会议室的部门负责人要提前预约,并保证会议结束后将会议室清理整洁。
以上是公司后勤管理制度的主要内容,希望大家能够严格遵守,为公司的发展和员工的工作生活创造一个良好的环境。