采购人员培训流程

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采购部人员培训方案范本(三篇)

采购部人员培训方案范本(三篇)

采购部人员培训方案范本一、培训目的采购部人员是企业采购过程中的核心人力资源,他们直接参与决策、采购策略的制定和执行,对企业采购成本和采购质量等方面有着直接的影响。

因此,为了提升采购部人员的专业素养和能力水平,本次培训的目的如下:1. 提升采购部人员的专业知识水平,使其具备丰富的产品知识、市场知识和采购相关法律法规知识。

2. 培养采购部人员的分析问题和解决问题的能力,使其能够独立完成采购过程中的各种任务。

3. 强化采购部人员的团队合作意识和沟通协作能力,提高工作效率和质量。

4. 培养采购部人员的市场洞察力和谈判能力,提高采购效果和企业竞争力。

二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程- 采购风险和风险管理- 供应链管理和供应商评估- 采购合同和法律法规2. 产品知识培训- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准- 产品市场价格走势和因素3. 采购策略和谈判技巧培训- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧- 谈判中常见问题和解决方法4. 供应商管理和合作培训- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理- 供应商合作的关键成功因素5. 团队合作和沟通协作能力培训- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧- 有效解决问题和冲突的方法6. 采购法律法规培训- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理- 非法腐败和商业诚信的重要性三、培训方法1. 理论学习:通过讲座、讲解、案例分析等形式,向采购部人员传达相关知识和技能。

2. 实践演练:通过模拟采购案例、角色扮演等活动,提供实践机会,加强采购部人员的实际操作能力。

3. 讨论研讨:组织讨论、互动交流等活动,促使采购部人员分享经验、解决问题,并提供实际案例分析。

4. 实地考察:组织参观供应商、采购市场等,提供实践机会并加深对市场和供应链的了解。

四、培训计划本次培训计划为期两个月,具体安排如下:第一周:采购基础知识培训(2天)- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程第二周:产品知识培训(2天)- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准第三周:采购策略和谈判技巧培训(3天)- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧第四周:供应商管理和合作培训(3天)- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理第五周:团队合作和沟通协作能力培训(2天)- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧第六周:采购法律法规培训(2天)- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理第七周:实践演练和讨论研讨(3天)- 模拟采购案例和角色扮演- 实际问题讨论和解决第八周:实地考察(1天)- 参观供应商、采购市场等五、培训评估和总结在培训期间,将定期进行培训评估,包括知识测试、实际操作考核和反馈问卷等形式。

采购部人员培训方案范文(6篇)

采购部人员培训方案范文(6篇)

采购部人员培训方案范文1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(二)1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(三)一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。

采购流程培训计划方案范文

采购流程培训计划方案范文

一、培训背景随着市场竞争的日益激烈,企业对采购流程的规范化、专业化和高效化要求越来越高。

为了提高员工采购管理水平,确保采购工作的顺利进行,特制定本采购流程培训计划。

二、培训目标1. 使员工了解采购流程的基本概念、原则和目的;2. 帮助员工掌握采购流程的各个环节,提高采购工作效率;3. 培养员工在采购过程中的风险防范意识,降低采购风险;4. 提高员工对供应商的管理和评估能力,确保采购质量。

三、培训对象公司全体采购人员、相关管理人员及有意向了解采购流程的其他员工。

四、培训时间根据实际情况,分阶段进行,预计总时长为一个月。

五、培训内容1. 采购概述- 采购的定义、分类及作用- 采购流程的基本原则和目的2. 采购流程- 询价:询价方式、询价文件、询价流程- 比选:比选方式、比选标准、比选流程- 竞争性谈判:谈判原则、谈判技巧、谈判流程- 单一来源:适用条件、操作流程- 合同签订:合同类型、合同条款、合同管理3. 供应商管理- 供应商选择标准- 供应商评估方法- 供应商关系维护4. 采购风险防范- 采购风险识别- 采购风险应对策略- 采购风险监控5. 采购绩效评估- 采购绩效指标- 采购绩效评估方法- 采购绩效改进措施六、培训方式1. 讲座:邀请行业专家进行专题讲座,深入讲解采购流程及相关知识;2. 案例分析:通过实际案例分析,让员工了解采购流程在实际操作中的应用;3. 角色扮演:模拟采购流程,让员工在实际操作中掌握采购技巧;4. 分组讨论:针对培训内容,分组进行讨论,提高员工参与度和培训效果;5. 考试:培训结束后,对员工进行考核,检验培训效果。

七、培训效果评估1. 培训结束后,对员工进行问卷调查,了解培训满意度;2. 对培训内容进行考核,评估员工对采购流程的掌握程度;3. 结合实际工作,观察员工在采购过程中的表现,评估培训效果。

八、培训经费根据培训内容、培训方式和培训时间,制定合理的培训经费预算,确保培训顺利进行。

采购流程培训

采购流程培训

采购流程培训采购是企业日常运营中非常重要的一环,有一个良好的采购流程可以确保企业能够获得优质的商品和服务,同时也能够节约成本和提高效率。

以下是一份常见的采购流程培训内容,帮助员工更好地理解和执行采购流程。

一、采购需求的确定1. 员工需要提前计划好所需的商品或服务,并明确具体的规格、数量和质量要求。

2. 员工将采购需求提交给采购部门,采购部门进行评估和处理。

二、供应商选择1. 采购部门会根据货物或服务的特点和需求,寻找能够提供合适商品或服务的供应商。

2. 采购部门需要考虑供应商的信誉、质量、价格等因素,选择最适合企业需求的供应商。

三、询价和报价1. 采购部门向所选供应商发出询价函,明确询问商品或服务的价格、交付方式和付款方式等细节。

2. 供应商根据询价函提供报价,包括商品或服务的价格、数量、交货期限等。

四、评估和对比报价1. 采购部门对所收到的报价进行评估和对比。

2. 采购部门需要考虑不仅仅是价格,还要综合考虑质量、服务、交货期等因素,选择最优的报价。

五、议价和合同签订1. 采购部门可以与供应商进行议价,争取更有利的价格和合同条款。

2. 双方达成一致后,签订正式的采购合同。

六、订单下达和跟踪1. 采购部门根据签订的合同向供应商下达正式的采购订单。

2. 采购部门需要及时跟踪订单的履行情况,确保商品或服务按时交付。

七、验收和付款1. 员工在收到采购的商品或服务后,需要对其进行验收,确保其符合质量和数量要求。

2. 如果商品或服务符合要求,采购部门会进行付款,并及时记录和归档相关文件。

八、供应商管理和优化1. 采购部门需要对供应商的履约情况进行评估,及时反馈供应商的问题和需求。

2. 采购部门可以与供应商一起合作,共同优化采购流程和提高效率。

以上是一份常见的采购流程培训内容,企业可以根据自身情况和需求进行调整和完善。

通过培训,员工们能够更好地理解和执行采购流程,提高企业的采购效率和质量。

人员培训采购规章制度

人员培训采购规章制度

人员培训采购规章制度
《人员培训采购规章制度》
一、目的
为了规范公司内部人员培训的采购过程,保障培训资源的合理使用与分配,制定本规章制度。

二、适用范围
本规章制度适用于公司内所有人员培训项目的采购与管理。

三、人员培训采购流程
1. 提出需求:各部门负责人根据部门发展需求和员工个人发展需求,提出人员培训需求计划。

2. 制定培训计划:人力资源部门根据各部门提出的需求,制定年度人员培训计划,并确定培训预算。

3. 寻找培训供应商:人事部门根据培训计划,寻找符合培训需求的供应商,并进行评估和选择。

4. 签订合同:人事部门与供应商进行合同谈判并签订培训合同。

5. 培训实施:安排受训人员参加培训活动,并监督培训效果。

6. 结算费用:根据合同约定,结算培训费用。

四、培训供应商选择标准
1. 供应商资质:具备合法经营资质,有相关培训资质和经验。

2. 教学质量:培训课程内容与公司需求相符,教学质量高。

3. 价格优势:价格合理,符合公司预算。

4. 售后服务:有完善的售后服务体系,能够及时解决培训后的问题。

五、监督和评估
人事部门负责对培训项目的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出解决方案。

六、违规处理
对违反培训采购规章制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,严重者将追究责任。

七、其他事项
本规章制度经人事部门审核通过后实施,并不时进行修订。

对于特殊情况,可由人事部门进行相关解释和规定。

八、附则
本规章制度自发布之日起正式执行,并由全体员工遵守。

如有变动,将由人事部门及时通知。

采购流程培训计划方案模板

采购流程培训计划方案模板

一、培训背景为了提高采购工作效率,规范采购流程,确保采购质量,降低采购成本,增强采购团队的专业素质,特制定本培训计划。

二、培训目标1. 使参训人员掌握采购流程的基本知识和操作方法;2. 提高采购人员对采购政策的理解和执行能力;3. 培养采购人员的团队协作精神,提升团队整体实力;4. 优化采购流程,降低采购成本,提高采购质量。

三、培训对象1. 公司采购部门全体人员;2. 各部门负责人及相关人员;3. 新入职员工。

四、培训内容1. 采购政策与法规解读;2. 采购流程及操作规范;3. 供应商选择与评估;4. 采购合同管理;5. 采购成本控制;6. 采购质量管理;7. 采购信息化建设;8. 采购团队建设。

五、培训方式1. 讲座:邀请业内专家进行专题讲座,分享采购实践经验;2. 案例分析:通过实际案例,分析采购过程中的常见问题及解决方案;3. 角色扮演:模拟采购流程,让参训人员亲身体验采购工作;4. 小组讨论:分组讨论,分享各自在采购工作中的心得体会;5. 知识竞赛:通过竞赛形式,检验参训人员的培训成果。

六、培训时间1. 培训时间:共计2天;2. 培训地点:公司培训室。

七、培训师资1. 邀请业内知名专家担任主讲;2. 公司内部优秀采购人员担任助教。

八、培训考核1. 考核方式:书面考试、案例分析、小组讨论;2. 考核内容:采购政策与法规、采购流程及操作规范、供应商选择与评估、采购合同管理、采购成本控制、采购质量管理等;3. 考核成绩:满分为100分,80分以上为合格。

九、培训费用1. 培训费用:包括讲师费、场地费、资料费等;2. 费用预算:根据实际情况制定。

十、培训效果评估1. 培训结束后,对参训人员进行满意度调查;2. 对培训内容进行跟踪调查,了解培训效果;3. 对采购部门的工作进行评估,分析培训成果。

通过本次培训,期望全体参训人员能够掌握采购流程的基本知识和操作方法,提高采购工作效率,为公司创造更大的价值。

采购部人员培训方案范文(三篇)

采购部人员培训方案范文(三篇)

采购部人员培训方案范文一、培训目标根据____年采购部的岗位需求和人员能力提升的要求,制定以下培训目标:1. 提升采购人员的专业知识和技能,使其能够熟练掌握采购流程、谈判技巧和供应链管理等相关知识,提高工作效率和质量。

2. 增强采购人员的沟通和协调能力,培养团队合作精神和解决问题的能力,提高项目管理和供应商管理能力。

3. 提高采购人员的商业敏锐度和市场洞察力,使其能够及时把握市场动态和商机,为公司的战略决策和业务拓展提供支持和建议。

4. 培养采购人员的自我学习和自我发展能力,鼓励其持续学习和不断创新,保持对新技术和新趋势的敏感性,为公司的竞争优势提供持续支持。

二、培训内容根据培训目标制定以下培训内容:1. 采购流程和谈判技巧培训:通过理论讲解和案例分析,教授采购流程和谈判技巧,培养采购人员的操作能力和谈判技能。

2. 供应链管理培训:介绍供应链管理的基本概念和原理,讲解供应链规划、供应商评估和供应链风险管理等内容,提高采购人员的供应链管理能力。

3. 团队合作和问题解决能力培训:通过团队活动和案例演练,培养采购人员的团队合作和问题解决能力,提高团队协作效果和工作质量。

4. 商业敏锐度和市场洞察力培训:介绍市场分析和商业预测的方法和工具,培养采购人员的市场洞察力和商业敏锐度,提供有效的决策支持。

5. 自我学习和自我发展能力培训:介绍学习方法和资源,鼓励采购人员自主学习和不断创新,培养自我学习和自我发展的能力。

三、培训方法为了达到培训目标,采用以下培训方法:1. 理论讲解:通过讲座和培训课程,向采购人员传授专业知识和技能。

2. 案例分析:结合实际采购案例,进行案例分析,培养采购人员的实际操作能力和问题解决能力。

3. 团队活动:组织采购团队进行团队活动,培养团队合作和协调能力,提高团队协作效果。

4. 市场调研:安排采购人员进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况,提高市场洞察力和商业敏锐度。

5. 自主学习:鼓励采购人员进行自主学习,提供学习资源和指导,培养自我学习和创新的能力。

最新采购部人员培训方案 采购人员的培训内容优秀8篇

最新采购部人员培训方案 采购人员的培训内容优秀8篇

最新采购部人员培训方案采购人员的培训内容优秀8篇采购部人员培训方案采购人员的培训篇一一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。

同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制三季度,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

采购流程以及基础知识培训

采购流程以及基础知识培训

采购流程以及基础知识培训引言采购流程是企业日常运营中不可或缺的一环,准确高效的采购流程可以帮助企业降低成本、提高效率,并确保物资供应的可靠性。

而在进行采购流程之前,对于采购基础知识的培训也是非常重要的,只有掌握了基础知识,才能更好地理解和运用采购流程。

本文将详细介绍采购流程以及基础知识的培训内容。

采购流程步骤一:需求确认采购流程的第一步是需求确认。

在需求确认阶段,采购人员需要与内部相关部门进行沟通,了解其需求并明确采购的具体要求。

在这个阶段,采购人员需要收集以下信息:•采购物资的种类和数量•质量要求和技术规格•交付时间和地点要求•预算限制步骤二:供应商选择在需求确认之后,采购人员需要进行供应商的选择。

供应商选择是一个复杂的过程,需要考虑多个因素,如供应商的信誉度、价格竞争力、产品质量等。

以下是供应商选择的一些建议:•评估供应商的信誉度和声誉•比较供应商的价格和交货时间•审查供应商的质量管理体系和认证资质•参考其他客户的反馈和评价步骤三:报价和谈判在选择了合适的供应商之后,采购人员需要与供应商进行报价和谈判。

这一步骤的目的是确定最终的采购合同内容和价格。

以下是报价和谈判的一些技巧:•确定最低可接受价格和最高可接受价格•提前准备好与供应商的谈判策略•报价和谈判时保持积极的沟通和合作态度•在合同中明确交付时间、质量要求和付款条件等事项步骤四:采购合同签订在报价和谈判之后,采购人员和供应商需要签订正式的采购合同。

采购合同是双方之间约定的法律文件,明确了双方的权利和义务。

合同的签订需要注意以下事项:•确保合同中包含了详细的采购物资和数量•确保合同中明确了交付时间和地点•确认合同中包含了质量要求和技术规格•确定合同的付款方式和条件步骤五:采购执行与跟踪采购合同签订之后,采购人员需要对采购的执行和交付进行跟踪。

这一步骤的目的是确保采购物资按照合同的要求准时交付,并且质量符合要求。

以下是采购执行与跟踪的几个关键点:•确保供应商按照合同要求制定采购计划•定期与供应商沟通,了解采购进展情况•检查采购物资的质量和数量,确保符合要求•处理采购过程中出现的问题和纠纷步骤六:验收和结算采购物资交付之后,采购人员需要对物资进行验收,并进行结算。

采购部人员培训方案范本(2篇)

采购部人员培训方案范本(2篇)

采购部人员培训方案范本一、背景介绍采购部作为一个企业中关键的职能部门,负责企业的物资采购与供应链管理。

随着社会经济的发展和企业市场竞争的加剧,采购部人员在职业发展和能力提升方面面临着更高的要求。

为此,制定一份全面的采购部人员培训方案,旨在提升员工的综合素质和专业能力,提高企业采购业务的品质和效益。

二、培训目标1. 提高员工综合素质。

通过培训,提升员工沟通、协作、团队合作等综合能力,增强员工的责任心、创新意识和问题解决能力。

2. 提高采购专业知识和技能。

通过培训,加强员工对采购流程、供应链管理、风险控制等方面的专业知识的掌握,提升员工的供应商管理和谈判能力。

3. 注重职业道德和职业素养培养。

通过培训,加强员工的职业道德教育,提升员工的职业素养和职业操守,增强员工的安全意识和合规意识。

三、培训内容根据采购部员工的实际需求和企业发展的要求,设计以下培训内容:1. 采购基础知识培训- 采购管理概述- 采购流程与操作规定- 供应链管理与优化- 采购成本控制与节约2. 供应商管理与谈判技巧培训- 供应商评估与选择- 供应商关系管理- 采购合同管理与风险控制- 谈判沟通技巧与策略3. 采购数据分析与决策能力培训- 采购数据的收集和分析- 采购决策的依据和方法- 采购风险的评估与应对4. 职业道德与职业素养培养- 采购职业道德规范- 企业合规要求与相关政策法规- 采购部门的工作流程与规定- 安全意识与责任意识培养5. 沟通协作与团队合作培养- 沟通技巧与艺术- 团队合作与领导力培养- 问题解决与冲突管理四、培训方法1. 课堂培训:通过专题讲座、案例分析等形式,向员工传授采购知识和技能。

2. 培训实践:通过实地考察和工作实践,加深员工对采购部门实际工作的理解和掌握。

3. 线上学习:通过在线平台和电子教程,提供采购相关课程内容,方便员工随时随地学习。

4. 专项培训:根据员工的实际需要,组织专业培训机构进行采购专业的培训,提升员工的专业技能。

采购部人员培训方案样本(四篇)

采购部人员培训方案样本(四篇)

采购部人员培训方案样本____年采购部人员培训方案一、培训目的随着全球经济的不断发展,采购工作变得越发重要。

为了适应市场的需求和提高采购团队的工作能力,我们制定了____年采购部人员培训方案。

该培训方案旨在提高采购人员的专业素质,加强他们的技能和知识储备,更好地为公司提供优质的采购服务。

二、培训内容1. 采购基本知识培训1.1 采购的基本概念和流程1.2 采购合同的签订和管理1.3 采购风险控制和合规要求1.4 采购成本控制和效益评估方法1.5 采购数据分析和报表制作2. 供应链管理培训2.1 供应商评估和选择2.2 供应商关系管理和协作方式2.3 供应链风险管理和应急处理2.4 供应链可持续发展和责任采购3. 采购谈判技巧培训3.1 采购谈判的基本原则和策略3.2 谈判技巧和沟通技巧的训练3.3 解决采购谈判中的纠纷和冲突4. 电子商务和数字化采购培训4.1 电子商务平台的使用和操作4.2 数字化采购流程和系统应用4.3 数据分析和报表生成工具的使用5. 国际采购培训5.1 国际贸易条款和规则的了解5.2 国际供应链管理和海外采购流程5.3 跨文化沟通和跨国谈判技巧6. 综合案例分析和实践培训6.1 结合实际采购案例进行分析和讨论6.2 采购流程的模拟演练和实际操作6.3 实地考察和供应商实地拜访三、培训方式1. 线下课堂培训根据培训内容,组织专业培训讲师进行线下课堂授课,培训时间为每月一次至少一天,全年共计12次培训。

培训期间提供课件和学习材料,学员参与互动讨论和小组活动。

2. 在线自学平台搭建采购部专属的在线学习平台,提供各类培训资料和学习资源,包括在线课程、视频教学、学习笔记等,供学员自主学习和巩固知识。

3. 实践培训结合具体工作实际,安排学员参与采购项目和合同管理,由培训师进行指导和辅导,实地考察和供应商拜访的机会。

四、培训评估方式1. 考核测试每次培训结束后进行相关知识和技能的测试,评估学员对培训内容的掌握情况。

采购工作流程培训

采购工作流程培训

采购工作流程培训采购工作是什么,采购工作流程的培训有哪些步骤。

以下是店铺为大家整理的关于采购工作流程培训,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购工作流程培训企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购员工作流程1.开发标准供应商2.下达订购单3.物料交期的控制4.材料市场行情的调查5.查证进料的品质和数量6.进料品质和数量异常的处理7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调8.询价、比价、议价及订购作业9.交期的进度控制10.进料品质、数量异常的处理11.主要原材料的估价12.供应商材料样板的品质初步确认13.材料样板的初期制作与更改14.替代材料的搜寻15.采购部门有关技术、品质文件的拟制16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调。

采购部人员培训方案(3篇)

采购部人员培训方案(3篇)

采购部人员培训方案一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。

二、培训计划此批新员工从技校毕业直接来到公司,在此以前基本无从业经验,因此,我部对其培训设想是分四步走,计划通过有步骤的岗位培训,使新员工尽快熟悉岗位要求,成为合格的岗位操作员工:第一步:熟悉岗位,包括岗位安全、设备结构、工艺质量、操作规程等,时间约为一周;第二步:动手操作,由班长或熟练员工指导操作,时间约为二周;第三步:系统培训,由部门确定的内部培训讲师分岗位进行理论培训,培训教材为《岗位操作培训手册》,时间约为三天;第四步:考核上岗,由各岗位班长进行重点指导,之后进行岗位评估,时间约为一周。

三、培训方案1、人员分岗对所有新员工,原则上按专业分岗2、培训内容及具体时间安排序号培训内容培训方式培训责任人培训时间考核方式1卫生知识培训入职集中授课线长4h提问2岗位安全知识口授+阅读安全规程岗位班长4h提问+报告3岗位卫生知识口授+示范岗位班长或熟练员工4h提问+实操4岗位职责口授岗位班长或熟练员工2h提问5设备结构现场观察并讲解岗位班长或熟练员工8h提问+报告6岗位沟通与协调口授岗位班长或熟练员工2h提问7工序质量讲解岗位班长或熟练员工4h提问+报告8设备日常保养示范讲解岗位班长或熟练员工2h实操+报告9异常处理示范讲解岗位班长或熟练员工4h提问+报告10化学品控制讲解岗位班长或熟练员工2h提问+报告11岗位操作示范讲解岗位班长或熟练员工64h实习报告+提问+实操12岗位系统培训集中授课各岗位内部培训讲师(附表一)24h提问13独立操作岗位实操验收各岗位班长16h实操+提问合计时间140h3、岗位评估通过有期一个月左右的综合培训,新员工应能基本掌握岗位要求。

为确保新员工的培训学习质量,将由各班长对本岗位新员工进行全面的岗位技能评估(见附表二),以此考核上岗。

四、培训统筹此次新员工培训由___负责统筹,必要时组织各班长进行相应培训,特别是应考虑新员工到岗的时间前后不一,以提高其对新员工的岗位培训质量。

2024年采购部人员培训方案

2024年采购部人员培训方案

2024年采购部人员培训方案一、培训目标本培训方案旨在提升采购部人员的专业素养和技能水平,培养他们具备良好的市场调研、供应链管理、谈判技巧等核心能力,以适应快速变化的市场环境和提升采购业务的效益。

二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购流程概述- 采购法律法规解读- 采购合同管理与风险控制2. 供应链管理- 供应商筛选与评估- 供应商关系管理- 库存管理与优化3. 市场调研与竞争分析- 市场调研方法与技巧- 竞争对手分析与战略选择- 供求关系分析与定价策略4. 谈判技巧与沟通能力- 采购谈判技巧与策略- 谈判案例分析与实践- 团队合作与沟通技巧5. 采购风险管理- 供应商风险评估与管理- 合同风险识别与控制- 采购投诉与纠纷处理6. 信息技术与数字化采购- 采购管理软件应用与操作- 电子招标与在线采购平台- 数据分析与决策支持三、培训方式1. 理论培训培训内容以讲授理论知识为主,采用课堂授课、案例分析、小组讨论等形式进行。

每个培训项目的教学设计包括理论讲解、案例分析、模拟演练等环节,力求将理论知识与实践操作相结合。

2. 实践训练结合实际业务情况,安排实践训练环节,让学员通过实际操作加深对理论知识的理解和运用能力。

实践训练形式包括实地考察、供应商筛选与谈判、采购合同演练等。

3. 学习资料为了提高培训效果,我们将准备详尽的学习资料,包括课件、案例分析、教材等,供学员参考和学习。

学习资料将在培训开始前发放给学员,以供预习和复习之用。

四、培训时间和地点1. 培训时间:2024年1月至12月,每月安排2-3天的培训时间,具体时间根据实际工作安排进行调整。

2. 培训地点:公司内部培训室或外部培训机构,根据实际情况进行选择。

五、培训评估1. 学习成果评估采取定期考核的方式对学员的学习成果进行评估,包括平时成绩、小组讨论、实践操作等项目。

2. 培训效果评估培训结束后,对学员进行培训效果评估,包括学员对培训内容的掌握程度、培训对工作的帮助程度等。

如何培训采购人员-采购员培训方案

如何培训采购人员-采购员培训方案

如何培训采购人员-采购员培训方案在职培训对采购这一集实务性,知识性,技巧性和专业性为一体的工作来说无疑是必要的也是有效的一种途径。

企业对在职采购人才的培训可就以下方案进行考虑: 1.建立内部培训体系:可将采购人员先分成采购专业人员和采购经理人员两大类,在以各自的工作年限区分为初级(Junior 1-2年)与高级人员(Senior 2年以上), 最后从采购人才能力(专业技能;一般能力)出发根据公司文化特点建立一套系统而规范的培训体系。

2.培训计划:每年根据员工具体情况和目标要求制定当年培训计划并作好相应的培训预算。

3.实施:培训计划的实施可采取公司内部训练,参加外部培训课程,提供进修支持等手法。

培训可由人事培训部和采购部门直属管理层参与监督和跟踪,强化培训效果 4.评估:每年由各级主管或人事部门人员对采购人员工作表现进行具体评估,评估结果采用对话方式与员工分享,并进一步确立双方认同的下一步培训方案,并要求采购人员作出适当的承诺。

附:采购人员培训计划表一:采购经理人培训计划 Jonior (1-2年) Senior (2年以上) 采购基础训练策略采购策略采购国际采购和全球资源共享专业国际采购现代采购技术新思考技能(电子采购,ERP,电子商务)价值工程管理采购项目管理供应链管理供应商管理与供应商联盟研发管理采购绩效管理采购绩效与目标管理采购问题分析与解决企业标杆战略现代采购技术新思考(电子采购,ERP,电子商务)采购EQ 采购与公关COACHING 一般采购人事管理团队建设能力冲突管理沟通技巧领导力压力管理激励技巧自我激励专业认证 APP国际专业采购认证 CPM认证采购经理表二:采购专业人士培训计划 Jonior (1-2年) Senior (2年以上) 采购基础训练采购谈判策略与技巧采购合约管理与法务常识电子采购与电子合约管理专业采购谈判技巧工程外包与采购项目管理技能供应商评选供应商管理采购成本管理价值分析与价值工程管理团队建设沟通技巧一般采购工作准则与行为规范冲突管理能力人际关系技巧采购绩效管理时间管理采购EQ 表达能力压力管理专业认证 APP国际采购专业认证。

采购计划培训流程

采购计划培训流程

采购计划培训流程第一部分:培训前准备1.1 培训需求分析在进行采购计划培训之前,首先需要进行培训需求分析,明确组织的培训目标、受训人员、培训内容等。

通过调查问卷、面对面沟通等方式,获取受训人员对采购计划培训的需求和期望,了解他们的现有知识和技能水平,为后续培训内容的设计提供依据。

1.2 培训目标制定根据培训需求分析的结果,确定采购计划培训的具体目标和预期效果。

例如,提高受训人员对采购计划编制、执行和管理的理解和能力,加强其在采购过程中的决策能力和专业素养,提高采购计划的执行效率和质量等。

1.3 培训计划制定根据培训目标,制定详细的培训计划。

包括培训时间安排、培训内容设计、培训方法选择、培训师资安排等。

确保培训计划与组织的整体战略目标和业务发展需求相契合,同时考虑受训人员的工作安排和学习负担,合理安排培训时间和节奏。

1.4 培训资源准备准备培训所需的各种资源,包括教材、课件、案例、视频等,确保培训内容的充实和丰富,为受训人员提供实用的学习工具和资源。

同时,需要组织培训师资力量,选择具有采购管理专业知识和丰富实践经验的讲师,为受训人员提供高质量的培训服务。

第二部分:培训实施2.1 开班动员在培训开始之前,组织一次开班动员会,介绍培训的目的和意义,激发受训人员的学习热情和积极性,鼓励他们主动参与培训过程,投入学习,并将学到的知识和技能应用到实际工作中。

2.2 培训内容传授根据培训计划,按照预定的时间表,进行采购计划培训课程的教学。

采用多种教学方法,如讲授、案例分析、小组讨论、角色扮演、实际操作等,结合理论与实践,向受训人员传授采购计划编制、执行和管理的相关知识和技能。

2.3 教学模式创新除了传统的课堂教学模式,还可以探索一些新的教学形式和途径,如在线学习平台、微课教学、远程直播等,以满足受训人员的学习需求和学习方式多样性,提高培训效果和学习满意度。

2.4 实践操作训练在培训过程中,组织实际操作和模拟练习,让受训人员在实践中学习、实战中训练,加深对采购计划操作方法和技巧的理解和掌握,培养其解决实际问题的能力和应变能力。

(完整版)采购人员的培训方案

(完整版)采购人员的培训方案

(完整版)采购人员的培训方案1. 简介本培训方案旨在提供培训采购人员所需的知识和技能,使其能够有效地执行采购任务,并为组织提供高质量的采购服务。

培训将涵盖采购流程、采购法律法规、供应商管理、谈判技巧等方面,帮助采购人员成为专业、高效的采购人员。

2. 培训内容2.1 采购流程- 了解采购的基本概念和流程- 研究采购需求识别、需求明确、供应商选择、合同签订等环节的操作流程和要点- 分析采购流程中的风险点和问题,并提供相应的解决方案2.2 采购法律法规- 知晓相关采购法律法规的基本内容和适用范围- 研究采购合同的法律要素和基本条款- 探讨采购过程中遇到的法律问题,分享相关案例,并提供有效的解决方案2.3 供应商管理- 了解供应商管理的重要性和操作流程- 研究供应商筛选和评估的方法和技巧- 掌握供应商关系维护和供应商绩效评估的实践指南2.4 谈判技巧- 研究采购谈判的基本原则和技巧- 掌握有效的沟通和谈判技巧,包括倾听、提问、回应等- 分析实际案例,进行角色扮演和模拟谈判,以提高采购人员的实战能力3. 培训方法- 以在线培训形式进行,结合线上讲解、案例分析、小组讨论等方式,提供互动和参与性的研究体验- 配备专业的培训师,具备丰富的采购经验和培训能力,确保培训的质量和效果- 提供研究资料和参考书籍,供学员进一步深入研究和实践- 设立定期考核和反馈机制,对学员的研究情况进行监控和评估4. 培训成果- 学员将获得全面的采购知识和技能,能够独立执行采购任务- 提高采购人员的专业素养和绩效,提供高质量的采购服务- 增强采购人员的沟通能力和谈判技巧,促进供应商关系的协调与合作- 提升组织的采购效率和采购成本管理能力5. 培训评估为确保培训方案的质量和改进培训内容,将进行以下评估:- 采购人员的培训满意度调查,了解对培训方案的整体评价和意见建议- 采购人员的研究情况跟踪,进行培训成果的量化评估- 定期召开评估会议,总结培训效果,改进和优化培训方案6. 结语本培训方案将提供全方位的知识和技能支持,帮助采购人员提高业务水平和绩效,为组织的采购工作做出更大的贡献。

采购流程及采购管理培训

采购流程及采购管理培训

成功采购人员需具备七大要素
1. 操守廉洁: 面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉 掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场: 采购人员必须努力透过各种渠道及方式(包含检讨销售人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。 3.精打细算: 有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话成为至理铭言,这句话的意思是:销售人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被销售人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真: 现在的企业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合市场的需要。与销售的沟通更须要此种工作态度。
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常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事: 1 、 证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方,别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。 2、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。 4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。 5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进,价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。 6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。 7、 越是降价时期采购人员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商: 今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

采购流程培训计划方案模板

采购流程培训计划方案模板

一、培训目标1. 帮助参训人员了解采购流程的基本概念和原则;2. 使参训人员掌握采购流程的各个环节及操作方法;3. 提高参训人员的采购管理能力和风险控制意识;4. 促进企业采购流程的规范化和高效化。

二、培训对象1. 企业采购部门人员;2. 供应链管理相关人员;3. 对采购流程感兴趣的员工。

三、培训时间1. 培训周期:2天;2. 每天培训时间:6小时。

四、培训内容1. 采购流程概述(1)采购的定义和作用;(2)采购流程的基本原则;(3)采购流程的分类。

2. 采购流程的各个环节(1)需求分析;(2)供应商选择;(3)询价与报价;(4)谈判与签订合同;(5)采购订单与交付;(6)质量验收;(7)采购绩效评估。

3. 采购流程操作方法(1)采购需求的制定;(2)供应商的评估与选择;(3)询价与报价技巧;(4)谈判策略与技巧;(5)采购合同管理;(6)采购订单与交付管理;(7)质量验收标准与方法;(8)采购绩效评估指标与工具。

4. 采购流程风险控制(1)采购风险识别;(2)采购风险应对策略;(3)采购流程风险控制措施。

5. 采购流程信息化管理(1)采购流程信息化概述;(2)采购流程信息化工具;(3)采购流程信息化实施与维护。

五、培训方法1. 讲师授课:邀请具有丰富采购经验的讲师进行讲解;2. 案例分析:结合实际案例,分析采购流程中的问题和解决方法;3. 互动讨论:鼓励参训人员积极参与讨论,分享经验和心得;4. 模拟演练:通过模拟采购流程,提高参训人员的实际操作能力。

六、培训评估1. 课后作业:布置相关课后作业,检验参训人员的学习成果;2. 考试评估:对参训人员进行笔试或实操考试,评估培训效果;3. 问卷调查:收集参训人员对培训的反馈意见,持续改进培训质量。

七、培训费用1. 培训费用包括讲师费、场地费、资料费等;2. 具体费用根据培训人数、培训地点等因素确定。

八、培训时间安排1. 第一天:采购流程概述、需求分析、供应商选择;2. 第二天:询价与报价、谈判与签订合同、采购订单与交付、质量验收、采购绩效评估。

采购计划工作流程培训方案

采购计划工作流程培训方案

一、培训目的1. 提高采购人员对采购计划工作流程的认识,使其了解采购计划在整个采购过程中的重要性。

2. 帮助采购人员掌握采购计划编制的方法和技巧,提高采购计划的准确性和可行性。

3. 增强采购人员对采购计划执行、监控和调整的能力,确保采购计划的有效实施。

二、培训对象公司全体采购人员、相关部门负责人及业务骨干。

三、培训时间2天(可根据实际情况调整)四、培训内容1. 采购计划概述(1)采购计划的概念及作用(2)采购计划与采购管理的关系2. 采购计划编制(1)采购计划编制的原则(2)采购计划编制的流程(3)采购计划编制的方法(4)采购计划编制的注意事项3. 采购计划执行(1)采购计划执行的步骤(2)采购计划执行中的问题及应对措施4. 采购计划监控与调整(1)采购计划监控的方法(2)采购计划调整的依据及流程(3)采购计划调整的注意事项5. 采购计划案例分析(1)成功案例分享(2)失败案例剖析五、培训方法1. 讲师授课:邀请有丰富采购经验的讲师进行讲解,结合实际案例进行分析。

2. 小组讨论:将学员分成若干小组,针对培训内容进行讨论,提高学员的参与度和实际操作能力。

3. 角色扮演:模拟采购计划编制、执行、监控和调整等环节,让学员在实践中掌握技能。

4. 案例分析:通过分析成功和失败案例,让学员了解采购计划工作流程的要点。

六、培训评估1. 课后作业:布置相关课后作业,检验学员对培训内容的掌握程度。

2. 考试评估:对学员进行笔试或面试,评估其采购计划工作流程的掌握程度。

3. 跟踪反馈:培训结束后,对学员进行跟踪反馈,了解培训效果,为后续培训提供改进方向。

七、培训费用根据实际情况制定培训费用预算,确保培训质量。

八、培训组织1. 培训前:确定培训时间、地点、讲师和培训资料,通知学员参加培训。

2. 培训中:组织培训活动,确保培训效果。

3. 培训后:对培训效果进行评估,总结经验教训,为后续培训提供参考。

通过本次培训,旨在提高公司采购人员对采购计划工作流程的认识和实际操作能力,为公司采购管理工作提供有力支持。

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主管审批:财务审批:报销人:

内容
1
每天九点前将需要采购的货物送到店里,并负责开门。
2
配合负责人清点检查,所有采购回来的货物。
3
当日所需的青菜、鱼、豆腐等需在9:30前到货,负责确认催货。
4
协助后厨备菜(刮土豆、淮山、茄子、切水果等)。
5
用完工作餐,上市时间协助前厅上菜,并配合明档把关好每一道菜品的分量和色泽。
11
总仓配送的货品,须在每日4点半之前,按报单细则报至配送中心群。采购必须祥知配送中心所有货品,凡总仓有的货品不得外购,否则不予报销。

内容
1
供应商应在每一张原材料的单据上写清品名,数量,摘要等内容。
2
设施设备要附上发票及保修单,留财务备档。
3
所有报销单分类为原材料和日常用品,及其他费用,分类粘贴,不可用订书钉装订。
6
晚高峰后20:30与后厨对接等二天备货清单,整理好的报销单。并配合前厅收好每日营业额,至
银行存款(营业额在次日15:00之前必须存入指定账户)。
7
负责单店每月报税,领发票事宜。
8
协调与各行政部门,房东等关系。
9
了解市场行情,货比三家把控好每一道原材料的价格。
10
配合当店选购新鲜,品质好的食材。
11

内容
1
每家门店的采购备用金是壹至贰万元(视情况而定,采购备用金,开业前一周到财务部指定装修)。
2
采购报销日为每周一,三,五3 Nhomakorabea采购人员根据后厨填写的采购申请单进行采购,采购申请单必须跟采购报销单统一上报到财务部,存档保管。财务人员只可在接到统一销毁通知后,方可销毁。
4
采购回来的物品,需有负责人过称,清点,签字收货。
配合店长、经理把控好当店菜品的总毛率。
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求
4
标准凭证填写样板(附件1)
5
贴面单的正确方法:将每张凭证左侧边缘和上边缘对齐,用胶水固定于左上角空白处。报销面单的总金额和附单据张数内容,要与粘贴凭证一致。
附件
报销单
报销部门:三坊店2015年2月7日
项目
附单据(张)
金额
备注
冻品进货
5张
5000
督导:签名
店长:签名
前厅经理:签名
合计
5000
人民币大写:伍仟元整
7
如有发现无原材料编码,需在采购报销单的面单上体现,并及时向当店会计落实编码,加入到系统。
8
采购单据上的物品规格单位转换成以斤,包,瓶,桶为单位,备案给录单人员,采购必须祥知并备注。
9
入库数据至U盘后和报销单同时交给当店会计,采购人员确认签字,会计审核签字及营运主管审批后方可报销。
10
月结单要采购和供应商核对清楚,经过前厅就经理,店长,督导审核确认签字,和电子版数据一并在次月五号前交到财务部。
5
所有报销单的面单要由采购,经理,店长,督导签字确认方可报销。
6
签字确认后,原材料报销单交给当店录单人员录到收银系统。不需录制费用单。(原材料是指:通过加工卖给顾客的,包过卖品加工过程需用到的东西。)录制出来的单据总金额必须和采购报销单上的总金额一致。并把本次录制好的采购单用U盘拷贝出来。(注:只需本次的采购单,不是本月或其他汇总数据)
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