成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行) (1)
地质成果资料电子汇交格式
地质成果资料电子汇交格式随着科技的不断发展，电子化资料的使用越来越普遍，地质科研领域也不例外。
在地质科研中，各种成果的资料收集整理和汇交是一个重要的环节。
为了更好地进行电子汇交，制定一套统一规范的地质成果资料电子汇交格式非常必要。
本文将就此展开介绍。
一、地质成果资料电子汇交的意义1. 提高汇交效率：采用电子化汇交，大大减少了纸张质量的占用和时间成本，有利于提高汇交效率。
2. 方便查阅使用：电子化资料便于在多种设备上查看、使用、传递，同时也方便将资料与其他相关数据进行整合。
3. 保证汇交质量：规范的电子汇交方式可以有效避免一些手工汇交可能带来的疏漏和错误，保证汇交质量。
4. 推动科研进步：通过规范电子汇交，有助于加强地质科研成果的归纳总结和共享，推动科研的进步。
二、地质成果资料电子汇交的内容地质成果资料包括测量、观测、分析、测试、试验等各种数据、结果及其附属的图例和表格等。
为了形成一套完善的电子汇交标准，需要对这些内容进行分类和规范化，以下为具体内容：1. 资料归档：成果资料提供者应按照规定顺序，按照格式进行归档，如采用专业的文件夹命名格式，以及内部文件的命名格式等。
2. 数据文件：包括电子地图数据、可视化模型、数字化文本、图片、声音、视频、地图等；3. 表格：包括采样表格、测试表格、分类表格、统计表格等，应当使用标准格式，方便数字化处理和查阅；4. 图例：包括地理信息辅助图、地图、剖面图、地景图、特色图等，应按照统一的格式进行制作，清晰、准确、易于理解；5. 信息摘要：应当提供有关样品、试验、分析、模拟的数据、结果、结论等。
三、地质成果资料电子汇交的格式1. 数据文件的格式：数据文件的格式应当选择通用的开放式数据格式，如CSV、TXT、JSON等，以保证文件的通用性；2. 表格的格式：表格类数据应当采用Excel等电子表格软件进行处理，并且采用通用格式进行保存；3. 图例的格式：图例应当根据地质成果资料电子汇交标准制定统一的格式规范，以便实现格式的一致性管理；4. 信息摘要的格式：应当遵循标准化的组织方式，明确数据的来源、处理过程和结论，便于其他科研工作者理解。
成果地质资料电子文件汇交格式
SZ 国土资源部数字国土工程工作标准SZ1999002－2001成果地质资料电子文件汇交格式The Norm of Electronic Documentsof Geological ReportSZ1999002—2000国土资源部信息中心2SZ1999002—2001目次前言1. 范围 (1)2. 引用标准 (1)3. 定义 (1)4. 成果地质资料电子文件的分类和命名 (2)5. 成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (3)6. 电子文档三级目录的编制 (5)7. 成果地质资料汇交介质和电子文档在介质中的放置 (6)8. 成果地质资料电子文档的检查与录制 (7)附录A（提示的附录）成果地质资料电子文件名示例 (8)附录B（提示的附录）成果地质资料光盘目录文件示例 (9)附录C（提示的附录）成果地质资料电子文件登记表 (11)附录D（提示的附录）成果地质资料光盘外标签 (14)SZ1999002—2001前言随着信息技术的迅猛发展，当前社会已进入数字化时代，资料数字化已成为地质资料生产、管理、保存和社会化服务的必然。
为充分发挥成果地质资料在国民经济建设和社会发展中的作用，《地质资料管理条例》（修订草案）要求实现地质资料信息化管理和服务，国土资源部也把数字国土工程作为重点工作之一，加快了国土资源信息化的进程。
为此，从事地质研究、地质考察、地质调查、地质环境监测、地质勘查、矿产资源开发等地质工作的单位或个人，在按规定汇交纸介质成果地质资料的同时，必须汇交与其内容相一致的电子文档。
电子文件中记录的是数字化信息，它在很多方面不同于记录在纸张上或以模拟信号记录在其它载体上的文件。
为保证数字化成果地质资料生产、管理、保存和社会化服务的正常进行，必须对汇交的电子文件格式进行统一的规定。
本标准的附录A、B、C、D是提示的附录。
本标准由国土资源部储量司、国际合作与科技司，国土资源部信息中心共同提出。
本标准由国土资源部归口。
成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)
附件成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。
按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。
一、成果地质资料电子文件的分类和命名(一)成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。
(二)成果地质资料电子文件的命名成果地质资料电子文件按照其分类命名。
文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
1. 类别位（第一位）标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。
图1成果地质资料电子文件名示意图表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类 Z审批类 S附图类 T附表类 B附件类 J其他类 Q2.册序位(第2—3位)册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01—99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3.文件序号位(第5—8位)标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。
二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制(一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制1.电子文件的文件格式成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。
地质报告电子汇交排版要求
地质报告电子汇交排版要求第一篇：地质报告电子汇交排版要求地质报告电子汇交排版要求纸张为A4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料必须用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。
按规定应该着色的图件必须着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不允许有光栅出的黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。
1．地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字组成排序内容为：正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。
⑴ 正文封面内容：文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包括所在省、县、乡（镇）、矿区或地区名称，矿种或类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。
封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。
⑵ 题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容和相同格式外，还包括下列各项：野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期，并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶ 正文目录页：主要标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，以及排序编号、标题名称和页号。
一般在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。
⑷ 审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。
成果地质资料电子文件汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交格式要求本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义。
1.地质资料指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
2.成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
3.成果地质资料电子文件指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
4.源电子文件指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。
5.存档电子文件指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。
6.管理性文件在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。
7.成果地质资料电子文档按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。
本要求中简称电子文档。
8.真实性指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。
9.完整性指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。
10.有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
（二）分类。
成果地质资料电子文件汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交格式要求为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义1、成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
2、成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。
3、成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
4、矢量图形文件指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。
5、栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。
6、源电子文件指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。
7、存档电子文件指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。
8、附加文件在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的发展，地质行业的信息技术也在不断进步。
地质调查的成果质量及时性和准确性直接影响着工程建设的质量和安全。
而成果地质电子文档的汇交是成果报告书及所收集的数据文档、简图、图片、样品分析数据和勘探数据等的基础，它的质量的高低，不仅关系到对于工程的安全，同时还关系到数千万工程建设的利益，因此规定成果地质电子文档汇交格式与验收的标准对于地质调查的工作也有着很大的帮助和指导作用。
一、成果地质电子文档汇交格式标准1、呈报信封对于成果地质电子文档的呈报，需要在信封外部标明该信封的名称、送达单位名称、送达文档的名称以及号数等信息。
2、封面封面需要包含“中国地质调查局地质探测院XX项目地球物理勘探XXXX年度技术成果”的字眼、项目说明、单位名称、作详细的说明，还应该附上项目编号、审批日期、项目责任人、主编以及参加单位、部门及姓名等。
3、目录项目目录是检索、处理文档的基础，自然应该是一个必不可少的组成部分，除要包含正文章节外，注明各类表格、附件等的名称和页码。
4、前言前言主要是说明项目背景、目的以及本项目进行的研究方向、研究方法，评价研究的实施效果以及后继工作的建议等。
5、正文正文一般包括综述、研究方法、目的、地层地貌、地下水资源、工程地质条件等内容。
6、相关词汇对于技术成果文档的相关词汇，应该按照物类、性质、过程、勘探方法等属性划分，对于每个类别设置独立的词汇图表。
7、参考文献参考文献需要按照国家标准GB7714规定格式书写，内含文献名称、作者、发表年份、出版社等信息。
8、附件将所涉及的全部数据、图纸、勘探资料、统计数据全部附于附件中。
二、验收标准成果地质电子文档汇交之后，最为重要的就是验收工作。
正确的验收标准可以杜绝一些不必要的风险和纠纷。
1、是否够全面成果地质电子文档的完整性是验收的重要依据。
验收人员应该核对所有的内容是否已经提交，是否要求的文件和文件格式是否一致，以及是否满足了文件编号和文件起草规定和数字标签规定等。
成果地质调查资料汇交要求
应汇交包含全部 MDB 文件并定义各数据集投影参数的 ArcGIS GeoDatabase 空间数据库、或基于 SDE 的 SQL Server 或 Oracle 空间 数据库的全部文件及其外部链接文件。 6．地调局批准推广使用的其他信息系统，数据格式按相应要求 执行； （四）软件开发类成果资料电子文档要求 1．软件开发类成果资料应汇交软件主体程序、源代码、软件研 发工作报告、软件系统说明、用户手册及其他所有技术性或说明性相 关文件； 2．汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的飞速发展，地质工作中使用电子文档已经成为必然趋势。
与传统的纸质文档相比，电子文档具有易存储、易复制、易查询等优势，可以方便地保证文档的安全性和便捷性。
然而，在电子文档汇交和验收的过程中，格式的规范化问题就显得特别重要了。
为了保证成果地质电子文档的有效交流和共享，本文将介绍成果地质电子文档汇交格式与验收问题。
一、文档格式规范1、文件格式成果地质电子文档汇交格式应当具有较高的通用性和可读性。
因此，在制作电子文档时，尽量采用通用的文件格式，如PDF、Word文档、Excel表格等，以方便其他人浏览和使用。
对于一些专业软件生成的数据文档，尽量转换为通用的文件格式。
此外，为了方便文档的传输和收集，每个文档应该统一进行编号和命名，使得相关人员可以快速地找到所需文档。
2、文本编写不同的文本在编辑过程中需要遵守不同的规范。
对于规范的文本平台，如Word文档等，应该遵守版面设计标准进行文本的排版，包括首行缩进、标点符号、页眉页脚等。
此外，为了保证文本内容的准确性和完整性，应该尽量遵守语言文字的用法规范，注意拼写、语法和标点符号等错误。
3、图表处理地质工作中，图表是非常重要的数据展示形式，因此在成果地质电子文档汇交格式中，对图表的处理必须得当。
每个文档应该包含图表清单，并按照清单逐一进行检查。
此外，图表应该具有清晰、准确的描述，同时图表的格式规范应该符合标准化原则，包括图形大小、图表字体大小、图例位置等。
同时，对于文档中出现的图片，应该避免使用截屏等方式引入图片，而应该使用高清晰度的图片，以增强图表的观感效果。
4、文件结构成果地质电子文档汇交格式在结构上也应该具备规范性。
在文档的整体结构上，可以设立目录、章节、段落等，以方便人们按照自己的需求进行查找。
文档结构上的分级、名称等应该统一规范。
在文档的内容安排上，应该合理安排，按照行业标准、客户要求、逻辑顺序等进行安排，同时在每个类别的内容之间应该有明确的间隔符。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收为了更好地推进科技创新，科研工作必不可少。
在地质科研领域中，成果地质资料的电子文档的汇交格式以及验收是至关重要的一环。
本文将从以下方面展开讨论：一、什么是成果地质资料电子文档二、汇交格式的要求与注意事项三、验收的步骤与标准一、什么是成果地质资料电子文档成果地质资料电子文档是指在地质科研过程中获得的数据、文献、图像和图片等内容所形成的电子化文件。
这些电子化文件能够为后续的研究提供更好的信息支持，从而推动科学研究的进一步发展。
成果地质资料电子文档是地质科研中不可或缺的一个环节，是各种研究报告和论文的基础。
二、汇交格式的要求与注意事项1、文件格式的要求：成果地质资料电子文档需要保证文件格式的统一性，以便于后续的处理和分析。
常见的成果地质资料电子文档格式包括PDF、Word、Excel、CAD等，需要根据实际需求选择。
2、文档内容的要求：成果地质资料电子文档需要包括研究数据、分析结果、论文内容和图表等。
这些内容需要在文档中清晰地展现出来，并需要标注好数据来源和处理方法。
3、命名规范的要求：成果地质资料电子文档需要遵守命名规范，以便于后续的管理和检索。
命名规范需要明确，包括文件名、文件类型以及内容信息等。
4、文件大小的要求：成果地质资料电子文档需要根据实际需求控制文件大小，以保证文件的传输和保存效率。
如果文件过大，需要考虑压缩处理，以减小文件大小。
5、法律标准的要求：成果地质资料电子文档需要遵守法律标准，如保护知识产权、保护隐私权等。
这些标准需要在汇交的过程中严格遵守，以免产生法律风险。
三、验收的步骤与标准1、一级验收：在完成成果地质资料电子文档的汇交后，需要进行一级验收。
一级验收需要检查电子文档的完整性、格式标准、内容准确性和命名规范等方面是否符合要求。
如果不符合要求，需要及时修改并重新提交。
2、二级验收：在一级验收合格的基础上，需要进行二级验收。
二级验收需要检查电子文档的数据完整性、分析准确性以及图表标准等方面是否符合要求。
成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
1电子文件汇交格式要求
• （三）附图类电子文件的格式及编制
• ①附图源电子文件的格式要求：
• 附图类源电子文件的格式原则上不作限制 ，但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信 息系统协会)协议的主流工具软件来制作。 图件制作完成后提交相应格式的电子文件 ，以及运行这些电子文件绘图时所必须的 相关文件（如二次开发软件、系统库、外 部链接文件、字库和文件等），并保证这 些文件可以被再利用。
成果地质资料 电子文件汇交格式
内蒙 地 质 资 料 馆
成果地质资料电子文件汇交格式要求
• 本格式适用于非油气成果地质资料正文(含插图、插照、 插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收 和汇交。 • 一、定义、分类和命名 • （一）定义 1、成果地质资料 2、成果地质资料文本部分 3、成果地质资料电子文件 4、矢量图形文件 5、栅格图形文件 6、源电子文件 7、存档电子文件 8、附加文件 9、成果地质资料电子文档
和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和
附加文件）
• （二）文本部分电子文件的格式要求及编制
• 成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则 上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本 标准推荐采用Microsoft公司的Word简体中文格 式或WPS格式
• 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel简体中文格式。 • 文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
• ②汇交要求 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所 有表文件、数据间的关联关系、存储过程 以及后备文件或导出文件等等）、管理或 浏览数据库的软件系统及其使用说明，以 及使用数据库所必须的系统库、字库、外 部链接文件等相关文件和技术文档，以保 证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、 源代码以及软件使用说明等相关文件和技 术文档，如有测试数据也应一并汇交。
成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有 必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无 错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和 规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保 电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组 成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点， 将电子文件分为地勘行业标准规 定的12类专业，如区域地质调查、 矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要 求-汇交
目 录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准 的要求
促进地质资料的管理、共 享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要 求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评 价标准的认识和理解，提高提交质量。
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报成果地质资料电子文件汇交格式是目前地质行业中非常重要的一个环节，要求汇报的文件具有明确明确的格式、规范的排版、清晰的内容，以确保数据的准确性和可读性。
因此，为了能更好地掌握相关要求和规范，特地对成果地质资料电子文件汇交格式进行了详细的情况汇报。
1、总体要求成果地质资料电子文件的汇交，需要遵守国家标准规范和行业规定。
数据的格式及排版应该符合相关规定，确保数据的顺利交流和传输。
在进行电子文件的汇交格式时，需要按照相关标准进行整理，并进行版本控制，以确保数据的管理和归档。
2、文件格式首先需要注意的是，成果地质资料电子文件的汇交格式要求必须是可读的和可编译的。
具体来说，需要将数据保存为Microsoft Word或者PDF格式，以保证数据的可靠性和完整性。
这两种格式能够在大多数设备上进行浏览和打印，也能够在不同的操作系统和软件环境下进行读取和备份。
3、文档排版文件格式总体上说已经确定了，但在文档排版上，需遵循一些基本规范。
成果地质资料电子文件需要采用宋体字体，字号需为12号或14号，行距需为1.5倍以上，页边距需控制在2.5厘米左右。
另外，需要注意的是，一定要按照规定的格式来进行文档排版，包括目录、正文、插图和参考文献等等，以便读者更好地理解文档内容。
4、图表要求成果地质资料电子文件中的图表非常重要，因此在图表的准备过程中也需要特别注意。
图表的格式包括地图、剖面图以及各种柱状图、折线图等，需要保存为PNG或JPG格式，以便在汇交文件中进行引用和嵌入。
在制作图表时，需要使用专业绘图软件，例如CorelDraw或Adobe Illustrator来制作，以确保数据的准确性和形式的美观性。
5、参考文献成果地质资料电子文件的汇交也需要按照一定的规范来进行参考文献的编排。
参考文献需要按照GB/T7714-2015标准来进行编写和排版。
主要的格式要求包括文章名称、作者、文献来源、出版年份和页码等等，确保参考文献的信息完整和准确。
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附件成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。
按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。
一、成果地质资料电子文件的分类和命名(一)成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。
(二)成果地质资料电子文件的命名成果地质资料电子文件按照其分类命名。
文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
1. 类别位（第一位）标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。
图1成果地质资料电子文件名示意图表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类Z审批类S附图类T附表类 B附件类J其他类Q2.册序位(第2—3位)册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01—99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3.文件序号位(第5—8位)标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。
二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制(一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制1.电子文件的文件格式成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。
其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。
成果地质资料文字部分中插图、插照的文件格式以能插入Word或WPS，且在其中能正常使用为原则，优选格式是gif、JEPG、wmf和CCITT tiff g4。
2.电子文件的编制编制成果地质资料文字部分电子文件时，各部分的顺序和编辑格式(如字体、字号等)应该按照地质矿产行业有关标准的规定执行。
文字部分电子文件页面的尺寸以A4为宜。
附表、插表横向超过A4的，按实际尺寸定。
成果地质资料电子文件应插入页码。
页码位于页面底端(页脚)，对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧，偶数页在左侧)。
所有插图、插照、插表和表格等在计算机屏幕中显示的方向应向上。
(1)审批类电子文件的编制成果地质资料中的审批类文件必须单独组成一类电子文件。
当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。
对同级的认定书(决议书)、验收文件、审查意见书，以认定书(决议书)、验收文件在前，审查意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。
审批类电子文件不得制作成栅格文件。
若无原始的电子文件，应重新录入。
审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。
每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间。
公章的内容用文字表示。
(2)正文类、附件类和其他类电子文件的编制正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。
如超过400页，应再分册制作。
电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。
页码不连续的各部分要用分隔符(如分节符)分隔开；资料题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须用标题命令定义(依次采用标题1—4)。
在插入插图、照片时，必须先在插入的位置插入图文框。
但对于单独占据一页的图片或照片不用插入图文框，如独占一页的图版等。
(3)附表类电子文件和文字部分中插表的编制成果地质资料文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其他软件制作的表格。
附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。
使用Word软件制作附表时，对引用特别复杂函数的表格，可以在Word中插入Microsoft Excel表格。
对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作。
制作附表类文件时，每一表格的表名要用5号标题命令定义。
表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。
续表中仍必须有表名和表头。
(二)成果地质资料附图类电子文件的分类、文件格式及编制1.附图类电子文件的分类附图类电子文件分为两类：第一类是可以独立用于绘图或显示的电子文件(其中包括用扫描等数字化方法形成的栅格文件)。
其特点是：所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。
第二类是由计算机软件制作的矢量化图形文件。
使用时，需要原来制作时的软件环境和库文件等。
制作附图类电子文件时，第一类电子文件必须制作，其在图号数上和内容上必须与纸介质资料相对应。
制作第一类电子文件首选的方法是用计算机直接制作(包括通过格式转换)，对不能直接用计算机制作或转换的(如手工清绘的图件)，可以采用扫描等数字化方法形成栅格文件。
对于已有矢量化图形数据文件的，必须将其转换为第一类电子文件。
另外，还要将原有文件整理，使之符合第二类电子文件的要求、并与第一类电子文件同时汇交。
2.附图类电子文件的文件格式附图类的第一类电子文件采用下列3种格式之一：EPS格式(不分色，文字变曲线)、压缩的JPEG格式(彩色或灰度图采用)和CCITT tiff g4格式(黑白图件采用)。
在转换为本格式时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
用数字化方法形成的栅格文件采用压缩的JPEG格式(彩色或灰度图采用)或CCITT tiff g4格式(黑白图件采用)。
分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75。
对采用扫描等方法产生的栅格文件要进行必要的整饰，以保证能准确、清晰地反映原图中的信息。
有关数字化后栅格文件的质量技术指标按有关标准或规范执行。
附图类的第二类电子文件，按产生时采用软件平台的不同，可分别包含下述电子文件：mapGIS6.1版及其以上版本或5.32版(若使用六色色标库，则必须使用6.1版及其以上版本)的*wt、*wl、*wp等点线面文件，*mpj工程文件和相应的属性文件；arc／info for PC 3.51版的E00文件；AutoCAD(或基于AutoCAD的软件)R14版的DXF文件；Mapinfo 4.5版的*.map、*.ID、*.TAB等文件；以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件(如二次开发软件、系统库、子库和文件等)，以保证这些矢量文件可以被再利用。
3.附图类电子文件的编制在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号，并与纸介质资料相对应。
对计算机软件直接形成的超A0幅面图件的电子文件不要进行分割。
分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便的应进行拼接，形成一个电子文件。
4.附图类电子文件的说明文件每份成果地质资料附图类的电子文件必须制作一个说明文件(该文件名规定为Backup.txt)，以图为单位说明两类电子文件各自的软件平台、版本，以及标示出运行第二类电子文件绘图时所必须的相关文件(如二次开发软件、系统库、子库和文件等)，并写明一些必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名及字段名含义等)；对压缩的JPEG和CCITT tiff g4格式的图件，必须注明图件的实际尺寸和形成栅格文件时所采用的分辨率。
一个图件的所有第二类电子文件存放在对应的一个子目录中，其子目录名与其对应的第一类电子文件名相同。
如果一个图件在此子目录下还需再分为不同的子目录，要在Backup.txt文件中说明。
(三)成果地质资料附加(电子)文件的文件格式成果地质资料附加文件包括对本资料电子文件的说明性、标注性文件，如Readme文件、元数据、著录条目等，以及与电子文件有关的支持软件、库文件等。
在附加文件中，Readme文件和目录文件采用纯文本文件格式。
关于元数据文件、著录条目的文件格式按相关标准或规定执行。
三、电子文档三级目录的编制(一)电子文档三级目录体系结构在存储成果地质资料电子文档的介质(例如光盘，以下均以光盘为例)中要制作三级目录文件：第一级为盘目录文件，第二级为类目录文件(简称类目文件)，第三级为文件目录文件。
三种目录的文件格式都为纯文本文件格式，文件名后缀均规定为“.ml”。
盘目录文件固定放在光盘的根目录下；类目录文件和文件目录文件放在存放该成果地质资料电子文件的子目录中。
(二)盘目录文件的命名与编制一张成果地质资料光盘中只有一个盘目录文件，其文件名规定为“maindir.ml”。
盘目录文件只有两行文字。
第一行为“盘号”，“盘号”由1—20个字符组成，具体的长度和每位字符的含义本文不做规定，汇交人可根据本单位或本系统内管理的方便来确定。
第二行的格式如下：电子文档号＠该电子档号对应的成果地质资料正题名其中，“电子文档号”由1—12个字符组成，具体的长度和每位字符的含义本文也不做规定，但它必须与存放本份成果地质资料电子文件的子目录名称相同。
“成果地质资料正题名”没有长度限制，但应该采用规范化的正题名。
(三)类目文件的命名与编制一份成果地质资料电子文档只有一个类目文件，其文件名规定为“sub_dir.ml”。
类目录文件中的记录条目有两种格式：格式1：类目名＠该类目所对应的文件目录文件名格式2：类目名册序号1 册题名1＠册题名1所对应的文件目录文件名册序号2 册题名2＠册题名2所对应的文件目录文件名……当一类文件仅有一个文件册时，采用格式1;当一类文件含多个分册时，采用格式2。
在格式2中，用数字标注册序号，其后标注册题名。
册序号左边空2个字节，册序号与册题名之间空1个字节。
册题名用于揭示该册的主题，应简洁、明了。
当册题名与成果资料正题名完全一致时，可省略册题名。
册题名中与成果资料正题名具有相同词组时，相同部分可省略。
在编制类目文件时要按正文类、审批类、附图类、附表类、附件类和其他类的顺序排列。
类目文件中，目录条目每行最大长度为28个字节，目录条目超长时要换行。
换行后，下一行文字与上一行文字应“左对齐”，续行中的文件目录文件名要完整。
每条目录条目后面(包括最后一个条目)要有一个回车符。
(四)文件目录文件的命名与编制1.文件目录文件的命名成果地质资料每一个分册的电子文件都要有一个文件目录文件。