自我管理的29个工具PPT课件
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具第一章时刻治理——要事第一工具1：用〝四象限原理〞规划时刻工具2：用〝80／20法那么〞分配时刻工具3：用〝ABC操纵法〞使用时刻第二章目标治理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用〝SMART〞法确定目标工具5：用〝目标多权树法〞分解目标工具6：用〝6W3H〞法分析细化目标第三章打算治理——凡事都善始善终工具7：用〝PDCA工作循环〞实施打算工具8：标准化治理工具9：有效打算法第四章压力治理——适度最好工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力治理曲线第五章思维倒新——是能够训练出来的工具12：鱼刺因果图工具13：SWOT分析法工具14：〝五个什么缘故〞分析法工具15：橄榄球定律工具16：〝六顶帽子〞思维法第六章职员治理——成效最重要工具17：依照意愿与能力对职员分类工具18：马斯洛的需求鼓舞模式工具19：权衡效率与成效工具20：情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的〝JOHAR1视窗〞工具22：沟通反思环工具23：如何幸免沟通中显现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24：用〝剥洋葱法〞设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28：头脑风暴法工具29：深度对话怎么说什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发觉，凡是成功的经理都能做到如此两点：一是限定自己的工作范畴，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时刻，使时刻的白费减少到最低限度。
每个人每天有太多的情况要处理：响个不停的，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照总管里老人、小孩等等。
就像一首〝忙人的告白〞小诗中写的，〝每件事看起来都专门重要〞，〝每件事都做让我们专门忙碌〞，因此，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活和休闲活动的时刻，仍觉得〝时刻不够，忙只是来〞。
成功自我管理的28个工具 ppt课件
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步 将你每一天的工作全部列出来
第二步 对工作进行如下分类
价值80%的工作 事项一：
行动力
破坏区
潜能区 发展区 舒适区 乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示： 不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。 压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压 力处于曲线“最佳区域”。 通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工 作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精 力去做，对于不太重要或不重要的工作不 必去做，或只花费很少时间去做。显然， 优先顺序原则就是重要的在前，不重要的 在后。因此，在工作中要集中精力和时间 将重要工作做好，不太重要或根本不重要 的工作可不做，或授权、委托他人去做。
成功自我管理的工具-81页PPT精品文档
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
3H
How to（明确各项行动如何进 行及进行的顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少）
小标题
“PDCA工作循环” 计划管理
标准化管理 有效计划法
小标计题划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
Action
A (处理）
Plan (计划）
P
CD
Check (检查）
PDCA循环的4个阶段
Do (执行）
小标计题划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
提出新 问题 总结 经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
小标计题划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
目前 水准
PDCA
一次发电机实验：发电 机启动实验，运行正常
（2019.06.20）
一次易损件更换：：
南院箱变更换6个熔 水电管理
断器（2019.06.25）
8次空调使用 检查
23次配电室现场检查
1次局部停电：基建更
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
成功自我管理的29个工具之ABC时间管理笔记
ABC时间管理
A指最重要的事，如规划与发展，必须做的事。
占工作总量15%－20%，占工作总时间60%－80%，标识为A－1、A－2等，或红色。
1－3件每天。
B指较重要的事，如持续性项目，应该去做的事。
占工作总量30%－40%，占工作总时间20%－40%，标识为B－1、B－2等，或蓝色。
5件左右每天。
C指次重要的事，一般性日常事务，是可以去做、花费精力时间不多的事。
有的人早上精力充沛，百灵鸟型，有的人晚上精力沛，猫头鹰型，精力旺盛程度不明显的是大众型，他们一般8－10点，15－17点工作效率较好。
操作：
首先，列出应该做的事项，并按ABC分好类。
其次，以重要的、关键的工作项目为中心确定工作日程；或以当天必须首先完成且必须完成的事项为中心确定工作日程，再根据自己精力旺盛时段分配时间。
工具现场管理及摆放培训课程(PPT34张)全篇
• 赔偿标准：
• A、工具丢失，由责任人赔偿原价。
• B、使用限期内损坏，以旧(坏)换新前必须赔偿：
五、 工具的借用
1、工具外借由当班负责人（班长、代理班长）负责，其余 人员外借任何工具必须取得当班负责人同意后方可外借， 并填写好记录。
•
13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。
•
14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。
•
15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。
•
16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。
•
17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。
•
18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。
6S管理
6S管理
• 1S——整理 定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处 理。 目的：腾出空间，提高生产效率。 2S——整顿 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。 目的：排除寻找的浪费。 3S——清扫 定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并 防止污染的发生。 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
班组工具管理
• 第一，建立健全工具领用制度，班组应有工具使用保管卡片，记 录操作人员领用工具的型号、数量、名称、规格、日期；对于共 用工具也应建卡管理，个人使用时办借用手续，进行登记，用后 及时归还。
• 第二，合理使用工具。工具的使用应按工艺要求，在工具强度、 性能允许的范围内使用，严禁串规代用(如螺丝刀代凿子、钳子 代头)；不容许专用工具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决 禁止，并在使用中注意保持精度和使用的条件。
成功自我管理的29个工具(80P PPT)
小标思题维创新——是可以训练出来的
工具16 “六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）
思考帽
思维属性
导入方式
好处
应用不当问题
白色 红色 黄色 黑色 绿色
蓝色
事实、图形、信息、目标、 事实是什么样的？ 中性
情绪化、直觉、凭兴趣、 它像什么，就说什么。
预感
你支持哪方面？
创造性、建设情、有梦想、 让我们开始吧 有希望，追求利益
▲什么使你与众不同？
▲你尚未完全满足哪一个顾客群体？
▲你的顾客为什么要来你这里？ 机遇O ▲是否发生了你希望的变化？ ▲你学会了什么技能？ ▲你能够提供什么新产品或服务？ ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体？ ▲你如何能够使你与众不同？
▲你最近失去了哪些顾客？为什么？ 威胁T ▲是否发生了不利于你的变化？ ▲你的竞争对手正在做什么？ ▲是否发生了任何会伤害你的变化？ ▲是否存在威胁你所在组织的情况？
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
“3R”减压原则： 放松、退缩、重整
小标题
因果图 SWOT分析法 “五个为什么”
橄榄球定律
思维创新 “六顶帽子”思维法
小标思题维创新——是可以训练出来的
工具12 鱼刺因果图
主要原因
成功自我管理的实用工具课件
详细描述
03
04
05
1. 坚持有氧运动：如快 走、跑步、游泳等有氧 运动能够提高心肺功能 ，增加身体的耐力和代 谢水平。
2. 增加力量训练：通过 举重、俯卧撑、仰卧起 坐等力量训练可以增强 肌肉力量和耐力，提高 身体的代谢水平，有助 于保持健康的体重。
3. 灵活性和平衡训练： 通过瑜伽、太极等训练 可以提高身体的灵活性 和平衡能力，预防跌倒 等意外伤害。
03
情绪管理工具
情绪辨认
了解自己的情绪
通过自我视察和反思，辨认自己 的情绪状态，包括情绪的名称、
强度、持续时间等。
情绪表达
学会用言语或行为表达自己的情绪 ，以减轻内心的压力和不安。
情绪调节
在情绪辨认的基础上，通过一定的 方法和技能，如深呼吸、冥想、放 松等，调节自己的情绪状态。
情绪调节
情绪管理计划
项。
不重要但紧急
这类事项可以暂时搁置，寻找 更合适的时间处理，或者托付
他人代办。
不重要不紧急
这类事项可以暂时忽略，或者 托付他人代办。
05
精力管理工具
健康饮食
总结词：健康饮食是 保持精力充分的基础 ，能够提供身体所需 的营养，同时维持良 好的免疫系统和心理 健康。
详细描述
1. 均衡膳食：保持饮 食均衡，摄入足够的 蛋白质、脂肪、碳水 化合物、维生素和矿 物质。例如，吃足够 的蔬菜、水果和全谷 物，同时摄入适量的 蛋白质来源，如鱼、 肉、豆类等。
06
自我激励工具
自我肯定
总结词
通过肯定自己的优点和成绩，增 强自信心和积极性。
详细描述
了解自己的优点和成绩，并经常 回顾和肯定它们。这将有助于提 高自信心和积极性，促使自己更 好地面对挑战。
《管理工具》PPT课件
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
整理ppt
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
整理ppt
价值20%的工作
事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
自我管理的29个工具自我管理与提升求职职场实用文档
压力管理——适度最好
工具10 正确评估自己的压力水平
测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
评分方法：将各项目的分值相加
如果： ≥300分
近期患病率约为 80%
≤299分且＞150分
近期患病率约为 50%
≤149分
近期患病率约为 30%
压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线 应对压力常用的几种方法
考察错误
它失败了，因为…
创造力、推动力、有新观 一定有更好的办法 点、新方法
注重思考，有控制、有条 让我们回过头来想想应
理，鼓励各种方法
该怎么做
逻辑性强，易于 向他人解释
不需调动情绪， 有动力
乐观，积极，有 动力，团队精神
反思自己
找到更好的做事 方式，保证最佳 程序
有效利用时间， 减少决策时间
可能抑制创造力，缺 乏热情 热情有余，理智不足， 不稳定 遇阻时会持怀疑态度
“四象限原理”
80/20法则 “ABC控制法”
时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项
重要但不紧急事项
Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项
不
重
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
“SMART”原则
目标多杈树法 “6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具成功的自我管理是每个人都追求的目标，它能够帮助人们高效地安排时间、提高工作效率、增强自我控制力等。
在现代社会，我们身处于信息爆炸的时代，各种干扰源源不断，导致人们容易分散注意力、时间浪费和无法有效地管理自己。
因此，掌握一些成功的自我管理工具成为了迫切的需要。
以下是29个成功的自我管理工具，可以帮助我们建立良好的自我管理体系：1. 目标设定：制定明确、具体的长期目标和短期目标，并将其写在纸上或固定在墙上，以便经常提醒自己。
2. 时间日程表：制定每天的时间日程表，规划每个时段的任务，明确时间分配。
3. 时间管理工具：使用手机或电脑上的日历、提醒事项等工具，将任务和约会提前提醒，确保不会忘记。
4. 优先级法则：将任务按照重要性和紧急性划分，优先处理重要且紧急的任务。
5. 批量处理：将相似的任务集中处理，提高效率。
6. 时间块法：将一天分为不同的时间块，每个时间块专注于一项任务。
7. 时间倒计时法：设定一个时间目标，在规定时间内完成任务。
8. 提高集中注意力：关闭手机、电脑等可能会分散注意力的东西，专心致志地完成工作。
9. 设定时间限制：为每项任务设定一个时间限制，以增加效率。
10. 制定每周计划：每周初制定下一周的计划表，规划好每天的任务。
11. 舆论观察：观察自己周围的舆论，了解最新的信息和趋势。
12. 集中力锻炼：通过阅读、认知训练等方式增强自己的集中注意力力量。
13. 报时提醒：每隔一段时间设置一个提醒，以提醒自己当前的位置和任务。
14. 避免拖延症：对于一些容易拖延的任务，可以设置截止日期，强迫自己按时完成。
15. 学会说“不”：学会拒绝那些不对自己有益的事情和请求，以保护自己的时间。
16. 明确工作时间：设定明确的工作时间，避免加班超时，保持工作和生活的平衡。
17. 制定每日清单：每天早上将当天的任务写在纸上，按照优先级逐一完成。
18. 时间追踪：使用时间追踪软件，记录自己每天的时间分配情况，以便分析和优化。
成功自我管理的29个工具
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
小标题 计划管理——凡事都善始善终 计划管理
1
工具7 PDCA工作循环 实施计划（戴明环） 工作循环“ 工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
改善后水准 PDCA PDCA PDCA 目前 水准
科学的工作循环周期
计划管理——凡事都善始善终 计划管理 小标题
时间管理
“ABC控制法” 控制法” 控制法
时间管理—— 时间管理 小标题
要事第一
工具1 四象限原理” 工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 紧急又重要事项
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项 不 重 要
Ⅳ 不紧急也不重要事项
小标题 时间管理——要事第一 时间管理
工具1 四象限原理” 工具1 用“四象限原理”规划时间
时间管理——要事第一 时间管理 小标题
工具2 80/20法则 分配时间（应用范例） 法则” 工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步， 第三步，时间和精力分配
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
员工管理
● ● ● ●
工具17 根据意愿与能力对员工分类 工具 工具18 马斯洛的需求激励模式 工具 工具19 权衡效率与效果 工具 工具20： 工具 ：情境领导模型
史上最全的自我管理工具库PPT共21页
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
史上最全的自我管理工具库
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克