{销售管理}营销费用管理规定
营销费用管理办法

营销费用管理办法1.目的为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。
3.销售费用管理规则3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,主管总裁批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。
4.形象宣传费(公司提供)4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。
4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。
4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。
5.市场开发费用管理5.1 新客户市场开发费试行“包干制”5.1.1根据公司年度市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和公司主管领导审批,根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场销售人员在审定的金额内开支。
大客户市场开发费用按合同额3%,其它客户开发费用合同额1.5%执行;费用使用填写《费用申请单》。
5.2 成熟客户维护费采用“提成制”5.2.1对于已经供货的成熟客户,应酬公关费实行按货款回收额比例提成,按季考核兑现。
其费用按公司批准的计划,由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为(含差旅费):销售费用= 货款回收额×(1~3)%6.差旅费管理6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销;6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表;6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
营销费用管理规定

营销费用管理规定一、前言为了规范公司营销费用使用程序,提高财务运转效率以及营销系统工作人员工作效率,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,制定本制度。
二、制度适用范围1、部门及人员范围:国内营销系统所有在职员工。
2、适用费用类别:1)差旅费2)个人通讯费3)招待费4)行政办公费3、不适用本制度规定费用:1)市场推广费用2)销售终端开发维护费用3)运输费用4)赔偿费用5)退货费用6)经销商折扣返利7)人员工资、奖金8)培训费用9)会议费用以上费用按公司其它相关制度规定执行,或按月度预算执行。
三、费用控制原则1、预算控制原则:各部门按月编制费用分类预算,并在预算内开支使用。
2、实行提成制(发生费用在提成中开支)人员费用控制原则:工资、奖金、费用包干,在预算内按标准预支工资、差旅费,按季度考核做总决算,季度超支在下一期提成中扣回。
年度超支不滚入下一年。
3、营销系统其他人员:在预算内按标准开支报销,超支部份自己承担。
四、申请及报销审批程序当事人/经手人部门经理/更高上级申请批准当事人/经手人开支执行财务部审查①部门经理/更高上级营销总监审批②总经理审批③财务付款、报销①财务部审查凭帐填写是否标准,票据有效性,出差日期是否符合,申请程序,预算标准以及出差报告等内容。
②营销总监在预算标准内及相应权限内审批后,直接由财务部付款报销,超标准、超权限上报总经理审批。
③总经理审批预算外、超标准、超营销总监权限的费用。
备注:1) 各类费用需在出差回公司一周内办理报销手续,对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的业务人员,通过邮寄的方式把票据寄回公司,由部门内勤人员代为履行报销审批程序,财务部把相应款项汇入当事人帐户。
2) 借支额度:根据路程、出差时间等确定借款额度,以出差人员月工资为最高额度标准。
3) 借支及报销额度审批权限参见公司具体授权规定。
4) 除个人包干费用外的费用,如行政办公费、招待费,须先申请后使用,紧急情况下须电话向上级主管申请,后补办申请手续。
营销费用管理办法

XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则.第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用.第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景和目的营销费用是企业在市场推广活动中所发生的费用,包括广告费、促销费、市场调研费等。
合理控制和管理营销费用对于企业的经营和发展至关重要。
本文旨在制定一套营销费用控制管理规范,以确保企业在市场推广活动中的费用开支合理、透明、规范。
二、适合范围本规范适合于所有从事市场推广活动的企业,包括但不限于产品销售、品牌推广、市场调研等。
三、费用预算和授权1. 每年初制定营销费用预算,明确各项费用支出的预期目标和金额。
2. 营销费用预算应经过相关部门和财务部门的审批,并由企业高层授权。
四、费用申请和审批1. 所有营销费用支出必须提前申请,并经过相关部门的审批。
2. 负责审批的部门应对申请进行审查,确保费用支出符合预算和合理性要求。
3. 审批流程应明确,并记录审批人、审批时间等相关信息。
五、费用核算和报销1. 营销费用支出应按照像关凭证进行核算,包括但不限于发票、收据等。
2. 费用核算应及时、准确地进行,确保费用支出的完整性和真实性。
3. 费用报销应按照像关流程进行,包括填写报销单、提交相关凭证等。
4. 报销单应经过审批后方可进行报销,审批流程应明确。
六、费用监控和分析1. 建立营销费用监控系统,对费用支出进行实时监控和分析。
2. 监控系统应能够提供费用支出的详细数据和报表,便于管理层进行分析和决策。
3. 定期对费用支出进行分析,发现异常情况及时采取措施进行调整和纠正。
七、费用效益评估1. 对每项营销费用支出进行效益评估,包括但不限于销售额、市场份额、品牌知名度等指标。
2. 根据效益评估结果,及时调整和优化费用支出的策略和方向。
八、违规处理1. 对于违反本规范的行为,应按照企业相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉及违法行为的,应及时报警并配合相关部门进行调查和处理。
九、规范宣导和培训1. 对全体员工进行营销费用控制管理规范的宣导和培训,确保员工了解并遵守相关规定。
营销费用管理规定

营销费用管理规定营销费用管理规定(试行)为了___和集团营销费用管理口径、规范营销费用管理流程,提高营销费用使用效率与成效,特制定本规定,适用于___及下属地区公司。
营销费用是指为产品的销售、推广、与营销售后服务而发生的费用。
根据费用与项目的关系,可分为项目营销费用与综合营销费用。
项目营销费用是直接为特定项目营销服务、能直接计入项目的费用;综合营销费用是通过间接方式为项目营销服务、不能直接计入项目的费用。
具体分类可参见《营销费用分类指引》。
权责方面,集团品牌营销部负责营销费用的目标管理、目标考核;地区公司营销管理部负责营销费用预算编制及总体控制;集团财务审计部配合集团品牌营销部进行营销费用的目标管理和目标考核;地区公司财务管理部、造价合同部为营销费用总体控制的配合、监督责任部门。
目标管理方面,各地区公司应按项目、年度分别编制营销费用预算,项目整体性营销费用总额由各地区公司根据项目销售额的1.5%-3%拟定并分期分营销阶段进行分解,报集团审批后确定。
营销费用预算由地区公司营销管理部拟订,经专题会议讨论(财务管理部、合同造价部须参加)、总经理审核同意后确定。
新项目整体性营销费用预算在项目《营销策划方案》中上报。
年度营销费用预算随年度经营计划完成,并在年度经营计划经集团总裁签发后,将年度营销费用预算报集团品牌营销部备案。
目标调整方面,项目、年度营销费用总额一经确定,除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目,否则不得进行调整。
超额使用须事先提交申请,说明原因,经地区公司财务管理部、造价合同部审核后,地区公司总经理同意上报集团,集团品牌营销部、财务审计部、营销线、财务线职能分管总裁审核、总裁批准后方可调整并使用。
不同项目的营销费用总额不能串用;同一项目不同阶段营销费用总额,前期费用如有节余可用于后期,但后期没有发生的费用不能提前使用。
在项目营销提前完成的情况下,应调减营销费用控制额度或停止相应费用额度支出。
公司销售费用管理办法

公司销售费用管理办法第一章总则第一条为激发营销人员的潜能,充分发挥营梢人员的主观能动性,更有效地进行市场开拓、产品悄售和资金回笼,保证集团公司生产经营的高效运转,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分、子公司。
第二章销售费用指标第三条集团会司营销部门发生的梢售费用按集团公司年初下达的指标执行。
第四条各分、子公司发生的运输费、展览费、广告费、售后服务费等,由各分、子公司业务主管部门会同营梢部门与提供劳务或广告方签仃协议,双方责权按协议办理,费用由各分、子公司承担;其他费用由营销部门在销售提成中支付。
第三章销售提成及其开支第五条各分、子公司根据本单位的经营运行情况和集团公司经营发展责任书的规定确定销售提成比例,并制定梢售回款提成办法,经集团公司批准后,由分、子奋司经营计划部门确定提成数额,报主管领导批准,由财务部门予以兑现,但必须持有效发票报销。
第六条营销人员工资同分、子公司其他员工一样每月定期发放一次,记入提成额度内,由财务部门核准。
第七条营梢部门提成资金,除支付本单位人员工资外,其有结余部分支付个人奖励资金不得低于余额的百分之三十,此比例以审计结果为准。
第八条营梢人员差旅费可由营销部门结合自身实际,(管理制度 )参照集团公司的办法拟定,送集团公司及分、子公司财务部门备案后执行。
第四章销售费用采用提成奖励费用包干管理第九条各分、子公司可按集团公司批准的奖励提成政策,拟定本单位营销部门的费用控制办法,并采用包干控制和专项审批控制相结合。
各单位制定的奖励提成办法与产品销售和回款统筹考虑,日常发生的变动性费用采取包干控制。
特殊费用如广告费等,由集团公司总经理专项审批。
第十条销售提成做到奖惩分明。
对梢售回款不及时或形成呆坏账的营销人员,各分、子公司制定明确的处罚规定,财务部门按规定执行经济处罚。
第五章附则第十一条本办法自印发之日起施行。
第十二条本办法由集团公司财务部负责解释。
‚title=‚公司销售费用管理办法‛>/fanwen/2160.html公平与效率的理念和大学具体改革办法公平与效率的理念和大学具体改革办法北大改革方案在去年推出后,引起了从互联网到媒体的大讨论。
营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景介绍营销费用是企业在市场推广和销售过程中所发生的费用,包括广告宣传费用、促销费用、销售费用等。
合理控制和管理营销费用对企业的经营和盈利能力具有重要意义。
为了规范营销费用的使用和管理,提高费用使用效率,制定本规范。
二、费用预算1. 每年初制定营销费用预算,根据市场需求、销售目标和企业财务状况进行合理分配。
2. 营销费用预算应包括各项费用的具体金额和使用范围,明确各部门的责任和权限。
三、费用审批1. 营销费用需经过严格审批程序,包括申请、审批、备案等环节。
2. 费用申请人应提供详细的费用用途、计划和预期效果,以及与之相关的数据支持。
3. 费用审批应由相关部门负责人和财务部门共同参预,确保费用的合理性和可行性。
4. 审批结果应及时反馈给申请人,明确费用使用的时间和限额。
四、费用核销1. 费用核销应按照实际发生的费用和预算进行比对,确保费用的准确性和合规性。
2. 费用核销应由财务部门负责,核销结果应及时通知相关部门和申请人。
3. 如有费用超支或者未使用完毕的情况,应及时调整预算并进行说明。
五、费用监控1. 建立费用监控机制,定期对营销费用进行分析和评估,确保费用使用的效果和效益。
2. 监控指标可以包括费用占销售额的比例、费用占利润的比例、费用效益等。
3. 监控结果应反馈给相关部门和管理层,为决策提供参考依据。
六、费用报告1. 定期编制营销费用报告,包括费用预算执行情况、费用使用效果和费用监控结果等。
2. 报告应清晰明确地反映费用的来源、用途和效果,为管理层决策提供参考依据。
3. 报告应及时提交给相关部门和管理层,并进行讨论和评审。
七、费用优化1. 不断优化费用结构和费用使用方式,寻求降低营销费用的机会。
2. 鼓励创新和效率提升,减少不必要的费用支出,提高费用使用效益。
3. 定期进行费用分析和评估,发现问题并及时进行调整和改进。
八、违规处理1. 对于违反费用控制管理规范的行为,应及时进行处理,包括警告、扣减绩效奖金等。
销售费用控制管理制度

销售费用控制管理制度第一章总则第一条为了规范企业销售费用的支出,合理控制销售费用的消耗,提高企业经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有销售费用支出行为,包括但不限于市场推广费用、促销费用、销售人员工资福利、差旅费用等。
第三条企业营销部门为销售费用的支出部门,制度执行者为企业内部相关销售费用管理人员。
第四条本制度贯彻执行“费用管理、成本控制、效益导向”的原则。
第五条企业销售费用的支出必须符合国家相关法律法规,不得有违法成分。
第六条本制度的修订和解释权归企业总经理办公室。
企业总经理办公室可依据市场变化和实际情况对制度进行适时修订。
第二章销售费用预算第七条企业年度销售费用预算由财务部门根据企业整体战略规划和目标进行设置,各部门根据自身情况进行合理分解。
第八条销售费用预算应包括市场推广费用、促销费用、销售人员工资福利、差旅费用、业务拓展及奖励支出等内容。
第九条销售费用预算评估应参考历史支出数据、市场变化情况、行业发展趋势等因素,确保预算合理且有利于企业经营发展。
第十条销售费用预算将作为各部门绩效考核的重要依据之一,对部门绩效评定有重要影响。
第十一条销售费用预算执行过程中,需要进行合理调整的,应当提前向相关部门提出,并经过财务部门审核确认批准。
第三章销售费用支出第十二条销售费用支出应当在严格的预算基础上进行,未经预算审批不得擅自开支。
第十三条销售费用支出审批权限分级明确,确保每一笔支出都经过相应级别的审批。
第十四条销售费用支出应当符合企业的市场营销战略和目标,确保支出的合理性和必要性。
第十五条销售费用支出应当按照规定程序报销,必须有相关的凭证和票据,保证支出的真实性和合规性。
第十六条销售费用支出应严格执行“节约用钱、合理用钱”的原则,杜绝不必要的浪费和滥用。
第四章销售费用控制十七条确保销售费用预算的有效执行,对超支出的部门要进行合理批评和规范引导。
第十八条设立销售费用的管理人员,负责监督销售费用的执行情况,确保费用的合理性和效益性。
营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景介绍营销费用是企业在市场营销活动中所发生的费用,包括广告宣传费用、促销费用、市场调研费用等。
对于企业而言,合理控制和管理营销费用是提高市场竞争力和盈利能力的重要手段。
为了规范企业的营销费用管理,制定本规范,以确保营销费用的合理使用和有效控制。
二、费用预算和控制1. 制定年度营销费用预算:根据企业的市场营销目标和策略,制定年度营销费用预算。
预算应细化到各项具体的费用项目,并根据市场需求和销售目标进行合理分配。
2. 定期评估和调整预算:根据市场环境和经营情况,定期对预算进行评估和调整。
及时发现预算偏差和费用浪费的问题,并采取相应的措施进行调整和优化。
3. 费用控制和审批流程:建立营销费用控制和审批流程,明确各级管理人员的审批权限和责任。
对于超出预算的费用申请,必须经过相应的审批程序才能执行。
三、费用核算和分析1. 费用分类和归集:将营销费用按照不同的项目进行分类和归集,如广告费用、促销费用、市场调研费用等。
确保费用的归集准确和完整,为后续的费用分析提供准确的数据支持。
2. 费用分析和比较:对不同的费用项目进行分析和比较,了解各项费用的占比和变化趋势。
通过费用分析,及时发现费用异常和浪费的问题,并采取相应的措施进行改进。
3. 费用效益评估:对于不同的营销费用项目,进行效益评估。
通过与销售额、市场份额等指标的对比,评估各项费用的投入产出效益,为后续的费用决策提供依据。
四、费用监控和反馈1. 费用监控指标的设定:根据企业的营销策略和目标,制定相应的费用监控指标,如费用占比、费用增长率等。
通过监控指标,及时了解费用情况,发现问题并采取相应的措施进行调整。
2. 费用监控和报告:建立费用监控和报告机制,定期对营销费用进行监控和报告。
监控报告应包括费用的实际支出情况、费用偏差分析、费用效益评估等内容,为管理层决策提供参考。
3. 费用反馈和改进:根据费用监控和报告的结果,及时向相关部门和人员进行费用反馈。
销售公司费用管理制度

销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。
二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。
2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。
3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。
三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。
2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。
四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。
2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。
3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。
五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。
3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。
六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。
2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。
3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知。
销售费用管理制度

销售费用管理制度第一章总则第一条为规范销售费用支出的合理性,明确费用报销的标准及审批流程,特制订本制度。
第二条本办法适用于深芏塑胶科技有限公司的营销中心。
第三条各项费用实行总额预算、单项控制及年终考核的原则。
第二章职责第四条经办人员的责任:(一)经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责。
(二)经办人如有公司借款,必须按公司的有关规定及相关要求如期归还借款.第五条部门负责人的责任:(一)部门负责人一般指经办人所在销售部门的直接负责人.(二)负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销的金额是否控制在预算标准之内。
(三)对报销的内容(包括各项附件)的真实性、完整性、合法性负责。
(四)对本部门人员的个人借款承担担保责任,当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时,担保人须在一个月内代为清偿借款。
第六条财务审核人员的责任:(一)负责审查报销单据的合法性、真实性。
(二)负责审查报销单据金额的正确性和报销内容是否符合公司有关制度.(三)审查报销项目审批手续的完整性和对费用标准的控制.(四)负责审核费用项目报销的金额是否控制在预算标准之内。
第三章费用细则第七条电话费(一)标准:销售助理100元/月;业务主管200元/月;业务经理300元/月;营销总监500元/月,营销副总700元/月。
(二)适用范围:营销中心员工发生移动通讯及固定话费;(三)审批权限:中层以下的,由营销副总审批;中层以上(含中层)由总经理审批.第八条办公费(一)标准:部门700元/月;(二)适用范围:营销中心所有办事处及总部销售发生的日常运作所必须的办公文具用品、易耗材料、配件的购置费用;(三)审批权限:预算内,营销副总审批;预算外,总经理审批。
第九条业务招待费:(一)业务招待费是指业务人员, 为了更方便地开展工作处理异常事项,与客户仓库、工程、检验、品质等部门处理维护费用所发生的餐费、娱乐费、礼品费、公关、节日支出等客情开支。
2023年销售部营销费用管理制度

2023年销售部营销费用管理制度一、概述销售部门是企业实现营销目标的重要部门之一,营销费用是支持销售部门运营的重要支出。
为了规范销售部门营销费用的使用,提高费用使用效益,制定本管理制度。
二、费用预算和控制1.每年年初,销售部门应根据预计销售目标和市场环境,制定年度营销费用预算。
2.营销费用预算应根据市场调研和历史数据进行合理估计,合理分配各项费用,包括广告宣传、市场推广、展会费用、销售人员差旅费等。
3.提交预算时,销售部门应注明费用用途、金额和理由,并得到财务部门的审批。
4.每个季度末,销售部门应对当季的费用支出进行核对和分析,确保费用控制在预算范围内。
三、费用审批和报销1.销售部门在使用营销费用前必须提出申请,并通过相应审核审批程序后方可使用费用。
2.费用申请必须注明费用金额、用途、预计效果,并附上相应的费用凭证。
3.财务部门负责审批费用申请,审批时应综合考虑预算限额、市场需求和营销目标,做出合理决策。
4.销售人员在出差过程中产生的差旅费用需在规定时间内归档整理,并提交有关费用报销单据。
5.财务部门应及时审查费用报销单据,并在合理范围内支付差旅费用。
四、费用使用监督1.费用使用必须严格按照预算支出,并用于提升销售绩效和提高市场份额。
2.财务部门应定期与销售部门进行费用使用情况的核对和对帐,及时发现和纠正费用管理中的问题。
3.营销费用使用应建立明细账目,包括费用用途、金额、日期等信息,并做好相应的凭证和记录。
4.通过费用使用情况的审查和分析,及时调整和优化费用分配,提高费用使用效益。
五、违规处理措施1.对于未经审批擅自使用营销费用的销售人员,将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或停职等。
2.对于虚报冒领、私自支取或其他违反费用管理制度的行为,将按企业规定进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
3.财务部门有权暂停或取消违规使用费用的报销,并要求销售人员追回违规支出的费用。
六、附则本制度由销售部门负责执行,并与财务部门进行紧密配合。
XXX公司营销费用管理制度

XXX公司营销费用管理制度一、前言营销是企业获取利润和市场份额的重要手段,同时也是企业推动产品和服务销售的重要环节。
为了更好地管理和掌控营销费用,提高费用使用效益,XXX公司制定了本营销费用管理制度。
二、适用范围本制度适用于XXX公司所有涉及营销费用的部门和岗位。
三、费用预算和审核1.每年底,各部门应根据公司的年度销售目标和策略,制定相应的营销费用预算,并上报公司财务部门审核。
2.财务部门会根据公司整体财务状况,以及各部门的预算合理性和可行性,对各部门的营销费用预算进行审核和调整。
3.营销费用预算的审核和调整结果将及时通知各部门,并纳入下一年的预算计划。
四、费用执行和核销1.各部门在执行营销活动时,必须按照预算计划进行支出,并及时申请费用报销。
2.费用报销申请需提供相关的费用凭证,如票据、发票等,由部门负责人进行审核。
3.财务部门对提交的费用报销申请进行审核,核对凭证的真实性和合规性。
4.审核通过后,财务部门会及时将费用核销并记录,同时将报销金额计入相关的营销费用支出科目。
五、费用监控和控制1.财务部门每月定期对各部门的费用执行情况进行监控和分析,包括费用支出情况、费用变动情况等,并将结果向相关部门进行通报。
2.各部门要及时报告费用执行情况,如有偏差或超支情况,应向财务部门进行解释和说明,并提出合理的调整方案。
3.财务部门可以对各部门的费用使用情况进行随机抽查和检查,以确保费用的合规性和合理性。
4.营销部门要定期进行费用分析和效益评估,根据实际情况和效果调整费用使用策略和方向。
六、违规处理1.对于未经预算或未按预算执行的费用支出,财务部门有权拒绝报销,要求部门自行承担相应的费用。
2.对于虚假报销、冒名报销等违规行为,财务部门将视情况采取相应的纪律处分措施,并将违规人员移交给人事部门进行处理。
3.对于多次违规行为或涉及较大金额的违规行为,公司有权向相关部门或人员追究责任,并视情况撤销其相关职务。
七、附则本制度自发布之日起执行,并随时进行修订和完善。
销售费用管理办法

销售费用管理办法第一章总则第一条为充分发挥销售费用在销售活动中的积极作用,本着合理激励的原则,特制订本办法。
第二条本办法规定了销售费用管理的相关职责、管理标准与工作流程等事项,公司所属销售部门必须严格执行。
第二章管理组织与职责第三条销售部负责销售费用系数的核定、费用使用的审核与兑现。
第四条财务部负责销售费用考核表的审核,按季度进行发放。
第五条其他部门负责本部门销售费用的支配与控制。
第三章销售费用管理第六条销售费用系在营销活动中由于业务出差、市场公关、客户关系维护等产生的相关费用,属专款专用资金。
第七条销售费用包括:员工工资与奖金、办公费、差旅费、公关费、通讯费、招待费等相关费用。
第八条销售费用确定的原则:(一)价格原则实行“高价高提、低价低提”。
即,与公司产品出厂价即净水价格表对比,实际销售价格高、提取销售费用高;实际销售价格低、提取销售费用低。
(二)新市场原则1、销售费用侧重于新市场开发、新用户开发、新品推广。
2、新开发市场(需经公司确认)的销售费用占比为正常销售费用的2-3倍。
6个月后转为常规业务。
(三)货款原则1、与用户/经销商达成返点协议的业务不参与提取销售费用;2、经公司价格小组同意的产品销售业务正常提取销售费用;3、销售费用按发出商品的实际到账数为依据,按货款回收率考核。
第九条销售费用系数销售费用系数以年度销售目标为基础,结合往年销售规模、人员出差频次及费用、用户接待及拜访发生的费用等实际发生额进行测算,以销售总额进行核算。
销售费用系数=(差旅费包干总额+接待费+公关费+办公费+奖励)/销售总额。
第十条销售费用计算销售费用=销售总额×销售费用系数-回款损失回款损失:包括以物抵款、逾期货款的贴息、票据贴现、坏账损失等因回收货款所产生的各类损失。
其中:1、逾期货款,指按销售合同约定期限三个月以上,未及时收回货款的,在销售费用考核中按同期银行利息扣除逾期货款利息,依此类推。
2、以物抵款核定抵账的金额冲抵销售货款,提取销售费用时按原系数3折核算。
营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、引言营销费用是企业为实现销售目标所支出的费用,包括广告宣传费、市场推广费、销售人员薪酬等。
合理控制营销费用对于企业的经营和发展至关重要。
本文将介绍营销费用控制的管理规范,以匡助企业有效管理和优化营销费用。
二、营销费用控制的目标1. 提高营销费用的效益:确保每一项营销费用都能带来明确的销售收益,避免浪费和无效投入。
2. 确保营销费用的合理性:根据市场需求和销售目标,制定合理的营销费用预算,并进行监控和调整。
3. 优化营销费用结构:合理分配营销费用,确保各项费用的投入与销售目标相匹配。
三、营销费用控制的管理流程1. 制定营销费用预算:根据市场需求、销售目标和企业实际情况,制定年度、季度或者月度的营销费用预算。
预算应包括各项费用的具体金额和使用范围。
2. 审批和监控费用支出:设立审批流程,确保每一笔费用支出都经过合理审批。
同时,建立费用支出监控机制,及时发现和纠正超支情况。
3. 优化费用结构:根据销售目标和市场需求,合理分配各项费用。
例如,对于高销售潜力的产品或者市场,可以适当增加广告宣传费用的投入。
4. 定期评估和调整:定期评估营销费用的使用效果和费用结构,根据评估结果进行调整和优化。
1. 精确的市场调研:通过市场调研了解目标市场的需求和竞争情况,避免盲目投入费用。
2. 确定明确的销售目标:根据市场需求和企业实际情况,确定具体的销售目标,并将目标转化为具体的费用投入计划。
3. 有效的广告宣传:制定明确的广告宣传策略,选择适合的媒体和渠道,确保广告宣传费用的投入能够达到预期效果。
4. 管理销售人员薪酬:制定合理的销售人员薪酬政策,激励销售人员积极工作,提高销售效率。
5. 控制费用支出:建立费用支出审批机制,确保每一笔费用支出都符合预算和审批要求。
6. 与供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件,降低采购成本和营销费用。
7. 建立绩效评估体系:建立绩效评估体系,对营销费用的使用效果进行评估,及时调整和优化费用投入。
销售企业营销费用管理制度

销售企业营销费用管理制度一、总则为规范和管理销售企业的营销费用,提高企业运营效率,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于销售企业的所有营销费用,包括但不限于广告、推广、促销、市场开发、渠道建设等费用。
三、费用预算1. 每年初制定年度营销费用预算,包括总体营销费用预算和各个项目预算。
2. 每月初制定本月营销费用预算。
3. 经审批后,各部门需按照预算制度执行,如需超标准支出,需提前向上级领导进行申请并经批准。
四、费用管理1. 费用核算: 每项营销费用应有凭证和相关票据,用于费用核算和财务审批。
2. 财务审批: 费用报销需按照公司财务审批流程进行审批,审批后方可报销。
3. 账务处理: 费用报销完成后,应及时进行账务处理,保证费用支出的及时与准确。
4. 费用监控: 对于每项营销费用,设立全程监控机制,了解费用流向并进行跟踪。
5. 审计检查: 对于营销费用的使用情况进行定期审计检查,确保费用使用符合规定。
五、费用控制1. 合理安排: 合理安排营销费用的支出,尽量降低成本。
2. 费用效益: 对于每项费用支出应该进行成本效益分析,确保费用支出达到预期效果。
3. 费用节约: 在不影响效果的情况下,节约每一分营销费用。
4. 费用占比: 设定营销费用占营业收入比例的上限,控制费用支出的比例。
六、费用使用1. 费用适用范围: 营销费用的使用需符合公司发展战略和市场需求。
2. 费用分配: 各部门需要按照费用预算的分配,合理使用费用。
3. 费用申请: 各部门需按照预算和审批制度进行费用申请。
4. 费用授权: 对于较大额度的营销费用支出,需进行专门授权。
七、费用报告1. 月度报告: 每月底各部门需提交本月营销费用使用情况报告。
2. 年度总结: 每年底需进行年度营销费用使用情况总结,并进行费用预算调整。
八、附则1. 对于违反本制度的行为,将按照公司制度进行处理。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
3. 本制度实施后,需进行定期评估和更新。
销售费用管理制度

销售费用管理制度1 目的为了更好的服务客户,提高销售人员积极性,明确门店销售费用使用标准,特制定本制度。
2 销售费用的概念及范围本制度中的销售费用主要指门店人员在进行销售活动过程中发生的招待费、赠品费、营销活动费以及销售奖励金等。
3 销售费用额度及计算方式年度销售费用=当年销售实际到账收入*1%。
4 销售费用使用流程4.1 招待费4.1.1 业务招待费应坚决贯彻“可不接待的不接待”,“可不参与接待的人员不参与”,“可不发生费用的不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
4.1.2 各经办人实际支出每笔招待费之前,必需事先填写“招待费审批单”,经上级领导审批后方可使用,未经同意一律不予报销。
4.1.3 遇临时紧急情况无法提前填写“招待费审批单”,需经过电话或短信向上级领导申请同意后实施,于招待次日补办招待审批手续。
4.1.4 招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。
业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报账。
4.1.5 对不符合规定、擅自招待的费用,不予报销。
谁批准、谁参加、谁付钱。
4.2 赠品费4.2.1 公司统一组织制作的客户伴手礼、宣传资料等的赠送,经手人仅需记录领取赠送情况,不必单独报备审批;4.2.2 为维护某一客户关系或推进业务合同赠送客户的礼物、样品等,通过微信、电话等方式提前报备上级,经上级同意后使用;4.2.3 若赠送客户的是本公司产品,按照产品销售价核算赠品费,并通过系统正常出入库,备注赠送情况说明;若赠品是是单独购买,产生的费用正常提交费用报销流程。
4.3营销活动费4.3.1 经上级批准进行的各项营销活动,从而产生的各种广告费、物料费等,需提前做预算说明,严格把控成本支出。
4.4销售奖励金4.4.1 销售人员在工作过程中因杰出表现,为公司避免严重损失,为业务做出重大突破,或为公司品牌做出突出贡献等,上级领导可为其申请销售奖励金用作表彰和鼓励。
5 销售费用使用说明5.1 销售费用报销时,必须流程完善、内容真实、数字准确、用途明确,不得弄虚作假,否则按照严重违纪处理。
营销费用管理制度范文

营销费用管理制度范文营销费用管理制度第一章总则第一条为规范企业的营销费用管理,合理利用营销资源,提高营销效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的营销费用管理工作。
第三条营销费用包括市场开发费、广告费、促销费、销售费用、出差费等直接用于推动市场销售的费用。
第四条营销费用的支出必须符合公司的战略规划和营销目标,适应市场需求,依法合规,提高市场竞争力。
第五条营销费用的管理遵循科学决策、经济合理、权责明确、便于监督的原则。
第六条公司应建立相应的费用预算制度,明确各类营销费用的预算规模、分配方式和使用范围。
第二章营销费用预算第七条公司应根据市场销售目标和策略,制定详细的营销费用预算计划。
第八条营销费用预算计划应包括以下内容:一、市场开发费预算计划,包括市场调研费用、市场推广费用等;二、广告费预算计划,包括媒体广告费用、平面设计费用等;三、促销费预算计划,包括特殊促销费用、赠品费用等;四、销售费用预算计划,包括销售人员的工资、差旅费、佣金等;五、其他费用预算计划,包括市场调研费、市场推广费等。
第九条营销费用预算计划应根据市场情况和经营需求进行动态调整,确保合理使用营销资源。
第十条营销费用预算计划的编制、审批和执行应符合公司的财务管理制度和决策流程。
第三章营销费用执行第十一条营销费用执行应按照预算计划和公司的管理要求进行。
第十二条营销费用的执行方式可以采用定额管理、指标管理、项目经费管理等方式。
第十三条营销费用执行应明确责任主体,进行预算控制和流程管理。
第十四条营销费用执行费用报销应符合公司的报销制度,并按照规定的流程进行报销。
第十五条公司应建立相应的内部审核制度,监督营销费用的执行情况和资金使用情况。
第四章营销费用监控第十六条公司应建立相应的营销费用监控机制,及时掌握和分析费用支出情况。
第十七条营销费用监控应及时发现和纠正存在的问题,确保费用使用合规和效果有效。
第十八条营销费用监控应包括费用使用情况的审计、财务分析、经营分析等方式进行。
营销费用管理制度

营销费用管理制度营销费用管理制度一、前言营销是现代企业的核心竞争力,营销费用是企业获取市场份额的重要手段。
为规范营销费用的使用,提高费用使用的效益,特制定本《营销费用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在营销活动中产生的各类费用的管理和使用。
三、应用原则1.费用仅用于正常业务和市场营销活动。
2.费用的支出应严格按照会计核算原则,保证公司的财务安全。
3.费用的管理和使用应当遵循经济、合理、透明的原则,避免浪费和滥用。
四、费用预算1.每个负责营销活动的部门应在每年初制定营销费用预算,根据公司年度销售目标、市场份额、销售费用占营业收入的比例来确定预算。
2.制定预算前,部门负责人应经过充分调查研究,对活动需求和费用储备作出准确评估。
3.预算报告应提交公司领导审批,因预算结果对公司业务的推进和战略目标的实现有着重要作用。
4.预算的实施不得超过预算总额,如确有需要进行调整的,应全面了解因素,及时提交预算调整申请并经过批准。
五、费用支出1.部门负责人应在接到任务后,结合已批准的营销费用预算,制定详细的费用预算计划。
2.费用支出应严格按照预算计划执行,严禁随意更改用途。
3.费用支出必须是用于企业正常经营活动,严禁违法用途或从事违法活动。
4.费用支出应结合实际情况,采取经济、合理、节约的方式,严格把控费用支出,降低管理成本。
5.费用支出应及时报销,不得超过报销有效期,如因特殊原因未能及时报销的,需及时向公司领导作出汇报并申请批准。
六、费用审批1.各部门的营销费用支出应进行严格的审批和管理,由负责人审批。
2.支出涉及的费用项目,其审批流程按照公司文件规定的程序执行。
3.负责人应尽量在预算内进行支出,如有超支情况需向公司领导申请额外预算。
七、费用控制1.按照预算进行的费用支出,应及时进行费用控制,如发现超支情况应及时制定补救方案并向公司领导提出报告。
2.部门负责人应对预算外的费用支出进行深入分析,以制定降低费用和提高管理效益的措施。
营销费用管理办法

营销费用管理办法营销费用管理办法一、背景和目的营销费用是企业用于促进销售和推广产品或服务的费用,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
营销费用管理办法旨在明确企业营销费用的使用范围、流程和权限,确保营销费用的合理、高效使用,最大程度地提升企业的市场竞争力和销售业绩。
二、营销费用的分类营销费用可以分为以下几类:1. 广告宣传费用2. 促销费用3. 渠道费用4. 市场调研费用5. 销售人员薪酬和奖励费用三、营销费用管理流程1. 营销预算编制确定营销目标和策略根据营销目标制定营销预算确定各项营销费用支出计划2. 营销费用申请各部门根据工作计划和预算编制营销费用申请单提交给财务部门进行审批3. 营销费用执行财务部门根据审批结果支付营销费用监测和跟踪营销费用执行情况4. 营销费用结算收集各部门的费用支出清单对比实际支出与预算进行结算汇总营销费用结算报告,提交给相关部门四、营销费用管理原则1. 合理性原则:营销费用必须符合企业营销策略和目标,合理使用,避免浪费。
2. 透明性原则:营销费用支出应当明细透明,经过正规的审批程序。
3. 效益性原则:营销费用支出应当能够带来明确的销售和市场效益。
五、营销费用管理的挑战与对策1. 没有明确的营销策略和目标导致营销费用无法有效使用:建立明确的营销规划和目标,确保营销费用的合理使用。
2. 营销费用支出缺乏监督与跟踪:建立健全的监督机制,加强对营销费用执行情况的跟踪和分析。
六、总结营销费用是企业实现销售目标和提升市场竞争力的重要支出,科学合理的营销费用管理办法能够帮助企业更好地利用资源,提高市场效益。
企业应当不断完善营销费用管理制度,逐步提升管理水平,实现营销费用的最大化利用。
以上为营销费用管理办法的基本内容,希望能够为企业提供参考和借鉴。
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(销售管理)营销费用管理规定营销费用管理制度(试行)1、总则1.1为统壹坤和集团营销费用管理口径、规范营销费用管理流程,以提高营销费用使用效率和成效。
1.2适用于坤和集团及下属地区公司。
2、定义2.1营销费用指为产品的销售、推广、和营销售后服务而发生的费用。
2.2营销费用的分类2.2.1依据费用和项目的关系可分为项目营销费用和综合营销费用,直接为特定项目营销服务、能直接计入项目的属于项目营销费用,通过间接方式为项目营销服务、不能直接计入项目的属于综合营销费用(具体分类参见《营销费用分类指引》)3、权责3.1集团品牌营销部3.1.1负责营销费用的目标管理、目标考核。
3.2地区公司营销管理部3.2.1负责营销费用预算编制及总体控制。
3.3集团财务审计部3.3.1配合集团品牌营销部进行营销费用的目标管理。
3.3.2配合集团品牌营销部进行营销费用的目标考核。
3.4地区公司财务管理部、造价合同部3.4.1为营销费用总体控制的配合、监督责任部门。
4、营销费用的管理4.1目标管理4.1.1目标的确定4.1.1.1各地区公司应按项目、年度分别编制营销费用预算。
(关联表格见附件壹)4.1.1.2项目整体性营销费用总额由各地区公司根据项目销售额的1.5%-3%拟定并分期分营销阶段进行分解,报集团审批后确定。
4.1.1.3营销费用预算由地区公司营销管理部拟订,经专题会议讨论(财务管理部、合同造价部须参加)、总经理审核同意后确定。
4.1.1.4新项目整体性营销费用预算于项目《营销策划方案》中上报。
年度营销费用预算随年度运营计划完成,并于年度运营计划经集团总裁签发后,将年度营销费用预算报集团品牌营销部备案。
4.1.2目标的调整4.1.2.1项目、年度营销费用总额壹经确定,除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目,否则不得进行调整。
超额使用须事先提交申请,说明原因,经地区公司财务管理部、造价合同部审核后,地区公司总经理同意上报集团,集团品牌营销部、财务审计部、营销线、财务线职能分管总裁审核、总裁批准后方可调整并使用。
4.1.2.2不同项目的营销费用总额不能串用;同壹项目不同阶段营销费用总额,前期费用如有节余可用于后期,但后期没有发生的费用不能提前使用。
4.1.2.3于项目营销提前完成的情况下,应调减营销费用控制额度或停止相应费用额度支出。
4.1.3目标的跟踪4.1.3.1地区公司财务管理部应按季度通报各责任部门营销费用额度使用情况,对超额或可能超额情况及时予以提醒、警报。
地区公司营销管理部于市场推广季报中进行费用使用情况的汇总。
4.1.3.2地区公司营销管理部应随时跟踪、按季度分析营销费用预算执行情况,发现问题及时解决。
4.1.4目标的考核4.1.4.1营销费用按部门、项目、年度进行考核。
各地区公司应根据责任划分,明确纳入各部门考核的费用范围,并使各项费用均纳入考核之中。
4.1.4.2营销费用考核包括但不限于下列指标,突出关注营销业绩、营销费用计划执行情况和营销费用使用效果,并将考核结果和年度绩效考核挂钩:销售费用率=营销费用发生额/销售额×100%营销费用预算发生率=(营销费用发生额/营销费用预算)/(实际销售面积/计划销售面积)×100%(虽未支付,但已签约合同额等费用计入营销费用发生额)4.1.4.3按项目分解营销费用额度及分析、考评营销费用时,综合营销费用可按销售金额比例于各项目之间分摊。
4.2责任管理4.2.1地区公司营销管理部为营销费用总体控制责任部门,负责根据营销计划编制营销费用预算并分解额度,实施、跟踪、督促营销采购的询价议价及合同的洽谈拟订,会同关联部门进行营销费用分析等。
4.2.2地区公司财务和合同造价部门为营销费用总体控制的配合、监督责任部门,主要协助完善营销费用管理、审核营销费用预算及关联合同、分解控制额度。
其中财务管理部负责营销费用的归集和核算等,合同造价部侧重合同、成本的审核和监控。
4.2.3地区公司建筑设计部、工程技术部为专项营销费用控制的关联责任部门,主要对营销设施设计、建造、装修涉及的招投标、采购询价议价、合同洽谈拟订、费用结算及工期、质量、效果、过程等进行控制,并进行关联费用分析。
4.3过程控制4.3.1营销类采购、印刷和营销设施设计、建造、装修等尽量应通过招投标、长期合作,建立集团或区域性战略合作伙伴,实行集中采购、印刷等。
(具体参见《营销协作单位管理制度》)4.3.2营销费用的支付、报销应做到事前申请,合同、发票、验收单、结算单等资料齐全、手续完备。
4.3.3地区公司营销管理部应会同关联部门根据项目效应节奏确定和营销绩效匹配的额度支付比例,有效控制营销费用的使用、支付进度,避免和防止营销费用浪费和超支。
4.4专项管理4.4.1营销场所及设施工程性费用4.4.1.1营销场所及设施建设的设计、建造、装修必须实行招标、签订合同,禁止不签合同、不提供设计和施工图纸就进行施工。
4.4.1.2尽可能利用已交付使用的项目用地投建实景样板房,根据需展示户型及其销售进度,综合考虑样板房投建数量和展示时间,避免发生不必要的重复投建、拆除和场地租赁费用。
需投建临时性卖场、样板间应于项目《营销策划方案》中提出。
4.4.1.3样板间装修、装饰、资产购置的额度标准应参照同类楼盘同档次样板间装修、装饰、购置资料,结合项目具体情况确定。
样板间装修、装饰、购置完成后,应建立包括实景图片于内的样板间数据资料库。
4.4.1.4样板间的装修和装饰除满足展示效果要求外,应考虑实用性,符合交付使用标准,计算整体出售回收率和装修费用年损失率,并将其作为考核指标。
整体出售回收率=样板间整体出售收入/样板间成本费用支出×100%装修费用年损失率=(1-样板间装修出售回收率)/年限(整体出售回收率和装修费用年损失率的计算应扣除可移动家电)4.4.1.5样板间宜采取拍卖方式整体出售,其不可动装修、装饰部分应根据其成本、展示时间长短、完好程度等作价出售。
作价应由地区公司营销管理部会同建筑设计、工程技术、合同造价、财务管理部共同确定,并报总经理审批同意后实施。
作价收入扣除营业税费并按10%比例计提保修、维修、返修费用后,可全额抵补该项目该期营销费用。
4.4.2营销类采购费用4.4.2.1物品采购应按“广泛询价、货比三家、就地就近”的原则选择商家,优化性价比,减免运费、途中损耗等。
工程性采购应实行招标。
具备集中采购条件的应集中采购。
4.4.2.2事先提供包括采购清单于内的采购计划,报经批准后严格按清单采购。
采购清单应列明物品名称、品牌、规格、型号、产地、采购地点、数量、单价或限价、采购批次及相应时间、付款方式、运输方式、用途等关联内容。
4.4.2.3地区公司营销管理部应建立建全营销类商家档案资料,积累各档次物品基本资料,把握市场价格,并及时将优秀单位(商家)推荐加入合格供方库(具体参见《营销合作单位管理制度》)。
4.4.2.4营销类物品要充分利用商家资源,优先考虑争取、利用家居经销商等提供免费展品,或租借商家展品。
已购置可周转使用或重复利用的物品应避免重复购置。
4.4.2.5家用电器等大宗物品购置应考虑可重复利用、尽量能于不同销售期或不同项目间移动、修复、周转使用,提高其利用率。
4.4.2.6地区公司营销管理部应根据本规范及有关规定制定或修改包括营销类物品购置、验收、登记、保管、使用、维护、移交、处理等内容于内的专项管理办法,明确关联流程和责任。
4.4.2.7已购置的营销类物品要从数量、质量、价值等方面严格履行验收、登记、移交、盘点手续,建立有关台帐,保证帐务相符。
(关联表格参见附件二)4.4.2.8可出售样板间整体出售时,除可移动家电外,其他家私和装饰品应根据其成本、展示时间长短、完好程度等整体作价出售给客户。
4.4.2.9不能整体作价出售且不可周转使用的家私、装饰品,可由设计部列出清单,经地区公司组织营销、财务等有关部门确认后进行拍卖。
4.4.2.10作价依据及其审批件、实际拍卖清单及其关联资料应于地区公司成本管理部存档。
4.4.2.11作价收入和拍卖收入按10%比例计提保修、维修、返修费用后,可全额抵补该项目该期营销费用。
4.4.3广告类费用4.4.3.1充分发挥规模集中效应,和当地主要媒体、独家运营的媒体公司合作,建立、保持长期合作关系。
尽可能以公司名义签订年度协议,约定计费方式、价格和支付方式。
4.4.3.2按实际需要采取分期付款。
4.4.4活动类费用4.4.4.1地区公司营销管理部应提前提交营销活动具体计划,明确费用明细及其付款时间和方式,经职能分管领导审核,报总经理同意后执行。
4.4.4.2政府、媒体组织的主题活动,应落实其目的、费用要求等情况,综合分析评价其对集团品牌形象、项目营销的影响,由地区公司营销管理部报职能分管领导审核,由总经理决定是否参加。
4.4.5其他营销费用4.4.5.1根据政府有关法规政策应支付的租售交易费、产权登记费、备案费、空置房物业维修基金等,应纳入营销费用额度和计划内。
4.4.5.2水电气量差补贴、专线车运营补贴、物业管理费惠让、完工物业维修费及陪付费等售后费用、空置房物业管理费、样板间开放和项目开盘及交付时物业管理公司配合费、空置房物业管理费和物业维修基金,根据政府有关法规、集团物业和地产关联业务操作规范、地产和物业公司关联协议规定执行,纳入营销费用计划内。
4.4.5.3日常人工、行政、财产等营销类费用,根据集团有关管理制度规定执行,纳入营销费用额度和计划内。
5关联文件5.1《营销协作单位管理制度》5.2《××公司××年度运营计划》6关联表单6.1××项目××年营销费用计划表6.2××公司营销类物品登记表附件壹:××项目××年营销费用计划表填表说明:1、表中计划和实际营销费用发生额均以当季度内签订的合同总额为准。
2、坤和会等综合费用分摊类的费用,以该项目应分摊数额为准。
附件二:××公司营销类物品登记表部门名称:编号:规章制度立项申请单。