浅议倒签合同1

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浅议倒签合同1

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

整理I邵教辉目前，在公司合同审批中，我们常常可以发现有许多合同是倒签合同。对于倒签合同，

公司许多业务员对此几乎是一无所知。所谓倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经

开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。虽

然在很多情况下，合同的相对方都是与我们合作许久的公司，双方都会本着诚实守信的原则

实施相关合同事项，双方并不会因为合同倒签而停止合同相关事项的履行，也不会因合同倒

签给合同双方的利益造成损失。正是因为这个原因，公司的倒签合同越来越多。但是倒签合

同不仅仅存在较大的法律风险，也不符合企业管理制度中关于风险控制的要求。

一、倒签合同存在的原因

倒签合同大部分产生于企业日常经营生产密切相关的项目，而合同的承办部门对合同性

质、作用和管理的认识存在误区。倒签合同存在的主要原因包括以下几方面：

（一）合同承办部门人员对合同的性质、目的和作用认识存在误区，导致合同起草不规

范、送审资料不完整、审批不及时。公司中有的承办单位没有充分认识到合同的严肃性，不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，仅仅把合同的签订及审批作为履行结算手

续、对外付款的条件，往往在业务实施完毕后，进入履行付款手续时才想到签订合同和审批合同，从

而导致倒签合同现象发生。

（二）合作业务的不可预测性、紧急性、偶然性等导致实施前来不及签订合同。在公司

经营过程中，往往会有一些业务时间紧迫，在事件发生的第一时间就必须立即作出反应，采取应对措施，若办完审批手续再实施，势必贻误时机，给生产经营带来不必要的经济损失或安全隐患。因此，这些应急业务就会出现合同补签的情况，在业务完成后才通过合同对各方

当事人的权利义务进行约定。

（三）企业内部管理疏漏原因，导致合同起草、审批、签订等环节延迟。有些合同业务

由于企业内部业务管理松懈，没有按照内控制度流程的要求处理，导致合同延迟签订，影响

了业务的正常实施进度。按照合同管理办法规定，合同一旦订立，双方就要严格按照合同的约定履

行，如果发生变更，就要签订补充协议，并履行相关审批手续，而有的单位因事前准

备工作不细致不严谨，在项目实施过程中边实施边变更设计方案，为了逃避补签合同及办理

相关审批手续，就往往采取业务实施完毕后再签合同的方式。

（四）合同审批时限较长，导致合同定稿签订延迟。一份合同从产生意向到最终结算，

般需要履行诸多手续，合同审批涉及部门较多，若承办人员业务不熟悉，在合同签批过程

中由于任何一个环节的滞后，都会导致整个合同审批程序被延误，合同的倒签也就在所难免。

二、合同倒签的法律风险

关于倒签合同的法律风险，主要有以下几个方面：

（一）存在一定的法律风险。对于合同签订前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，

双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，容易产生法律纠纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以取得，解决起来又比较困难，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。

对于采购合同，可能因为标的物的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议，又无法出具相关合同证明，如适用合同履行地或货物交接时的市场价格，可能因市场价格浮动变化较大，导致企业经营付出更高的成本，损害企业的经济利益。

（二）存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定，导致合同管理质量及

效率的下降，扰乱企业正常的管理秩序。如倒签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他条款内容与正常签订的合同一致，导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限

规定产生逻辑上的冲突和混乱（如合同约定自签字盖章之日起生效，而实际生效前，合同已

经履行完毕等），同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等，这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。

（三）存在企业内控审计风险。公司在基本管理制度和内控管理流程中明确规定了合同

管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程，规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。倒签合同无论是否给公司造成实际的危害后果，都违反了公司内控管理

制度和流程，导致内控制度的执行偏差或发生漏洞，应当避免发生。

（四）存在财务信息失真风险。若不签订书面合同，则会影响财务部门的及时入账管理，在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上无法如实显示项目相关的费用列支情况，导致会计信息无法真实反映企业的经营状况和成本状况，形成企业会计信息失真，容易引发成本失控、决策失误等经营风险。

三、防范合同倒签行为的措施建议

合同管理工作是公司内部控制度执行过程中不可或缺的环节，对合同实行全过程控制和

管理，也是规范管理、严格执行内控制度的必然选择。合同管理应成为防范及降低企业经营

风险的“守门员”，而不是在出现法律纠纷时才冲锋陷阵。如何避免合同倒签，建议从以下四个方面入手进行防范：

（一）加强合同管理业务培训。加大对各级企业、各部门负责人、合同管理人员和承办

人员的培训力度，使其增强依法经营管理意识和重合同守信用意识, 充分认识到规范签订合