外国人办理就业证详细流程及所需资料

外国人办理就业证

2014-2-19

王小燕

通过打12333询问，办理外国人就业证，对公司没有要求，只对外国人有要求。只要是在中国工商合法注册的公司（包括外国公司在中国的代表处）都可以申请办理外国人就业证。

办理就业证的流程：先带好资料到上海市外国人就业中心（梅园路77号4楼）办理就业许可证（同时要办理一下“办理境外人员就业手续用户卡”，如已有，就不办）——到上海外办办理邀请确认函——把就业许可证和邀请确认函、公司邀请信寄给外国人——外国人到中国驻其国家领事馆办理职业签证——入境后，再到上海市外国人就业中心办理就业证，其实最后一步还要去出入境管理局办理一下居留证（需要体检）。.

一、办理就业许可证

（一）申办条件：

1、身体健康，不患有精神病和麻风病、艾滋病、性病、开放性肺结核

病等传染病，以及所从事的工作不能患有的疾病；

2、有确定的工作单位；

3、具有从事其工作所必需的专业技能和相适应的学历以及从事相应的

工作两年以上的经历；

4、无犯罪记录；

5、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件；

6、男性一般18至60周岁；女性一般18至55周岁；

7、法律、法规规定的其他条件。

（二）所需材料

1、填写正确的《外国人就业申请表》一份（可在网上下载）；

2、经年检有效的营业执照或其他法定注册登记证明、组织机构代码证、

外商投资企业还需提供批准证书（均为复印件）；

3、外国人履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单

位盖公章），简历要写全，时间不能有断点；

4、外国人任职的相关资格证明（此证明指有关机构出具的相关技术技

能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用

岗位工作相关的工作经历证明）；国外单位出具的推荐函职位要与到公司

所担任的职位一致。

5、与所从事的工作相适应的学历证明(复印件)；

6、本人的有效护照复印件；

7、发证机关需要的其他材料。

（三）现在需要15个工作日出结果。

二、办理邀请确认函

（一）可以先在网上申请

先注册公司资料，申请帐号，注册网址：

/Account/Register.aspx，完成后，上传申请资料，网址：/Client/ComInfo.aspx。

（二）申办工作签证《邀请确认函》材料要求

发布日期：2012年11月2日

工作签证（指来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）

请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：

（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传）

1、《邀请外国人来华手续申请表》，手填，让法人签字盖章上传。

邀请单位是律师事务所的，还须经上海市司法局审核盖章；或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的《批准函件》。

邀请单位是医疗机构，须经上海市卫生局审核盖章；或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的《批准函件》。

邀请单位是演艺单位、经纪人机构，须提供政府文化主管部门同意被邀请外国人来华演出工作的《批准函件》。

2、被邀请外国人《护照》。

上传护照页包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。

3、邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件）。

邀请信内容应包含以下基本要素：

邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等。

邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

4、上海市人力资源和社会保障局颁发的《外国人就业许可证》或《外

国专家来华工作许可证》（中英文），或有关主管部门颁发的外国在沪机

构《代表证》

以上全弄完，再在网上上传。

（三）上传后，网上确认受理一般3个工作日。

（四）网上申请通过后，登录“办理外国人来华手续网上申报系统”打印“邀请外国人来华手续申请表”并签字盖章，携带申办材料原件赴华山路228号领取。(新闻文化类申请，赴南京西路1418号取件)。

（五）审核通过一般需要7个工作日。

三、办理工作签证，外国人到中国驻其国家领事馆办理职业签证（一）公司需提供资料

1、就业许可证；

2、邀请确认函；

3、邀请函（公司自己写）

（二）以上都要原件，再准备一份加盖公章的复印件。

四、办理就业证

（一）申办条件

4、持有《外国人就业许可证书》；

5、持“Z”（职业）签证入境；

6、有指定的医疗机构确认并出具的健康证明；

7、与本市用人单位签订了劳动合同/聘用协议/境外公司出具的劳动报

酬支付证明；

8、法律、法规规定的其他条件。

（二）申请材料，柜面申办《外国人就业证》携带材料：

1、填写正确的《外国人就业登记表》二份（可在网上下载）；

2、《外国人就业许可证书》（复印件）；

3、用人单位与被聘外国人签订的劳动合同/聘用协议/境外公司出具的

劳动报酬支付证明（该证明应明确：劳动报酬的支付者、被聘人员的职

位和聘雇期限）（均为复印件）；

4、本人的有效护照及签证（正本及复印件）；

5、上海市出入境检验检疫局（电话：62686171）出具或确认的健康证

明（复印件），需在网上预约办理；

6、近期二寸证件照片三张（其中二张贴在表格上，一张制作就业证）；

7、发证机关需要的其他材料。

五、办理居留许可

必须本人去，带以下资料：

（一）护照原件；

（二）2张2寸彩照；

（三）临时住宿登记，原件+复印件；

（四）体检报告，原件+复印件；

（五）就业证+就业登记表，原件+复印件；

（六）单位的申请书，要加盖公章；

（七）营业执照副本，原件+复印件；

（八）组织机构代码证，原件+复印件。