蓝凌智慧OA赋能厦门大学一体化办公管理

厦门大学：智慧OA赋能“双一流”高校一体化办公&管理

厦门大学由著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生于1921年创办，是教育部直属的全国重点大学，是国家“双一流”、“211工程”、“985工程”重点建设高校。厦大设有研究生院、6个学部以及28个学院（含76个系）和14个研究院；拥有专任教师2718人，学生近40000余人，为更好地服务广大师生教学、科研、学习与生活，学校一直注重校园信息化建设，校园高速信息网络规模及办公自动化水平居全国高校前列。

新时期，为进一步提高日常行政办公效率与管理水平，建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，厦门大学决定打造“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同办公平台。

选型思考

基于以下方面，厦门大学选择蓝凌一起合作，以智慧办公的角度深化企业信息化建设：1、平台功能强大：支撑包括公文管理、事务督办、会议管理等多领域协同办公应用；并可配置多角色工作门户，单点登陆其它业务系统；

2、流程引擎高效：支持跨部门的协作，支持工作流的分级管理和控制机制，包括可视化表单、图形化流程设计，以及流程效率统计等功能；

3、移动平台可靠：能打造私有化移动门户，支持即时通讯，快速接入或构建移动应用，管理方便，信息安全有保障。

方案规划

携手蓝凌，厦门大学通过四大支撑系统（门户系统、工作流引擎、文档管理、系统管理），构建七大功能模块（公文管理、事务处理、日程管理、会议管理、个人信息管理、统计报表、移动应用），提供灵活、稳定、安全、高效的一体化智慧办公，助力学校更好发展！

应用场景

统一门户，单点登陆尽享各类资源应用

新OA接入厦门大学统一身份认证体系，支持单点登陆各应用系统。根据厦门大学不同岗位、不同部门的工作范畴，集中发布相关信息；并实现对邮箱、HR等第三方系统的整合，包括其它系统的待办事宜，方便员工共享信息与资源，集中高效处理手头工作。

打开新平台，“全文搜索”一键找到你想要的知识与信息；“常用表单”快捷发起你的工作流程；“今日会议”与“日程安排”让工作有条不紊；“业务系统”高效接入人事系统、教务系统、学工系统、课程中心、研究生系统、网络教学……

多类公文，校内、外无缝流转高效规范

基于蓝凌公文管理（政务版），新OA支持各类公文全电子一体化的无缝流转；可按规定流程实现学校和部门发文拟稿、审核、会签（并行/串行）、签发、自动编号、成文、套红、校对、用印、分发、归档等；对学校收到的外来文件进行收文登记、主任拟办、校领导阅批、部门办理、下发、归档、查询等功能。多类公文，校内、外无缝流转高效规范。

公文流程通过三类节点控制，1、审批节点：不用填写处理意见，OA秘书觉得有问题，可

选择‘驳回’让流程返回给拟稿人，觉得需要给内部人员签批，可选择‘内部阅办’，觉得OK则选择‘通过’，且选择相应流程节点，不填写处理意见直接提交流程；2、签字节点：必须要签意见通过；3、抄送节点：可追加意见。

移动公文，随时随地处理，加速流程推进，让重要公文及时下发，确保政令通达。

事务流程，提效数千教职工跨部门协作

厦门大学信息与网络中心根据新平台流程引擎自主开发相关流程，让出国、出境、请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等，可在新OA上轻松发起，结合移动审批，提效近五千教职员工跨部门协作。

新平台支持各类复杂的流程模式，如并行、串行、会审、回退、条件分支、自由流等；支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪、监控、超时预警等功能；提供流程关联数据，为审批人快速审批提供依据；提供流程数据报表；支持与文档管理系统集成。

新平台通过会议通知、会议室预定、资料上传、会议签到、会议纪要等实现一体化会议闭环管理；支持任务快速发起、分解子任务，实时了解任务进度，让工作科学安排与管理……

PC+移动，多端同步实时推进敏捷工作

基于蓝凌KK打造的移动办公平台XMUOA，实现与PC端的数据同步，群组沟通、多类消

息；加上OA待审、待阅实时推送，实现消息穿透；接入审批、日程、会议室、任务、周会表等模块，大大提升教职员工的办事效率。

移动端支撑工作应用排序，可更好打造个人专属的应用商店；包括字体大小、系统能力、存储空间等设置，皆可随用户需要优化；手势密码更确保应用信息安全……

价值体现

通过智慧办公平台构建，厦门大学实现了多方面的价值。

1、新一代协同办公平台为厦门大学建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制提供了基本保证。

2、平台应采用开放式统一架构，具有良好的扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性。为下一步信息化深入奠定良好基础；

3、基于私有化KK的移动办公，提升了企业沟通与协作体验，帮助企业激发效能；

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