《高阶简报制作技巧》PPT课件

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简报技巧训练ppt课件

简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如,您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反,如 果使用蓝色文字,则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则:颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示,5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此, 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男:西装﹑衬衫、领带 – 女:套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板,可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色,并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上,12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%

简报制作技巧课件ppt

简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容, 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案,鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰,避免过多的装饰和元素,突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织,使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容,使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明,使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据,增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ,如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型,能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果,吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片,并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前,首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求,以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰,有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节,需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息,并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问,或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。

高效会议与简报技巧

高效会议与简报技巧

2004.12.10
高效会议与简报技巧
•會議成本計算公式
• 會議成本=(2X3) X (G平+S平) X T X N +會議後勤

工作經費
•注:G為參加會議人員各個人的單位工作小時工資 數 • S為參加會議人員各個人每單位工作小時取得 的 • 工資外其他收入值,“平”為平均值 , T為參加會 議 • 人員各個人的實際到會時間(小時) • n為參加會議人員人數
•会议的准备工作
2004.12.10
高效会议与简报技巧
•信 泰 联、精 熙 集 团
•会 议 的 时 间
安排的时间8.12.17?
准时开始、结束
• 到会人员的时间
PPT文档演模板
• 确
2004.12.10
联络时间准
高效会议与简报技巧
•信 泰 联、精 熙 集 团
•地 点


••会议举行地点
PPT文档演模板
•如何处理会议中的冲突
•◆暴力型。暴力型属于特别决断的那一类,面对冲突的时候,处理人往往以个人意志为 主,马上独立做出决定。暴力类型的人一味的满足自己的要求,类似暴君。但是在一些特
别紧急的情况下,暴力型的处理者也是必不可少。 •◆迁就型。迁就型 •一味地放弃自己的要求,一味地满足对方的要求,迁就型又称为适应型。 •◆回避型。回避型既不决断,又不合作,而是回避矛盾。 •◆协作型。协作型是最理想的类型,可以做到既满足自己的需求,又满足对方的需求。 发生了冲突,促使大家合作,共同解决冲突。
•where地点及设备
•How规章制度
2004.12.10
高效会议与简报技巧
•信 泰 联、精 熙 集 团
•开会前的准备工作

PPT简报制作技巧ppt课件

PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時,宜使用近似值,因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯,更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines,
內的綠色,例如:松石綠)。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5~9個字說明 – 投影片是大小標題的組合,是概念的串連 – 每項內容維持在一行,最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點,加粗,很清楚
– 標題2是28點,加粗,也很清楚
標題3是24點,加粗,還算清楚
– 標題4用20點,加粗,再小就看不到了
» 標題5用18點,加粗,快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景:白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字

PPT及简报汇报技巧ppt课件

PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明:完成上级赋予任务后,可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀,开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足,层次浅或未能切中主题
说明:照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊;容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开,结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明:效益评估应实实在在,不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告,20%作为听 众提问讨论 页数以15~20页左右为宜 结束前1~2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图(折线图)
4
6
12 3 5
89
3
箭线图(PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪,可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴,发表者数据简介,会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明:图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16

《如何做简报》课件

《如何做简报》课件

简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT,展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈,不断完善和创新,以 形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考 等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中,通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众,确定简报的内 容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料, 包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料 和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩,突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中,制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作 高质量的简报PPT,突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的 方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和 研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品 推广或与合作伙伴沟通等

简报PPT制作技巧

简报PPT制作技巧

参考数据(风险:目的?突显?) 4.2 可能发生延误的风险天气室内Epoxy 工程不受7、8 月份雨季影响。

大宗材料供应量化管理、长期配合厂商、到厂稽核重要设备交运深入了解生产地假期,规划制作、船运、报关等作业时程。

财务调度--临时电供应主要用电为管路焊接,改变施工方法,分两班制施作,或租用移动式柴油发电机。

出工人数评鉴施工队资质、人力来源及实地查访其工程实绩与业主评鉴。

报建程序事先了解报审、报验程序,以及所需时间。

团体沟通的艺术 21
参考数据(风险分析与控管-投标阶段:目的?突显?) Regulatory Approvals(政府手续)-Schedule Likelihood of design changes(变更)-Quality Fabrication Shop Inspection(厂验)-Quality Late Delivery of Materials/Equipment(交货延迟)-Schedule Financial Problem of Subcontractor (下包商财务调度)-Schedule Site Security and Site Safety(工安保全)-Safety Long Holiday During Chinese New Year (节庆假)-Schedule Weather (气候)-Schedule Lack of Construction Labor(施工人力)-Schedule Inflation(物价波动)-Cost Exchange Rate Fluctuation(汇率)-Cost 团体沟通的艺术 22
团体沟通的艺术 23
运用之道、存乎一心充实自己、追求卓越祝成功!团体沟通的艺术 24。

《高级简报技巧》PPT课件

《高级简报技巧》PPT课件

事实
口头 vs. 文字沟通 1小时口头报告=40页文字 比起文字,口头报告更能
快速接触一群人(效率) 增进说服力(效果)
2021
事实
新一代人类的信息来源 电视、电影、网络、广播、漫画 视觉+听觉+娱乐
2021
事实
简报沟通
上司赏识 下属信服 顾客观感 领导能力 管理效能 工作资源 。。。。
收集研究资料前应明确: 什么是你已经熟悉的内容 什么是你不熟悉的内容 什么是参会者熟悉的内容 什么是参会者不熟悉的内容
2021
3)选择、编排简报内容
简报的标题: 概括反映简报的内容,吸引听众的注意力。 简短明快,句子不要太长,措词不要太深奥。
选择内容的原则 选取符合主题的资料内容 选取真实、可靠、具体的资料内容 选取新鲜、有趣的资料内容 选取符合自已身份的资料内容
Why-----为什么要简报?
为什么要举办这样的简报? 举办简报的理由及动机何在?
2021
What-----简报的内容是什么?
需要简报些什么内容? 简报哪些项目? 要达到什么标准?
2021
Who-----应该邀请什么人?如何邀请?
什么人要参加简报? 什么人来做简报? 应具有什么样的资格与条件? 以下一些因素必须考虑
2021
编排内容过程中需要考虑的问题: 全面性:包括最新情况 重点性:针对顾客所需,强调关键问题 逻辑性:把内容分类或按逻辑顺序渐进 连续性:首尾呼应或中间过渡连接 对比性:将类似的产品或事物进行比较
2021
4)简报的结构
开场白 ——Tell them what you will tell them
2021
调查研究发现,不管什么形式和什么内 容的演讲,其中有五个至关重要的元素, 所有的听众都期望通过演讲:

简报技巧与模板(PPT45张)

简报技巧与模板(PPT45张)

(六)現場回答問題
(七)事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤




(一) 缺乏清晰的論點 (二)對聽眾沒好處 (三)過程不流暢 (四)過於瑣碎 (五)太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字,您看得到嗎?

這是14點的字,您看得到嗎?

這是16點的字,您看得到嗎?

這是18點的字,您看得到嗎?

這是20點的字,您看得到嗎?
• 這是24點的字,您看得到嗎?
• 這是28點的字,您看得到嗎?
• 這是32點的字,您看得到嗎?
• 這是36點的字,您看得到嗎?
• 這是40點的字,您看得到嗎?
範例:圖案
KPI 層級化
範例:圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題

简报技巧ppt课件

简报技巧ppt课件

XXX XXX訓練營培訓教材
簡報技巧
沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19
預告(Preview)
告訴聽衆我們接下來要講什麽
• 用一張投影片介紹內容大綱 • 用圖表或流程圖印象會更深刻 • 可以在每章節重複用此張來Preview
講給聽衆聽
•用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受
•突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點
簡報時常見的缺點
• 用腦力激盪法填寫簡報時的常見問題

• 分組報告
• 注意報告人是否有同樣的問題點,各
組紀錄
簡報時常見的缺點
1. 僵硬的身體姿勢,例如:
1. 身體僵硬、雙手緊握在前 2. 身體僵硬、雙手緊握在腰後 3. 身體僵硬、雙手緊握著講台 4. 身體僵硬地斜靠著講台
2. 身體搖晃不已 3. 無目的移動雙腳,走來走去 4. 不自主地敲擊講台 5. 盯著稿子或天花板看
聲音 35%
簡報是說服的藝術,要說服觀衆接受我們的觀點,首先要抓住觀衆 的注意力,然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息,引導觀衆 同意我們的觀點,最後建立共識。
我們應該把時間用在準備93%的關鍵因素-聲音﹑態度/形象
態度
• 相信自己能做好簡報 • 我的內容很有價值 • 以聽眾為主
– 我的觀衆很重要
– 驚人之語 – 問一個與聽眾需求有關的問題 – 玄秘的開始 – 讚美
簡報成功的溝通原則
• 儘量能提到幾位聽眾的姓名 • 不要強調自己的才華與能力 • 要說 “ 我們 ”─而不是 “ 你們 ” • 用友善的語調做簡報 • 要談聽眾感興趣的事 • 句子要短,一口氣說一句話 • 多運用實際的例子與經驗
•勿用標點符號
– 尤其是冒號和句點,更是可以直接省略

简报写作 ppt课件

简报写作 ppt课件

❖ 不同的朝代有不同的名称,比如说“状”, “状报”,“报”,“邸吏报”,“朝 报”,“邸抄”,“阁抄”等等,都通称 为“邸报”。
简报的特点
❖ 与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内 ❖ 1、新——简报的价值 ❖ 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新
事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意 义 ❖ 2、准——简报的生命 ❖ 抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意 见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质
v 3、快——简报的效率 v 反映快、编发快、传递快、处理解决快;“今
天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的 新闻是……” v 4、简——是简报的关键 v 语言要简:开门见山,要言不烦 v 内容要简:不作铺展,精当概括 v 篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息
❖ 新闻和简报,总体上都属于宣传范畴。
修改下面这篇简报格式
南宁市卫生学校编
第三期
简报
一辆26路无轨电车翻车 ____________________________
(正文略)
主体的结构一般有: 按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完 整的过程。 按事理分类来写,将材料归纳成几种情况、几 个问题。 根据编发意图,选用有关素材片断直接编排起 来,构成信息组合。
C.结 语
指出事实的意义,或者揭示事件发展的趋势。
不是每篇简报都要有结语。
供稿者
即提供简报材料的单位或个人姓名,写在正文后右 下角并用圆括号括上。如果作者是编发单位,则可 不署名。

《我校通过“211工程”专家审查验收》、
《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》

正题揭示文章主题、思
想意义,副题补充文章
双行标题 范围

《有效的简报技巧》PPT课件

《有效的简报技巧》PPT课件
肢体语言
坦率;接近;微笑;让人相信的手势;目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机;参与越多, 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者:紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与?
• 与行动相连结?
请结合当前的状况,思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好?
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么?
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触;幽默;参与 坦率的姿势;令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)

《有效的简报技巧》PPT课件

《有效的简报技巧》PPT课件

名人名言
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没有什么比学习如何准备简报和 做简报,更能提高我的效能了。
(Wilson Harrel)
有两种类型的演讲者: … 神经紧张的演讲者 … 说谎的演讲者
(Mark Twain)
当我意识到人们除了自己以外的 其它什么事情都不关心的时候, 我就再也不担忧别人会怎么想我 了。
精髓: 3个主要点
• 我们有机会减少员工离职率、增进生产率和大 大提高销售队伍的绩效。
• 加强的、由讲师讲解的新员工培训,将使销售 经理们回到销售战场、将使新员工有高的生产 率并很快上手。
• 各地在基础销售学习方面的自给自足,将提高 相关性、实用性、留人……,并降低差旅时间 和费用。
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准备简报—如何着手?
“拉斯威尔〞传播模式…
Keep it Simple!
Who 谁〔传播者〕 Says What 说什么〔信息〕
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
Tell them Tell them what you
told them
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有效的简报技巧
Today’s Topics 纲 要
1. 有效简报的重要性 : 内容概要 2. 如何准备简报 3. 有信心的简报
再加上, 根据小组练习做技巧演练
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