办理因公出国手续
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国(境)手续须知1、国家公派及单位公派出国(境)留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国(境)前两个半月向国际合作办公室提出申请(赴美国、台湾需提前三个月,遇节假日请预留时间),办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程:(1)收到邀请函后,填写我院《因公出国(境)申请表》,经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后,将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表(中外文)交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单,签订承诺书,上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况,不能指定具体资助人。
(2)院办公会讨论通过后,外事分管院领导、院长(法人代表)在《因公出国(境)申请表》上签字。
(3)国际合作办公室填写《因公出国(赴港澳)任务申报表》、《因公出国(赴港澳)审批表》并由院长(法人代表)签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后,由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
(4)根据干部管理权限,正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国(境)人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章,以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
(5)因公出国(境)材料齐全后,由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国(境)任务,办理因公出国(境)手续(卫生厅审批及网上申报需7个工作日,省外办审批需7个工作日,办理因公护照及通行证需10个工作日,代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定)。
(6)因公出国(境)学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照,并填报《出国(境)参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项:(1)除因公赴台外,报省卫生厅办理因公出国(境)手续所需材料如下:①因公出国(赴港澳)任务申报表、②因公出国(赴港澳)审批表、③因公出国(境)人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明(企业赞助)、⑤费用由我院承担需提供费用预算表(由费用审批部门签字盖章)、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(赴港澳)、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件(三份)、⑨日程表(中外文)、⑩身份证原件(因公护照或通行证有效者可不提供)及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料(与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等)、○13签证费等。
因公出国手续流程图(三个月以下
因公出国手续流程图(三个月以下,含三个月)
注:1. 自行出访人员,凭国外对口业务单位的本土有效邀请信原件及所在单位的申请报告来外办领取《因公出国审批表》;参加外单位组团人员,凭组团单位征求意见函及所在单位的申请报告来外办领取《因公出国审批表》。
2. 相关材料包括:邀请函复印件及翻译件、在外详细行程、以及费用支出预算证明或项目限额控制执行情况表,(出访时间为一个月以上三个月以下的,还应额外提交出国人员参加项目移交表及主持项目移交表),参加国际会议者还应提供外语水平证明、论文录用通知和全文。
3. 需提交的办理因公护照的材料包括:填写好的政审表、两寸白底证件照(5张)、身份证复印件(正反面)、以及因公护照申请卡。
4. 定点订票单位:1)南京中国国际旅行社有限公司 83425688 83538569;2)江苏省中旅旅游航空服务有限公司84573450 84573425 84573570 84573912;3)南京快达航空代理有限公司 84792177 84792130 84792197;4)南京协友航空服务有限公司 86292684 66628777-684;5)江苏汇鸿国际集团商
务有限公司 83199733 83199744 83199888-101;6)江苏舜天海外旅游有限公司 66661648 66661649 66661646 (国家外专局资助项目的定点购票单位仅限1)和2))。
5. 地址:中山南路148号;联系电话:84207888-60122 孙恒奋;账户:中国银行股份有限公司江苏省分行;账号:04413842;开户银行:省中行营业部。
因公出国业务办理流程
因公出国业务办理流程因公出国业务办理是指在工作或事务需要的情况下,安排公务人员前往国外进行相关任务或交流、考察、培训和签订合同等。
在因公出国流程中,不同的任务需要不同的流程。
在这篇文章中,我们将讨论一下通用的因公出国业务办理流程。
1. 申请报批在安排因公出国任务前,需要向主管单位提出申请,由主管单位核发相关证明材料,之后进行相关工作安排。
申请报批需要提交准确的信息,包括任务的目的、路线、计划和预算。
在申请过程中,需要考虑费用成本以及时间安排等因素。
一旦审核通过,主管单位会授权相应的人员进行任务准备和安排。
2. 办理签证在进行因公出国任务前,需要在目的地国家的驻华使领馆或国际组织、协会等地方,先行办理好所需的签证。
因公出国签证的办理需要提交准确的信息,包括护照、工作证明、任务证明和申请表格等。
根据不同的任务需要和目的地,办理签证可以选择使用便捷的电子签证服务或者申请常规的签证。
3. 订购机票在申请报批和签证办理完成后,需要对机票进行订购。
机票的订购需要根据任务的考虑,选取合适的交通方式以及经济舱、公务舱或头等舱等不同供给。
不同航空公司在机票价格和优惠上有差距,需要进行比较和选择。
因公出国旅行中,还需要向航空公司确认行李限制、托运和登机时间等重要细节。
4. 酒店预订除了机票和签证外,因公出国任务的行程中,也需要进行酒店预订。
因公出国预订酒店需要考虑地理位置、设备设施、服务质量等因素。
在预订酒店时,还需要与当地商务或旅游服务机构进行联系,了解当地信息和情况。
5. 工作安排和联络在出发前,需要认真制定出发前的行程计划,安排好以后的各个任务,包括行程、工作会议和活动等。
然后与当地相关方进行联系,工作安排和联络确保任务能够平稳顺利的进行。
此外,在出发前,还需要了解目的地的相关情况,例如当地文化、习俗、法律法规等。
在行程中,需要注意安全和自我保护。
6. 联系与配合因公出国任务中,需要与主管单位和对方单位进行及时、频繁的联系沟通,在可能性的情况下及时调整计划。
因公出国流程
因公出国流程出国是一项需要经过严格审批和程序的事情,特别是因公出国更需要遵循一定的流程和规定。
下面将为大家介绍因公出国的流程。
首先,申请人需要向所在单位提出因公出国申请。
在提出申请时,申请人需要明确出国的目的、时间、地点以及所需经费预算等信息,并填写相关的申请表格。
同时,还需要提交出国任务的相关证明文件,如邀请函、会议通知等。
接着,单位将收到的申请资料进行初审,并根据申请人的出国目的和任务的重要性进行评估。
如果初审通过,单位将组织相关人员进行会商,商讨出国事宜,并形成出国审批意见。
随后,单位将根据会商结果,向上级主管部门提交因公出国申请报告。
报告中需要详细说明出国的必要性和重要性,并附上初审通过的申请资料。
上级主管部门将对报告进行审核,并进行最终的审批决定。
一旦获得上级主管部门的批准,单位将通知申请人,并协助申请人办理相关的出国手续。
这包括办理护照、签证、订购机票、预订住宿等事宜。
同时,还需要对出国期间的安全风险进行评估,并制定相应的安全预案。
在一切准备就绪后,申请人将按照预定的时间和计划出国。
在出国期间,单位需要保持与申请人的联系,并及时了解申请人在国外的工作和生活情况。
同时,申请人也需要遵守国外的法律法规,做好个人安全防范和风险意识,确保出国期间的安全和顺利。
最后,在完成因公出国任务后,申请人需要及时向单位提交出国报告,并进行出国经费的结算和报销。
同时,还需要对出国任务取得的成果和经验进行总结和汇报,为今后类似任务的开展提供参考和借鉴。
总的来说,因公出国流程需要经过严格的审批和程序,申请人需要提前做好充分的准备工作,并严格遵守相关规定和要求。
只有这样,才能确保因公出国任务的顺利进行和圆满完成。
办理因公出境证明需要什么
办理因公出境证明需要什么
出境简单来说就是出国,出国的原因有很多,⽐如旅游,⽐如求学,⽐如出差。
因出差公事⽽出国⼜叫做因公出境。
签证的办理和普通的签证办理不同。
那么,办理因公出境证明需要什么?下⾯,店铺⼩编就整理与办理因公出境证明相关的内容,跟着⼩编⼀起来看看吧。
⼀、怎么办理
因公护照和⾄对⽅国签证皆凭任务批件、政审表等,由本单位外事部门向本辖区政府外事办办理。
如果是国企、事业单位持因公护照,因公出国,签证由当地外办统⼀办理。
如果不是上述情况,⽽是拿因私护照出差的,⾃⾏申请签证。
⼆、因公签证申请基本材料
(⼀)护照;
(⼆)照会公函稿纸;
(三)任务批件或确认件;
(四)⼆维码表格;
(五)邀请信原件及复印件;
(六)外国驻华使馆要求的其他材料。
店铺提⽰:办理因公出境证明需要什么?如果是国企、事业单位持因公护照,因公出国,签证由当地外办统⼀办理。
如果不是上述情况,⽽是拿因私护照出差的,⾃⾏申请签证。
因公护照和⾄对⽅国签证皆凭任务批件、政审表等,由本单位外事部门向本辖区政府外事办办理。
因公出国流程
因公出国流程因公出国是指在公务、工作或学习等需要的情况下,由机关、事业单位、企事业等单位组织,代表国家、组织或公司等机构出境进行相关活动。
以下是因公出国的流程:第一步,规划计划。
在决定因公出国前,相关单位需要规划和制定详细的计划。
这包括确定出国目的、时间和地点,以及出国的预算和资金来源等。
第二步,申请批准。
相关人员需要向所在单位提交因公出国申请,并提供必要的文件和资料,如邀请函、机票预订证明等。
单位会根据申请情况审批是否批准出国。
第三步,办理签证。
一旦批准出国,相关人员需要办理所前往国家的签证。
这通常需要填写签证申请表格,提供个人信息和相关证明文件,如护照、邀请函、健康证明等。
然后将申请交给所前往国家的使领馆进行审核。
第四步,预定机票和酒店。
在签证获批后,相关人员需要预定机票和酒店。
这可以通过旅行社或在线平台进行预订。
为了确保行程的顺利进行,最好提前进行预订,并确认行程日期和具体信息。
第五步,购买商业保险。
因公出国是较为重要的事项,因此相关单位通常会购买商业保险为参与人员提供保障。
商业保险通常包括医疗、意外伤害和财产损失等保险项目,以确保在海外遇到风险和困难时能得到及时的帮助。
第六步,办理出入境手续。
出发前,相关人员需要进行出境手续办理。
这包括办理护照、订购外币等。
同时,也需要了解目的国家的海关和出入境规定,以确保顺利通过海关。
第七步,行程安排。
在出发前,相关人员需要安排行程。
这包括参观和考察的安排、会议和商务活动的安排等。
相关单位可能会提供行程安排表和指导手册,以便参与人员了解行程安排。
第八步,临行前的准备。
在出发前,相关人员需要进行一些准备工作。
这包括检查护照、签证和机票等文件是否齐全,并核实行李是否符合航空公司的规定。
第九步,出国行。
在出发当天,相关人员需要按时到达机场,并进行安全检查和登机手续办理。
随后,乘坐飞机前往目的地。
第十步,回国。
在因公出国任务结束后,相关人员需要按照预定的日期和时间返回国内。
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程(办理时限:2个月内完成,入台证及赴台批件可同时办理)(一)所内审批手续:1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”;2 获得审批通过后,填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日(二)办理入台证(由台湾邀请方负责办理,时限:两周内可以办妥)1 填写台方“入台申请书”(表格请从网上下载或者由邀请方提供)2 准备白底彩色照片:2张,尺寸2吋(直4.5公分,橫3.5公分),人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分~3.6公分;3 在职证明(格式请从网上下载或者由邀请方提供)4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方(三)办理因公赴台批件(受理部门:广东省台办,时限:一个月内)1 邀请函(需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份,有公章或签名)2 行程表(需提供电子版、纸质原件1份,复印件6份,有公章或签名;考察行程不能超过总行程的3/1)3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等(如果是会议就需要提供)(需提供电子版以及打印件6份)注:1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表(赴台人员每个人都需要填写,一式6份,都需要原件,需单位外事主管领导签名并加盖单位公章)5 赴台人员名单表(一式8份,由外事管理人员制作,无需盖章)6 请示(一式6份,由外事管理人员制作并上报:红头正式文件)(四)办理赴台通行证及签注(受理部门:广东省公安厅,时限:15日)1单位介绍信(本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理)2 代办人身份证:原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本:原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证:原件及复印件(每个人一份)6 出入境申请表(网上下载,每个人填写一份)(五)出访任务完成后,出国团组负责人应在1个月内提交因公出国(境)访问总结报告,由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
因公出国办理护照流程
因公出国办理护照流程为了开展国际贸易,增进我国与世界各国的经济、科技、文化交流,许多国家公职人员需要出国开展工作。
在此情况下,办理护照成为不可避免的程序。
本文将介绍因公出国办理护照的流程。
1. 提前准备材料因公出国的人员需要提前准备好以下材料:(1)身份证原件和复印件(2)户口簿原件和复印件(3)单位的出国证明信原件和复印件(4)行程单或邀请函原件和复印件(5)三张2寸近期彩色免冠照片材料准备好后,需要进行以下步骤。
2. 网上提交申请因公出国人员需要到公安部出入境管理网站上进行在线申请。
登录网站后,填写基本信息,并上传电子版的照片和所需材料。
完成后,可以选择预约时间。
3. 现场受理到门口领取取号小票后,按照提示到相应的窗口进行现场受理。
工作人员会核对您的材料是否齐全,并要求您给出一些必要的信息。
如果有不清楚的地方,可以询问工作人员。
4. 照相现场受理完成后,需要到指定照相点进行拍照。
需要注意的是,穿着太过暴露、带眼镜等情况可能会影响照片的质量,建议避免。
5. 确认并缴费取得照片后,需要再次到指定窗口进行信息确认和缴费。
根据不同的时间和紧急程度,收费标准也不同。
一般来说,需要缴纳护照和电子签证的费用。
6. 等待审批缴费后,办理程序就进入了审批阶段。
大约需要3个工作日才能完成审批。
7. 取证在审批通过后,您需要到预约的办证地点,带上准备的材料和审批通知书,进行现场办证。
当然,如果您选择了快递服务,可以选择在家中等待快递送货上门。
关于因公出国办理护照的流程,上述就是基本的步骤。
不过,在具体操作过程中,还需要根据各种情况进行调整。
因此,在做好准备的同时,最好听从工作人员的指导,全程保持耐心和信心,确保事情能够圆满完成。
因公护照办理流程
因公护照办理流程因公护照办理是指公务出国人员办理护照的一种特殊情况。
相比于因私护照,因公护照的办理流程有一定的区别。
下面将对因公护照办理的流程进行详细介绍。
首先,办理因公护照的人员需要先向单位提出申请,并说明出国的具体事由和时间。
单位会根据具体情况来审核申请,符合条件的申请者可以进入下一步的办理程序。
第二步是填写相关申请表格。
申请者需要填写《出国护照申请表》和《公务护照申请表》,并准备好所需的必要材料。
这些材料包括:身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、单位出具的公函、申请人近期免冠彩色照片等。
填写表格时一定要仔细核对,确保信息的准确性。
第三步是前往公安局办理护照的初审。
申请人需要携带完整的申请材料和相关证明文件,前往公安局的出入境管理部门进行初审。
工作人员会检查申请材料的完整性,并核对申请人的身份信息。
通过初审后,申请人将获得一张《护照申请单》。
第四步是进行护照面试。
申请人需要准备充分,了解自己所准备出国的事由和相关情况,并在面试时清晰地表达出来。
另外,还需要准备好相应的证明文件,比如单位证明、外事事务部门的批准文件等。
面试通过后,申请人将会获得面试结果的通知。
第五步是缴费。
根据公安部的规定,申请人需要在护照办理过程中支付一定的费用。
办理因公护照的费用相对较高,申请人需要根据规定缴纳相应的费用,一般可以通过银行卡、支付宝等方式进行付款。
第六步是等待护照的办理。
申请人在完成上述步骤后,就需要耐心等待护照的办理结果了。
一般来说,办理因公护照的时间相对较长,可能需要几个月的时间。
申请人可以通过查询办理进度的方式了解自己的护照是否已经办理完成。
最后一步是取得护照。
一旦护照办理完成,申请人可以选择亲自到公安局领取护照,或者委托他人代领。
领取护照时需要携带有效证件和领取通知书。
同时,还需要签署领取护照的确认书。
综上所述,办理因公护照需要经过申请、填写表格、初审、面试、缴费、等待和领取等多个步骤。
申请人需要仔细核对所需的材料和信息,按照规定的流程进行办理。
因公出国护照办理流程
因公出国护照办理流程一、申请材料准备。
1. 有效身份证明,申请人需携带有效的身份证明文件,如身份证、户口簿等。
2. 填写完整的申请表,申请人需填写完整的因公出国护照申请表,并在规定的地方签字。
3. 相关证明材料,根据具体情况,申请人可能需要提供单位证明、出国任务证明、邀请函等相关证明材料。
4. 照片,申请人需携带符合规定标准的近期免冠彩色照片。
二、申请流程。
1. 提交申请材料,申请人携带完整的申请材料到当地公安局出入境管理部门进行申请材料的递交。
2. 资料审核,出入境管理部门对申请材料进行审核,确认材料的完整性和准确性。
3. 缴费,申请人根据规定缴纳护照申请费用。
4. 录入信息,出入境管理部门对申请人的个人信息进行录入。
5. 照相和指纹采集,申请人需在指定地点进行护照照相和指纹采集。
6. 审批和制作,出入境管理部门进行审批并制作因公出国护照。
7. 领取护照,申请人携带领取凭证到指定地点领取因公出国护照。
三、注意事项。
1. 申请人需按照规定的时间和地点前往办理护照手续,逾期将影响护照的办理进度。
2. 申请人需确保提供的申请材料真实有效,如有虚假材料,将面临法律责任。
3. 在办理护照手续过程中,申请人需配合出入境管理部门的工作,如实提供相关信息和配合指纹采集等工作。
4. 申请人在领取护照时,需核对护照上的个人信息是否准确无误,如有错误需及时通知出入境管理部门进行修改。
总结,因公出国护照办理流程包括申请材料准备、申请流程和注意事项三个方面。
申请人在办理护照手续时需准备齐全的材料,并按照规定的流程进行办理,同时需注意相关事项,确保护照办理顺利进行。
山东省因公出国办理手续流程
山东省因公出国办理手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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因公护照办理流程
因公护照办理流程因公护照是为公务出国(境)而颁发的护照,是公职人员赴境外从事公务活动的必备文件。
在“一带一路”倡议下,因公出国已成为越来越多公职人员的工作需要,因此,办理因公护照的流程也变得越来越重要。
一、办理申请首先,办理因公护照需要具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍;2. 具有任职单位出具的因公出国(境)任务书;3. 具有认证工作需要去境外地区。
在条件具备之后,申请者需要到公安机关(指派的机关)提出因公护照办理申请,并提供以下材料:1. 申请表申请表可以从中国公安部门网站上下载,或到任职单位的机构服务窗口领取。
申请表上包含了个人基本信息,护照申请用途,以及拍摄的两张护照照片。
2. 任务书任务书是指由申请者所在工作单位出具的一个文件,其中包括出国(境)的任务,出国(境)时间和地点,以及申请人的基本信息。
申请人需要向单位申请此任务书。
3. 证件材料证件材料包括有效的居民身份证,以及由单位出具的工作证明。
4. 照片申请人需要提供与其他护照申请者一样的规格的两寸白底彩照,并严格遵守照片拍摄要求。
5. 其他材料根据不同情况,申请人可能需要提供其他证明文件,例如有关单位职务、职称证书、奖惩证明材料等。
二、审核审批在申请提交后,办事人员会对申请材料进行审核,判断是否符合因公出国条件。
在审批过程中,申请人需要等待数日或数周的审批结果,而该期间可能需要补充更多证明文件或信息。
如果申请通过审批,将会收到护照办理的通知和预约时间。
在预约日期,申请人需要将个人文化课程简历和公寓证明材料带到指定地点,完成正式审批程序,领取因公护照。
三、注意事项1. 申请者需提前了解目的地国家与中国的签证条约,了解入境许可的规定,并办理相关手续。
2. 由于因公护照经常用于国际公务活动,如会议、签字仪式、互访等,因此领用人仔细核实个人信息。
并确保护照的有效期覆盖所有相关的活动时间,以免造成拖延,影响工作出行。
3. 出国后要提高风险意识,注意个人安全防范,同时遵守目的国当地的法律法规。
因公出国办理流程
因公出国办理流程嗨,朋友们!如果你要因公出国,可别慌,今天我就给大家说说这个办理流程。
首先呢,你得知道自己出国是干啥事儿的,是参加会议、商务洽谈还是其他工作相关的活动呀?这一点很重要哦!这就像是你旅行的目的地一样,你得先明确方向。
根据我的经验,把这个目的写得越详细越好,这样后面的流程走起来会更顺畅呢!接下来呀,单位那边得给你开个因公出国的批文之类的东西。
这个呢,每个单位的流程可能不太一样。
有些单位可能会让你填好多表格,有些可能会有专门的部门来审核你的情况。
我觉得在这个环节,你要是有啥不懂的,一定要多问问单位里有经验的同事!可别自己闷着头乱搞哦。
然后呢,你就要开始准备护照啦。
如果还没有护照的话,那就得去办一个新的。
办护照的地方通常会告诉你需要准备哪些材料,像身份证、照片之类的肯定是少不了的。
这一步要特别注意!材料可千万别准备少了,不然跑来跑去多麻烦呀!不过呢,如果已经有护照了,那就看看护照有没有过期之类的问题。
要是快过期了,最好提前去换一下新的护照哦。
再然后就是签证的事儿啦。
不同国家的签证要求差别可大了呢!有些国家的签证可能比较容易办,有些就很麻烦。
你得先去了解一下你要去的那个国家的签证要求。
一般来说,你可能需要填写签证申请表,提供一些证明材料,像邀请函呀、单位证明呀之类的。
我觉得这一步可以更灵活一点,比如说邀请函有时候可能格式有点小问题,你可以跟邀请方沟通一下,看看能不能调整一下。
当然啦,这些材料的准备一定要认真仔细,千万不能马虎!在等待签证审批的时候,你也别闲着。
可以开始准备一些出国要用的东西啦,像行李呀,还有了解一下目的地国家的风俗习惯之类的。
这虽然不是办理流程里特别严格的一部分,但我觉得还是很重要的呢!你想啊,到了国外要是因为不懂人家的风俗习惯闹了笑话或者冒犯了别人,多不好呀。
最后呢,等签证下来了,就可以开开心心地准备出发啦!小提示:别忘了最后一步哦!。
办理因公出国手续须知
办理因公出国手续须知
办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照(照会)和申办签证三个步骤。
1. 申办出国任务批件,申请人所需填写或提交的材料为:
①《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》(每个团组一份)
②《山东省因公随团出访任务呈报表》(本单位以外的团员须提供)
③国外邀请信复印件一份(如是外文,需附中文翻译件)
④日程
⑤个人居民身份证复印件两份,并注明出生地
⑥机构代码证复印件
⑦党政机关人员出国经费审核表
* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”,并给省外办提供电子版。
2. 申办护照(照会),所需填写或提交的材料为:
①任务批件一份
②《申请签证事项表》
*③新办护照人员:护照卡每人一张(贴照片、反面贴身份证复印件)、护照照片(彩色、白底、40mm*32mm)四张
*④有有效因公护照者,需自外办借护照:护照卡每人一张并贴照片
⑤因公出国人员审查表(即,政审)一份(此表由人事部门负责办理)
⑥国外邀请信复印件一份
⑦市地受理证明
⑧有关费用
⑨保证书
3. 申办签证,所需填写或提交的材料为:
①护照(应距离出国日期至少还有半年有效期,并签名)
②外办给大使馆的照会
③国外邀请材料
④签证申请表,及彩色小二寸照片
⑤签证费
4. 如有问题请咨询省外办有关部门:
地址:省府前街1号省府综合楼一楼外侧
出国任务审批电话:86124409
办理护照电话:86124410。
因公出国业务办理流程
因公出国业务办理流程因公出国是指政府部门、公共机构、企事业单位和社会团体等组织派遣工作人员前往国外出差、考察、交流、学习和参加会议等活动的行为。
在此过程中,因公出国业务办理流程则是必不可少的,下面将详细介绍因公出国业务办理流程。
一、业务审批流程归国留学生和港澳台居民属于台港澳籍人员出境,需要由所在单位单位首先通过省级官方网站申请许可证书。
普通的单位则需要在业务办理前提条件方面过审,主要包括单位的登记备案、税收证明、银行账户对公、员工人数和业务情况等等。
审核通过后,可以进入业务申报环节。
二、申请材料的准备1、因公出国申请表因公出国申请表是因公出国的申请人必须填写的申请表格。
因公出国申请表中包括了申请人的基本信息、前往国家和地区、出发和返回日期、申请理由、费用来源、出国计划等内容。
2、证件材料申请者需要准备各种证件材料,如有效身份证明、有效护照、常住地户籍证明、学历证明、工作单位证明等。
需要特别注意的是,由于不同国家和地区对于签证的要求不同,因此还需要准备特定的证件材料,如签证申请表、邀请函、机票预定证明等。
3、出国申请报告材料出国申请报告是因公出国申请的关键材料之一。
这里申请人需要写明前往国家和地区、出发和返回日期、申请理由、费用来源、出国计划等。
三、审核和批准申请的审核和批准主要由单位所在的外事办公室或者是人事部进行协调。
审批过程主要包括申请表的审核、证件材料的审核、出国申请报告的审核等。
审核人员需要仔细评估申请人的出国理由和目的,并考虑到以往出国经历、国民形象、安全等因素。
通过审核后,审批部门会发放出国通行证等文件。
四、签证申请签证申请是因公出国的申请人必须要经历的程序。
一般而言,在确切知道前往的国家和地区后,申请人需要前往签证中心或海外使领馆申请签证。
除此之外,还需要填写相关签证申请表、提供证明材料、缴纳签证费用等。
五、旅行前的准备工作在进行因公出国的旅行前,申请人需要对以下事项进行准备。
1、将行李、护照、机票、签证等相关物品整理好,确保没有遗漏。
企业人员如何办理因公出国(境)手续
企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格;2、主管部门签字、盖章(需政府部门);3、区外办审核,签字、盖章;4、报送市外办审核待批件;5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育;6、到市外办签字,办理签证手续。
另:行政机关、事业单位人员因公出国(境),先填《党政机关干部出国审批表》,(需如实填写),报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。
二、因公出国(境)所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国(境)人员申请呈报表》1份。
(盖主管部门的行政印章)2、《申请出国手续综合表》1份(右上角贴照片1张,反面贴身份证复印件)。
3、小二寸正面照片5张(男士不能留胡须,女士不得戴首饰、背景须浅色。
另日本须4、5*4、5规格照片)。
4、企业营业执照复印件2份。
5、单位出具有无因私护照的证明。
6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。
7、单位便函稿纸加盖公章6张(由市外办代出具中、英文出访费用证明等)。
8、年内再次出访审核表1份。
9、邀请函原件(英文或邀请国官方语言)1份、复印件2份(日本3份)、翻译件2份。
10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。
11、单位需提供出访请示件2份。
12、因公赴香港、澳门另需:(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。
(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。
13、按有关规定,审批机关认为必须提供的其他有关资料。
三、材料齐全,2个工作日内办结。
鹿城区外经贸局(外事办)。
因公出境办理流程
因公出境办理流程
因公出境是指在公务的范围内出境,为了顺利进行出境事宜,需要遵循一定的办理流程。
以下是因公出境办理流程的具体步骤:
一、申请出境
申请人向单位领导提出因公出境申请,准备好出差计划、行程安排等相关证明材料。
二、审批申请
单位领导审批申请,如申请被批准,应向申请人出具出境通知书。
三、办理护照和签证
申请人凭出境通知书,持有效身份证明及相关材料前往当地出入境管理部门办理护照和签证。
四、购买机票和保险
申请人根据出差计划购买机票,并购买国际旅行保险。
五、安排交通和住宿
申请人根据出差计划和行程安排,安排好交通和住宿。
六、学习目的地情况
申请人在出发前应了解目的地国家和地区的风俗习惯、法律法规,以及疾病防控等相关情况,并准备好应对紧急情况的应急措施。
七、提交行程计划
申请人应将出境行程计划及相关资料提交单位领导审核,如有变动及时通知领导。
以上为因公出境办理流程的具体步骤,希望能为大家提供一定帮助。
在办理过程中要注意保管好出入境证件和随身财物,确保行程安全。
同时,也要遵守目的地国家和地区的法律法规,避免违法行为。
办理因公出国手续
办理因公出国手续审批手续:一、需提供的基本要求:正式申请报告、邀请函、出国派遣部门身份证复印件。
1.申请报告:按单位编号,打印在正式稿件页眉上,注明标题、收件单位、发行人姓名;内容应反映邀请方和来访人员的单位,并应包括五个要素:姓名、目的、时间、在每个国家停留的天数和费用来源。
2.邀请函:根据使领馆要求提供(见签证申请内容),附中文译本。
3.身份证:核对原件并提供复印件。
2、附加组件:1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。
2、申请香港、澳门多次通行证时,企业应提供当地国家税务或地方税务部门的审计证明(审核表由市侨办提供)。
申办护照、通行证:一、申办护照1.首次出国人员在申请护照时必须提供有效的任务批准和政治审查批准(处级以上人员不需提供政治审批,但必须提供《因公出国人员备案表》,可由市侨办提供并复印)。
2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上,可提供派出单位出具的《因公出国(境)人员备案表》,该表需由处级单位盖章或县(市、区)委组织部盖章。
3.填写访客简介表和护照卡。
简介中的外部身份栏通常指职位或职称(不包括党内职位)。
出发日期和路线指拟定的日期和路线。
4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张(赴印尼、瑞典者必须提供彩照)。
5、身份证复印件二份。
6.副办公室以上出国人员应提供因私人原因持有执照的证明。
2、护照签发规定1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照,其他人员申办因公普通护照。
2、本省因公出国人员申办护照,在所在地市外办办理出国手续后,统一由省外办办理。
(三)中央有关部门从地方政府、地方政府向中央有关部门、中央各部门之间、地方政府与地方政府之间借调的跨地区集团出国经商的,各单位应当向当地发证机关申请护照。
4、除对外职务、身份改变外,再次出国人员一般不另行申办新护照,仍持用原有的有效护照(原护照已过期且不能再延期的除外)。
普通公务员出国流程
普通公务员出国流程一、出国事由。
公务员出国可不是说走就走的事儿呢。
如果是因公出国,那得是有正儿八经的工作任务,比如说参加国际会议啦,进行外交事务相关的活动呀,或者是和其他国家进行一些业务交流啥的。
要是因私出国,那可能就是自己想去旅个游、探亲访友之类的。
不过不管因公因私,都得按照规定来。
二、申请与审批。
1. 因公出国。
- 单位申报:公务员所在的单位得先出面。
单位要根据工作需要,向上级主管部门或者外事部门提出出国的申请。
这申请里得把出国的目的、人员名单、行程安排、停留时间啥的都写得清清楚楚。
就像给人家讲故事一样,得让审批的人一听就明白为啥要派这些人出国。
- 上级审批:上级部门接到申请后,那可就要好好审查一番了。
他们会看这个出国任务是不是真的必要,人员安排合不合理。
这就像是老师批改作业一样,得仔仔细细的。
如果有哪里不合适,就会打回来让单位重新修改。
这个过程可能还需要一些补充材料,比如说和国外合作方的邀请函之类的。
要是审批通过了,那就可以进行下一步啦。
2. 因私出国。
- 个人申请:公务员自己要向所在单位提出申请。
这个申请里要说明出国的目的、时间、目的地等情况。
而且还得保证遵守国家的法律法规和单位的相关规定。
这就像是跟单位领导打个小报告,要诚实诚恳哦。
- 单位审核:单位收到个人申请后,会进行审核。
主要就是看这个出国会不会影响工作,有没有违反单位的纪律之类的。
如果单位同意了,还可能需要在申请表上签字盖章呢。
三、办理护照。
1. 因公护照。
- 外事部门办理:如果是因公出国,护照一般是由外事部门统一办理。
公务员只需要按照外事部门的要求提供相关材料就好啦。
这些材料可能包括个人的身份信息、照片之类的。
外事部门就像一个大管家,会把护照的事情安排得妥妥当当。
2. 因私护照。
- 个人办理:因私出国的话,公务员就得自己去办理护照了。
要带着身份证、户口本这些能证明身份的东西,去当地的出入境管理部门。
到了那儿,按照工作人员的指示,填写申请表、拍照啥的。
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办理因公出国手续
审批手续:
一、须提供的基本要件:派遣部门出国(境)正式申请报告、邀请信、身份证复印件。
1、申请报告:应由单位编号,使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名;内容要体现邀请方及出访人员的单位,应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。
2、邀请信:按各使、领馆要求提供(参照申办签证部分的内容),并附中译文。
3、身份证:须查验原件、提供复印件一份。
二、附加件:
1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。
2、企业申办多次赴港澳通行证签注,应提供当地国税或地税部门的审核证明(审核表由市外侨办提供)。
申办护照、通行证:
一、申办护照
1、初次出国人员,申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件(正处级以上人员免提供政审批件,但须提供《因公出国(境)人员备案表》,表格由市外侨办提供,可复印)。
2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上,可提供派出单位出具的《因公出国(境)人员备案表》,该表需由处级单位盖章或县(市、区)委组织部盖章。
3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。
简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称(不包括党内职务)。
启程日期及路线均指拟定的日期及路线。
4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张(赴印尼、瑞典者必须提供彩照)。
5、身份证复印件二份。
6、副处以上出国人员应提供因私持照证明。
二、颁发护照规定
1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照,其他人员申办因公普通护照。
2、本省因公出国人员申办护照,在所在地市外办办理出国手续后,统一由省外办办理。
3、中央有关部门从地方借调、地方向中央有关部门借调,或中央各部门之间、地方之间相互借调的跨地区组团的因公出国人员由各单位向所在地发照机关申办护照。
4、除对外职务、身份改变外,再次出国人员一般不另行申办新护照,仍持用原有的有效护照(原护照已过期且不能再延期的除外)。
三、护照的收缴与保管
出国人员须在回国后十五天内将护照交回市外侨办,赴美国团组人员在回国后7天内应将护照交回市外侨办(厅级领导干部护照由市外侨办转交省外办保管),逾期不交或无正当理由不交者,市外侨办报告发照机关有权宣布其护照作废,并在一至三年内停止为其颁发护照,对多次督促仍不收缴护照的单位,市外侨办有权不受理该单位因公出国人员的护照申请。
通行证收缴保管按此执行。
四、申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》
申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》所需的材料与申办护照大体一致。
五、丢失证件需办理的手续
因公出国人员丢失护照,应立即向发照机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨。
发照机关应即刻向外交部及公安部边防局报告,以便有关单位向各边防口岸宣布该护照作废。
如果因公出国人员在境外丢失护照还应及时向当地警察部门报失,并向我驻外使、领馆报告及申请相关旅行证。
丢失通行证者除向发证机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨和登报申明。
申办签证:
各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可:
(1)、填写签证申请表格所需的中文资料表;(2)、外国的邀请函;(3)、若干张照片;(4)、承担费用证明等。
一、外国邀请函的一般要求:所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件;可以用英文或邀请人的本国文字。
其内容一般应包含以下几个方面: 1、邀请方的正式稿纸(包括单位名称、地址、电话及传真号码);(Paper) 2、被邀请人的姓名、工作单位名称及职务;(Who) 3、确切而详细的出访目的;(Why & What) 4、具体的出访时间和停留期限(于X月至X月间前来,停留X天);(When) 5、费用由谁负担;(Payment) 6、邀请方负责人亲笔签名,并正楷打印出其外文姓名和职务
二、特殊要求: 1、赴日本:须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。
若邀请方公司不是股票上市企业,还应提供邀请方的法人登记誊本一式两份;在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的(不管停留期长短)均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份(该认定书由日方邀请单位向日法务省申办); 2、赴韩国:经公证的邀请函原件; 3、赴印尼:除提供邀请函外,同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函(函头格式必需为:
T THE DIRECTOR GENERAL OF IMMIGRATION, DEPARTMENT OF JUSTICE, IN JAKARTA文尾
为: C.C: THE AMBASSADOR OF THE REPUBLIC OF INDONESIA, BEIJING)内容必须包括:被邀请人的姓名、
护照号码、启程日期、访问目的、停留期限、被邀请人在印尼期间的费用担保(邀请人保证承担被邀请人在印尼期间的一切费用); 4、赴泰国:必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件; 5、赴美国:申办签证时,可用邀请函传真件或复印件,但在进入美国时,海关要查验邀请函原件,所以我出访人员须随身携带邀请函原件备查; 6、赴法国:邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号,并提供邀请信原件; 7、赴意大利:邀请函中须注明被邀请人在意期间所住的酒店的名称、地址和电话号码(该酒店出具确认函也可); 8、赴匈牙利:需提供经邀方所在地警察部门确认的邀请函原件; 9、赴俄罗斯:提供俄外交部的确认件原件和邀请函原件;被邀请单位的营业执照复印件; 10、赴加拿大:邀请函原件,有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍;邀方与中方企业签署的协议或合同的复印件,如有商务实体之间有关贸易活动的证明也需提供; 11、赴芬兰:提供邀请函原件和复印件各一份,须购买优普国际环球援助公司保险一份,保额为人民币22万5千元; 12、赴捷克:须提供经邀请方所在地警察局确认的邀请函原件,并提供往返机票(OK); 13、赴丹麦:邀请方需传真一份确认函给丹麦驻广州总领事馆; 14、南非:邀请函中需注明详细的访问日程安排表;提供邀请单位的董事会的名单;若是在南非的华人公司邀请的,还须提供该公司的营业执照复印件; 15、赴埃及:需提供往返OK机票和卫检部门出具的健康证明书(黄皮书); 16、赴印尼和瑞典的团组需提供彩色照片; 17、赴西班牙和马来西亚的团组均需由派出单位出具一份派遣函;。