协同办公系统功能

贝凯协同办公系统（2011版）简介

《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。

系统特点：

⏹采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作

简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。

⏹基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办

公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；

⏹系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的

解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。

⏹提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮

件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提

高了工作效率。

⏹提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。

⏹灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。

⏹支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认

证。

⏹基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与

其它应用系统有良好的集成性。

- 1 -

功能模块介绍：

1、我的首页

⏹用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的

消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷

方式直接进入相应业务模块。

2、个人事务

⏹电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、

个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、

SMTP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来

使用。

⏹待办事宜: 显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如

审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。待办事

宜有提醒、授权、转办、催办等机制。

⏹在线消息:OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即

至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。

⏹日程安排:个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用

户查看。

⏹手机短信:通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与

系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。

⏹个人文件夹:可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查

看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。

⏹名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通

讯录、同事通讯录等。其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持

EXCEL的导出。

⏹工作计划:建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报

告，上级领导有权查看下级计划与报告。

⏹个人设置:个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化

界面等功能。

- 2 -

3、公文处理

⏹收文管理:外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理

反馈->归档等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。

⏹发文管理:发文拟稿->核稿->签发->归档等一系列过程管理。支持痕迹保

留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。

4、日常公务

⏹会议申请：会议申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布

等一系列过程管理。

⏹会议室管理:对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响

设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行

监控。

⏹用车申请:用车申请->审批->车辆调度等一系列过程管理

⏹车辆管理:记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、

维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。

⏹办公用品管理: 对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办

公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。

⏹固定资产管理：对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固

定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。

⏹来访登记：对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择

的进行登记，日后可以查询相关来访信息。

5、人事管理

⏹人事档案：可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，

也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入

职、调动、奖惩、离职等全面管理；

⏹考勤管理：对单位的各月度考勤情况进行统一管理，将考勤信息全面保存，以

备日后查询；

- 3 -

⏹转正审批：对从试用转正人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人

员正式转正，并将审批情况备档备查；

⏹离职审批：对辞退、辞职的人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的

人员正式离职，并将审批情况备档备查。

6、合同管理

⏹合同审批：对单位各类合同，如采购合同、销售合同等，按单位规定，依照不

同的流程进行相关审批，审批通过的合同才是正式合同；

⏹合同档案：对审批通过的各类正式合同，按单位规定依照相关分类，统一备档，

以备日后查询；

⏹付款审批：对需要付款的合同，按单位规定，依照不同的流程进行相关付款的

审批，审批通过的付款项，财务才可以支付；

⏹合同作废：对在合同洽谈过程中或签定后，需要作废处理或阶段性终止的合同，

进行审批，审批通过的，才为正式作废。

7、内部资料

⏹大事记：单位内部重大事件、重大活动的记载，如领导来访、庆典活动等。

⏹规章制度：发布单位内部或是相关行业规章、制度，规章制度内容可根据类型

或是部门科室等进行分类管理，各级分类可独立授权专人管理。所有最新的规

章制度在此发布，便于单位人员及时了解与随时查阅，不需再发布纸质的规章

制度，制度的更新更加快捷方便。

⏹常用表格：发布工作中经常用到的各类表格，为工作提供便利。

⏹常用软件：发布工作中经常用到的各类软件，为工作提供便利。

⏹文书模板：发布工作中经常用到的各类文书模板，为工作提供便利。

8、公共信息

⏹工作动态: 发布单位内外的各类新闻、动态，可以建立分类，各分类可由专人

管理，普通用户只能查看。通过二次开发可实现与单位外网门户网站的集成。

⏹通知公告:单位内部的各类通知公告信息的发布，可以建立分类，各级分类可

- 4 -