工作交办单

工作交办(接)单

注:部门内部交办事项,只需部门领导签署意见,个人之间完成交办。部门间交办事项,需部门主管领导签署意见,部门之间完成交办。

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工作任务交办单制度

工作任务交办单制度 工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。 首先,明确工作责任。工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。 其次,统一行动。工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。 再次,强调工作的规范性和标准化。工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。 最后,提高工作效率。工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。 为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。 首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。

其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领 导进行沟通。通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任 务落实到具体的工作流程中,提高工作的质量和效率。 再次,领导需要在任务完成后进行验收,并及时给予反馈。通过及时 的反馈,可以发现问题、解决问题,提高工作的改进性和可持续性。 最后,做好任务的跟踪和总结工作。通过跟踪和总结工作,可以了解 任务的完成情况和存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。 总之,工作任务交办单制度能够明确工作责任、统一行动、强调工作 规范和提高工作效率。只有充分发挥该制度的作用,不断完善和优化制度,才能进一步提高工作效率,推动企业或组织的发展。

工作交办单完成情况汇报

工作交办单完成情况汇报 尊敬的领导: 您好!我是XXX,截止目前已经完成您交办的工作,现汇报 如下: 1. 会议组织: 根据您的要求,我协调了本部门的一次工作会议,确保会议按时顺利召开。我提前准备了会议材料,并邀请了相关人员参加会议。会议期间,我积极主持,确保会议的议程顺利进行,并及时记录会议纪要。参会人员对会议的组织和进行表示满意,达到了预期的效果。 2. 资料整理: 您交办给我的资料整理工作,经过我认真的努力,目前已完成。我按照您的要求,对资料进行了分类、整理和归档,使其更加清晰易懂。同时,我还为相关资料编写了一份简明扼要的概要,以便日后查阅。整理完成后,我将资料按时提交给相关部门,并妥善保管了副本,确保信息安全。 3. 统计分析: 根据您的要求,我对公司过去一年的销售数据进行了统计分析。我详细地整理了每个季度的销售量、销售额以及利润情况,并制作了数据图表供您参考。通过分析数据,我发现了一些问题和趋势,并提出了一些建议和改进措施,以帮助公司提高销售效能。您对我的分析结果及建议表示满意,并决定采纳其中的一些建议。

4. 培训计划: 在您的安排下,我负责制定了本部门的培训计划。我安排了一系列培训课程,以提升员工的工作能力和专业技能,并定期组织内部培训活动。我在筹备过程中,认真进行了内部调研,了解了员工的需求和课程内容,结合公司的实际情况制定了相应的计划。目前,培训计划已经得到了部门领导的认可,并且即将开始实施。 5. 项目进展: 我参与了一个关键项目的运营,负责协调各个部门之间的工作进度。根据项目计划,我与相关部门负责人沟通协调,及时解决了一些工作中的问题,并定期召开进度会议,确保项目按时完成。目前,项目进展顺利,目标即将实现。 6. 其他工作: 除了您交办的工作外,我还积极参与了部门内的一些其他工作,帮助同事完成任务。例如,我协助进行了一个客户调研活动,收集了大量有关市场情况的数据,并进行了初步分析。这些工作得到了同事的赞赏和认可。 总结起来,我认真负责,按时完成了您交办的各项工作。在完成过程中,我不断学习与提高自己的能力,不断改进工作方法,以确保工作质量和效率。在以后的工作中,我将继续努力,竭尽全力为公司做出更大的贡献。 感谢您对我的支持和信任!

交催办单管理制度范文

交催办单管理制度范文 交催办单管理制度 第一章总则 为规范交催办单的管理和使用,提高办公效率,保障工作顺利进行,特制定本管理制度。 第二章目的 本管理制度的目的是通过规范交催办单的编制、流转、催办和归档,提高工作效率,加强工作协调,推动工作的顺利进行。 第三章适用范围 本管理制度适用于本单位的所有部门和人员,涉及交办或催办工作的场景。 第四章职责分工 1. 部门负责人:负责指导、监督和检查部门的交催办单的管理工作,确保交办和催办工作的及时落实。 2. 交办人员:负责将工作交办给相关人员,填写交办单,并监督工作的完成情况。 3. 被交办人员:负责按时完成交办工作,并反馈工作进展情况。

4. 催办人员:负责及时了解工作进展情况,对未按时完成工作的人员进行催办并记录。 第五章交办单的编制和流转 1. 交办单的编制 (1) 交办单应包含以下内容:交办事项、完成时限、接收人员、交办人员等。 (2) 交办单应由交办人员填写并签字,然后交由被交办人员签收。 2. 交办单的流转 (1) 交办单应按照工作流程流转。 (2) 被交办人员接收交办单后应及时进行确认并尽快开始执行。 (3) 被交办人员完成交办工作后,应将交办单归还给交办人员。 (4) 交办人员收到交办单后,应核对完成情况,并进行归档。 第六章催办的管理和操作 1. 催办的时机和方式 (1) 催办时机:对于超时未完成的交办事项,应在规定的时限

内进行催办。 (2) 催办方式:可以采取电话、邮件、即时通讯工具等方式进 行催办。 2. 催办记录和统计 (1) 催办人员应及时记录催办事项和催办结果,并及时通知交 办人员。 (2) 催办记录应进行统计,以便评估工作进展和改进管理方式。第七章归档管理 1. 交办单的归档 (1) 交办单完成后应及时进行归档,归档包括整理交办单和相 关文件,并标注清晰的归档日期。 (2) 归档人员应将归档文件按照一定的分类标准进行整理,并 建立归档索引。 2. 归档文件的管理和查询 (1) 归档文件应妥善保管,确保安全性和保密性。 (2) 归档文件应建立查询机制,方便工作人员随时查询需要的 信息。

安全生产工作交办单制度

安全生产工作交办单制度 安全生产工作交办单制度 一、概述 安全生产工作交办单制度是为了加强企业安全生产管理,确保员工的人身安全和财产安全,有效预防和控制事故的发生而制定的管理制度。通过建立和完善交办单制度,实现责任明确、工作有序、安全高效的管理目标。 二、制度内容 1. 交办单的定义和用途: 交办单是由公司安全部门或管理人员向相关岗位或个人下达的一种责任任务书,用于对特定的安全工作进行交办和督办,确保安全工作的落实和完成。 2. 交办单的制定和下达: (1)交办单的制定应由安全部门或管理人员根据安全工作的 需要和要求进行制定,并注明工作内容、执行期限和责任人等信息。 (2)交办单应在书面形式上进行下达,并应当加盖公司公章,以确保交办事项的真实性和合法性。

3. 交办单的执行和督办: (1)接受交办单的人员应按照规定的要求和工作内容开展工作,确保按时完成相关安全工作。 (2)安全部门或管理人员应定期对已下达的交办单进行督办 和核查,确保工作的完成情况和质量。 (3)对于未按时完成或工作内容不符合要求的情况,应及时 进行整改,并向相关安全部门或管理人员报告。 4. 交办单的归档和备份: (1)已完成的交办单应归档保存,以备查阅和检查。 (2)交办单的备份应保存在安全部门或管理人员指定的地方,以备不时之需。 三、制度要求 1. 安全部门或管理人员应在交办单上详细注明工作内容、执行期限和责任人等信息,确保工作要求明确。 2. 被交办的人员应按照要求和期限认真执行工作,并及时报告完成情况和存在的问题。 3. 安全部门或管理人员应对已下达的交办单进行督办和核查,及时发现和纠正问题,确保工作的质量和效果。

工作任务交办单制度

工作任务交办单制度 随着企业管理的不断优化和升级,工作任务交办单制度已经成为各大企业管理中不可或缺的一部分。那么工作任务交办单制度是什么呢?它的实际作用又是什么呢? 工作任务交办单制度是指企业为了实现任务分配、部门沟通等工作的便捷性和高效性,而制定的一套规章制度。具体地说,就是企业内部任何部门需要向其他部门发出一项任务或者要求,都需使用该制度下的交办单进行任务交流和沟通。因此,工作任务交办单制度不仅能够提高工作效率和减少管理成本,更能够促进部门之间的协作和沟通,达到迅速响应市场竞争、快速适应市场变化的效果。 那么,工作任务交办单制度应该如何实施呢?首先需要明确的是,该制度应从企业的领导层开始落实。在实施过程中,企业应该制定相关的规章制度,并将该制度与企业的岗位职责相对应,确定每个岗位的职责和相应的交办单模板。同时,客户也应被纳入进来,企业需要为其制定不同的交办单模板。 接下来,为了保证交办单制度的顺畅执行,企业还需要配备专门的交办单管理员,其职责将包括拟定、审核交办单、负责任务的分配和追踪和对任务的处理情况进行总结和归档。除此之外,企业还需为员工提供全面的培训和指导,确保其对交办单制度的理解和接受,以及贯彻执行。

在实施工作任务交办单制度的过程中,企业会获得大量实实在在的效益。首先,此制度下,任务分配的速度和准确度都将极大地提高,从而有助于企业高效地运转。其次,岗位间的沟通合作更加紧密,使得企业的资源得到更加有效的利用和配置。再次,该制度还能够对评估公司员工的绩效也起到一定的作用。 最后,在工作任务交办单制度的实施过程中,企业需要坚定不移,严格执行规章制度,遇到问题及时解决,总结经验不断进行优化和提升。 从效率、成本、技术、管理等多个方面来考虑,工作任务交办单制度可以在企业管理中发挥巨大作用。随着现代企业管理理念的不断升级,该制度也将会不断完善和优化,成为企业管理的重要规章制度之一,为企业的快速发展提供坚实的支撑。

安全生产工作事项交办制度

安全生产工作事项交办制度 第一条为进一步健全完善安委会工作机制,强化工作部署落实,根据区安委办《市XX区安全生产工作事项交办制度》文件精神,制定本制度。 第二条安全生产工作事项交办制度由镇安全生产委员会办公室(以下简称“镇安委办”)具体组织实施。 第三条安全生产工作事项交办对象为各村,镇各安全生产专业委员会,镇各安委会成员单位。 第四条有下列情形之一的,镇安委办向交办对象发出《XX镇安全生产工作事项交办单》(见附件),以下简称《交办单》: (一)党中央国务院、省委省政府、市委市政府、区委区政府、区安委办、镇党委政府及上级部门部署要求的安全生产工作事项; (二)各级领导批示办理的安全生产工作事项; (三)党委政府安全生产工作会议等重要会议决定事项; (四)其他应纳入交办的安全生产工作事项。 第五条安全生产工作事项交办程序。镇安委办相关科室提出交办建议,报请镇安委办负责同志审定后实施。交办对象收到《交办单》后,应明确专门机构或专人办理,严格落实《交办单》明确的要求,在规定时限内向镇安委办报

送办理情况及相关佐证资料。因特殊情况不能办结的,要及时报告工作进展,直至办结回复。 第六条安全生产工作交办事项办理情况纳入安全生产巡查督查和年度安全生产目标管理考核重要内容,镇安委办加强跟踪调度和问效,对未按要求及时办理交办事项的,进行警示提示、约谈、督办。 第七条镇安委办联合镇纪委对交办落实情况半年一督查,并形成《督查通报》。 第八条安全生产工作事项交办制度由镇安委办负责解释,自颁布之日起实施。 附件:XX镇安全生产工作事项交办单 附件 XX镇安全生产工作事项交办单编号:××× ×××××: 根据《XX镇安全生产工作事项交办制度》规定,现将××××××××××事项交办你单位办理,请于规定时限内将XX镇安全生产工作交办事项办理情况反馈表及佐证材料交至镇安委办。 镇安全生产委员会办公室

关于落实督促关键事项交办制度的通知

关于落实督促关键事项交办制度的通知根据公司管理需要,为了进一步规范工作流程,提高工作效率,切实解决工作中的难题,确保各项关键事项能够得到及时、高效地落实,我部决定自即日起,正式推行督促关键事项交办制度。 督促关键事项交办制度是一种规范和科学的工作方式,通过上级对下级明确交办的关键事项进行跟进督促,确保事项及时落实并取得满意的结果。以下是该制度的具体要求和流程: 一、制定工作计划 每日考虑到督促的关键事项,部门负责人及时安排工作计划,明确优先级次序,并提前进行事前准备。 二、督促责任人 部门负责人要合理分配落实关键事项的具体责任人,明确任务内容、完成时限和要求,并确保责任人具备相关能力和资源。 三、交办与落实 在交办过程中,应当写好交办单,明确交办内容、要求、完成时限和落实措施等,并告知相关责任人。责任人收到后要立即制定具体的工作计划,明确每个工作环节和时间节点,并做好相应的信息共享。 四、督促跟踪 下级部门每周对关键事项的进展情况进行反馈汇报,每月通过工作汇报形式向上级汇报重点事项的完成情况和工作效果。 五、问题解决

在事项落实过程中,如果出现问题和困难,相关责任人应主动寻找解决方案,并及时向上级汇报,以便对问题进行协调、解决和改进。 六、责任追究 如有责任人未能按时按质完成交办事项,将根据实际情况严肃追究责任,并对涉及的工作环节和责任人进行整改和培训。 为确保督促关键事项交办制度的顺利实施,要求各级部门积极响应,主动配合。具体措施如下: 1.打造良好的工作氛围,加强团队合作意识,形成合力,共同完成交办的关键事项。 2.提高沟通协调能力,加强信息共享,避免出现工作盲点,保证上下级有效沟通和顺畅工作。 3.加强学习和培训,提高员工的专业素质和综合能力,以适应工作新要求。 4.加强监督和检查,定期开展督查督办工作,发现问题即时整改,确保制度顺利落实。 督促关键事项交办制度的实施,有助于加强对工作的指导和管理,明确工作目标和任务,提高工作效率和质量,推动公司各项工作的快速、有序发展。 特此通知! 公司管理部

安全检查交办单

安全检查交办单 1. 背景介绍 安全检查交办单是一种针对公司内部各个部门、岗位及工作站点进行的全面检查的工作文档。通过安全检查交办单,可以确保公司的工作环境安全,保障员工的生命安全和财产安全。 2. 安全检查的目的 •确保公司各个部门及岗位遵守相关的安全规定和政策。 •提高员工安全意识,减少事故发生的可能性。 •发现并解决安全隐患,防范事故发生。 •促进公司整体安全管理水平的提升。 3. 安全检查流程 3.1 制定安全检查计划 在进行安全检查前,需要制定安全检查计划,包括检查的部门、岗位和时间安排等。计划应提前与相关部门和岗位进行沟通,并征得他们的意见和建议。 3.2 开展实地检查 按照制定的计划,组织安全检查小组进行实地检查。检查小组应由公司的安全管理部门负责组织,成员包括安全专家、相关部门的负责人和安全员等。 3.3 审查安全措施和设备 在实地检查过程中,应审查各个部门和岗位的安全措施和设备是否符合相关的标准和规定。主要包括以下方面: •灭火设备是否齐全、有效。 •紧急逃生通道是否畅通有效。 •电气设备是否符合安全要求。

•工作场所是否存在危险物品和化学品泄漏隐患。 •工作站是否符合人体工程学原理,是否存在损伤工人健康的因素。 3.4 员工培训和安全意识教育 安全检查还需要关注员工的素质和安全意识,包括员工的培训、技能和知识水平,以及对安全事故的应急处理能力等。可以通过举办安全培训班、组织员工参加安全知识考试等方式提高员工的安全意识。 3.5 撰写检查报告 安全检查小组应将检查结果整理成检查报告,报告中应包括以下内容: •各项安全检查结果的详细描述。 •发现的安全隐患和问题的具体情况。 •针对各个部门和岗位提出的改进意见和建议。 •对于已经发现的问题,应明确责任部门和整改措施,并设置整改时限。 4. 安全检查的注意事项 为了确保安全检查的真实性和有效性,需要注意以下事项: •安全检查应事先通知被检查单位,以便其提供相关的资料和配合检查工作。•检查过程中应确保公正、公平,不得对被检查单位进行歧视或不公正的待遇。•检查结果应及时向被检查单位进行反馈,以便其进行整改。 •对于发现的重大安全隐患,应立即采取措施进行处理,以确保员工生命和财产的安全。 5. 安全检查的意义和价值 安全检查交办单的意义和价值体现在以下几个方面: •通过安全检查,可以及时发现和解决安全隐患,避免安全事故的发生。 •安全检查可以提高公司员工的安全意识和安全素质,降低事故发生的风险。•安全检查可以促进公司安全管理水平的提升,保障员工的生命安全和财产安全。

商业银行董事会秘书(董事会)工作清单(手记)

商业银行董事会秘书/董事会工作清单 (2021手记版,10年积累) 一、日常工作中需要注意的和容易忽略的事项 公司治理的概念:广义与狭义; 公司治理的事务分类、工作时间的分配与管理、各项具体工作的周期与频率; 三农业务发展报告:在每年第一次股东大会上通报; 及时汇总:董事会及其专委会与股东大会审议与通报事项; 注意:临时信息披露; 突出超前性,筹备董事会及其专委会会议,筹备程序:会议文件→确定会议时间→会议通知→其他会议材料; 为确保外部董事在本行的工作时间达标:董事会各专委会会议、董事会会议分两天召开; 开展拟任董事、监事、高管反洗钱与反恐怖融资及公司治理监管主要法规专题培训; 密切关注自查发现和监管发现问题的整改,确保不犯同类错误; 及时关注监管新规,及时修订、新建、清理公司治理有关制度; 牵头落实公司治理制度、文件,不断提高公司治理执行力;

注意董事监事尤其是独立董事、外部监事的任期,提前考虑和准备召开临时股东大会,审议调整董事与监事、换届等临时重大事项; 季度报告、半年度报告、年度报告、年度社会责任报告,须有董事与高管书面确认意见、董事会审计委员会审核意见、监事会审核意见; 注意:经营管理层对董事会决议与股东大会决议的细化落实情况; 完善OA系统文件柜,及时向全行传导本行及监管部门最新的公司治理文件; 做好独立董事意见建议的落实与反馈; 加强外部董事、监事薪酬管理; 密切关注监管新规,切实落实公司治理监管评估要求; 关注落实省联社公司治理要求; 注意不要遗漏:董监高辞职报告,董监高免职通知,董监高辞职通报,董事监事股东大会免职决议,报告股权质押解押信息,报告被质押股权涉及冻结、司法拍卖的情形,股东首次取得百分之一以上百分之五以下股权的报告,领导班子换届提名落实情况备案报告,党委关于部分领导职务调整落实情况的备案报告; 会议文件排版优化:装将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”; 根据监管意见,找准突破口,选好创新点,创建公司治理特色品牌。 二、不定期日常工作

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