大学学生会规章制度(可编辑)

大学学生会规章制度

大学学生会规章制度1

为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

(一)值班制度

值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》

值班地点：大学生活动中心

值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

进入办公室必须着装整洁。

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。

值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。

值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。

值班人员不得用学生会电话打私人电话。

(二)物品管理制度

办公室内的`所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。

全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。

学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。

(三)请假制度：

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。

(四)例会制度：

办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

(五)考评制度

考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇__。

所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。

(六)卫生制度

所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。

大学学生会规章制度2

总则：

秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作，督促各部门提前做好活动前期的预算工作，由相关副主席执行、监督。由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费，得到批复后上报秘书处。学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。

每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途，并做好记录。若活动的实际经费支出超过批准的经费预算，原则上秘书处不予报销。秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工

作报告。

细则：

各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学

期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处，由秘书处协助做好相关预算。

副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘文杰老师)审批，经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。

对于开销在500元以下的活动，各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作，发票及经费支出清单的电子版，经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应，并在活动结束后两周内汇总至秘书处。(其中，清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。同时发票总额应与清单总额相符，秘书长审核通过后方予以报销。)

对于开销在500元以上的活动，由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。

发票书写规范：发票的`“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“__用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注：等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则学院不予报销。)用于报销的发票都为第二联，即“顾客报销凭证”，第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动，若有任何涂改、修改的痕迹，学院不予报销。

大学学生会规章制度3

为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

一、工作管理制度

各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的.具体执行情况予以考核;

各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可;如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。