会议发言系统方案

会议发言系统方案

【篇一：会议系统设计方案】

我们的宗旨——让客户持续满意！

会议系统设计方案

前言

随着数字会议发言讨论系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、无线麦克风技术及投影视频显示技术、集中中央控制技术的不

断发展，使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各政府机

关和企事业单位广泛使用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系

统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性，使

扩声系统达到国家一级标准、视频显示达到会议场所使用一流效果

标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统及图像显示

设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动

场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的，若抛弃可靠性，一味

追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本项目大会议室、中

会议室、小会议室等系统的设计基石。考虑到大厦办公会议系统举

行远程视频会议、讨论、演讲、教学、报告、内部管理交流的实际

使用要求，我公司将设计配置最先进、技术最成熟以及性价比最好

的产品，同时结合我公司多年来丰富、科学、严谨的系统工程设计

与现场施工经验，力求为大厦办公会议系统工程提供最佳的系统设

计方案、优质的工程质量、完善及时的售后服务和最具诚意的优惠

报价。

第一章工程规划

一、项目规划的背景

办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举

行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要

会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作

环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和

性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决

等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局

宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各

系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，

系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的

考虑。

二、项目规划的功能需求

针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室由：会议厅；圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公

环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：

1：全局会议厅：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的

严肃的会议环境，要求具备：

◆系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位

的会议系统；

◆系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；

◆有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；◆系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；

2：圆桌会议室：作为全局各种决议及议案和规划

的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：

系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的

会议系统；

能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；

有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

各系统的操作简单快捷，智能化程度高

三、系统设计目标

办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的

技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并

且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会

议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；②设

备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键

设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、

优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；

③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都

能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议

室的特点；

④此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议

进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造

成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

四、系统设计依据

# jgj/t16-96《民用建筑电气设计规范》

# gyj25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

# gb/t15485《语言清晰度指数的计算方法》

# sj2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》# gb/t15381-94《会议系统及其音频性能要求》

# gb/t14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》#

eia/tiat sb67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》# 甲方提

供的相关图纸及资料

五、系统设计原则

本方案依据以下原则制订：

充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和

实用的设备.

充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.

采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独

立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.

注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间

设备的复用率，避免重复投资.

六、系统设计对象及功能

6.1系统设计对象

*大楼6层的全局会议厅

*大楼4层的中层干部圆桌会议室

6.2系统设计功能

多媒体信息显示：计算机、有线电视、dvd/vcd等投影显示； ?

会议讨论发言系统：

具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；? 扩声音响：高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原； ? 智能集

中控制：

统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；

模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；

■ 摄像监视系统

实时地记录会议现场的影像和声音等资料；