人事档案移交通知单
实习生人事档案转递通知单【模板】
实习生人事档案转递通知单【模板】
以下是一份实生人事档案转递通知单的模板。
请根据具体情况进行调整和填写。
---
收件人姓名：
收件人部门：
收件人邮箱：
转递日期：
主题：实生人事档案转递通知
亲爱的同事，
我写信是为了通知您我们公司实生的人事档案已经准备完毕，现在需要将其转递至您的部门。
以下是实生的相关信息：
实生姓名：[姓名]
实生工号：[工号]
实生入职日期：[入职日期]
请您在收到此邮件后尽快确认收件，并将以下资料填写完整：
1. [填写实生的部门名称和地址]
2. [填写实生的联系方式]
3. [填写实生的培训计划和工作任务]
请注意，实生人事档案包含以下文件：
1. 实生简历和申请表
2. 实生合同
3. 实期间的培训记录和评估
4. 其他相关文件
为了确保实生能够顺利地开始工作，请在收到此邮件后的三个工作日内完成转递，并将相关准备工作做好。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。
谢谢您的合作！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
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请注意，以上模板仅供参考，具体的实习生人事档案转递通知单根据实际情况进行修改和填写。
档案转移通知单及回执单
年月日
人事档案转递报告之阳早格格创做
第号
已将共志的档案共卷，资料共份已转往
包办人（签名）收件单位（盖章）
年月日
人事档案转递报告单
第Hale Waihona Puke 号：兹将共志的档案资料转去，请按档案内所列目录浑面查支，并将回执退回.
包办人（签名）收件单位（盖章）
年月日
姓名
本处事单位
转递本果
正本（卷）
副本（卷）
档案资料（份）
备注
回
执
：
您处于年月日转去第号存档人员转递报告单中所启列的共志的档案共卷，资料共份，已局部支到，现将回执退回，请查支.
最新人事档案转递通知单
最新人事档案转递通知单
人事档案转递通知单（存根）
第号
姓名：单位及职务：
发出时间：年月日
转递原因：
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）
兹将同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
经办人签名：发件单位：（盖章）
年月日
姓名：原工作单位：转递原因：
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）1份
你处于年月日转来字第号等同志的档案正本卷，副本卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关（盖章）
年月日
回执邮寄地址及邮编：（删除明显有问题的段落）。
人事档案转递通知单
人事档案转递通知单
人事档案转递通知单（存根）
第号
…………………......................
人事档案转递通知单
第号
…………………......................
人事档案转递通知单年第号
保存期限：随文件原稿
干部人事档案转递通知单存根
第号
根据需要，20 年月日已将等名
同志文本档案材料共册转往。
(单位名称)
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄第┄┄┄┄┄┄号┄┄┄┄┄┄┄┄┄
干部人事档案转递通知单
第号
：
兹将等名同志档案材料转来你处，请按档案内所列目录清点查收，并予以回执。
(单位名称)
盖章
20 年月日
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄第┄┄┄┄┄┄号┄┄┄┄┄┄┄┄┄
干部人事档案转递回执单
：
你单位20 年月日转来的第号干部档案经查收无误，现予以回执。
收件人：收件机关盖章
20年月日
干部档案涂改情况登记表。
人事档案移交范本
人事档案移交范本移交方：________________（以下简称甲方）接收方：________________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下：一、人事档案的移交1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。
其中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。
2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。
对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。
3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。
移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。
二、人事档案的管理与使用1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。
对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。
2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。
查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。
乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。
3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。
如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。
三、人事档案的转递1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。
转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。
2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。
如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。
3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。
员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。
四、其他事项1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
档案转移通知单及回执单
回执：ຫໍສະໝຸດ 你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
档案转移通知单及回执单
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
人事档案转递通知单
执
辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司：
你处于
年 月 日
转来人档字号 等
位同志的档案共 卷， 材料共 份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名： 收件机关盖章
年 月 日
干部人事档案转递通知单
人档字第 号
：
兹将
等
位同志的档案材料转去,请按档案目录
清点查收，并将回执及时退回。
发件机关盖章
年 月 日
姓名
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
零散材料
（份）
备注
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干部人事档案转递通知单存根
人档字第 号
根据需要， 年 月 日已将等位同志文本档案材料共册
转往。
发件机关盖章
年 月 日
姓名
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
零散材料
（份）
备注
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人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
经办人签名发件单位盖章2021年6月1日李四姓名原工作单位转递原因正本卷副本卷档案材料份备注张三xx市公司个人辞职1010已将张三的档案共1卷材料共10份转往xx市人才服务中心
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
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人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
------------------------ห้องสมุดไป่ตู้------------------------------------------------------------------------------
档案转移通知单及回执单
年 月曰
Welcome To
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欢迎您的下载，资料仅供参考！
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共卷，材料共 份 已转往
经办人（签字）发件单位（盖章）
年 月曰
人事档案转递通知单
第号
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将
回执退回。
经办人（签字）发件单位（盖章）年 曰姓名原工作单位
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
回
执
你处于 年 月 日转来第 号存档人员转递通知单中所开列的 同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回，请查 收。
人事档案转递通知单(样板)
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退21年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
回
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
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接管日期：年月日
第〖〗号
公司HR/行政部：
兹将同志的档案及相关材料转入贵部，请按照档案内所列目录清点查收，并将回执返回我处。
移交单位：档案移交负责人：
接管人签字确认存根：移交时间：
人事档案移交通知单
第〖〗号
人事档案移交通知单存根
公司HR/行政部：
兹将同志的档案及相关材料转入贵部，请按照档案内所列目录清点查收，并将回执返回我处。
姓名
原工作部门职务
调档事由
移交内容
项目
数目
备注
人事档案部分
入司前原始档案
入司后续建档案
附件（相关材料）123档案移交负责人：移交时间：
移交单位名称（盖章）：
回执
：
贵单位于年月日转来的第号档案移交通知单中所列同志的档案及相关材料，我单位已于年月日收到，经清点确认无误，现将回执返回，请查收。