1秘书实务第一章秘书培训

于整理出了会议方案的基本头绪：会议经费各项目预算；名称 ；议程和日程；会场选择。并草拟了这样一份会议方案：
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风光旅游有限责任公司2010年业务恳谈会会议方案 ❖ 总经理： ❖ 为开好这次会议，以利于公司将来的更大发展，拟于
2010年10月中旬召开为期两天的全年业务恳谈会。现 将会议方案报告如下： ❖ 一、会议议题。应围绕我公司业务发展来进行，主要有 ：我公司董事长致欢迎辞；总经理介绍我公司相关情况 和业务范围；客户代表发言；专家专题报告；分组讨论 我公司目前业务拓展中存在的问题；回答客户提问等。 ❖ 二、会议议程和日程待定。 ❖ 三、会务准备。成立两个组，会务组负责会议的组织和 资料准备；后勤组负责与相关单位联系，保障会议顺利 召开。
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❖ 一、甲方为乙方提供必备的工作条件，乙方应
服从甲方的相关工作安排，并遵守甲方的一切 规章制度。
❖ 二、乙方试用期为三个月整，从双方共同签字 之日算起。双方若有一方要求提前解除本协议
，需提前三天通知对方。试用期满，经双方共 同协商一致后，可签订正式劳动合同。
❖ 三、本协议一式二份。甲、乙双方各一份。
❖ 1，本课程要求正式上课前分好小组； ❖ 2，分组原则上一般以寝室为单位； ❖ 3，走读同学必须本着双方自愿的原则加入到某一宿舍的组
别当中； ❖ 4，各小组选出临时小组长一人； ❖ 5，小组长工作职责是临时召集本组同学课堂讨论、分工处
理作业。为方便评讲，请各小组长安排专人将作业打字,并写 好班组交给学习委员统一收后交给教师批改； ❖ 6，无故迟交作业或不交作业的小组，该次成绩计0分； ❖ 7，团队合作精神既是完成作业、获得平时成绩的重要保障 ，也是本门课程要求训练的一项内容.
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实训题：
（一）
假若你是王俐，你现在马上要
做的事是什么？请马上动脑动手。
（二）
如果你完成了上面的事项，还
应拟写一份会议邀请函（附回执）给李总过
目，请代拟。
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秘书实训室 计算机实验室
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办公自动化实训室
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❖ （4）如何选择会址 ❖ 选择合适的会址是会议成功召开的重要
保证。 ❖ 选择是要考虑：租金是否合理；环境是
否安静；交通是否便利；大小是否适当 ，即要与会议规模和主题相符，一般每 人平均应有二至三米左右的活动空间， 若会期长一些，场地可大一些；设备是 否齐全；停车是否方便等。
1秘书实务第一章秘书培 训
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2020年4月6日星期一
第一章秘书培训及会务准备
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• 张桂舟 • 舟子文化工作室
秘书实务
• 千里之行，始于 足下……
• 追寻成功者的脚 步，你会发现， 他们往往是从普 通的秘书职业启 程……
勇于开始，才能找到成 功的路
• 秘书办公室：
• 王俐第一次接受李总的任 务，可是一定要做好的哦 ！经过思考，她终于拟定 了要写的内容：1，什么 是秘书；2，秘书工作特 点及发展前景；3，秘书 工作的作用。4，秘书职 业道德的内容。
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相关知识：
❖ （一）秘书
❖ “秘书”一词大约在我国汉代以前就已出现，当时 指的是神秘之书或密藏之书。汉代以后，逐渐成 为一种官职名称。三国时曹操设“秘书令”，掌管 机要，略具了现代秘书的一些职能。经过一千多 年的演变，直到孙中山领导的中华民国政府成立 ，现代秘书职业才真正确立起来。
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❖ 每年举办“特许职业秘书考试”，在全世界 250个考点同时进行。
❖ 自1952年起，将每年4月最后一个工作周 定为“秘书周”，该周三为秘书节。2000 年，将秘书周和秘书日改为行政专员周 和行政专员日。
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实训题：
请替王俐写出这份讲话稿，结合相关知识， 注意讲话人的身份、目的和要求。
❖
❖ 甲方：龙城旅游有限责任公司（章）
❖ 乙方：
❖
年月日
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• 王俐仔细看过后，没 发现有什么问题，很 快就签了字，交了上 去，自此，她的三个 月试用期开始了。
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第一章 秘书培训及会务准备
• 第一节
秘书岗前培训
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秘书实务课程的性质
❖ 1，公共事业和人力资源管理专业的基础课； ❖ 2，……专业主干课； ❖ 3，……专业必修课； ❖ 4，取得三级秘书证的重要基础课程； ❖ 5，实践性较强的课程； ❖ 6，最为强调团队合作精神的课程；
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关于团队合作精神
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❖ 四、会议经费预算。会议经费总体上不超过10 万元。其中场地租金2万元；新闻摄影1.5万元 ；培训费8000元；食宿费2.7万元；会务用品 费1万元；交通费1万元；纪念品费1万元。
❖ 五、后勤保障。会议按不超过100人的规模安 排后勤事务。后勤方面主要租用本市天目湖风 景区宾馆。
❖ 以上报告，如有不妥，请指示后改正。
❖
❖
年月日
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相关知识：
❖ 拟定会议方案是秘书人员重要工作之一，也是考验 一个秘书人员能否胜任秘书工作的一项主要标准。
❖ （1）会议的主题和议题
❖ 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。 确定主题时，一要结合本单位的实际；二是要有切 实的依据；三是要有明确的目的。议题则是对主题 的细化。
社 ISBN7-304-03666-4
《秘书国家职业资格培训教程》 劳动和社会保障部中国就业培训技
术指导中心编写 . -- 北京 : 海潮出版社, 2003.3
全国职业培训
推荐教材 ISBN 7-80151-694-X
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• 《秘书技能教程》 陆世泰，安世民主编 . -- 兰州 : 兰州大学
发展前景可以概括为：社会普遍化、专 业细致化和职能多样化。 ❖ （三）秘书工作的意义 ❖ 秘书工作在单位中主要起枢纽作用。一 般包括参谋作用、办事作用、窗口作用 、督查作用等。
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❖ （四）秘书职业道德 ❖ 1，文明礼貌；2，爱岗敬业；3，诚实守
信；4，办事公道； ❖ 5，勤劳节俭；6，遵纪守法；7，团结互
，争取在半个月后把会议邀请函发勇出于开去始。，你才能考找虑到一成下，先拟一
个会议方案给我看看。”
功的路
• 王俐：“好的。我会先写一个较详细的会议方案给您，等修改定 下来，后面的会务上的事情就好办了。”
• 这可是一次重要的会议，直接关系到公司的发展前景，会要开 得成功，让客户满意，千万马虎不得。经过反复思考，王俐终兮, 吾将上下而求索
• 《秘书》杂志,是一本 面向各级各类秘书工
作者、秘书专业师生
勇于和开秘始，书才能学找者到成的专业期 功的刊路。由上海市教委主
管,上海大学主办;面向 国内外公开发行;月刊, 每月15日出版。
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• 《秘书之友》杂志， 是由兰州大学主办的
材 2006年3月 暨南大学出版社 ISBN7-81079-671-2
《秘书实务》 徐静 周渔村 主编 高职高专“十五”国家级规划教
材 2003年7月 高等教育出版社
ISBN7-04-012419-X
《秘书》 国家职业资格培训教程 劳动和社会保障部、中国就业
培训技术指导中心组织编写 2006年8月 中央广播电视大学出版
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关于考试与成绩
❖ 本课程采取期末试卷成绩（60%）与平时作 业成绩（ 40% ）相结合的方式，最终算出每 位同学的总成绩。
❖ 如某同学所在小组平时成绩为80分，考试成 绩为55分，最后总评为65分；或平时成绩为 50分，考试成绩为60分，最后总评成绩为56 分；
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• 总经理办公室： • 李总：“小王，这份会议方案写
得基本上可行，只是还有许多细 节要一一去落实，你抓紧时间， 认真看一遍后把要落实的事项一 一标注出来，并说说你的落实步 骤，有什么做不了主的直接向我 汇报。争取早一点把会议邀请函 发出去，到时会议邀请函后面要 附上会议的议程表和日程表。” • 王俐：“好的，我会尽快落实的 。”
• 我院公管毕业的王俐 上班的第一天，公司 人事部赵经理就递了 一份试用期用工合同 在她的面前：
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❖ 临时劳动合同 ❖ 甲方：龙城旅游有限责任公司 ❖ 乙方： ❖ 甲方经过面试，决定录用乙方为甲方总
经理办公室秘书。试用期间，乙方应按 甲方工作要求做好本职工作，相关待遇 按甲方有关规定执行：
文秘模拟实训室
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期刊列表
• 《秘书工作》杂志， 是由中央办公厅秘书
局主管的全国性秘书
业务指导类刊物。是
国内发行量最大、影
响力最强的秘书类期 刊。月刊，每月10日 出版。
勇于开始，才能找到成 功的路
• 总经理办公室：
• 李总：“王俐啊，这次公司 召了一批办公室文员，我 打算在她们岗前培训班上 讲一讲秘书工作的沿革、 发展及意义，当然是很简 单的，重点是要讲一下秘 书的职业道德问题，你是 学过<秘书学>的，这个讲 话稿就由你来起草吧！”