版员工手册范本
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员工手册(第X版)
年月日
1致XX公司全体员工
每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过招聘及用人部门的筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为XX公司大家庭中的一员。我代表公司向你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了XX公司,感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的希望托付给了XX公司。
…….
过去的一切只属于过去,美好的明天让我们共同去创造!
总经理:
公司简介
XX公司商城成立于X年X月,于X年X月正式投入运营。
经营理念:
管理理念:
服务宗旨:“”。
XX公司口号:
第一章总则
1.1目的:为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持
续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则,依据《中国人民共和国劳动法》制定本手册。
1.2范围
1.2.1本手册所称员工,系指与公司发生工作关系,由公司正式录用和试用并依据规定
签订劳动合同及领取工资者。
1.2.2范围包括公司全体员工。
1.3本手册之专有名称
1.3.1经营管理者——指的是公司经理级以上人员;
1.3.2员工——每位与公司发生工作关系,并与公司签订劳动合同书,按规定领取工资
者;
1.3.3惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚;
1.3.4奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价;
1.3.5警告、申戒——员工因犯错违规而情形轻微者之惩戒记录;
1.3.6小过、大过——员工因犯错违规而情形严重者之惩戒记录;
1.3.7工作证(或厂牌)——员工身份之证明卡;
1.3.8出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区;
1.3.9公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;
1.3.10工资——员工因工作所获得之报酬,包括基本工资、生活补贴、绩效、提成等,
并以银行转帐形式给付。
1.4一般规定
1.4.1经营管理者依管理规定,代表公司指派或分配员工工作;
1.4.2员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
1.4.3凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;
1.4.4经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章员工招聘和录用
2.1招聘申请
本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管编写《人力需求表》,送上级部门审核,行政部签属建议,呈总经理批准后,交还行政部办理招聘或内部调配。
行政部为公司负责统一招聘的职能部门,根据各部门提交的招聘申请情况,结合当地人才分布状况,选择合适的招聘方式。
2.2招聘方式和挑选
2.2.1公司招聘方式有:
1)通过定期和不定期举办的人才市场设摊招聘;
2)大中专、职业学校毕业生推荐;
3)在职员工介绍;
4)通过人才中介公司(猎头公司)寻找;
5)通过网络人才职业机构进行网上招聘;
6)其他。
2.2.2应聘者挑选:公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自
行政、用人部门、公司总监或总经理。
1)初选行政部对所应聘材料初审后,挑选初步合格者,发面试通知或电话联系
应聘者来公司面试。
2)面试招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;特殊岗位根据部门需要
可对面试者进行笔试(笔试题由用人部门提供,交行政备存)以及相应的技能
测试。应聘者经用人部门复试合格后,经总监或总经理最终确定。
面试流程原则上在当天内完成;如需总经理确认的特殊岗位,根据具体情况来定,一般不超过10个工作日。
3)录用经总监或总经理面试通过后,由行政部发送录用通知书或电话通知应聘
者。对不录用者,最好发函通知并给予致谢。
2.3录用:
2.3.1发出录用通知书时,需附注报到须知。(电话通知录用时,应在电话里讲明报
到须知)
2.3.2应聘人员被录用,如在一周内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批
准后可延期报到。
2.4报到:
2.4.1应聘人员经核准录用,应于接到通知后,及时亲自办理报到手续,并缴验以下
资料:
1)身份证原件和毕业证(或证书)原件;
2)交本人近期正面1寸彩色免冠照片2张;
3)已办居住证的人员,提交居住证原件;
4)与原工作单位终止劳动合同的证明(视具体情况提交);
5)其它经指定应缴之资料。
2.4.2报到事项如下:
1)填写人事资料卡;
2)签订保密协议书;
3)申领工作证(厂牌);
4)申领办公用品和其他用品(职员椅、储物柜等);
5)如需住宿者,需阅读“宿舍入住须知”并签名;
6)阅读员工手册,并了解相关内容;
7)视情况引导参观各单位及安排职前培训。
2.4.3报到事项和提交资料逐项办理完毕后,由行政部人员引导新进人员向单位主管
报到,用人部门主管应对新进人员进行在岗培训。
2.4.4报到手续完成后,行政部对新进人员的资料进行归类分档保存。
第三章员工任用
3.1新进人员之任用,应呈报总监批准;高级技术人员和部门主管级以上人员
呈总监批准后,报总经理批阅。
3.2有下列事情之一者,不得予以任用:
1)曾在本公司或相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
2)曾被人民法院判刑,确定或因涉案未决者;
3)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
4)未满十六周岁或限制民事行为能力者;
5)经查学历和工作履历不实者。
3.3所有新进人员于到职日起一个月内签订《深圳市劳动合同书》。
3.4新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,请事、病、伤假不
予列计。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可申请提前正式转正。
3.5培训培训是一种人力资源的投资,公司根据各岗位、各阶段的运营情况,
对各岗位人员进行相应的产品和技能方面的培训。
3.5.1新员工试用期内,由用人部门主管指派辅导人员帮助新员工接受在职培训。辅
导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和
要求,帮助了解公司有关规则和规定等等。
3.5.2公司内部培训计划的拟定和各项计划的实施由培训部负责拟定并执行。各部门
可以根据部门实际情况,填写培训需求,经总监核准后,交培训部执行。
3.5.3公司外部培训一律要由行政部审核,经公司总经理批准后方可有效。申请外训
人员应与公司签订外部培训协议,未按规定履行外部培训协议者,外训期间公
司承担的培训费用一律由本人自行承担。
3.6转正
3.6.1试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《试用通知单》,送行政部。
3.6.2行政部根据试用部门提交的《试用通知单》,给予试用合格的人员派发《转正申请
书》;《转正申请书》经总经理核准后正式任用。
3.6.3新进人员在试用期内,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即
提前办理考核,并填报试用通知单,报请总监核定停止试用。
3.6.4评定为继续适用或是停止试用的人员经总监批准后,由行政部备案处理;停止试
用和试用不合格者,将给予解除合同,并不发任何补偿费。
3.7异动
3.7.1公司有权依业务需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核
等事项。员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止劳
动关系与否。
3.7.2晋升(升职、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”并填写具体情况,